Relazione sulle attività 2015

Il Presidente ha chiesto ai dipendenti di preparare lo schema di relazione sulle attività 2015.

Attività 2015

Biblioteche

Il rapporto tra biblioteche e WMI è stato particolarmente fruttuoso nel corso del 2015, rafforzando ulteriormente il ruolo dell'Associazione di portavoce privilegiato dei progetti wikimedia nei confronti di questo mondo. Per citare qualche numero sull'impatto misurato: sono state prodotte 7552 pagine di contenuto rispetto alle 3000 preventivate nel piano strategico. I progetti nelle biblioteche sono inoltre i primi assoluti tra I progetti realizzati nell'anno da WMI per quanto riguarda il numero di scaricamenti di file (24 milioni) e il numero di bytes aggiunti o eliminati nei progetti Wikimedia (4.885.935): quest'ultima è una metrica, anche se oggetto di numerose critiche, è stata da noi misurata perchè richiesto da WMF e riteniamo qui di segnalarla considerata la sua entità. Nel corso dell’anno sono stati organizzati eventi importanti in città quali Roma,Torino, Firenze, Brescia, Mantova, Trento, Pavia, Bergamo e Salerno. Tra gli eventi maggiormente significativi vanno ricordati: il workshop “Accesso aperto al patrimonio culturale digitale e linked open data: strategie, progetti e nuove opportunità”, tenutosi a Roma nel mese di marzo, al quale sono sono intervenuti i soci Liam Wyatt e Luca Martinelli, Segretario dell’Associazione, l’hackathon del 10-11 aprile a Firenze in collaborazione con la Biblioteca Nazionale Centrale sull'uso di Wikibase e, soprattutto, la seconda conferenza annuale GLAM/Biblioteche, tenutasi a Firenze il 27 Novembre presso la BNCF, che, dopo il successo dello scorso anno, è stato ripetuto e ha permesso di avvicinare ulteriormente il mondo dei wikipediani con quello dei bibliotecari.

Grande importanza ha rivestito in questo ambito il progetto Wikisource, a cui sono stati dedicati sia un concorso nazionale sia un convegno internazionale a Vienna per celebrarne il 12 anniversario della nascita. Andrea Zanni, Presidente in carica in quel momento, ha contribuito personalmente all’organizzazione del convegno sia supportando Wikimedia Austria sia partecipandovi insieme a Eusebia Parrotto, socia di WMI e coordinatrice dei volontari nell'area biblioteche per il Trentino, e Cristian Bacchi, wikipediano in residenza presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze. Eusebia, in particolare, ha portato la sua esperienza nell’organizzare editathon in biblioteche, supportando i neofiti nei loro primi approcci con wikisource. Cristian ha, invece, illustrato il suo lavoro di WIR e il progetto di importazione di dati bibliotecari in Wikidata al quale stava lavorando. Tutto ciò ha permesso alla Associazione di rafforzare i suoi rapporti con la comunità wikisourciana, oltre che di avere una occasione di confronto con l’esperienza degli altri capitoli nazionali e affiliati al progetto Wikisource. Entrambi gli eventi non erano originariamente inclusi nel piano strategico di WMI, ma sono stati aggiunti e hanno sostituito gli eventi di Corderojo previsti a Padova e Bologna, che sono stati cancellati a causa della mancanza di partner nell’organizzazione. Sul versante dei wikipediani in residenza, va certamente ricordata la collaborazione iniziata nel 2014 e poi proseguita fino al mese di luglio 2015 tra WMI e BEIC, dove ha operato il socio Federico Leva. Tale collaborazione ha permesso di collegare 1204 voci al materiale BEIC e di creare oltre 400 voci nella Wikipedia in italiano. Le utenze BEIC hanno effettuato in totale 16.785 modifiche nei progetti Wikimedia. Inoltre, nel solo mese di ottobre, le immagini condivise dalla biblioteca sono state scaricate oltre 7 milioni di volte, mentre le immagini contenute in siti non wikimedia sono state scaricate 131.000 volte. Nel corso dell’anno abbiamo avuto altri due nuovi wikipediani in residenza, il citato Cristian Bacchi presso la BNCF e Eleonora Mich presso la biblioteca di Trento, una volontaria del servizio civile che, pur non essendo utlizzatrice esperta di Wikipedia, ha voluto mettersi in gioco ed essere parte di questa avventura. La mancata attivazione di un ulteriore WIR presso l’ICCU (pianificata per il 2015) è stata coperta dal progetto di Trento.

Sul versante dei rapporti istituzionali, va rilevato che, purtroppo vi sono stati problemi burocratici che hanno rallentato la stipula di alcuni accordi utili a far rafforzare I progetti di WMI con le biblioteche su scala nazionale, specie quello con AIB, ancora in fase di definizione. Negli ultimi mesi del 2015 sono stati avviati rapporti con DigitaMi, biblioteca digitale che raccoglie materiali sulla tradizione storica e culturale milanese, e con MAB, associazione di musei, archivi e biblioteche, che hanno entrambi espresso interesse a lavorare con WMI. Per quanto riguarda la comunicazione, va rilevato che è stato creato un database interno per la stampa specializzata ed è stato promosso un uso più assiduo delle liste specifiche. Una di queste liste è AIB-CUR, la mailing list di AIB che conta più di 6000 bibliotecari iscritti.

Musei

Come indicato dal piano strategico, i musei rappresentano un territorio per molti versi ancora da esplorare per WMI, nonostante gli importanti progetti e collaborazioni già realizzate in passato. Nel primo semestre 2015, abbiamo concentrato i nostri sforzi sulla costruzione di un solido legame con partner quali ICOM, la maggiore associazione di categoria dei musei e degli operatori museali italiani e Museimpresa. In particolare, si segnala la sottoscrizione di un accordo con ICOM Italia nel marzo 2015 e la partecipazione all’assemblea dei soci di Museimpresa della Responsabile GLAM, Virginia Genitlini e della Direttrice, Giuliana Mancini, che hanno presentato i progetti della Associazione ai musei presenti. Si è stimata la partecipazione di circa 30 istituzioni a tale evento da cui sono nati alcuni importanti contatti, come quello con il Museo Ferragamo e con il Museo del Cibo di Parma. Nel secondo semestre era prevista l’attivazione di 4 collaborazioni WIR, che è stata avviata a dicembre 2015 con la pubblicazione di una richiesta di manifestazioni di interesse da parte dei musei ICOM e Museimpresa. Su 12 musei che hanno risposto al nostro annuncio ne abbiamo selezionati 4: attraverso il canale ICOM sono giunte le candidature del Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia Leonardo da Vinci di Milano e del MUSE – Museo delle Scienze di Trento, mentre attraverso il canale Museimpresa è giunta la candidatura della Fondazione Mansutti di Milano; il Museo Galileo - Istituto e Museo di Storia della Scienza di Firenze, con cui Wikimedia Italia ha avviato un dialogo dal 2014, è stato selezionato fuori bando. Contemporaneamente, abbiamo selezionato i 4 WIRs che hanno potuto iniziare la loro attività ei primi mesi del 2016, con ritardo rispetto alle previsioni iniziali. I nostri criteri di scelta dei musei hanno tenuto conto delle collezioni, del materiale che il museo intende condividere, del grado di enciclopedicità dei materiali e della storia delle istituzioni. Gli enti prescelti sono risultati i più adeguati a ospitare gli esperti wikipediani e quelli maggiormente pronti ad aderire ai progetti Wikimedia. Hanno inoltre dimostrato di aver compreso che il progetto WIR non è solo un’azione di comunicazione ma il punto di partenza per un cambio di prospettiva che li porti a lavorare ai nostri progetti in maniera indipendente.

Come indicato nelle tabelle KPI relative a questo progetto, il nostro obiettivo era di realizzare 3 corsi in musei nel 2015 e altrettanti nel 2016. Questo obiettivo non è stato purtroppo raggiunto.

Offerta formativa per musei

Lo scorso autunno abbiamo promosso i nostri corsi tramite I nostri partner, ma purtroppo la comunicazione è risultata troppo debole e isolata per i nostri scopi, convincendoci che questa azione, in generale, avrebbe potuto essere meglio preparata. Per questo abbiamo cambiato approccio e stiamo contattando uno ad uno i musei candidati che non sono stati scelti per intraprendere una collaborazione per il rilascio di materiale in Wikimedia Commons e per iniziare eventuali corsi e abbiamo già avuto I primi segnali di interesse (da Triennale e dal Museo Poldi Pezzoli). L'obiettivo dei corsi è stato comunque rivisto e posticipato al 2016: confidiamo, inoltre, che I positivi riscontri che deriveranno dalle esperienze dei wir possano rafforzare la nostra proposta. Abbiamo inoltre stipulato altri 2 accordi. Il primo l’estate scorsa con Touring Club Italiano, che ha condiviso alcune immagini di monumenti italiani in Commons, inaugurando così la prima collaborazione tra WMI e un archivio. Questo accordo ha portato a grandi risultati, con 184.830 upload da giugno a dicembre 2015. Il 15 novembre è stata poi siglata una convenzione con il citato Museo del Cibo di Parma per l’adesione al Progetto GLAM e il caricamento in Commons di circa 800 immagini in Licenza Creative Commons.

Abbiamo inoltre iniziato a creare rapporti con i nuovi 20 direttori dei maggiori musei italiani. Negli ultimi mesi del 2015, Andrea Zanni ha incontrato il Direttore degli Uffizi a Firenze e, insieme alla Direttrice Giuliana Mancini, quello della Pinacoteca di Brera a Milano, che si sono dimostrati entrambi particolarmente interessati e preparati – elemento molto significativo – sui temi della cultura open e delle licenze Creative Commons

Un’altra buona notizia viene dalla candidatura spontanea del primo coordinatore tematico per i musei, Anna Marras, in una regione, la Sardegna, dove la presenza di WMI non è molto radicata. L’associazione ha dato il suo supporto per far conoscere il coordinatore in tutta la regione. La speranza è che si riesca ad attivare almeno un progetto in questa regione nel corso del 2016.

Scadenzario dell'ufficio

Biblioteche

AMBITO	OBIETTIVI STRATEGICI	AZIONI	KPI	RISULTATI PREVISTI 2015	AZIONI EFFETTIVE 2015	RISULTATI PREVISTI 2016	AZIONI EFFETTIVE (AD APRILE 2016)
PROGETTI	Iniziative per coinvolgere utenti e biblioteche e rendere "divertente" la contribuzione ai progetti wikimedia / il reclutamento di nuovi contributori	Bibliohackaton	1. Numero eventi. 2. Numero di partecipanti 3. Numero di partecipanti che rimangono utenti attivi	1. 1 evento aprile 2015 (Firenze, dati bibliografici e wikidata) 2.12 partecipanti selezionati 3.Costituzione di un gruppo di lavoro stabile entro il mese di giugno 2015	CANCELLATO	1. 1 evento da definire entro settembre 2016. 2. 25 partecipanti evento entro settembre 2016 3. Almeno 30% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento	Wikihackathon l'8 marzo a Firenze in occasione della Giornata della Donna EVENTO REALIZZATO RISULTATI ANCORA DA MONITORARE
4. Avviare la progettazione di un modello di informazioni bibliografiche per wikidata
Laboratori su Wikisource in biblioteca (coderdojo Padova e Bologna) PROGETTI	1. Numero città coinvolte	1. Almeno 2 città entro novembre 2015 2. Almeno 10 partecipanti 3. 20% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento	POSTICIPATO AL 2016		Laboratorio Wiki alla Biblioteca di Trento il 14 e 15 marzo EVENTO REALIZZATO RISULTATI ANCORA DA MONITORARE
2. Numero partecipanti 3. User retention
Concorso rilettura wikisource con Biblioteca Centrale Nazionale di Firenze fine giugno	1. Numero di pagine rilette	1. Almeno 1 entro luglio 2015 2. Almeno 15 partecipanti 3. 20% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento	CANCELLATO
2. Numero di partecipanti
3. User retention
Concorso rilettura in occasione del compleanno di wikisource dal 24.11 al 1.12	1. numero di pagine rilette	1. 2000 pagine rilette nel corso dell'evento (dal 24.11 al 01.12.2015)	Realizzato dal 23 novembre all'8 dicembre 1. 2864 pagine rilette 2. 4094 pagine formattate 3. 101 partecipanti 4. 35 nuovi utenti RAGGIUNTO	1. 10% pagine rilette in più rispetto al 2015 nel corso dell'evento (dal 24.11 al 01.12.2016)	PREVISTO A NOVEMBRE 2016
2. numero di pagine formattate	2. 1000 pagine formattate	2. 10% pagine formattate in più rispetto al 2015	PREVISTO A NOVEMBRE 2016
3. numero di partecipanti	3. 100 partecipanti	3. 10% partecipanti in più rispetto al 2015	PREVISTO A NOVEMBRE 2016
4. user retention (nessun edit prima, almeno 5 edit al mese dopo)	4. 3% di nuovi utenti	4. 3% di nuovi utenti	PREVISTO A NOVEMBRE 2016
					WMI ha contribuito a realizzare la prima conferenza Wikisource a Vienna dal 20 al 22 novembre 2015 AGGIUNTO
PROGETTI	Potenziare le iniziative che già si fanno con le biblioteche	Corsi per bibliotecari	1. Numero corsi per personale biblioteche 2. User retention	1. Almeno 1 corso in Veneto, 1 a Brescia, 1 a Torino entro il 2015 2. Caricamento di materiale da almeno il 20% dei bibliotecari presenti	- 1 corso a Torino l'8 settembre (50 partecipanti); - 1 corso a firenze il 14 e 21 settembre e il 12 dicembre (25 partecipanti); - 1 corso a Brescia il 25 settembre (14 partecipanti); - 1 corso a Mantova il 21 ottobre; - 1 corso a Trento il 17 e 26 novembre (10 partecipanti); - 1 corso a Bergamo il 3 dicembre (10 partecipant) - 1 corso all'Università di Pavia il 25 dicembre (25 partecipanti). - 1 meeting in Toscana (Pontedera) il 15 ottobre (10 partecipanti); 335 partecipanti – 54 nuovi editor RAGGIUNTO	Vd Sotto Corsi AIB – networking strategico	Vd Sotto Corsi AIB – networking strategico
PROGETTI	Trasmettere agli operatori del settore skills per operare su wikipedia / incrementare il numero dei materiali condivisi	Promuovere collaborazioni con istituzioni per Wikipediani in residenza	Numero istituzioni ospitanti wikipediani in residenza	1. almeno 1 nuovo BNCF; almeno 1 a ICCU Entro il 2015	- 1 progetto WIR attivato in BNFC a maggio 2015 (ancora in svolgimento) - 1 progetto WIR attivato alla Biblioteca di Trento il 1 settembre 2015 Il proggetto WIR in ICCU è stato sostituito da quello alla Biblioteca di Trento RAGGIUNTO	Almeno 1 nuovo wikipediano in residenza entro la primavera 2016	WIR attivati presso: - BEIC a febbraio RAGGIUNTO
Promuovere la liberazione materiali	N. libri "liberati"	1000 c/ca entro luglio 2015	POSTICIPATO AL 2016	1000 c/ca entro luglio 2016	ANCORA DA REALIZZARE
PROGETTI	Realizzare sinergie con altri progetti WMI	Wikidata: creare un progetto di importazione dati bibliografici BNCF su wikidata	1. Istituire un work flow replicabile 2. Numero di record bibliografici inseriti	1. Entro 2015 istituzione work flow 2. Non ci sono baseline disponibili	POSTICIPATO AL 2016		ANCORA DA REALIZZARE
NETWORKING STRATEGICO	Stringere relazioni strategiche con istituzioni	Convenzione AIB - Associazione Italiana Biblioteche	1. Effettiva stipula di una convenzione 2. Numero di corsi realizzati	1. Stipulare la convenzione con AIB entro il 2015 2. Almeno 2 corsi realizzati con AIB (1 Centro, 1 Sud Italia)	Un accordo verbale è stato raggiunto e gli aspetti burocratici sono ancora aperti POSTICIPATO AL 2016	1. Almeno 15 corsi realizzati con AIB da gennaio a dicembre 2016	Già realizzati o pianificati ad oggi: - Wikitrento il 22 gennaio - Seminario per bibliotecari il 7 marzo a Firenze - Corso presso il Comune di Bologna il 18 aprile - Corso AIB Marche il 2 e 9 maggio a Urbino - Corso AIB Lombardia a settembre (date da definire) - Corso AIB Emilia Romagna a ottobre (date da definire) - Corso AIB Piemonte a ottobre (date da definire) PARZIALMENTE RAGGIUNTO (RIDOTTO L'OBIETTIVO A 10 CORSI)
COMUNICAZIONE	Aumentare la conoscenza all'esterno dei progetti GLAM. Divulgazione lavoro su biblioteche correlata a incremento brand awareness WMI	Costruire un database interno di testate di stampa di settore (es. AIB studi, AIB notizie, Biblioteche oggi, JLIS, Digitalia)	N. comunicati stampa a testate di settore	Almeno 1 comunicato stampa per ogni iniziativa di rilievo (es. concorsi, laboratori, convenzioni, ecc.)	RAGGIUNTO	Almeno 1 comunicato stampa per ogni iniziativa di rilievo (es. concorsi, laboratori, convenzioni, ecc.)	IN CORSO
Inviare messaggi attraverso AIB CUR e lista Bibl e Wikip.	N. email inviate	Almeno 1 email ad una delle liste (AIB CUR, Bibl e Wikip) prima di ogni iniziativa realizzata con le biblioteche	Inviate circa 50 email RAGGIUNTO	Almeno 1 email ad una delle liste (AIB CUR, Bibl e Wikip) prima di ogni iniziativa realizzata con le biblioteche	IN CORSO
Convegno Stelline 2016	1. Nuovi iscritti alla mailing list;			1. Almeno 25 persone iscritte in occasione convegno marzo 2016;	Circa 60 persone iscritte alla nostra mailing list e 17 nuovi soci RAGGIUNTO
2. Numero interventi (speech);		2. Almeno 2 interventi;	Realizzato un convegno con 4 diversi interventi (9 relatori) RAGGIUNTO
3. Wikipediani coinvolti		3. almeno 5 wikipediani coinvolti	Almeno 12 wikipediani coinvolti RAGGIUNTO
Evento internazionale Parigi IFLA	Partecipazione a talk			Partecipazione ad almeno 1 talk nel corso del convegno che si terrà ad agosto 2016	CANCELLATO
Organizzazione di convegni	1. Numero convegni 2. Numero di bibliotecari che si iscrivono alla mailing list		Seconda edizione della conferenza nazionale GLAM/Biblioteche il 27 novembre (90 partecipanti). AGGIUNTO	1. 1. Almeno 5 convegni entro il 2016 2. Almeno il 20% dei presenti si iscrivono alla mailing list	RIVISTO: ALMENO 1 CONVEGNO
CONTROLLO QUALITÀ	Introduzione di strumenti per la misurazione delle performance	Indicatori qualitativi. Questionari ex ante/ex post (es. questionario a 6 mesi)	1. Predisposizione di questionari 2. Somministrazione questionari 3. Raccolta e lettura dati	1. Predisposizione questionari entro aprile 2015 2. Somministrazione di questionari entro 6 mesi dalla realizzazione di corsi 3. Relazione ogni sei mesi sull'andamento	POSTICIPATO AL 2016	1. Somministrazione di questionari entro 6 mesi dalla realizzazione di corsi 2. Relazione ogni sei mesi sull'andamento	ANCORA DA REALIZZARE
Indicatori quantitativi. Wikimetrics/Education extension	Predisposizione di un sistema di indicatori di quantità	Entro mese di giugno 2015 predisposizione sistema indicatori di quantità	POSTICIPATO AL 2016		PARZIALMENTE RAGGIUNTO

Musei

AMBITO	OBIETTIVI STRATEGICI	AZIONI	KPI	RISULTATI PREVISTI 2015	AZIONI EFFETTIVE 2015	RISULTATI PREVISTI 2016	AZIONI EFFETTIVE (AD APRILE 2016)
RELAZIONI STRATEGICHE	Sviluppare relazioni con enti rappresentativi di musei (associazioni di categoria)	a) Stipula convenzione con ICOM	1. Stipula 2. Azioni di ICOM a supporto dei progetti GLAM	1. Firma entro il mese di marzo 2015 2. Definizione entro il mese di aprile di azioni congiunte	ACCORDO FIRMATO
b) Stipula convenzione con Musei di Impresa	Stipula convenzione	Firma convenzione entro mese di giugno 2015	Presentazione WMI all'Assemblea Museimpresa MODIFICATO
c) Realizzazione di convegni/incontri di presentazione delle iniziative wikimedia agli associati ICOM/Musei di impresa	1. Numero convegni 2. Numero partecipanti	1. Almeno 1 per istituzione 2. Almeno 15 partecipanti per convegno	- Partecipazione alla conferenza annuale di Museimpresa (giugno 2015) E AL CONVEGNO Stelline insieme a ICOM ANTICIPATO - Lettera ai 20 direttori dei maggiori musei italiani, seguiti da incontri personli agli Uffizi (Firenze) e alla Pinacoteca di Brera (Milano) AGGIUNTO
PROGETTI	Sviluppare relazioni con musei particolari per realizzare progetti ad hoc	a) Museo Galileo	Numero caricamenti su Commons	Almeno 100 immagini entro il mese di settembre 2015	Il progetto parte a febbraio 2016 con il WIR POSTICIPATO AL 2016		IN FASE DI AVVIO (APRILE 2016)
b) “Mese della formazione sui musei”	Numero di musei ICOM che aderiscono	Almeno 3 musei ICOM che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione	RIVISTO E SOSTITUITO DALLE ATTIVITA' NON PREVISTE E QUI SOTTO ELENCATE	Almeno 3 musei ICOM che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione	Almeno 3 musei aderenti RIVISTO AUTUNNO 2016
c) “Mese della formazione sui musei di impresa"	Numero di musei di impresa che aderiscono	Numero 3 musei di impresa che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione	Numero 3 musei di impresa che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione
			Accordo firmato con il Museo del Cibo il 15 novembre AGGIUNTO
				Accordo con Touring Club e WW1: rilascio di immagini di donne durante la Prima Guerra Mondiale dall'archivio Touring AGGIUNTO		- Marzo 2016: avvio della collaborazione con Fondazione Micheletti - 5 e 6 maggio 2016: evento BAM! a Napoli - Europeana Fashion Editathon a Rimini il 23 maggio AGGIUNTO
RECLUTAMENTO VIA WIKIPEDIA	Campagna reclutamento wikipediani che diventano wikimediani	campagna su wikipedia	N. nuovi operatori GLAM	10 persone	15 nuovi coordinatori regionali e tematici RAGGIUNTO	10 persone	Previsione stabile RAGGIUNTO
COLLABORAZIONI STABILI CON MUSEI	Wikipediani in residenza	Incentivazione di musei pubblici/privati di ICOM/Musei di Impresa a: ospitare wikipediani in residenza; condividere il loro patrimonio culturale su Commons	1. Numero di istituzioni che ospitano un wikipediano in residenza 2. Valore enciclopedico 3. Possibilità di riutilizzo concreto nei progetti wiki 4. Numero immagini per istituzione	1. Almeno 2 nel 2015 2-3. Da valutare caso per caso 4. Almeno 100 immagini da museo pubblico / almeno 20 immagini per museo privato – almeno 1 museo	POSTICIPATO AL 2016	1. Almeno 2 nel 2016 2-3. Da valutare caso per caso 4. Almeno 100 immagini da museo pubblico / almeno 20 immagini per museo privato – almeno 1 museo	4 progetti WIR attivati con borse di studio presso: - BEIC a febbraio - Museo della Scienza e Tecnologia di Milano a marzo - Fondazione Mansutti di Milano a febbraio - MUSE di Trento a febbraio Previsto un nuovo wir entro il 2016 (a pagamento). RIVISTO E PARZIALMENTE RAGGIUNTO
Wikipediani in residenza	Borse di studio per Wikipediani affinché vengano inclusi nello staff di musei con materiale iconografico significativo da condividere	Numero di borse di studio	1 borsa entro dicembre 2015	1 borsa entro giugno 2016
PROMOZIONE/ MARKETING	Appuntamenti strategici	Partecipazione a convegno ICOM International Council of Museum	1. Speach all'interno del convegno (presenza istituzionale al fianco di ICOM Italia)			1. Almeno 1 speech all'interno del convegno	LUGLIO 2016
			1 incontro a Ravenna il 17 ottobre (10 partecipanti) AGGIUNTO
COMUNICAZIONE	Rapporti con stampa	1. Comunicati stampa in occasione delle principali iniziative 2. Social network	1. Comunicati stampa	1. In occasione delle principali iniziative	- Annuncio dei WIRs a febbraio e della partecipazione alla conferenza ICOM a luglio 2016. - 1 articolo del Direttore Esecutivo sul magazine ICOM (Museinforma) a dicembre 2015 RAGGIUNTO	1. In occasione delle principali iniziative	1 comunicato stampa per l'annuncio dell'avvio dei progetti WIR 1 conferenza stampa (con comunicato congiunto) per la collaborazione con Fondazione Micheletti a marzo 2016 RAGGIUNTO

Progetti in ambito educativo

Nel corso del 2015 sono stati realizzati 55 eventi con le scuole a cui si stima abbiano partecipato complessivamente 1296 persone.

Nel primo semestre, si possono ricordare, tra i numerosi progetti, la presentazione tenuta dal socio Luigi Catalani sui risultati del progetto “A scuola di information literacy e di Wikipedia” che ha coinvolto circa 80 studenti di un Liceo scientifico di Potenza o il ciclo di 12 incontri tenutosi presso un liceo di Potenza tra maggio e giugno.

I progetti all’interno delle scuole hanno portato a risultati importanti nel secondo semestre: alcuni istituti italiani hanno contattato direttamente WMI per attivare corsi nelle loro sedi e alcuni dei nostri volontari hanno fatto fruttare i loro contatti per organizzare varie iniziative. Il progetto “Wikipedia va a scuola”, che mira a portare Wikipedia nelle classi italiane, riscuote sempre maggiore successo tra i docenti, allineandosi con la recente riforma scolastica promossa dal governo e facendo dell’information literacy uno dei suoi pilastri.

La standardizzazione dell’offerta formativa, pianificata per maggio è partita solamente in autunno. Questa attività, inizialmente gestita da volontari, si è rivelato particolarmente onerosa. In generale, abbiamo realizzato che le attività dei volontari necessitavano di un supporto logistico, organizzativo e comunicativo. abbiamo così assunto un project manager, Paolo Brambilla, che oltre ad occuparsi dei progetti con le scuole, supporta I soci e, in particolare, i coordinatori dei volontari come community manager. L’Associazione sta passando, infatti, da un modello in cui “pochi volontari fanno tutto” ad un modello più strutturato, sia dal lato dei volontari con l’introduzione dei coordinatori, avvenuta nell'ottobre 2015, sia dal lato dello staff che ne supporta il lavoro, svolgendo, tra l'altro, attività che per I volontari sarebbero eccessivamente gravose.

Presentazione per le scuole

Grazie all'inserimento di una nuova risorsa, non compresa nel piano organico presente nel piano strategico ma possibile grazie alle inattese entrate aggiuntive derivanti dal 5x1000, siamo riusciti a completare la standardizzazione dell’offerta formativa per le scuole: sono stati realizzati materiali informativi, brochure per le scuole (ma anche per OSM e per i musei), è stata realizzata una pagina tematica relativa ai progetti in wikina, creato un modello di questionario da sottoporre agli studenti alla fine di ogni corso e realizzato un database nazionale di istituti scolastici di primo e secondo grado. Un mailing massivo a migliaia di scuole italiane è stato effettuato a fine novembre: su un totale di 12093 email inviate, si contano 1489 aperture della email (12,31%) e 131 aperture della presentazione allegata. Dal mese di novembre è stato possibile avviare un recall mirato di cui contiamo di raccogliere i frutti nel corso del 2016.

Abbiamo imparato anche a “dire di no”, se necessario. Ciò è successo ad esempio con una scuola di Crema, che ci ha chiesto un numero cospicuo di ore e nella cui zona non erano presenti volontari.

Nel corso del 2015 sono stati attivati diversi corsi in varie regioni italiane come, Liguria, Toscana, Veneto, Lombardia, grazie soprattutto all’impegno dei nostri coordinatori regionali. Questo ci ha permesso di coprire i nostri obiettivi del piano strategico. Buone notizie sono giunte dalla Basilicata, dove da quest’anno sono stati avviati progetti wiki in licei di due diverse città dal coordinatore, Luigi Catalani. L'auspicio è che queste attività riescano a portare in WMI nuove energie su quel territorio ancora scarsamente “popolato” di soci. Si segnala poi che sono stati avviati 2 corsi extra-curriculari presso un centro di formazione di Bologna. Nel corso dell’anno, non abbiamo realizzato corsi di formazione per gli insegnanti, obiettivo molto importante che è stato posticipato al 2016.

Molto è stato fatto anche sul fronte dei rapporti con l’università: a settembre sono state attivate 2 internship con 2 studenti, Andrea Scisci e Manuel Molinaro, provenienti dall’Università degli studi di Milano. Manuel ha deciso di prolungare il suo internship fino a gennaio 2016. Sono stati attivati 3 corsi in 2 diverse università: in particolare, con l’Università Ca’ Foscari di Venezia, grazie a Marco Chemello, coordinatore regionale dei volontari per il Veneto, sono state gettate le basi per una collaborazione di ben più ampio respiro con WMI, che dovrebbe concretizzarsi nel 2016.

Valutazione sintetica

Secondo i dati attualmente disponibili, presenti nel dettaglio in File:2015 ValutazioneWMI Calcoli.ods (basato sul diario di bordo):

• gli eventi più partecipati dell'anno (quanto a persone fisiche e utenti esperti) sono stati il LinuxDay e Festambiente, grazie ai molti soci e sotto-eventi auto-organizzati;
• l'attività che ha coinvolto più enti in contemporanea è stata la presentazione a Museimpresa;
• il formato più reiterato è certo quello delle wikigite WLM (oltre 40) ma sono molti anche gli eventi "bibliotecari" (20); i classici eventi "didattici" (con studenti o pubblico generalista) sono stati oltre 50;
• BEIC batte di un ordine di grandezza ogni altra attività o programma quanto a utilizzo dei file caricati, voci migliorate, quantità di testo aggiunta direttamente;
• nessun evento spicca particolarmente quanto a nuovi utenti registrati, nuovi utenti attivi ecc.

I numeri fra parentesi fanno riferimento alla spiegazione dettagliata in inglese. In aggiunta abbiamo cominciato a tenere traccia della soddisfazione dei partecipanti e della percentuale di partecipanti donne, ma non le riportiamo ancora in questa tabella annuale.

Attività	Partecipanti (3) (di cui collaboranti)	Persone collaboranti	Utenti esperti (1)	Nuove registrazioni (2)	Nuovi contributori	File (usati/caricati 4a/b)	Scaricamenti dei file	Pagine di contenuto (5)	Quantità di testo (6)	Numero eventi
Biblioteche	606	50	200	128	54	857	24000000	7552	4885935	20
Comunicazione	37310	33								642
Didattica e formazione	1296	66	40	100	14			11	13400	55
Musei	60	7				127	184830			3
OpenStreetMap	332	22		0	27			11,2		12
Wikipedia in italiano	39	18		27	2			61	581448	4
Wiki Loves Monuments	1664	437		733	347	599 → / 12k ↓	5249340			41
Volontari dell'associazione	90	13								4
Totale	41397	646	240	2963	444	1583	29 434 170	7635,2	5 480 783	790

Approfondimenti

• Bilancio consuntivo 2015
• Wikimedia news#2015
• m:Grants:APG/Proposals/2014-2015 round2/Wikimedia Italia/Progress report form (in inglese, per il solo secondo semestre 2016)