Utente:DracoRoboter/Regole per l'elezione del consiglio di WMI

NB chiesastiche, operative pregresse e consigliate per il futuro (al prossimo segretario):

Preparazione seggio

• le schede devono essere contate prima della votazione e devono essere almeno pari al numero dei voti (comprese le deleghe) ricordarsi che devono essere tutte firmate e uguali. Se possibile piegarle prima della votazione.
• ricordarsi di avere un numero di penne pari al numero di seggi (che devono essere almeno 2) dello stesso colore
• bisogna procurarsi un'urna (una scatola di cartone con buco che impedisca di vedere le schede già presenti)
• serve almeno un aiutante (due a fine votazione ) che controlli le azioni del segretario e che lo aiuti nelle operazioni precedenti (conteggio schede e conteggio voti finali) scelto preferibilmente tra i più giovani tra i presenti.
• deve essere stato preparata la lista dei votanti in ordine qualsiasi segnalando per ognuno numero e tipo di deleghe. Ci si può aiutare con il libro dei soci o sua copia.

Discorso iniziale prerogative del segretario

• chiarire che le votazioni (ogni votazione) sono cose serie e il segretario da regolamento ha pieni poteri, secondo regolamento, in merito.
• ricordarsi e ricordare che il voto deve essere segreto e che il voto non deve essere riconoscibile. Ricordarsi che la segretezza del voto è dovere dei votanti oltre che diritto: palesare il proprio voto durante la votazione invalida la votazione stessa.
• a causa delle prerogative date al segretario dal regolamento la votazione può essere interrotta in qualsiasi momento, in qualsiasi momento ripetuta e se l'assemblea non è d'accordo il segretario si riserva il diritto di dimettersi dalla carica. Qualsiasi voto può essere considerato non valido dal segretario. Il segretario, da regolamento, non deve nessuna spiegazione alla assemblea in merito a queste eventuali azioni.
• ricordarsi di dire che le schede vanno piegate in quattro e non messe una dentro l'altra pena l'eventuale non accettabilità del voto.
• al segretario vanno consegnate tutte le deleghe presentate (valgono quelle scritte ma anche quelle date in altre forma - mail telefono chat mail..- la cui validità viene controllata dal segretario stesso che ne crea certificato scritto).
• il segretario con l'aiuto dei suoi assistenti crea la lista dei votanti in ordine qualsiasi con associato ad ognuno numero e tipo di delega. Per comodità è bene procedere ad u nappello segnando da subito gli assenti.

Votazione

• al crescere della associazione potrebbe essere necessario un processo di identificazione dei soci. (carta di identità od altro). Per questa ragione deve essere a disposizione del segretario, che quindi deve essere necessariamente un socio, il libro dei soci (o una sua copia temporanea) per controllare l'identità.
• i soci vengono chiamati dal presidente del seggio in ordine qualsiasi (alfabetico ad esempio) e possono votare solo quelli chiamati. Il voto deve essere segreto durante la votazione. Violazione di questo precetto rende non valido il voto.
• Le schede vanno date tutte insieme al votante (la sua e le quelle delegate) . È necessario quindi che la lista dei votanti segnali oltre al nome anche il numero di deleghe associate al votante e a chi sono associate le eventuali deleghe.
• nella cabina elettorale si entra da soli a meno di eventuali impedimenti fisici.
• le schede vanno piegate in quattro e non vanno messe una dentro l'altra. Se ci si accorge di questo bisogna imporre al votante di farlo prima di infilare la scheda nell'urna pena la non validità del voto.
• le schede vanno infilate dal votante nell'urna (dal votante NON da qualcun'altro)

Conteggio

• le schede devono essere ricontate dopo la votazione.
• il conteggio dei voti deve essere compiuto da almeno tre persone: una, il segretario, che apre le schede e annuncia i voti le altre due che fanno due conteggi indipendenti con le "barrette dei carcerati", o metodo simile, su due facsimile delle schede segnalati come tali.
• in caso che il numero di schede presenti alla fine siano diverse da quelle presenti all'inizio il responsabile della votazione si riserva di invalidare la votazione e di procedere alla ripetizione. Se l'assemblea non è d'accordo il segretario si riserva di dimettersi dall'incarico e di non dare il proprio beneplacito alla validità della votazione.
• le schede bianche o nulle non partecipano al conteggio.
• i voti non devono essere riconoscibili quindi: devono esseci un massimo di 5 segni (NB supposto che i consiglieri siano 5) che devono essere posti sul quadrato o sul nome del candidato. Un numero maggiore di segni, ovunque posti, invalida la scheda. I segni devono essere in linea di principo croci o comunque non segni riconoscibili (quali firme o disegni): la valutazione di segno riconoscibile è lasciata al segretario.

Proclamazione

• se i due conteggi separati contengono gli stessi numeri il conteggio viene considerato valido (altro crc potrebbe essere il conteggio totale dei voti che deve essere numero votanti moltiplicato 5 se tutti danno tutti i voti, altrimenti bisogna segnarsi in quanti hanno dato meno voti) Altrimenti si procede al riconteggio silenzioso con metodo da stabilire al momento, diverso dal precedente per diminuire la probabilita di ripetizione dell'errore.