Archivi aziendali

Alcuni termini

What is the difference between Wikimedia, Wikipedia, MediaWiki, Wikimedia Commons, etc etc?

       Wikipedia is the biggest free online encyclopedia
       Wikimedia Commons is the online archive of free media files which can be directly used in Wikipedia and other Wikimedia projects
       Wikimedia is short for the Wikimedia Foundation (WMF). WMF is the organization that runs (operates the servers) and facilitates the *Wikimedia projects like Wikipedia, Commons, Wikibooks, Wikiquote, etc. The Wikimedia Foundation has local chapters to support the goals of the Wikimedia Foundation.
       Mediawiki is the software on which Wikipedia and other Wikimedia sites run.
       And no, we don't have anything to do with Wikileaks.

Licenze d'uso

What license should the partnership use?

Example: The partner you are working with has a collection of paintings. The copyright for these paintings is either owned by the museum, artist, or the copyright has expired and the work is now in the public domain. Sometimes the copyright is unknown or the status is unclear, it's usually best to avoid these works.

   For works where the external party owns the copyright it's recommended to use the local implementation of Template:Cc-by-sa-3.0 (for example Template:Cc-by-sa-3.0-nl for the Netherlands). Be sure to clarify how the external party wants to be attributed (a pretty essential part of the cc-by* licenses, but unfortunately often forgotten, and be sure to get a release to store in OTRS. Other licenses are of course also possible, for example Template:Cc-zero to put the works in the public domain.
   For works where the copyright has fallen in the public domain it's recommended to use Template:PD-art (paintings, etc.) or Template:PD-scan (scans of photographs). Using a cc-by* license on works in the public domain is generally frowned upon (the more radical people will start yelling copyfraud).

Why do you only allow media which can be used commercially?

One of the core values of Wikipedia and Wikimedia Commons is that the content must be freely used which involves:

   the freedom to use the work and enjoy the benefits of using it
   the freedom to study the work and to apply knowledge acquired from it
   the freedom to make and redistribute copies, in whole or in part, of the information or expression
   the freedom to make changes and improvements, and to distribute derivative works

This core value means that the images cannot be non-commercial in use. For more information at http://freedomdefined.org/

Perché

Perché un'azienda dovrebbe considerare di donare il suo archivio storico fotografico a Wikimedia?

• Visibilità: Wikipedia è vista tutti i giorni da un numero impressionante di lettori. Se le tue immagini vengono usate molte persone le vedranno e tu vrai più traffico sul tuo sito. In alcuni casi il traffico è addirittura duplicato!
• Contesto: le tue immagini non saranno semplici oggetti in un database, ma verranno usate per illustrare voci di Wikipedia, aggiungendo un contesto alle immagini. Le immagini verranno inoltre raggruppate con altre simili e già presenti su Wikimedia Commons, rendendole così parte di una collezione più grande.
• Descrizioni in più lingue: le immagini potrebbero non avere alcuna descrizione ma la comunità ne ha cura e ne aggiunge appena possibile una, e gli utenti possono aggiungere le descrizioni non solo in italiano ma anche in altre lingue.
• Categoria: l'immagine potrebbe non essere stata immediatamente categorizzata, ma il lavoro della comunità fa sì che preso lo sia e anche categorizzata in maniere diverse, partendo da quelle più ovvie fino a scendere nel dettaglio. Ogni categoria aggiunge valore all'immagine: aiuta a definirla meglio, a renderla più facilmente trovabile e ad usarla in tutte le voci di Wikipedia pertinenti.
• Crediti: su ogni immagine verrai segnalato come fonte e verrà incluso un piccolo banner contenente tutte le informazioni.
• Linkback: ogni immagine conterrà un deeplink alla collocazione originale sul tuo sito.
• Metadati: i metadati su ogni pagina immagine saranno accuratamente formattati includendo tutte le informazioni disponibili
• Comunità: l'attiva comunità si occuperà di aggiungere le immagini alle voci di Wikipedia, riordinare le immagini, migliorare o tradurre le descrizioni, segnalare errori, ecc. Puoi anche vedere quali pagine usano una specifica immagine guardando i link che compaiono in fondo ad ogni immagine
• Restauro: abbiamo un piccolo ma attivo gruppo di persone che si occupano di restauro digitale delle immagini.
• Statistiche: abbiamo statistiche che documentano in quale voce di Wikipedia vengono usate le tue immagini e quanto spesso queste voci vengono viste

Chi

Esempi di donazioni da archivi aziendali:

• Aprile 2012: Telenor, il gruppo telefonico norvegese quotato alla borsa di Oslo (23.400 dipendenti, 74,5 milioni di clienti in 12 paesi) ha donato immagini di dirigenti, immagini storiche di attrezzature e immagini attuali di attrezzature per un totale di 205 immagini.

• Marzo 2012: La Australian Broadcasting Corporation ha donato diversi filmati storici

• Giugno 2011: L'agenzia stampa RIA NOVOSTI (Russia) ha donato 800 immagini storiche d'archivio

• Settembre 2010: L'agenzia pubblicitaria MEDIACRAT ha donato 383 immagini di sportivi russi e 180 immagini di panorami dell'Armenia tratte da un libro da loro pubblicato

• Maggio 2010: L'editore Bonnier Group (10.000 dipendenti) ha donato immagini di alcuni autori da loro pubblicati