Relazione sulle attività 2015
Il Presidente ha chiesto ai dipendenti di preparare lo schema di relazione sulle attività 2015.
Attività 2015
Da riempire!
Elenco attività dell'ufficio
Biblioteche
AMBITO | OBIETTIVI STRATEGICI | AZIONI EFFETTIVE
(AD APRILE 2016) | |||||
PROGETTI
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Iniziative per coinvolgere utenti e biblioteche e rendere "divertente" la contribuzione ai progetti wikimedia / il reclutamento di nuovi contributori
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Bibliohackaton | 1. Numero eventi. 2. Numero di partecipanti 3. Numero di partecipanti che rimangono utenti attivi
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1. 1 evento aprile 2015 (Firenze, dati bibliografici e wikidata) 2.12 partecipanti selezionati 3.Costituzione di un gruppo di lavoro stabile entro il mese di giugno 2015
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CANCELLATO | 1. 1 evento da definire entro settembre 2016. 2. 25 partecipanti evento entro settembre 2016 3. Almeno 30% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento
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Wikihackathon l'8 marzo a Firenze in occasione della Giornata della Donna
EVENTO REALIZZATO RISULTATI ANCORA DA MONITORARE |
4. Avviare la progettazione di un modello di informazioni bibliografiche per wikidata | |||||||
Laboratori su Wikisource in biblioteca (coderdojo Padova e Bologna)
PROGETTI |
1. Numero città coinvolte
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1. Almeno 2 città entro novembre 2015 2. Almeno 10 partecipanti 3. 20% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento | POSTICIPATO AL 2016 | Laboratorio Wiki alla Biblioteca di Trento il 14 e 15 marzo
EVENTO REALIZZATO RISULTATI ANCORA DA MONITORARE | |||
2. Numero partecipanti 3. User retention | |||||||
Concorso rilettura wikisource con Biblioteca Centrale Nazionale di Firenze fine giugno
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1. Numero di pagine rilette | 1. Almeno 1 entro luglio 2015 2. Almeno 15 partecipanti 3. 20% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento
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CANCELLATO | ||||
2. Numero di partecipanti | |||||||
3. User retention | |||||||
Concorso rilettura in occasione del compleanno di wikisource dal 24.11 al 1.12
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1. numero di pagine rilette | 1. 2000 pagine rilette nel corso dell'evento (dal 24.11 al 01.12.2015) | Realizzato dal 23 novembre all'8 dicembre
2. 4094 pagine formattate 3. 101 partecipanti 4. 35 nuovi utenti
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1. 10% pagine rilette in più rispetto al 2015 nel corso dell'evento (dal 24.11 al 01.12.2016) | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||
2. numero di pagine formattate | 2. 1000 pagine formattate | 2. 10% pagine formattate in più rispetto al 2015 | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||||
3. numero di partecipanti | 3. 100 partecipanti | 3. 10% partecipanti in più rispetto al 2015 | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||||
4. user retention (nessun edit prima, almeno 5 edit al mese dopo) | 4. 3% di nuovi utenti | 4. 3% di nuovi utenti | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||||
WMI ha contribuito a realizzare la prima conferenza Wikisource a Vienna dal 20 al 22 novembre 2015
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PROGETTI | Potenziare le iniziative che già si fanno con le biblioteche
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Corsi per bibliotecari
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1. Numero corsi per personale biblioteche 2. User retention
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1. Almeno 1 corso in Veneto, 1 a Brescia, 1 a Torino entro il 2015 2. Caricamento di materiale da almeno il 20% dei bibliotecari presenti
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- 1 corso a Torino l'8 settembre (50 partecipanti);
- 1 corso a firenze il 14 e 21 settembre e il 12 dicembre (25 partecipanti); - 1 corso a Brescia il 25 settembre (14 partecipanti); - 1 corso a Mantova il 21 ottobre; - 1 corso a Trento il 17 e 26 novembre (10 partecipanti); - 1 corso a Bergamo il 3 dicembre (10 partecipant) - 1 corso all'Università di Pavia il 25 dicembre (25 partecipanti). - 1 meeting in Toscana (Pontedera) il 15 ottobre (10 partecipanti);
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Vd Sotto Corsi AIB – networking strategico | Vd Sotto Corsi AIB – networking strategico |
PROGETTI | Trasmettere agli operatori del settore skills per operare su wikipedia / incrementare il numero dei materiali condivisi
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Promuovere collaborazioni con istituzioni per Wikipediani in residenza
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Numero istituzioni ospitanti wikipediani in residenza | 1. almeno 1 nuovo BNCF; almeno 1 a ICCU Entro il 2015 | - 1 progetto WIR attivato in BNFC a maggio 2015 (ancora in svolgimento)
- 1 progetto WIR attivato alla Biblioteca di Trento il 1 settembre 2015
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Almeno 1 nuovo wikipediano in residenza entro la primavera 2016
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WIR attivati presso:
- BEIC a febbraio RAGGIUNTO |
Promuovere la liberazione materiali | N. libri "liberati" | 1000 c/ca entro luglio 2015 | POSTICIPATO AL 2016 | 1000 c/ca entro luglio 2016 | ANCORA DA REALIZZARE | ||
PROGETTI | Realizzare sinergie con altri progetti WMI | Wikidata: creare un progetto di importazione dati bibliografici BNCF su wikidata | 1. Istituire un work flow replicabile 2. Numero di record bibliografici inseriti | 1. Entro 2015 istituzione work flow 2. Non ci sono baseline disponibili | POSTICIPATO AL 2016 | ANCORA DA REALIZZARE | |
NETWORKING STRATEGICO
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Stringere relazioni strategiche con istituzioni | Convenzione AIB - Associazione Italiana Biblioteche
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1. Effettiva stipula di una convenzione 2. Numero di corsi realizzati
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1. Stipulare la convenzione con AIB entro il 2015 2. Almeno 2 corsi realizzati con AIB (1 Centro, 1 Sud Italia)
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Un accordo verbale è stato raggiunto e gli aspetti burocratici sono ancora aperti
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1. Almeno 15 corsi realizzati con AIB da gennaio a dicembre 2016
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Già realizzati o pianificati ad oggi:
- Wikitrento il 22 gennaio
(RIDOTTO L'OBIETTIVO A 10 CORSI) |
COMUNICAZIONE | Aumentare la conoscenza all'esterno dei progetti GLAM. Divulgazione lavoro su biblioteche correlata a incremento brand awareness WMI
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Costruire un database interno di testate di stampa di settore (es. AIB studi, AIB notizie, Biblioteche oggi, JLIS, Digitalia)
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N. comunicati stampa a testate di settore
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Almeno 1 comunicato stampa per ogni iniziativa di rilievo (es. concorsi, laboratori, convenzioni, ecc.)
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RAGGIUNTO | Almeno 1 comunicato stampa per ogni iniziativa di rilievo (es. concorsi, laboratori, convenzioni, ecc.)
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IN CORSO |
Inviare messaggi attraverso AIB CUR e lista Bibl e Wikip.
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N. email inviate
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Almeno 1 email ad una delle liste (AIB CUR, Bibl e Wikip) prima di ogni iniziativa realizzata con le biblioteche
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Inviate circa 50 email
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Almeno 1 email ad una delle liste (AIB CUR, Bibl e Wikip) prima di ogni iniziativa realizzata con le biblioteche
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IN CORSO
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Convegno Stelline 2016 | 1. Nuovi iscritti alla mailing list;
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1. Almeno 25 persone iscritte in occasione convegno marzo 2016;
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Circa 60 persone iscritte alla nostra mailing list e 17 nuovi soci
RAGGIUNTO | ||||
2. Numero interventi (speech);
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2. Almeno 2 interventi;
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Realizzato un convegno con 4 diversi interventi (9 relatori)
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3. Wikipediani coinvolti | 3. almeno 5 wikipediani coinvolti | Almeno 12 wikipediani coinvolti
RAGGIUNTO | |||||
Evento internazionale Parigi IFLA
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Partecipazione a talk
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Partecipazione ad almeno 1 talk nel corso del convegno che si terrà ad agosto 2016 | CANCELLATO | ||||
Organizzazione di convegni
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1. Numero convegni 2. Numero di bibliotecari che si iscrivono alla mailing list | Seconda edizione della conferenza nazionale GLAM/Biblioteche il 27 novembre (90 partecipanti).
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1. 1. Almeno 5 convegni entro il 2016 2. Almeno il 20% dei presenti si iscrivono alla mailing list | RIVISTO: ALMENO 1 CONVEGNO | |||
CONTROLLO QUALITÀ | Introduzione di strumenti per la misurazione delle performance
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Indicatori qualitativi. Questionari ex ante/ex post (es. questionario a 6 mesi) | 1. Predisposizione di questionari 2. Somministrazione questionari 3. Raccolta e lettura dati | 1. Predisposizione questionari entro aprile 2015 2. Somministrazione di questionari entro 6 mesi dalla realizzazione di corsi 3. Relazione ogni sei mesi sull'andamento | POSTICIPATO AL 2016 | 1. Somministrazione di questionari entro 6 mesi dalla realizzazione di corsi 2. Relazione ogni sei mesi sull'andamento | ANCORA DA REALIZZARE |
Indicatori quantitativi. Wikimetrics/Education extension | Predisposizione di un sistema di indicatori di quantità | Entro mese di giugno 2015 predisposizione sistema indicatori di quantità | POSTICIPATO AL 2016 | PARZIALMENTE RAGGIUNTO |
Musei
AMBITO | OBIETTIVI STRATEGICI | AZIONI | KPI | RISULTATI PREVISTI 2016 | AZIONI EFFETTIVE
(AD APRILE 2016) | ||
RELAZIONI STRATEGICHE
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Sviluppare relazioni con enti rappresentativi di musei (associazioni di categoria)
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a) Stipula convenzione con ICOM | 1. Stipula 2. Azioni di ICOM a supporto dei progetti GLAM | 1. Firma entro il mese di marzo 2015 2. Definizione entro il mese di aprile di azioni congiunte | |||
b) Stipula convenzione con Musei di Impresa | Stipula convenzione | Firma convenzione entro mese di giugno 2015 |
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c) Realizzazione di convegni/incontri di presentazione delle iniziative wikimedia agli associati ICOM/Musei di impresa
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1. Numero convegni 2. Numero partecipanti
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1. Almeno 1 per istituzione 2. Almeno 15 partecipanti per convegno
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- Partecipazione alla conferenza annuale di Museimpresa (giugno 2015) E AL CONVEGNO Stelline insieme a ICOM
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PROGETTI
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Sviluppare relazioni con musei particolari per realizzare progetti ad hoc
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a) Museo Galileo
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Numero caricamenti su Commons
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Almeno 100 immagini entro il mese di settembre 2015
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Il progetto parte a febbraio 2016 con il WIR
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IN FASE DI AVVIO (APRILE 2016) | |
b) “Mese della formazione sui musei” | Numero di musei ICOM che aderiscono | Almeno 3 musei ICOM che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | RIVISTO E SOSTITUITO DALLE ATTIVITA' NON PREVISTE E QUI SOTTO ELENCATE
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Almeno 3 musei ICOM che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | Almeno 3 musei aderenti
AUTUNNO 2016 | ||
c) “Mese della formazione sui musei di impresa" | Numero di musei di impresa che aderiscono | Numero 3 musei di impresa che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | Numero 3 musei di impresa che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | ||||
Accordo firmato con il Museo del Cibo il 15 novembre
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Accordo con Touring Club e WW1: rilascio di immagini di donne durante la Prima Guerra Mondiale dall'archivio Touring
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- Marzo 2016: avvio della collaborazione con Fondazione Micheletti
- 5 e 6 maggio 2016: evento BAM! a Napoli
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RECLUTAMENTO VIA WIKIPEDIA
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Campagna reclutamento wikipediani che diventano wikimediani | campagna su wikipedia
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N. nuovi operatori GLAM
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10 persone
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15 nuovi coordinatori regionali e tematici
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10 persone
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Previsione stabile
RAGGIUNTO |
COLLABORAZIONI STABILI CON MUSEI
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Wikipediani in residenza
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Incentivazione di musei pubblici/privati di ICOM/Musei di Impresa a: ospitare wikipediani in residenza; condividere il loro patrimonio culturale su Commons | 1. Numero di istituzioni che ospitano un wikipediano in residenza 2. Valore enciclopedico 3. Possibilità di riutilizzo concreto nei progetti wiki 4. Numero immagini per istituzione | 1. Almeno 2 nel 2015 2-3. Da valutare caso per caso 4. Almeno 100 immagini da museo pubblico / almeno 20 immagini per museo privato – almeno 1 museo | 1. Almeno 2 nel 2016 2-3. Da valutare caso per caso 4. Almeno 100 immagini da museo pubblico / almeno 20 immagini per museo privato – almeno 1 museo | 4 progetti WIR attivati con borse di studio presso:
- BEIC a febbraio - Museo della Scienza e Tecnologia di Milano a marzo - Fondazione Mansutti di Milano a febbraio - MUSE di Trento a febbraio Previsto un nuovo wir entro il 2016 (a pagamento).
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Wikipediani in residenza
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Borse di studio per Wikipediani affinché vengano inclusi nello staff di musei con materiale iconografico significativo da condividere | Numero di borse di studio | 1 borsa entro dicembre 2015 | 1 borsa entro giugno 2016 | |||
PROMOZIONE/
MARKETING
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Appuntamenti strategici
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Partecipazione a convegno ICOM International Council of Museum | 1. Speach all'interno del convegno (presenza istituzionale al fianco di ICOM Italia) | 1. Almeno 1 speech all'interno del convegno | LUGLIO 2016 | ||
COMUNICAZIONE
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Rapporti con stampa
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1. Comunicati stampa in occasione delle principali iniziative 2. Social network | 1. Comunicati stampa
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1. In occasione delle principali iniziative
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- Annuncio dei WIRs a febbraio e della partecipazione alla conferenza ICOM a luglio 2016.
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1. In occasione delle principali iniziative
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1 comunicato stampa per l'annuncio dell'avvio dei progetti WIR
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Valutazione sintetica
Secondo i dati attualmente disponibili, presenti nel dettaglio in File:2015 ValutazioneWMI Calcoli.ods (basato sul diario di bordo):
- gli eventi più partecipati dell'anno (quanto a persone fisiche e utenti esperti) sono stati il LinuxDay e Festambiente, grazie ai molti soci e sotto-eventi auto-organizzati;
- l'attività che ha coinvolto più enti in contemporanea è stata la presentazione a Museimpresa;
- il formato più reiterato è certo quello delle wikigite WLM (oltre 40) ma sono molti anche gli eventi "bibliotecari" (20); i classici eventi "didattici" (con studenti o pubblico generalista) sono stati oltre 50;
- BEIC batte di un ordine di grandezza ogni altra attività o programma quanto a utilizzo dei file caricati, voci migliorate, quantità di testo aggiunta direttamente;
- nessun evento spicca particolarmente quanto a nuovi utenti registrati, nuovi utenti attivi ecc.
I numeri fra parentesi fanno riferimento alla spiegazione dettagliata in inglese. In aggiunta abbiamo cominciato a tenere traccia della soddisfazione dei partecipanti e della percentuale di partecipanti donne, ma non le riportiamo ancora in questa tabella annuale.
Attività | Partecipanti (3) (di cui collaboranti) | Persone collaboranti | Utenti esperti (1) | Nuove registrazioni (2) | Nuovi contributori | File (usati/caricati 4a/b) | Scaricamenti dei file | Pagine di contenuto (5) | Quantità di testo (6) | Numero eventi |
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Biblioteche | 606 | 50 | 200 | 128 | 54 | 857 | 24000000 | 7552 | 4885935 | 20 |
Comunicazione | 37310 | 33 | 642 | |||||||
Didattica e formazione | 1296 | 66 | 40 | 100 | 14 | 11 | 13400 | 55 | ||
Musei | 60 | 7 | 127 | 184830 | 3 | |||||
OpenStreetMap | 332 | 22 | 0 | 27 | 11,2 | 12 | ||||
Wikipedia in italiano | 39 | 18 | 27 | 2 | 61 | 581448 | 4 | |||
Wiki Loves Monuments | 1664 | 437 | 733 | 347 | 599 → / 12k ↓ | 5249340 | 41 | |||
Volontari dell'associazione | 90 | 13 | 4 | |||||||
Totale | 41397 | 646 | 240 | 2963 | 444 | 1583 | 29 434 170 | 7635,2 | 5 480 783 | 790 |
Approfondimenti
- Bilancio consuntivo 2015
- Wikimedia news#2015
- m:Grants:APG/Proposals/2014-2015 round2/Wikimedia Italia/Progress report form (in inglese, per il solo secondo semestre 2016)