Differenze tra le versioni di "Valutazione progetti e iniziative"
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== Valutazione == | == Valutazione == | ||
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+ | # La qualità di progetti e iniziative. | ||
+ | # La rilevanza di progetti e iniziative rispetto alle finalità dell'associazione e ai suoi obiettivi. | ||
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+ | === Verifica della completezza della documentazione === | ||
Il referente di Wikimedia Italia per approvare la relazione annuale/finale verifica che ogni progetto e iniziativa di Wikimedia Italia (finanziato, organizzato o realizzato in collaborazione con) abbia: | Il referente di Wikimedia Italia per approvare la relazione annuale/finale verifica che ogni progetto e iniziativa di Wikimedia Italia (finanziato, organizzato o realizzato in collaborazione con) abbia: | ||
* Una pagina pubblica con tutta la documentazione del progetto (o link a dove trovarla) comprensiva della relazione finale e dei link a dati e software (codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica). Preferibilmente la pagina del progetto deve essere su meta o su pagine di progetti Wikimedia o di OpenStreetMap. | * Una pagina pubblica con tutta la documentazione del progetto (o link a dove trovarla) comprensiva della relazione finale e dei link a dati e software (codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica). Preferibilmente la pagina del progetto deve essere su meta o su pagine di progetti Wikimedia o di OpenStreetMap. | ||
* Una pagina della wikina con sintesi del progetto e link alla pagina pubblica se disponibile su altri siti. La pagina della wikina permette di pubblicare anche la valutazione interna del progetto e deve essere collegata al piano annuale e alla relazione sulle attività]]. | * Una pagina della wikina con sintesi del progetto e link alla pagina pubblica se disponibile su altri siti. La pagina della wikina permette di pubblicare anche la valutazione interna del progetto e deve essere collegata al piano annuale e alla relazione sulle attività]]. | ||
* Dati (export o come estrarli) e software (comprensivo di codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica) accessibili sulla pagina pubblica o su repository aperti (es. Gitlab, GitHub, Zenodo...) | * Dati (export o come estrarli) e software (comprensivo di codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica) accessibili sulla pagina pubblica o su repository aperti (es. Gitlab, GitHub, Zenodo...) | ||
+ | * Giustificativi di spesa per il totale del finanziamento accordato e per le spese ammissibili. | ||
* Specchietto riassuntivo che sintetizza obiettivi della proposta, risultati attesi, risultati raggiunti e scostamenti. Gli obiettivi della proposta non possono cambiare mentre le attività e i risultati previsti possono subire delle modifiche durante la realizzazione del progetto informando il referente di Wikimedia Italia. | * Specchietto riassuntivo che sintetizza obiettivi della proposta, risultati attesi, risultati raggiunti e scostamenti. Gli obiettivi della proposta non possono cambiare mentre le attività e i risultati previsti possono subire delle modifiche durante la realizzazione del progetto informando il referente di Wikimedia Italia. | ||
* Valutazione dei punti di forza del progetto o dell'iniziativa. | * Valutazione dei punti di forza del progetto o dell'iniziativa. | ||
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=== Valutazione relazione annuale/finale === | === Valutazione relazione annuale/finale === | ||
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== Relazione di progetti e iniziative == | == Relazione di progetti e iniziative == |
Versione delle 09:20, 15 dic 2021
La valutazione di progetti e iniziative si basa sugli obiettivi e i risultati attesi definiti dagli stessi progetti, sulla coerenza dei progetti rispetto ai criteri di selezione dei bandi e sugli obiettivi e le misurazioni d'impatto delle aree di intervento all'interno delle quali sono collocati progetti e iniziative.
Dati quantitativi e qualitativi
Durante la realizzazione di progetti e iniziative può essere utile raccogliere una serie di dati quantitativi e qualitativi che possono risultare funzionali a diverse analisi. Questi dati possono essere irrilevanti rispetto alla valutazione degli obiettivi e risultati attesi dei progetti ma utili per comprendere il funzionamento di progetti e iniziativi e per pianificazioni future.
Processo
- Presentazione di una proposta
- Presentazione di una proposta da parte del responsabile del progetto con la creazione di una pagina in wikina.
- Approvazione o non approvazione della proposta.
- Comunicazione dell'approvazione della proposta da parte del referente di Wikimedia Italia al responsabile del progetto.
- Notizia/articolo/post sul progetto o l'iniziativa da parte dell'addetto alla comunicazione.
- Realizzazione di progetti e iniziative
- Avvio del progetto o dell'iniziativa.
- Richiesta di modifiche rispetto alla proposta ed eventuale approvazione da parte del referente di Wikimedia Italia (con eventuale consulto della commissione di riferimento o del direttivo).
- Monitoraggio e conclusione di progetti e iniziative
- Relazione sul progetto o l'iniziativa. In caso di progetti pluriennali la relazione è annuale. In caso di progetti e iniziative interne di Wikimedia Italia realizzate annualmente, si chiede se possibile di stilare la relazione a ottobre di ogni anno in modo da considerare la valutazione per la pianificazione dell'anno successivo
- Approvazione della relazione annuale/finale da parte del referente di Wikimedia Italia (con eventuale consulto della commissione di riferimento o del direttivo). Il referente di Wikimedia Italia può richiedere integrazioni alla relazione prima di procedere all'autorizzazione a procedere con contributo economico parziale/finale.
- Notifica al direttivo da parte del referente di Wikimedia Italia della conclusione del progetto con approvazione della relazione annuale/finale.
- Comunicazione dell'approvazione della relazione annuale/finale da parte del referente di Wikimedia Italia (con ringraziamento!).
- Autorizzazione da parte del referente di Wikimedia Italia a procedere con contributo economico parziale/finale.
- Notizia/articolo/post sul progetto o l'iniziativa da parte dell'addetto alla comunicazione.
Ruoli
- Responsabile del progetto è la persona che si occupa della realizzazione del progetto (volontario, referente di un'istituzione partner, staff). Può realizzare direttamente il progetto o l'iniziativa o supervisionare la realizzazione del progetto o dell'iniziativa da parte di collaboratori.
- Referente di Wikimedia Italia è il referente di Wikimedia Italia che segue il progetto o l'iniziativa per l'associazione o è incaricato di seguire i progetti finanziati attraverso bandi. Nel caso di progetti e iniziative interne è un volontario o membro del direttivo.
- Commissioni sono gruppo di persone che contribuiscono alle attività dell'associazione su specifiche attività o temi e possono essere coinvolti nella valutazione di progetti e iniziative sia nella fasi di approvazione delle proposte che di approvazione delle relazioni annuali/finali.
- Addetto alla comunicazione è il referente di Wikimedia Italia per la comunicazione.
Valutazione
La valutazione del referente di Wikimedia Italia considera
- L'effettiva realizzazione di progetti e iniziative e la loro completezza.
- La completezza della documentazione necessaria per procedere al saldo del finanziamento.
- La qualità di progetti e iniziative.
- La rilevanza di progetti e iniziative rispetto alle finalità dell'associazione e ai suoi obiettivi.
Verifica della completezza della documentazione
Il referente di Wikimedia Italia per approvare la relazione annuale/finale verifica che ogni progetto e iniziativa di Wikimedia Italia (finanziato, organizzato o realizzato in collaborazione con) abbia:
- Una pagina pubblica con tutta la documentazione del progetto (o link a dove trovarla) comprensiva della relazione finale e dei link a dati e software (codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica). Preferibilmente la pagina del progetto deve essere su meta o su pagine di progetti Wikimedia o di OpenStreetMap.
- Una pagina della wikina con sintesi del progetto e link alla pagina pubblica se disponibile su altri siti. La pagina della wikina permette di pubblicare anche la valutazione interna del progetto e deve essere collegata al piano annuale e alla relazione sulle attività]].
- Dati (export o come estrarli) e software (comprensivo di codice sorgente, manuale utente e documentazione tecnica) accessibili sulla pagina pubblica o su repository aperti (es. Gitlab, GitHub, Zenodo...)
- Giustificativi di spesa per il totale del finanziamento accordato e per le spese ammissibili.
- Specchietto riassuntivo che sintetizza obiettivi della proposta, risultati attesi, risultati raggiunti e scostamenti. Gli obiettivi della proposta non possono cambiare mentre le attività e i risultati previsti possono subire delle modifiche durante la realizzazione del progetto informando il referente di Wikimedia Italia.
- Valutazione dei punti di forza del progetto o dell'iniziativa.
- Valutazione delle cose da migliorare/cambiare nel caso si decida di ripetere o proseguire il progetto.
- Crediti completi dell'iniziativa (volontari coinvolti, consulenti/advisors, partecipanti e istituzioni).
- Raccolta di dati quantitativi e qualitativi (raccomandato)
Valutazione relazione annuale/finale
Relazione di progetti e iniziative
Pagine correlate
- Analisi