Analisi piano annuale 2021

Proposta di riflessione sul piano di azione 2021 di Wikimedia Italia. La mia impressione è che vadano meglio coordinati i vari aspetti del piano (strategia, obiettivi, target, attività). L'analisi viene discussa in un incontro del 20 novembre 2020, h 17-18.

Premessa

Statuto	Visione	Strategia	Obiettivi	Target	Attività
Perché esistiamo e cosa e come possiamo fare le cose	Come facciamo le cose (di solito presenta come vorremmo essere raggiunta la strategia)	Dove vogliamo andare. Solitamente su alcuni anni (3-5 anni)	Cosa vogliamo raggiungere rispetto alla strategia in 1 anno	Gli obiettivi e le attività si rivolgono ad un target specifico che ha sue esigenze, usa i suoi canali di comunicazione e può permetterci di raggiungere i nostri obiettivi (contribuendo alla strategia) in modo più o meno specifico	Formazione e conferenze comunicazione amministrazione e gestione struttura raccolta fondi finanziamenti (borse di studio, rimborsi e bandi), produzione di tools WLM comunicazione esposizioni gestione siti
		La strategia di Wikimedia 2030 non è inclusa ma possiamo cominciare a riflettere su come integrarla o quali aspetti valorizzare anche nel nostro lavoro		A volte il target non è il migliore per raggiungere il nostro obiettivo o non quello che è più facile da coinvolgere, ma scegliamo comunque di coinvolgerlo per altri motivi (es. inclusione)	Con un budget
					Con un calendario

Strategia, piano annuale e altri elementi da considerare

Attualmente la strategia di Wikimedia Italia è strutturata in 4 obiettivi principali (+ la comunicazione menzionata specificatamente con l'obiettivo di produrre consapevolezza e cambiamenti istituzionali). La strategia parla di "chi siamo" ma non per chi lavoriamo (target / beneficiari); per chi lavoriamo è un tema fondamentale per un'organizzazione di promozione sociale (la nostra non è un'associazione finalizzata a fare attività per i soli soci). Inoltre non si fa riferimento al tema dell'inclusione (importante per la promozione sociale e per la strategia Wikimedia 2030).

Il piano annuale è organizzato essenzialmente per target (beneficiari). Si mescolano anche obiettivi, target e attività. Formazione e conferenze, comunicazione, amministrazione e gestione struttura, raccolta fondi, finanziamenti (borse di studio, rimborsi e bandi), WLM e comunicazione sono attività che devono servire a raggiungere gli obiettivi e si rivolgono al target più importante (non a tutti ma a coloro che possono produrre il massimo effetto o eventualmente dando priorità a chi è escluso). Tra le attività vi è anche lo sviluppo di strumenti che solitamente è finalizzato a rinforzare la comunità.

Calendario

Da tener presente che nel 2021 abbiamo due eventi con potenziale visibilità

• compleanno di Wikipedia - 20 anni. La stampa nazionale è probabile che ci solleciti sulla storia della comunità italiana
• compleanno di Wiki Loves Monuments - 10 anni. Momento per consolidare il progetto, dargli uno spessore storico e fare un bilancio.

Temi dominanti

Il tema del patrimonio è già molto centrale nell'attività di Wikimedia Italia.

Nel 2020 con emergenza Covid19 e didattica digitale il tema del la scuola e degli strumenti educativi online ha una sua importanza specifica.

Tradizionalmente la comunità italiana è particolarmente attenta ai progetti fratelli.

Inclusione

Il tema dell'inclusione è prioritario per la strategia Wikimedia 2030 ed è importante per un'associazione di promozione sociale. In Italia può avere senso rivolgersi a comunità poco rappresentate come comunità religiose non cattoliche (es. comunità islamica, ebraica...), comunità oggetto di intolleranza o legislazioni che ne limitano i diritti (es. seconda generazione di immigrati, immigrati, rom e sinti...), comunità minoritarie (es. gruppi linguistici ladini...), comunità poco presenti nei progetti collaborativi (es. donne, persone che non hanno fatto studi superiori...). In Italia potrebbe anche avere senso focalizzare l'attenzione su una presenza nazionale, attenta alle realtà locali con un'enfasi sulla presenza in tutte le regioni e in territori al di fuori dei grandi centri abitati (sintetizzato nella tabella in "pubblico locale").

Allineamento strategia di Wikimedia Italia e piano annuale

Un piano annuale perfettamente allineato alla strategia prende gli obiettivi della strategia, definisce dei sotto-obiettivi annuali specifici che contribuiscono direttamente agli obiettivi strategici e struttura le attività annuali per raggiungerli (con un budget e un calendario correlati e con beneficiari specifici a cui indirizzarsi). Le aree programmatiche del piano annuale coincidono con gli obiettivi strategici e hanno un responsabile.

In pratica il piano annuale di Wikimedia Italia per corrispondere perfettamente alla strategia sarebbe strutturato in:

1. Far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap

Obiettivo strategico: far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, le loro modalità operative, la conoscenza ed il software libero per accrescere la consapevolezza dei contenuti liberi.

Indicatori: risposte ad un sondaggio confrontate con risposte precedenti mostrano aumento della conoscenza e consapevolezza (sondaggio in una classe, dopo evento...).

Indicatori secondari: produzione di materiali relativi ai progetti e al loro "dietro le quinte" e numero di uso/visualizzazioni del materiale; coinvolgimento di testimonials/raccolta di esperienze/commenti.

2. Rinforzare e allargare la comunità

Obiettivo strategico: rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale.

Indicatori: allargamento comunità dei contributori attivi online offline (nuove persone); incremento numero contributori attivi online offline; soddisfazione dei contributori (misurata con sondaggio o feedback)

Indicatori secondari: atmosfera di eventi e incontri; numero di attività promosse dalla comunità online e offline; sostegno/valorizzazione forniti da Wikimedia Italia; qualità delle discussioni

Attenzione che l'obiettivo strategico non si rivolge ai soci di Wikimedia Italia ma a tutti.

3. Contenuti liberi

Obiettivo strategico: incrementare la disponibilità di contenuti liberi, in particolare tramite l'apertura di contenuti chiusi, per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti.

Indicatori: quantità dei contenuti liberi resi accessibili; uso di licenze libere CC 0, CC BY, CC BY-SA e simili su documentazione, siti, database...;

4. Cambiamenti istituzionali e legislativi

Obiettivo strategico: promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione.

Indicatori: cambiamenti istituzionali; cambiamenti legislativi.

Indicatori secondari: networking.

5. Comunicazione

Obiettivo strategico: incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento, comunicando i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali nazionali e locali.

Indicatori: sostegno alla realizzazione degli obiettivi strategici (la valutazione va fatta in funzione del raggiungimento degli obiettivi strategici o in funzione delle attività, non necessariamente rispetto al numero di visualizzazioni/partecipanti)

Indicatori secondari: feedback dello staff e dei promotori dei programmi rispetto alla sinergia con la comunicazione.

Correlazione tra strategia Wikimedia Italia e piano annuale 2021

		Strategia Wikimedia Italia valido nel 2021					Attività
Tema inclusione	Target / BENEFICIARI	Far conoscere progetti	Rinforzare comunità	Allargare comunità - (rientra in rinforzare comunità)	Contenuti liberi	Cambiamenti istituzionali e legislativi	Sviluppo tools	A chi diamo i soldi (Bandi, finanziamenti)	Comunicazione	WLM Wiki Loves Monuments
	Musei e GLAMs	X Bando musei	(X)		X con dati patrimonio		X Upload e wikidata	X come attività di comunicazione	Persona di riferimento, bandi, conferenze, formazione	Partner del concorso
	Biblioteche	X		(X)
	Scuole	X Bando scuole		(X)	(X) funziona poco		X (Wikipedia e scuola italiana)	X come attività di comunicazione	Persona di riferimento, bandi, conferenze, formazione	Coinvolte inizialmente ma non efficace
	Università	X		(X)
	Volontari soci		X					X rimborsi, budget coordinatori e WLM	Mailing list, bandi/finanziamenti , coordinatore, wikina, assemblea	Coordinatori, membri giuria e concorsi locali
	Comunità volontari		X						WLM	Membri giuria
	Comunità OSM		X		(X)		X	X fondi gestiti direttamente	Persona di riferimento, bandi, conferenze, formazione	Sinergia rispetto a mappe, patrimonio e dati
	Comunità progetti fratelli		X				X		Progetti finanziati	Wikimedia Commons
X	Comunità linguistiche minoritarie (ladino, dialetti...)		X				X		Progetti finanziati
	Fotografi	X WLM	X	(X) WLM	X WLM				WLM	Target centrale
X	Persone con disabilità	(X)		(X)			X		Progetti finanziati
	Largo pubblico	X Bando teatri		X	Bando teatri	(X) non sembra funzionare		Bando teatro (come attività di comunicazione)	Sito. WLM	Target centrale
	Potenziali volontari soci	X							Eventi?	Ha abbastanza funzionato
	Potenziali volontari comunità	X							Sito, WLM	Funziona poco
	Pubbliche amministrazioni e governo / ministeri	X			dati patrimonio WLM	X			Conferenze	Il cambiamento serve per WLM (motivazione)
	Stakeholders	Media	Comunità Wikipedia, progetti Wikimedia, OSM		Networks, Open Science	Creative Commons, governo / ministero, partiti politici				WLM è occasione di dialogo
	Pubblico nazionale	X							Sito, WLM	Target centrale
X	Pubblico locale	X							WLM concorsi locali, coordinatori locali	Target in pieno sviluppo

Incontro 20 novembre 2020, h 17-18 su allineamento strategia e piano annuale Wikimedia Italia

Sono presenti: Marta Arosio, Lorenzo Losa, Candida Mati, Paolo Mauri, Matteo Ruffoni, Erica Pedone e Iolanda Pensa.

Presentazione di un'analisi del piano annuale rispetto alla strategia di Wikimedia Italia

Conclusioni:

• Prevedere in marzo/aprile 2021 la riorganizzazione della struttura del piano annuale di Wikimedia Italia in modo tale che le attività annuali siano più fortemente correlate alla strategia. La riorganizzazione sarà fatta con alcuni incontri aperti a tutti i soci e staff. User:iopensa/Bozza di struttura piano annuale 2022.
• Prevedere l'aggiornamento della strategia Wikimedia Italia nel 2022 (con modifiche verso marzo/aprile 2022 per renderla operativa nel 2023) inserendo eventuali raccomandazioni della strategia Wikimedia 2030. Si sceglie di rimandare questa attività:
  • per dare il tempo a Wikimedia Foundation di testare le raccomandazioni ed introdurre eventuali modifiche;
  • per permettere a Wikimedia Italia di cominciare rendendo operativa la propria strategia attuale;
  • per evitare di mettere mano alla strategia (che è un'operazione lunga e complessa).

Si suggerisce di definire nella strategia l'orizzonte temporale (es. 2019 redazione; 2022 aggiornamento; 2025 aggiornamento). Si decide di considerare comunque le raccomandazioni della strategia Wikimedia 2030 nel piano annuale (in particolare il tema dell'inclusione e di Wikimedia Italia come infrastruttura nel sostenere volontari con servizi e tools).

• Si prevede di riconsiderare l'organizzazione dello staff in funzione della ristrutturazione del piano annuale.
• Si concorda di inserire nel piano annuale 2021 il riferimento alla strategia di Wikimedia Italia. Di seguito una bozza di testo:

Le attività previste nel 2021 contribuiscono in modo significativo a:

• far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, le loro modalità operative, la conoscenza ed il software libero per accrescere la consapevolezza dei contenuti liberi;
• rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale;
• incrementare la disponibilità di contenuti liberi, in particolare tramite l'apertura di contenuti chiusi, per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti;
• promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione.
• comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali nazionali e locali, per incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento.

Commenti in previsione del piano annuale 2022:

[Selezionare l'obiettivo strategico e indicare in che modo si contribuisce; la direzione di lavoro è quella di ridurre il numero di attività concentrando l'attenzione, le energie delle persone e le risorse economiche su quelle poche attività che possono produrre l'impatto in modo più efficace].

Calendario:

• Lunedì 23 novembre 2020: inserire nel piano annuale 2021 il riferimento alla strategia di Wikimedia Italia in previsione del piano annuale 2022.
• marzo/aprile 2021: riorganizzazione della struttura del piano annuale
• marzo/aprile 2022: aggiornamento della strategia di Wikimedia Italia