Certificazione formatori/Report attività 2023-2024

2023

Avvio progetto nel 2023

Da riunione del 21 marzo 2023 tra Iolanda, Marco, Ilaria e Dario.

Recuperare i documenti: questionari 2014 e valutazioni precedenti, autovalutazione.

Identificare i bisogni di formazione. Tra i principali bisogni: comunicazione efficace a scuola e come organizzare una lezione.

Processo di certificazione (primo round)

1. selezione di persone già competenti con esperienza
2. creazione di badge per segnalare competenze e capacità avanzate. Con spillette analogiche
3. Una formazione: es. Reading Wikipedia in the classroom
4. Qualcosa da fare (circa 10 ore di volontariato): migliorie a syllabus/materiali per la formazione, revisionare e aggiornare materiali
5. elenco conoscenze da avere (es. licenze, caricamenti, struttura pagina, glossario...). Va fatto elenco domande
6. assegnazione badge con badge virtuale, spilletta ed eventuale cerimonia

1. elenco formatori che possono essere cerificati
2. scegliamo qualcuno che fa la commissione che non viene certificato
3. identificare punti di forza di ciascuno in base all'autovalutazione
4. offrire una formazione Reading
5. esercitazione su Reading Wikipedia in the classroom
6. cerimonia badge

Percorso per diventare nuovi formatori certificati

1. Job shadowing
2. Fai una presentazione con qualcuno (o più esperienze) magari anche come tutor
3. Presentazione con eventuale affiancamento del tutor
4. Una formazione: es. Reading Wikipedia in the classroom
5. Qualcosa da fare (circa 10 ore): migliorie a syllabus/materiali per la formazione, revisionare e aggiornare materiali

Cosa comporta formatore certificato:

1. rinnovo ogni 3 anni
2. dimostrare di aver fatto lezioni e aver raccolto feedback dagli studenti/frequentanti
3. dimostrare di esserti aggiornato con formazioni, frequentando conferenze o attraverso corsi Wikimedia...
4. disponibilità a fare da tutor per 1 persona all'anno (salvo casi particolari)

Il titolo di formatore certificato si perde automaticamente in caso di:

1. Blocco sui progetti di durata superiore a un mese
2. Uso improprio dei marchi
3. Mancato rispetto del codice universale di condotta o del codice di condotta di Wikimedia Italia

Il titolo di formatore certificato può essere perso, in seguito a una valutazione, in caso di:

1. Blocco sui progetti di durata inferiore a un mese
2. Inattività

Prossimi passi:

1. verificare disponibilità dei membri della commissione scientifica
2. richiedere preventivi per traduzioni
3. aprire Reading Wikipedia in the classroom
4. validazione del metodo di certificazione da parte della commissione

Moduli Reading Wikipedia in the Classroom

31/03/2023: Inviata in lista soci e sul bar di Wikipedia (link) la ricerca di un collaboratore che si occupi della traduzione dei moduli di Reading Wikipedia in the Classroom, in particolare il modulo 1, il modulo 2 e il modulo 3.

Incontri con la commissione certificazione formatori

1. Primo incontro

Martedì 27 giugno ore 17. Presenti: Giuseppe Profiti, Iolanda Pensa, Luca Botturi, Léa Lacroix, Lisanna Paladini, Michael Montanari, Evelin Heidel, Ilaria Diterlizzi

Problemi da risolvere:

• impossibilità di collaborazioni occasionali per WMI (necessità di delegare alle istituzioni)
• scarsità di formatori, sopratutto in alcune zone geografiche
• status più elevato nei progetti Wikimedia per chi partecipa da molto tempo
• mancanza di soft skills per alcuni formatori
• Importante saper gestire anche studenti/partecipanti poco interessati che vanno coinvolti

Sintesi delle modifiche da apportare al progetto:

• Segnalare persone esterne a enti che richiedono i formatori (obiettivo di Wikimedia Italia da inserire tra gli obiettivi dell’iniziativa). Certificazione sia per volontari che per professionisti.
• Proporre ai formatori corsi di formazione sulle soft skills (public speaking, gestione della classe, gestione di progetti didattici). Valutare se c'è su Bari un corso sul public speaking da far fare ai formatori durante l'itwikicon.
• Geografia: preferenza per alcune aree geografiche ed eventuali rimborsi spese per spostarsi (va inserito a budget 2024)
• Chiedere ai formatori un progetto finale in cui si presenta una formazione o un corso di formazione
• Assicurarsi che la commissione sia sempre composta da persone che provengono da ambiti diversi in modo da creare indipendenza di giudizio e allargare la rete (evitare gatekeeping)
• Inserire tra i criteri di valutazione il giudizio di studenti/partecipanti o insegnanti/organizzatori (Wikimedia Italia ha già modulo e esperienza in questo)
• Distinguere la certificazione per mentori che richiede competenze specifiche (badge specifico).
• Preparare una check list che aiuti a notare il modo di lavorare del mentore da parte dell’aspirante formatore e una check list per il mentore per notare i punti di forza e critici dell’aspirante formatore
• Importante imparare ad essere formatore anche con persone non interessate: servono tecniche per attivare la partecipazione e gestire la classe che si possono imparare (soft skills)
• Sarà necessario prevedere un database che include i badge dei formatori e le date di certificazione (con scadenza dopo 3 anni) - si prevedono tag per database interno di Wikimedia Italia CRM

Domande/Appunti

-->Giuseppe: Il primo gruppo di formatori ha quindi l'ultima parola sui formatori successivi? (Possibile gatekeeping)

Sì, è un possibile rischio. Proposta: al termine della formazione si chiedano riscontri da parte degli studenti/organizzatori evento

--> Giuseppe; Aggiungo, il formatore certificato va a confermare o meno le skill di qualcuno che potenzialmente gli potrebbe togliere del lavoro. Quindi c'è una diretta competizione per le risorse.

—> Giuseppe: vincoli geografici potrebbero impedire la possibilità di effettuare l'affiancamento? (Possibile gatekeeping)

Si potrebbero fornire rimborsi spese per i formatori che si spostano in altre regioni per la formazione (o microgrant). Si potrebbe dare priorità a zone geografiche non coperte.

Appunti inviati tramite mail da Giuseppe Profiti: https://docs.google.com/document/d/1hYxNMg_Y2VDXkkff_9HZ3BO8o0rkczsd3kGPKMSqzIA/edit#heading=h.3k4r4mb88d7j

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-->Lisanna: L'affiancamento / mentoring sará quindi un requisito per i formatori giá certificati (per mantenere attiva la certificazione)? Come monitorarlo? Allo stesso modo, come monitorarlo per gli aspiranti formatori? Quante ore di lavoro prevedete che implichi il mentoring?

Circa 5 incontri in cui il mentor segue il tutor.

Luca: Prima fase di osservazione e seconda di restituzione.

-->Lisanna: La valutazione al momento non distingue i contributi come "trainer" e come "training developer" (preparazione dei materiali vs presentazione). Questa é una scelta voluta?

--> Lisanna: I badge potrebbero andare in questa direzione, ma come monitorare tutta questa complessitá?

Massima attenzione quando si definiranno i diversi badge

-->Lisanna: se uno dei benefit dell'essere un trainer é ricevere un training, 1) questo training non deve essere accessibile ai non trainer e 2) sarebbe giusto che avessero una scelta fra diversi training, non un solo evento a cui partecipare (anche perché diventa un obbligo temporale e geografico)

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-->Léa: come potremo ottenere feedback dalla parte delle istituzioni che ricevono la formazione del formatore per verificare che il servizio corrisponde alla richiesta e che sono stati soddisfatti?

Esistono diversi questionari di valutazione preparati negli anni, che potremmo implementare. Importante inserirlo tra i to do.

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-->Evelin: soft skills?

Proposta: organizzare momenti dedicati al public speaking, o alla formazione.

-->Evelin: are you planning on dividing the phases like in alpha & beta and then launching like a "stable version"?

Sì, prima fase sarebbe quella di certificare i formatori già esperti (circa 20 hanno fatto un'autovalutazione); loro dovrebbero lavorare su RWiC e poi sulle soft skills (si pensava durante l'itwikicon 2023). Si porrebbe chiedere un progetto finale.

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-->Michael: utile indirizzare i formatori verso regioni strategiche