Piano annuale 2024/Strategia generale

Struttura generale del Piano annuale 2024.

Le nostre risorse: su cosa si basa l'impatto che produciamo

• Il nostro legame con i progetti Wikimedia e OpenStreetMap e la nostra competenza sulla conoscenza libera
• La nostra gestione dei marchi Wikimedia e OpenStreetMap e la nostra appartenenza ad un network internazionale
• Le nostre risorse economiche
• Il personale che lavora per Wikimedia Italia

Le nostre attività: come usiamo le nostre risorse

• Calendario di eventi
• Bandi e finanziamenti
• Formazione, strumenti di formazione e affiancamento nel contribuire alla conoscenza libera
• Comunicazione

	Comunità dei progetti	Contenuti liberi	Conoscenza libera	Struttura
Descrizione	Rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale	Incrementare la disponibilità di contenuti liberi per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti	Accrescere la consapevolezza sul valore della conoscenza libera e sostenere il cambiamento	Garantire il funzionamento dell'associazione e della sua vita associativa
Strumenti	Finanziamento di eventi Finanziamenti per volontari: Bando volontari, Microgrant Certificazione formatori Materiali di formazione: MOOC, kit volontari Formazione dedicata ai volontari Produzione e mantenimento di tools pensati per sostenere il lavoro dei volontari Servizi a disposizione: BBB BigBlueButton, Moodle, LimeSurvey, wikina, nextcloud, framadate, siti	Bandi dedicati a MAB musei archivi e biblioteche Progetto "Tutti i musei su Wikipedia": campagna di comunicazione, sistemazione dati, casi di studio Fondi destinati alle istituzioni culturali Wiki Loves Monuments	Comunicazione Advocacy MOOC Incontri, eventi, conferenze divulgative Presenza di questi temi nel DigCom e libri scolastici Collaborazioni: partenariati, convenzioni, patrocini Collaborazioni con le università Strategia di comunicazione	Calendario Procedure Organigramma Strategia di raccolta fondi
Indicatori	Comunità online sane nei progetti Wikimedia e su OpenStreetMap: questo indicatore è essenziale per collegare il lavoro di Wikimedia Italia alle necessità delle comunità online Mantenimento: Il grado di ritenzione della comunità è calcolato come la percentuale di nuovi redattori che sopravvivono 60 giorni dopo la prima modifica e che modificano di nuovo. Stabilità: La stabilità o continuità della comunità, ovvero persistenza di redattori attivi e successione di gruppi di redattori nel tempo. Equilibrio: proporzione fra vecchi e nuovi redattori. Specialisti: utenti con funzioni tecniche e di coordinamento Amministratori Globale: La partecipazione della comunità linguistica alla "comunità globale" Risposta alle richieste delle comunità online (raccolto con questionario e interviste specifiche) Numero di volontari attivi di Wikimedia Italia: persone coinvolte nelle commissioni, attività dei volontari, coinvolgimento attivo volontari negli eventi Beneficiari di Wikimedia Italia: beneficiari di finanziamenti, beneficiari di formazione e partecipanti agli eventi, utilizzatori dei tools Varietà delle persone raggiunte (inclusione) Strumenti di monitoraggio Community Health Metrics strumenti di monitoraggio della comunità di Wikipedia in lingua italiana Progetti di ricerca associati	Grande numero di istituzioni coinvolte: adesioni a progetti, convenzioni, beneficiari bandi Grande numero di contenuti liberi: documentazione rilasciata con strumenti e licenze libere, open access policies, caricamenti sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap Varietà dei contenuti: diversificazione delle fonti, dimensioni diverse delle istituzione, collocazione geografica delle istituzioni Utilità dei contenuti: riuso dei contenuti, richieste dei volontari, feedback dei volontari Temi chiave e crescita dei contenuti liberi disponibili: es. patrimonio culturale, immagini legate a Wiki Loves Monuments e immagini disponibili su Wikimedia Commons Strumenti di monitoraggio Dati su Wikidata (database dei GLAM - attualmente database dei musei) Strumenti di visualizzazione Progetti di ricerca associati (attualmente per Empowering Italian GLAMs)	Quanto le persone capiscono la differenza tra prodotti e servizi gratuiti e liberi: siti, prodotti e servizi rilasciati con strumenti e licenze libere e altri gratuiti ma proprietari e non rilasciati con strumenti e licenze libere Quanto istituzionalmente si dia valore alla conoscenza libera (pubblica amministrazione, dati aperti, scienza aperta, difesa della privacy e dei dati, uso di strumenti liberi nelle scuole e nelle non profit) Strumenti di monitoraggio Barometro della conoscenza libera Progetti di ricerca associati (piccola ricerca su Wikipedia e licenze libere su libri di testo delle scuole, sondaggio che era stato fatto a suo tempo ma su conoscenza libera)	Raccolta fondi Soddisfazione del direttivo Soddisfazione dei soci e degli stakeholders (coloro che collaborano con Wikimedia Italia) Soddisfazione dello staff Strumenti di monitoraggio Mansionario e obiettivi Bilancio sociale Monitoraggio trimestrale per andamento condiviso con i soci Documentazione accessibile in wikina con schede per tutti progetti e le collaborazioni e con link alle risorse su nextcloud
Situazione attuale punti di forza	Fondi dedicati a tools e strumenti tecnici Finanziamenti dedicati ad eventi Avvio iniziative legate al tema dell'accessibilità	Visualizzazioni Tutti i musei su Wikipedia Concorsi locali di Wiki Loves Monuments (attivano istituzioni e partner e producono risultati) Wikigita in Calabria ha prodotto contenuti specifici e ha attivato collaborazioni con istituioni La creazione di un approccio tematico per Wiki Loves Monuments ha aiutato a creare nuovo interesse per il concorso e aumentare il numero di beni fotografabili La strategia opt-out e la collaborazione con l'Istituto dei castelli ha prodotto un elenco di beni; non ci sono state richieste da parte dei castelli di non partecipare e non sono emersi problemi	MOOC Collaborazione con università Attenzione al patrimonio Definizione di 5 punti chiave (position paper) e lavoro di advocacy con team dedicato Lavoro per il barometro della conoscenza libera Merge-it (potenziale) Collaborazione Repubblica digitale (potenziale) Network specialistico (musei, biblioteche, archivi, open science, merge-it)	Bel gruppo di lavoro Banca dati (CRM) Attività di formazione per lo staff per potenziamento competenze Avvio definizione di procedure Avvio strategia di raccolta fondi sistematica Piano annuale rispettato e realizzato Creazione di commissioni per allargare il coinvolgimento di volontari, soci ed esperti in processi e progetti Progetti, iniziative e collaborazioni documentate in wikina Abbiamo il VisualEditor sulla wikina! Siamo sopravvissuti all'incendio di un nostro data centre!
Situazione attuale aree di miglioramento	Comunità Wikimedia di lingua italiana ha pochi contributori tecnici Potremmo investire su progetti innovativi e sperimentali (dovremmo quindi considerare come indicatore positivo di avere un rate di fallimento del 30%) Dovremmo registrare il numero di persone che beneficiano dei finanziamento (non solo i promotori ma gli utenti), inserendo il valore nel bilancio sociale Dovremmo valorizzare il numero di volontari attivi nei progetti Wikimedia e in OpenStreetMap (inserendolo come numero di riferimento nel bilancio sociale) Dobbiamo potenziare il numero di volontari attivi in Wikimedia Italia Dovremmo potenziare i temi di diversità e inclusione che sono attualmente molto importanti Quando collaboriamo con gli altri abbiamo più pubblico (meglio rispetto a fare eventi direttamente promossi da noi)	Pochi volontari su Wiki Loves Monuments Stanchezza per il concorso Wiki Loves Monuments e per il tema del patrimonio culturale Gli eventi che organizziamo noi attivano poche persone (meglio collaborare con altri) Le attuali direzioni del Ministero della Cultura vanno verso una capitalizzazione delle riproduzioni digitali del patrimonio italiano in pubblico dominio (con canone minimo praticamente obbligatorio per i musei statali): importante puntare su altri contenuti (materiali didattici, ricerche, pubblicazioni, testi, immagini realizzate dal museo...) e utilizzare l'eccezione prevista dal ministero per Wikimedia Commons	Comunichiamo cose troppo tecniche (libertà di panorama, questioni relative al patrimonio culturale) Non siamo presenti in tutte le regioni (si potrebbe contattare università per avviare relazioni e avvicinare potenziali volontari) Focus su patrimonio e poca attenzione ad argomenti scientifici STEM Poco lavoro sul tema dell'accessibilità che potrebbe invece essere trasversale Gli eventi che organizziamo noi attivano poche persone (meglio collaborare con altri) Da sviluppare strategia comunicazione (orientata alla conoscenza libera non a Wikimedia Italia e orientata a principi etici)	Mancanza mansionario e obiettivi Mancanza di regolare monitoraggio avanzamento attività Ritardo nella consulenza strategica Mancanza di un direttore e di una persona che si occupi delle risorse umane Staff junior o mid-career Mancanza staff senior Da sviluppare strategia raccolta fondi (orientata a principi etici) Ancora poco coinvolgimento volontari, soci, esperti nei processi e nei progetti Manca valutazione di progetti e iniziative in wikina e un processo di chiusura di progetti e iniziative
Proseguire	Finanziamento di eventi Bando volontari Microgrant Certificazione formatori Produzione e mantenimento di tools pensati per sostenere il lavoro dei volontari Eventi in sinergia con altri	Tutti i musei su Wikipedia Wiki Loves Monuments Visualizzazioni e strumenti di monitoraggio Eventi in sinergia con altri	Sviluppo MOOC Definizione di 5 punti chiave (position paper) e lavoro di advocacy con team dedicato Network specialistico (musei, biblioteche, archivi, open science, merge-it) Mantenere attenzione specialistica sui temi del patrimonio culturale Eventi in sinergia con altri	Formazione staff Procedure Calendario attività Documentazione in wikina con link a nexcloud
Nuove direzioni	Collaborazione con università e con altri gruppi es. fotografi, software libero, osmer Eventi che combinano Wikimedia e OpenStreetMap (più facili per beginners) Collaborare con eventi esistenti aggiungendo componente Wikimedia/OpenStreetMap Aggiornamento Community Health Metrics Formazione dedicata ai volontari (nell'ambito della certificazione dei formatori) Misurazione di impatto e beneficiari degli strumenti prodotti Registrazione dei dati sui progetti finanziati	Allargare su Wikidata lavoro dei musei su tutti i GLAM (anche biblioteche, archivi, organizzazioni non profit...) Attenzione a nuovi temi (non solo patrimonio) Potenziare la collaborazione con le associazioni di fotografi amatoriali nelle diverse regioni e città	Comunicazione più generale sul valore della conoscenza libera (≠ gratuito, licenze e strumenti liberi, termini e condizioni, gestione dei dati) Piano di respiro nazionale per le attività con scuole e università (Strategia collegata a DigComp e piano di Repubblica digitale) Potenziale ruolo moltiplicatore di Formatori certificati Potenziamento collaborazione con università Strategia comunicazione (orientata alla conoscenza libera non a Wikimedia Italia e orientata a principi etici)	Mansionario e obiettivi Incarico di direttore esecutivo Chiarimento ruoli staff e direttivo; cambiamenti regolamento, organigramma Strategia raccolta fondi (orientata a principi etici) Processo di valutazione e chiusura di progetti e iniziative
Risorse economiche				Spese fisse
Risorse umane

Dal punto di vista dei nostri beneficiari

Possibilità di richiedere un finanziamento

• Bandi
• Microgrant

Possibilità di accedere a formazione, consulenza e affiancamento su conoscenza libera, progetti Wikimedia e OpenStreetMap

• Strumenti di formazione: MOOC, kit per i volontari
• Percorso di formazione online MOOC
• Incontri di formazione
• Affiancamento di istituzioni e progetti nel rilasciare contenuti con licenze e strumenti liberi e collaborare con i progetti Wikimedia
• Fare il percorso come formatore certificato

Possibilità di partecipare

Partecipare contribuendo alla conoscenza libera

• Partecipare a Wiki Loves Monuments
• Volontariato sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap
• Partecipare a edit-a-thon, wikigite, mapping party, settimana della contribuzione
• Rilasciare documentazione con licenze e strumenti liberi
• Candidarsi come coordinatore per realizzare iniziative specifiche nel proprio territorio o su temi specifici
• Incontrare altri volontari durante gli eventi

Partecipare ai processi decisionali

• Candidarsi per le cariche istituzionali dell'associazione
• Dare la propria disponibilità per partecipare ad una commissione; candidarsi per la commissione microgrant

Altri modi di contribuire a Wikimedia Italia

• Sostenere con una donazione Wikimedia Italia
• Fare la tesi su progetto relativi a Wikimedia
• Tirocini
• Opportunità di lavoro

La sostenibilità del nostro piano annuale. Per quelli che vengono dopo di noi

Ambito	Descrizione	Situazione	Interventi
Persone	Amministrazione e direzione Personale e volontari Partenariati Comunità
Programmi	Finanziamenti Sostegno ad eventi
Sede e sedi	Energia e carbonio Materiali Fornitori Resilienza climatica Biodiversità Aria e acqua