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Differenze tra le versioni di "Organizzazione di eventi"

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'''Organizzazione eventi promozionali'''
 
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==Materiale necessario==
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===Stand===
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===1) Stand all'aperto===
 
*Gazebo
 
*Gazebo
 
*impianto luci (luci basso consumo, cavi elettrici, ciabatte, laccetti fermacavi...)
 
*impianto luci (luci basso consumo, cavi elettrici, ciabatte, laccetti fermacavi...)
 
*tavoli, panche e sedie
 
*tavoli, panche e sedie
 
*totem, poster (6 almeno) e striscione
 
*totem, poster (6 almeno) e striscione
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===2) Stand al coperto===
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*a seconda del materiale già a disposizione in loco, vedi sopra
  
 
===Presentazioni live===
 
===Presentazioni live===
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*connessione internet (wi-fi e/o via ethernet, velocità accettabile, stabile)
 
*connessione internet (wi-fi e/o via ethernet, velocità accettabile, stabile)
  
===Promozionale===
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*magliette, cappellini e quant'altro per offerte
 
*magliette, cappellini e quant'altro per offerte
 
*brochures in quantità e bigini
 
*brochures in quantità e bigini
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*teli o altro per coprire totem o altro se all'aperto (notte)
 
*teli o altro per coprire totem o altro se all'aperto (notte)
 
*generi di conforto per la manovalanza
 
*generi di conforto per la manovalanza
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*spago
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*badge per i soci (e wikipediani) presenti allo stand
  
 
===Risorse umane :-)===
 
===Risorse umane :-)===

Versione delle 23:54, 15 set 2006

Organizzazione eventi promozionali

Materiale necessario

1) Stand all'aperto

  • Gazebo
  • impianto luci (luci basso consumo, cavi elettrici, ciabatte, laccetti fermacavi...)
  • tavoli, panche e sedie
  • totem, poster (6 almeno) e striscione

2) Stand al coperto

  • a seconda del materiale già a disposizione in loco, vedi sopra

Presentazioni live

  • computer (5-6 non preziosi, preventivamente testati e preparati con distro linux)
  • proiettore e schermo per proiezioni
  • connessione internet (wi-fi e/o via ethernet, velocità accettabile, stabile)

Promozionale

  • magliette, cappellini e quant'altro per offerte
  • brochures in quantità e bigini
  • timbro e blocchetto ricevute, cassa (anche marsupio dedicato :-))

Altro materiale

  • materiale di cartoleria:
    • penne e matite, forbici, nastro adesivo (uno di carta e uno più robusto), pennarelli anche indelebili, taglierino etc.
  • contenitori per materiale vario
  • teli o altro per coprire totem o altro se all'aperto (notte)
  • generi di conforto per la manovalanza
  • spago
  • badge per i soci (e wikipediani) presenti allo stand

Risorse umane :-)

  • squadre per l'organizzazione, preferibilmente a queste condizioni e con dei responsabili:
    • allestimento stand
    • front office
    • supporto tecnico (connessione, luci e computer)
    • logistica

Da fare

  • chiamata alle armi con qualche mese di anticipo
  • riunioni costanti su irc (con pubblicazione log)
    • organizzazione gruppi di lavoro
    • definizione ambiente operativo (quale ambiente ci ospiterà, quale pubblico, quali spazi e strumenti possiamo impegnare?)
    • progettazione stand e presentazioni
    • verifica materiale disponibile
  • presenza sul posto dell'evento in numeri adeguati (presenze/assenze vanno anticipate), sufficiente manodopera presente prima e dopo l'evento per montaggio/smontaggio