Bilancio sociale 2020/Appunti di lavoro

Bilancio sociale Wikimedia Italia 2020

Appunti

Partiamo pensando a chi è rivolto il Bilancio sociale: stakeholder

La teoria degli stakeholder - definizione

Il termine inglese stakeholder (da stake, “scommessa”, “interesse” e holder, “portatore”, “possessore”) può essere tradotto in italiano con “portatore di interesse”. Assume un significato più pieno e profondo in relazione ad un altro termine, quello di shareholder, che indica il possessore di un’azione, di un titolo di proprietà dell’impresa: chi partecipa al capitale di rischio ed ha quindi diritto alla remunerazione di tale capitale (cioè ai dividendi dell’impresa). Stakeholder, in relazione a shareholder, indica che è possibile essere considerato portatore di interesse verso un’impresa (interesse di cui occorre tenere conto) anche senza avere nei confronti di essa rapporti di proprietà e di investimento di capitale. Non è necessario essere proprietari o finanziatori per essere considerati soggetti coinvolti nell’interesse della ed alla organizzazione. Inversamente, lo shareholder può non essere pensato come l’unico vero portatore di interesse di cui l’organizzazione deve tenere conto. La teoria degli stakeholders sostiene dunque che l’organizzazione è un sistema aperto, inserito in un sistema complesso di relazioni e di aspettative con diversi soggetti interessati: cioè soggetti influenzati dai comportamenti dell’organizzazione, ed a loro volta in grado di influenzarne le attività ed i risultati. La teoria degli stakeholders tende cioè ad una visione dell’organizzazione come strutturalmente e funzionalmente costituita dagli scambi e dai rapporti di diversi soggetti che hanno una qualche forma di interesse in essa.

Mappatura degli stakeholder

Soggetti settore pubblico:

• Prefetture: Prefettura di Milano
• Ministero per i beni e le attività culturali
• Ministero della pubblica istruzione
• Regioni
• Provincie
• Comuni: comuni partecipanti a WLM. rapporti più stretti con Comune di Genova, Comune di Modena
• Città Metropolitane: Milano
• Istruzione, ricerca, formazione: università, scuole di ogni ordine e grado, centri di ricerca: Politecnico di Milano
• Istituzioni culturali pubbliche: Musei civici di Modena, Biblioteca Nazionale Marciana,
• Banca d'Italia

Soggetti di settore privato:

• Aziende. Settore tecnologico, bancario, elettronico, GDO, finanziario
• Startup
• Imprese sociali
• Società Benefit
• B Corp
• Istituzioni culturali private

Soggetti di Terzo Settore

• Tutti gli enti di terzo settore RUNTS: Fondazione Politecnico, Fondazione Ducati
• Enti e istituzioni religiose: CEI
• Associazioni di secondo livello
• Associazioni di categoria

Soggetti dell’associazione

• Soci
• Donatori
• Volontari
• Volontari iscritti nel registro:…..
• Community
• Staff
• Membri del consiglio direttivo

Punti chiave 2020

• continuità con passato: advocacy, progetti, ecc...
• eccezioni:

• forte investimento per promuovere enti con bandi + grande coinvolgimento volontari
• accessibilità (tema nuovo)
• assunzioni Erica, Candida, Anisa
• cambio statuto + organo di controllo per la prima volta + personalità giuridica
• grande coivolgimento volontari e attuazione progetti proposti dai volontari
• garanti come organo che ha aiutato a risolvere i problemi
• problemi, disaccordo, dimissioni direttivo

Nota Metodologica

Da redigere in fase finale dopo aver provveduto alla raccolta di tutti i dati e contenuti

Informazioni generali sull'ente

Francesca

Attività di interesse generale.

Qui si può andare a differenziare le attività tra interesse generale e diverse. Attenzione che dobbiamo svolgere la maggior parte di attività di interesse generale coerentemente con lo statuto. Per noi per adesso è così.

• organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale
  • bando teatri
  • accessibilità
• promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici
  • advocacy, convegno
• interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio
  • glam
  • wlm
  • patrimonio
• educazione, istruzione e formazione
  • bando scuole
  • wikibussole e corsi di formazione P2P

• Report progetti

Attività diverse rispetto a quelle di interesse generale

eventi, banchetti

• 15° compleanno Wikimedia Italia 2020
• Feste compleanno Wikipedia

Nota: Attività di comunicazione rientra in tutte.

Collegamenti con altri enti del Terzo Settore.

Quali sono gli altri Enti del Terzo Settore, iscritti al RUNTS. In assenza dell’operatività del RUNTS. Iniziare a mettere le realtà non profit con cui collaboriamo (vedi Fondazione Politecnico di Milano, ILS, ecc

Struttura, governo, amministrazione

Francesca

Identità

Modalità di Governance: organi associativi

• Assemblea
• Consiglio Direttivo
• Collegio Revisori
• Organo di Controllo

La mappatura degli stakeholder messa in incipit per capire quali dati e come proporre i contenuti (a chi è rivolto questo documento), va messa in questo punto

Evidenza sul percorso compiuto

• Emergenza - bandi come contributo alla vita culturale - coinvolgimento e attivazione di volontari
• Cambio di statuto
• Investimento bandi
• Rafforzamento struttura: nuove assunzioni
• Ruolo dei garanti che hanno garantito

Persone che operano per l'ente

Francesca

• HR
• Soci
• Volontari (evidenziare il rapporto tra staff e volontari, i primi non devono superare il 50%)

Obiettivi e attività

Candida + Erica

Quantitative e qualitative. Nota: Capire come misurare la qualità. Coinvolgere i soci per dare un loro avviso. Questionari scuole. Questionario, focus group con i soci. Come fare per i prossimi anni. Elementi e fattori che possono compromettere. Risk assessment.(sostenibilità economica, ecc) Che cosa può compromettere il futuro. Riflessione su indicatori da dedicare.

Riferimenti utili: https://www.aiccon.it/community-index-per-misurare-il-valore-e-la-qualita-dei-soggetti-comunitari-seconda-edizione/

Wikimedia Italia realizza in via esclusiva o principale attività di interesse generale nei seguenti ambiti, in relazione a

1. organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale di cui all'articolo 5, comma 1, lettera i) del Codice del terzo settore:
   • la promozione e il sostegno dei progetti ospitati dalla Wikimedia Foundation, Inc.;
   • la promozione e il sostegno dei progetti ospitati dalla OpenStreetMap Foundation;
   • la promozione e il sostegno di ulteriori progetti caratterizzati da contenuti liberi o software libero;
2. promozione e tutela dei diritti umani, civili, sociali e politici, nonché dei diritti dei consumatori di cui all'articolo 5, comma 1, lettera w) del Codice del terzo settore:
   • la promozione e tutela del diritto dei cittadini alla trasparenza e alla partecipazione pubblica tramite il libero uso di opere, informazioni, dati e software del settore pubblico;
   • la promozione e tutela dei diritti dei cittadini in ambito digitale, fra cui in particolare i diritti alla libera espressione e informazione, all'esercizio delle arti e delle scienze, alla riservatezza e alla protezione dei dati personali;
3. interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio di cui all'articolo 5, comma 1, lettera f) del Codice del terzo settore:
   • la promozione e la diffusione digitale delle opere culturali;
   • l'organizzazione di iniziative pubbliche aventi per oggetto il patrimonio culturale e del paesaggio;
   • la promozione presso istituzioni culturali ed enti pubblici, come musei, archivi, biblioteche, scuole e pubbliche amministrazioni, dell'uso delle licenze libere e approcci partecipativi;
4. educazione, istruzione e formazione professionale, nonché attività culturali di interesse sociale con finalità educativa, di cui all'articolo 5, comma 1, lettera d) del Codice del terzo settore, e formazione extra-scolastica, finalizzata alla prevenzione della dispersione scolastica e al successo scolastico e formativo, alla prevenzione del bullismo e al contrasto della povertà educativa, di cui all'articolo 5, comma 1, lettera l) del Codice del terzo settore:
   • organizzazione di corsi e iniziative di formazione e informazione, anche all'interno o in collaborazione con scuole e università, aventi a oggetto la conoscenza libera, gli approcci partecipativi e l'uso consapevole della rete e degli strumenti informatici.

Comunicazione

Situazione economico-finanziaria

Francesca + Erica

Rischio che l’associazione perda il capitale minimo, altrimenti esce dal RUNTS e rientra nelle APS come associazione normata da codice civile. Attualmente rischio remoto da esplicitare. Come mitigare effetti negativi. Diversificazione dei canali di entrata, per la sostenibilità economica. Raccolta fondi

Raccolta fondi

Altre informazioni

Questione governance, scadere di due figure. Segnalazione sul bisogno di continuità. Lettera di appoggio per continuare il lavoro per la stabilità. Strategie, impostazione attività future, diventa difficile poi portarla aventi. Impatto ambientale. Quanti riunioni fatte, quanto hanno partecipato…identificare le modalità di consenso. Governance 2020 disagio, con ripresa… Evidenziando che si è chiuso in bellezza.

Monitoraggio svolto dall’organo di controllo

Fioranna Negri

Dar casa ha restituito i soldi. Anche CGM sarebbe intenzionata a restituire i fondi. Report su 2020 dove è stata avviata la richiesta e tempo un anno per riavere i soldi. Nel bilancio 2020 ci sono i 300 e rotti mila euro investiti nei finanziamenti. Fioranna inserisce un’informativa sul fatto che ha espresso criticità su questi investimenti evidenziando che non rispondono alla politica di investimento finanziario. Cambiata la natura dell’ente ad aprile 2020. Prima di questo cambiamento era opportuno avere questo investimento era comunque critico rispetto alla politica di investimento. Con riferimento alle cooperative c’erano due requisiti due fondamentali. Aderenza cultura libera e sostenibilità. Problema di tipo civilistico. Il direttivo aveva il mandato di fare una certa cosa dati determinati parametri. 2018-2019. Nel 2020 sono stati monitorati due parametri uno dei due si è rivelato inadeguato e ha portato il direttivo a ritirarli. Chi lo legge non la vede bene come cosa. Buona notizia è che abbiamo aggiustato la cosa. Qualunque cosa chieda Fioranna, Francesca risponde in modo puntuale.

Timing

• Febbraio: preparare la documentazione e i testi
• Prima consegna testi completi: 26 febbraio. Ore 14 del 26 febbraio riunione commissione di lavoro.
• Marzo: revisione

Schemi di rendincontazione del Ministero non ancora da fare.

Marzo: un invito all’associazione per spiegare come sta cambiando l’associazione. E poi trasferire assemblea a maggio il 15. Venerdì 19 (ore 21) e sabato 20 (ore 18) come date Chiedere i 180 giorni per il bilancio d’esercizio.