GLAM/Biblioteche/Polo museale Campania

w:it:Progetto:GLAM/Polo museale della Campania

Storico dei contatti

Nel maggio 2016, Wikimedia Italia ha sottoscritto un accordo con il Polo Museale della Campania per partecipare come partner al progetto, secondo le attività indicate nel documento (p. 48) e riassunte qui per comodità:

1. Editathon, per un corrispettivo all'associazione pari a € 4000,00.
2. Wikipediano in Residenza, per un corrispettivo all'associazione pari a € 8540,00.
3. Attività QRpedia, per un corrispettivo all'associazione pari a € 4000,00.

Dopo alcuni passaggi intermedi fatti a maggio 2017, Il 28 settembre l'affidamento è stato assegnato all'associazione Mecenate 90, con cui Wikimedia Italia non ha mai avuto alcun rapporto, per un importo di 63 184 € i.i. contro 73 840 € preventivati.

Il 13 novembre Claudio Forziati e Anna Maria Marras sono stati contattati da Marianella Pucci, amministratrice della cooperativa Mediateur, interfaccia con Mecenate 90, per avviare delle attività, che secondo il documento di assegnazione sarebbero completare entro il 31 dicembre 2017.

Il 16 novembre si è svolta una call di aggiornamento tra Paolo Brambilla, Claudio Forziati, Anna Maria Marras, Francesca Russo e Marianella Pucci. Essendo tutti coscienti dell'impossibilità di svolgere in un mese e mezzo le attività ideate per un periodo di 12 mesi, le parti si sono accordate a voce per impegnarsi a trovare un modo alternativo per realizzare le attività di Wikimedia Italia. Sono state suggerite attività di formazione con studenti delle superiori in contesto di alternanza scuola-lavoro. Visto il ridimensionamento delle risorse economiche erogate (circa € 10 000,00 in meno rispetto a quanto richiesto inizialmente) Paolo ha chiesto quanto, secondo Mecenate 90, sarebbe stato destinato alle attività wiki.

Nel frattempo, su indicazione di Federico Leva, Paolo ha scritto al Polo Museale della Campania per chiedere il rilascio, sotto licenza Creative Commons BY-SA, dei contenuti web utili alla realizzazione della parte di progetto relativa ai QR Code.

A seguito di questi contatti è stata messa in votazione una delibera con le seguenti condizioni.

Condizioni

Dopo uno scambio di alcune mail relative a risorse economiche spettanti a Wikimedia Italia e alle tempistiche, e dopo un incontro tra Marianella Pucci e i referenti del Polo Museale della Campania, le parti hanno concordato quanto segue:

Soggetti coinvolti

• Una classe di circa 20 ragazzi al quarto anno di un istituto di Napoli al secondo anno di alternanza-scuola lavoro già calendarizzato a Palazzo Reale, seguiti da un'insegnante con cui preparare il percorso con anticipo.

Attività da realizzare

• Training su Wikipedia e sulla scrittura digitale nel giorno 18 dicembre 2017 dalle 9.00 alle 14.00.
• Training su Wikipedia e sulla scrittura digitale nel giorno 12 gennaio 2018 dalle 9.00 alle 14.00.
• Edit-a-thon nel giorno del 16 gennaio 2018, indicativamente dalle 9.00 alle 14.00.

Compenso per Wikimedia Italia

Considerando l'opportunità di avere due docenti a sessione, le parti hanno quotato questa attività con una cifra di € 4000,00 euro inclusa IVA e rimborsi per i formatori.

Wikimedia Italia fatturerà a Mecenate 90.

Analisi dei costi per Wikimedia Italia

Date le attività concordate, si preventivano i seguenti costi per Wikimedia Italia:

• Numero di eventi: 3
• Numero di formatori coinvolti per ogni evento: 2
• Numero totale di ore di formazione: 10 (5 ore per 2 incontri)
• Numero di ore per edit-a-thon: 13 (5 in presenza e 8 per preparazione all'evento)
• Compenso orario per formatori: € 40,00
• Costo medio rimborso: € 80,00
• Costo totale formatori: € 800,00 (€ 40,00 per 10 ore di docenza, per 2 persone)
• Costo totale supporto per edit-a-thon: 1040,00 (€ 40,00 per 13 ore di attività, per 2 persone)
• Rimborsi per docenti: € 480,00 (€ 80,00 per numero di eventi, per 2 persone)

• TOTALE: € 2320,00