Differenze tra le versioni di "Organizzazione di eventi"
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*riunioni costanti su irc (con pubblicazione log) | *riunioni costanti su irc (con pubblicazione log) | ||
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**progettazione stand e presentazioni | **progettazione stand e presentazioni | ||
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*presenza sul posto dell'evento in numeri adeguati (presenze/assenze vanno anticipate), sufficiente manodopera presente prima e dopo l'evento per montaggio/smontaggio | *presenza sul posto dell'evento in numeri adeguati (presenze/assenze vanno anticipate), sufficiente manodopera presente prima e dopo l'evento per montaggio/smontaggio | ||
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| + | Le riunioni su IRC devono essere costanti, prefissate con anticipo, automoderate, con ODG e durata stabiliti, con incaricati di pubblicare nel sito i log ed un verbale; (vedi [[Utente:P tasso/idee e propositi|qui un esempio di regole]]) | ||
Versione delle 01:00, 16 set 2006
Organizzazione eventi promozionali
Materiale necessario
1) Stand all'aperto
- Gazebo
- impianto luci (luci basso consumo, cavi elettrici, ciabatte, laccetti fermacavi...)
- tavoli, panche e sedie
- totem, poster (6 almeno) e striscione
2) Stand al coperto
- a seconda del materiale già a disposizione in loco, vedi sopra
Presentazioni live
- computer (5-6 non preziosi, preventivamente testati e preparati con distro linux)
- proiettore e schermo per proiezioni
- connessione internet (wi-fi e/o via ethernet, velocità accettabile, stabile)
Promozionale
- magliette, cappellini e quant'altro per offerte
- brochures in quantità e bigini
- timbro e blocchetto ricevute, cassa (anche marsupio dedicato :-))
Altro materiale
- materiale di cartoleria:
- penne e matite, forbici, nastro adesivo (uno di carta e uno più robusto), pennarelli anche indelebili, taglierino etc.
- contenitori per materiale vario
- teli o altro per coprire totem o altro se all'aperto (notte)
- generi di conforto per la manovalanza
- spago
- badge per i soci (e wikipediani) presenti allo stand
Risorse umane :-)
- squadre per l'organizzazione, preferibilmente a queste condizioni e con dei responsabili:
- allestimento stand
- front office
- supporto tecnico (connessione, luci e computer)
- logistica
Da fare
- chiamata alle armi con qualche mese di anticipo
- riunioni costanti su irc (con pubblicazione log)
- organizzazione gruppi di lavoro
- definizione ambiente operativo (quale ambiente ci ospiterà -necessario sopralluogo-, quale pubblico, quali spazi e strumenti possiamo impegnare?)
- progettazione stand e presentazioni
- verifica materiale disponibile
- presenza sul posto dell'evento in numeri adeguati (presenze/assenze vanno anticipate), sufficiente manodopera presente prima e dopo l'evento per montaggio/smontaggio
Riunioni
Le riunioni su IRC devono essere costanti, prefissate con anticipo, automoderate, con ODG e durata stabiliti, con incaricati di pubblicare nel sito i log ed un verbale; (vedi qui un esempio di regole)