Bilancio sociale 2020/Persone che operano per l'ente

Work in progress

Linee ministeriali

• tipologie, consistenza e composizione (10) del personale che ha effettivamente operato per l'ente (con esclusione quindi dei lavoratori distaccati presso altri enti, cd. «distaccati out») con una retribuzione (a carico dell'ente o di altri soggetti) o a titolo volontario, comprendendo e distinguendo tutte le diverse componenti; (11) attivita' di formazione e valorizzazione realizzate; contratto di lavoro applicato ai dipendenti.
• natura delle attivita' svolte dai volontari; struttura dei compensi, delle retribuzioni, delle indennita' di carica e modalita' e importi dei rimborsi ai volontari: emolumenti, compensi o corrispettivi a qualsiasi titolo attribuiti ai componenti degli organi di amministrazione e controllo, ai dirigenti nonche' agli associati; rapporto tra retribuzione annua lorda massima e minima dei lavoratori dipendenti dell'ente; in caso di utilizzo della possibilita' di effettuare rimborsi ai volontari a fronte di autocertificazione, modalita' di regolamentazione, importo dei rimborsi complessivi annuali e numero di volontari che ne hanno usufruito;
• Le informazioni sui compensi di cui all'art. 14, comma 2 del codice del Terzo settore costituiscono oggetto di pubblicazione, anche in forma anonima, sul sito internet dell'ente o della rete associativa cui l'ente aderisce. [Retribuzione associati e eventuali membri amministrativi e di controllo]

Testo

Personale retribuito

Il personale retribuito di Wikimedia Italia nel 2020 è composta da:

• Candida Mati - Coordinatrice programmi
• Erica Pedone - Coordinatrice fundraising e comunicazione (da maggio 2020)
• Francesca Lissoni - Responsabile amministrazione e segreteria
• Marta Arosio - Responsabile delle relazioni con le istituzioni culturali
• Giovanna Ranci Ortigosa - Responsabile istruzione
• Anisa Kuci - Responsabile OpenStreetMap (da maggio 2020)
• Marco Chemello - Specialista GLAM e formatore
• Francesca Ussani - Communication manager (fino a giugno 2020)
• Edoardo Tallarico - tirocinante (da agosto 2020)

Nel corso del 2020 vi sono stati significativi cambiamenti sia rispetto all'organico, sia rispetto ai contratti di lavoro. L'associazione ha voluto darsi una struttura più solida e articolata, andando anche a colmare il vuoto rimasto in alcune aree, come per esempio quella del progetto OpenStreetMap. Di seguito i cambiamenti più significativi:

1. sono state assunte tre nuove dipendenti: due rivestono il ruolo di Coordinatrici, Candida Mati e Erica Pedone, rispettivamente per coordinamento programmi e comunicazione/raccolta fondi; una è la project manager del progetto OpenStreetMap
2. due collaboratori occasionali sono passati a essere dipendenti, a partire da gennaio 2020
3. una dipendente a tempo determinato è stata confermata a tempo indeterminato, a partire da gennaio 2020
4. è stato avviato un tirocinio della durata di 10 mesi, a partire da agosto 2020
5. è stato adottato per tutti i dipendenti il Contratto Nazionale del Commercio, riconvertendo anche tutti i contratti esistenti a questo CCNL

Altri accadimenti avvenuti nel 2020 sono stati le dimissioni di una dipendente nel mese di giugno 2020 e il passaggio da full time a part time al 75% di due dipendenti. Inoltre, le misure restrittive messe in atto per contenere la pandemia da Covid-19 hanno portato l'associazione a siglare contratti di lavoro di smarworking per tutti i dipendenti, validi anche al di là dell'emergenza.

A fine 2020, su sette dipendenti, tre sono a tempo indeterminato, tre sono a tempo determinato e uno ha contratto di apprendistato. Il personale è composto prevalentemente da donne e l'età media è di circa 40 anni. La retribuzione annua lorda massima è il doppio di quella minima (2:1).

Totale retribuzione 2020:...[bilancio]

Attività di formazione

Nel 2020 è stata molto potenziata la formazione dello staff sui progetti Wikimedia. Per Wikimedia Italia è importante che il proprio personale abbia dimestichezza e reale esperienza con i progetti e gli strumenti che promuove, inclusi Wikipedia, OpenStreetMap e il software libero.

In particolare, la conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei progetti Wikimedia è essenziale per chi deve lavorare direttamente con questi, ma è importante anche per chi si occupa di aree di supporto. Progetti come Wikipedia e OpenStreetMap formano un ecosistema unico; senza averne esperienza diretta è difficile comprenderne le dinamiche e ancora più collaborare con la comunità e con i volontari che ne fanno parte.

La piattaforma MediaWiki costituisce inoltre uno strumento base utilizzato anche all'interno dell'associazione, per la documentazione delle attività e dei processi, pertanto è uno strumento di lavoro quotidiano per tutti i dipendenti.

Tutti i nuovi assunti nel 2020 hanno seguito dei corsi di formazione base sugli strumenti wiki nelle prime settimane del loro ingresso in organico, mentre nel corso dell'anno si sono tenute sessioni per tutto il personale, sempre aperte anche ai soci e ai volontari laddove interessati.

Alcuni membri dello staff hanno partecipato a corsi di formazione e aggiornamento su temi specifici:

• Normativa GDPR e privacy
• Web marketing al Web Marketing Festival
• 5 per mille e riforma del Terzo Settore
• Festival del fundraising

Volontari

Attività

I volontari di Wikimedia Italia sono uomini e donne che condividono la missione di Wikimedia Italia e si adoperano su tutto il territorio nazionale per portarla avanti organizzando eventi, tenendo corsi di formazione, partecipando a convegni sul tema, promuovendo i progetti dell'associazione e sensibilizzando enti pubblici e privati sull'importanza della conoscenza libera.

Essere volontari di Wikimedia Italia significa credere nel sapere libero e aperto e nel valore della collaborazione. In Wikimedia Italia le persone vengono accolte senza alcuna discriminazione, indipendentemente dal genere, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, disabilità, aspetto, razza, religione. Viene chiesto come impegno la trasparenza e il rispetto reciproco, nonché della privacy delle persone.

Wikimedia Italia crede nella partecipazione come mezzo di crescita personale e di cambiamento sociale: per questo, viene promosso il mantenimento di un ambiente accogliente e rispettoso, accanto a pratiche di pianificazione trasparenti, orizzontali e partecipate.

I pilastri del codice di condotta dell'associazione sono il rispetto, la buona fede, la collaborazione e la condivisione.

Nel 2020 in particolare i volontari sono stati coinvolti molto per realizzare i progetti insieme allo staff e al consiglio direttivo e soprattutto sono stati invitati a proporre iniziative in prima persona. Molte di queste sono state accolte e sostenute, anche grazie a una variazione di bilancio deliberata dal consiglio direttivo a metà anno.

Di fronte alle difficoltà date dall'emergenza sanitaria da Covid-19, che ha portato ad annullare gli appuntamenti in programma, i volontari si sono subito attivati. Insieme allo staff si sono adoperati per tenere corsi online per promuovere e insegnare gli aspetti principali dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap a tutti gli interessati, con un pensiero particolare alla didattica a distanza con cui si sono dovuti misurare famiglie e docenti. In parallelo a questo calendario di incontri, hanno contributo a redigere guide scritte (le wiki-bussole) sempre per facilitare l'utilizzo dei siti Wikimedia e sfruttarne al massimo le potenzialità in ambito formativo.

Per rafforzare ulteriormente la comunità dei volontari, nel 2020 è stato inserito sul sito un apposito modulo attraverso cui gli interessati possono comunicare a Wikimedia Italia i dati e i loro ambiti di interesse e la loro disponibilità. L'iniziativa ha riscosso da subito grande successo e sono state molte le adesioni da tutta Italia.

Inoltre, Wikimedia Italia ha raggiunto oltre 2000 volontari dei progetti Wikimedia con un dono: il libro Open source, software libero e altre libertà di Carlo Piana (2018). Il testo è rilasciato con licenza libera perciò l’associazione ha potuto stamparlo e distribuirlo appoggiandosi alla casa editrice Ledizioni.

Tra i volontari si distinguono quelli non occasionali che nel 2020 erano in totale 40, con i seguenti ruoli:

Componenti degli organi sociali, eletti dall'assemblea

Membri del consiglio direttivo e del collegio dei garanti

Coordinatori

A partire dal 2015 è stata istituita la figura dei coordinatori, soci che coordinano in modo volontario le attività per una regione o un'area tematica. Nel 2020 sono stati nominati, previa selezione da parte del consiglio direttivo, 18 coordinatori. Lo scopo è che diventino punti di riferimento dell'associazione per un tema o un'area geografica, così da poter gestire in modo più efficace e organico le iniziative e radicare maggiormente l'associazione sul territorio. Rappresentano il punto di contatto tra gli organi sociali, lo staff e la base di volontari. Per potenziare ulteriormente il loro compito, nel 2020 per la prima volta è stato assegnato anche un budget di €500 a ogni coordinatore, che poteva essere gestito in autonomia per realizzare particolari iniziative.

I coordinatori 2020 sono:

Coordinatori nazionali
OpenStreetMap	Alessandro Sarretta
Coordinatori regionali
Abruzzo
Carla Colombati
Istruzione	Anastasia Nespoli
Istituzioni culturali	Dimitri Bosi
Campania
Remo Rivelli
Lazio
OpenStreetMap	Paolo Rosati
Liguria
Gregorio Bisso
Lombardia
OpenStreetMap	Lorenzo Stucchi
Molise
Luigi Petrella
Toscana
Camillo Pellizzari
Istituzioni culturali	Chiara Beni
Puglia
Ferdinando Traversa
Veneto
Michele Marchetto
Istruzione	Roberta Reginato
OpenStreetMap	Matteo Zaffonato
Umbria
OpenStreetMap	Marcello Arcangeli

Commissione microgrant

Il programma di microgrant è stato istituito nel 2017 con l'obiettivo di finanziare i progetti legati agli scopi statutari di Wikimedia Italia sino a un ammontare di 1.000 €.

In base al regolamento del programma, ciascuna proposta pervenuta viene valutata da un'apposita commissione, che ne verifica la rispondenza ai criteri. La commissione che valuta le proposte di microgrant è costituita da cinque soci nominati dal consiglio direttivo e ha mandato annuale.

Nel 2020 la commissione microgrant è composta da:

• Susanna Giaccai (Giaccai), presidente
• Giulia Clonfero (Xaura)
• Simone Girardelli (Girarsi)
• Claudio Forziati (Uomovariabile)
• Mattia Luigi Nappi (SNappy)

Advocacy in Europa

Wikimedia Italia dal 2013 aderisce all'iniziativa Free Knowledge Advocacy Group EU - Giving Free Knowledge a Voice, che unisce i capitoli e le comunità europee di Wikimedia in modo che possano avere una posizione chiara e coerente sui principali cambiamenti legislativi e politici che influenzano la visione, la missione e i valori del movimento Wikimedia.

Wikimedia Italia partecipa attivamente ai lavori del gruppo grazie al coinvolgimento di alcuni volontari, che presenziano alle riunioni e contribuiscono a redigere i documenti utili alla discussione politica.

I volontari più attivi sono Federico Leva e Lorenzo Losa.

Portavoce

Nel 2011 il direttivo di Wikimedia Italia ha istituito la figura di portavoce di Wikimedia Italia e ha incaricato il socio Maurizio Codogno a ricoprire il ruolo.

Il portavoce:

• Si impegna a produrre i comunicati stampa in nome dell'Associazione su indicazione del Direttivo o autonomamente qualora la situazione sia urgente;
• Contatta gli organi di stampa e risponde alle loro domande, eventualmente indirizzandole al direttivo.

Il portavoce ha continuato il suo operato per tutti questi anni, compreso il 2020, pro-bono, coordinandosi con i responsabili della comunicazione dello staff dell'associazione e il consiglio direttivo.

Vicetesoriere

Wikimedia Italia ha come vicetesoriere Giovanni Fasano, uno dei soci fondatori dell'associazione che aveva contribuito ad aprire i primi conti bancari a cui ha mantenuto l'accesso negli anni.

Dati per grafico

• Numero di volontari (compresi 40 volontari del registro): 103
• Genere

• Donne 27 (26,21%)
• Uomini 76 (73,79%)

• Soci = 72
• Non soci = 30

• Distribuzione geografica sul territorio nazionale:

LOMBARDIA	26
VENETO	13
LAZIO	11
CAMPANIA	8
TOSCANA	8
PIEMONTE	6
ABRUZZO	4
EMILIA ROMAGNA	4
LIGURIA	4
PUGLIA	4
SICILIA	4
FRIULI VENEZIA GIULIA	2
MARCHE	2
TRENTINO ALTO ADIGE	2
CALABRIA	1
MOLISE	1
NAPOLI	1
UMBRIA	1

• Progetti:
  • Bando wiki teatro libero
  • Bando wiki-imparare
  • Formazione
  • Wiki Loves Monuments (edizioni locali e giuria nazionale)
  • OpenStreetMap

Raccogliere testimonianze?

Una frase da 3 o 4 volontari.

Compensi a organi e associati

• Gli organi di amministrazione dell'associazione non hanno percepito alcun compenso, in quanto hanno svolto il loro compito a titolo volontario.
• L'associazione si avvale del lavoro di dipendenti, collaboratori e professionisti. È possibile che le persone che ricevono questi incarichi, tipicamente assegnati a seguito di una procedura di selezione aperta e sempre nel rispetto del regolamento sul conflitto d'interessi, siano soci. Nel 2020 sono stati in totale 6 soci retribuiti per collaborazioni occasionali o professionali, oltre a 3 lavoratori dipendenti che sono anche associati.

Compensi ai soci per prestazioni professionali	€15.920
Compensi ai soci per prestazioni occasionali	€10.400
Compensi ai soci dipendenti	€ [aspettare bilancio def]
Compensi totali ai soci	€ [aspettare bilancio def]

Rimborsi

Come da regolamento definito dal consiglio direttivo, è possibile il rimborso delle spese incorse in nome e per conto dell'associazione per soci, dipendenti o altre persone che agiscono su incarico dell'associazione, nei seguenti casi:

• viaggi per operazioni di promozione o pubbliche relazioni dell'associazione, oppure necessari all'efficiente esecuzione di progetti associativi in corso o in preparazione
• soci che ricoprono cariche associative (membri del consiglio direttivo e del collegio dei garanti) nell'esercizio delle loro funzioni
• partecipazione come relatori o rappresentanti all'interno di convegni funzionali al perseguimento degli obiettivi dell'associazione
• altre attività portate avanti per conto dell'associazione, se esplicitamente autorizzate e rispondenti ai medesimi principi

È possibile rimborsare le seguenti categorie di spesa: trasporti, pernottamento, vitto. Ad eccezione dei rimborsi chilometrici per l'automobile, le spese devono essere dettagliate con ricevute o biglietti.

Il rimborso delle spese viene ordinariamente autorizzato dal consiglio direttivo. Altri regolamenti interni dell'associazione, emanati dall'assemblea o dal consiglio direttivo, possono derogare a ciò e prevedere forme diverse di autorizzazione.

Nel 2020:

• Numero di soci che ne hanno usufruito: 18
• Importo complessivo rimborsi: [aspettare bilancio def]