Piano annuale 2021

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Programmi

Incrementare i contenuti liberi/Istituzioni culturali

Analisi dei bisogni e contesto

Wikimedia Italia si sta progressivamente affermando come partner per gli enti culturali italiani che desiderano fare il loro ingresso nel mondo dell'open access (openGLAM), tuttavia le istituzioni che riusciamo a raggiungere sono ancora una percentuale molto piccola. Questi enti, che sono di ogni tipo e a partire da quelli maggiori sono ormai di ogni dimensione, cercano modi nuovi per valorizzare i propri contenuti, svecchiare la propria immagine e conquistare una diversa visibilità e un nuovo rapporto col proprio pubblico, o con pubblici diversi.

Una esigenza sicuramente sentita da tutti, non solo all'inizio, è quella della formazione per il proprio personale. Pochissimi sono gli enti che hanno già consolidato la propria presenza nei progetti Wikimedia e/o OSM, e anche questi devono fare fronte a un turnover del personale. Una parte importante legata alla formazione e alla gestione delle licenze libere è la comprensione del diritto d'autore - per il quale abbiamo finalmente stabilita una collaborazione col capitolo italiano CC - ma si registra un vivo interesse anche per i LOD con Wikidata e un crescente interesse per OSM.

Gli accordi stretti già in passato con alcune delle maggiori associazioni di professionisti MAB in Italia vengono in genere rinnovate di anno in anno, ma stentano a trovare un terreno di collaborazione quotidiana che fornisca una immagine di stretta connessione tra Wikimedia e queste realtà. Molti enti MAB sono potenzialmente interessate a collaborare con progetti di rilievo almeno nazionale ed ampio respiro come WLM riguardanti il patrimonio culturale. Il percorso intrapreso con l'uff. centrale dei beni ecclesiastici di CEI e con il progetto sul patrimonio permettono di ipotizzare nuovi campi di azione da esplorare nel corso dei prossimi anni.

Dal successo dei recenti bandi emessi da WMI nel 2020 risulta evidente un forte desiderio delle istituzioni di partecipare alla vita dei progetti Wikimedia, superiore alle precedenti valutazioni, e nuove opportunità.

Le attività previste nel 2021 contribuiscono in modo significativo a incrementare la disponibilità di contenuti liberi, in particolare tramite l'apertura di contenuti chiusi, per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti.

Individuazione degli stakeholder e confronto con essi

• Istituzioni culturali: musei, biblioteche, archivi e più in generale altri enti (non immediatamente inquadrabili in questi) che producono e conservano contenuti culturali e mantengono basi di dati. Enti di dimensioni e importanza molto diversi tra di loro.
• Volontari (soci e non soci, potenziali soci) interessati alla collaborazione con le istituzioni culturali in generale e/o in ambiti specifici.
• Utenti esperti, Wikipediani in residenza "professionisti" e potenziali.
• Università: hanno enti GLAM al loro interno e come temi sono completamente trasversali. Iniziano ad emergere anche come luoghi in grado di ospitare WiR.
• Biblioteche/bibliotecari ed enti di ricerca interessati a lavorare sugli open data e la open science.
• Dal bando WiR emergono numerose istituzioni interessate alla collaborazione, di diverso tipo: progetti già avviati che hanno bisogno di sostegno, realtà locali, istituzioni grandi ma spesso meno evolute sulla questione dell'open access e delle licenze libere.

Analisi dei problemi

• A confronto dell'altissima domanda delle istituzioni (bandi), scarse risorse attualmente messe in campo.
• Limitato numero di volontari a disposizione.
• Scarso interesse a collaborare dimostrato da parte di alcuni enti MAB (es. Ass. naz. piccoi musei).
• Le istituzioni necessitano di formazione e assistenza alla condivisione dei contenuti, talvolta di finanziamenti.
• I volontari necessitano di formazione e di stimolo/assistenza nella relazione con l'istituzione.
• I professionistri WIR necessitano di formazione e di assistenza nella relazione con l'istituzione.
• I progetti con Wikimediano in residenza sono poco scalabili (limitato numero di enti e professionisti disponibili) e non possono continuare a costituire l'unico modello da seguire, dato che funzionano principalmente con la fascia più alta e ristretta di enti, mentre abbiamo necessità di coinvolgere più istituzioni e fasce più ampie (la maggior parte degli enti culturali in Italia sono medio-piccoli). D'altro canto, i progetti GLAM più grandi, con istituzioni famose, sono più redditizi e portano visibilità a livello nazionale ed elevata quantità di contenuti per singolo progetto.
• Progetti con WiR in generale più orientati, finora, sulla condivisione di contenuti iconografici e testuali, meno sulla condivisione dei dati (con Wikidata e anche con OpenStreetMap per quelli geografici), che è invece divenuto un tema di grande interesse per gli enti culturali.
• C'è una domanda - a cui ancora non corrisponde una risposta precisa - da parte di molti enti "nuovi" di percorsi facilitati di orientamento per capire ed entrare nel mondo openGLAM.
• Il contesto COVID rende difficile immaginare la realizzazione di eventi in presenza e impone pertanto di orientare tutti gli eventi e la formazione alle piattaforme online.

Costruzione del ciclo di progetto

Nota: il budget complessivo e per singoli progetti non comprende le spese relative al personale di Wikimedia Iatalia, che fanno capo ad altro capitolo di spesa.

Programmazione

• 8 progetti in totale WiR "base" (3 mesi part-time):

• BEIC - costi personale strutturato, a pagamento,
• Accademia delle Scienze - costi personale strutturato, a pagamento
• Fondazione Polo del '900 - costi su bilancio 2020
• Archivio Meraviglioso
• due progetti WiR messi a disposizione da Wikimedia Italia per i progetti selezionati all'interno delle risposte al bando WiR
• due progetti WiR cofinanziati al 50%

• per ogni progetto WiR è previsto un affiancamento Wir junior/WiR senior: quota rimborsi spese complessiva per i WiR junior e loro formazione integrativa
• bando WiR per le istituzioni culturali nella seconda metà dell'anno
• 3a edizione summer school online (mini-bando con borse di partecipazione) per i professionisti del settore culturale
• Iniziare a costruire un percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali (stile MOOC)

• con una parte specifica per i bibliotecari

• partecipazione a iniziative e convegni CEI e ad altri eventi del settore GLAM (anche eventi di restituzione progetti WiR)
• conferma e rafforzamento sportello CC, anche in ambito GLAM
• Progetto per il coinvolgimento di enti minori

• implementazione progetti scaturiti dal bando piccoli musei
• completamenteo progetto wikipassaporto e inserimento piccole istituzioni (a partire da biblioteche e archivi) nella rete

• progetto foto proprie negli archivi (in collaborazione con una istituzione archivisitica di primo piano quale l'Archivio Centrale dello Stato e/o l'ICAR)
• revisione dei materiali disponibili per gli enti MAB/GLAM: revisione guida introduttiva e percorso SYK e produzione altri materiali
• rinnovo convenzioni AIB e ICCU
• a conclusione dei lavori scaturiti dai bandi piccoli musei (valutazione novembre 2021) a fine anno si indirà un nuovo bando per l'anno 2022 (attività previste gennaio-ottobre 2022).
• progetto "Donne in Wiki" di BEIC (cofinanziamento previsto nella pianificazione sulla cooperazione sociale)
• bando per progetto specificio per biblioteche con AIB (per creazione progetti openGLAM delle biblioteche, idealmente nella seconda parte dell'anno)
• mostra al MUDEC

Definizione indicatori

• numero di progetti WiR avviati: almeno 6
• aumento del 40% dei contenuti condivisi dalle istituzioni culturali rispetto al 2020
• almeno il 25% di utilizzo dei contenuti condivisi sui progetti Wikimedia
• almeno 4 WiR junior affiancati
• almeno 2 nuovi WiR che possono intraprendere un progetto in autonomia
• almeno 30 enti che partecipano al secondo bando WiR
• almeno 12 studenti della summer school
• almeno 20 risposte al bando per partecipare alla summer school
• attivazione di almeno un percorso di formazione GLAM asincrono nella nostra piattaforma Moodle per enti culturali
• almeno 4 eventi GLAM a cui WMI partecipa attivamente con un proprio rappresentante
• almeno 30 domande poste allo sportello CC
• almeno 10 000 visualizzazioni dello sportello CC
• almeno l'80% degli enti che portino a termine il progetto previsto nel bando piccoli musei
• almeno 10 enti che aderiscono alla rete wikipassaporto
• completamento della prima fase di sviluppo del progetto foto proprie negli archivi (prototipo)
• almeno 15 utilizzi del materiale per GLAM rivisto
• almeno 30 enti che partecipano al secondo bando piccoli musei

eventualmente da sospendere, se il budget non è sufficiente

• almeno 30 numero di biblioteche che partecipano al bando biblioteche

Definizione delle modalità di finanziamento

Parte dei progetti WiR è totalmente finanziata dall'ente, parte è in cofinanziamento.

Le iscrizioni alla summer school sono a pagamento. Da valutare il pagamento dei corsi moodle.

Budget

Oneri
progetti WiR	€ 25.700,00
3a edizione summer school online	€ 1.500,00
percorso di formazione GLAM online	€ 7.000,00
partecipazione a eventi GLAM	€ 3.000,00
sportello Creative Commons	€ 6.000,00
coinvolgimento di enti minori	€ 5.000,00
progetto foto proprie negli archivi	€ 6.000,00
revisione dei materiali /GLAM	€ 3.000,00
bando per biblioteche	€ 5.000,00
compleanno Wikipedia mostra MUDEC	€ 50.000,00
totale oneri	€ 112.200,00

Istruzione

Analisi dei bisogni e Contesto

Nel 2020 l'emergenza sanitaria legata al covid19 ha avuto un impatto molto forte sul sistema scolastico e universitario italiano stravolgendo, innanzitutto, le modalità di erogazione della didattica, che è passata didattica in presenza a quella digitale (sincrona e asincrona), e necessariamente cambiando obiettivi e priorità dei docenti e degli studenti. L'attività di WMI nell'ambito Istruzione ha evidentemente risentito di questi cambiamenti e ha reagito rimodulando la propria offerta, in particolare evidenziando quelli che possono essere punti di forza dell'uso dei progetti Wikimedia/OpenStreetMap nella nuova situazione. In questa ottica, WMI ha reso disponibili risorse didattiche on line dedicate ai docenti, in particolare le wiki-bussole, ha erogato ove possibile la formazione on line (Politecnico di Milano, classi resistenti in alcune scuole), è venuta incontro alle esigenza di formazione dei docenti rendendo i corsi riconosciuti dal MIUR accessibili gratuitamente tramite il bando "Diventa wiki-docente" e ha voluto, attraverso il bando "Wiki-imparare", sostenere le scuole erogando finanziamenti per l'acquisto di dotazioni tecnologiche e per intraprendere attività sulle piattaforme del sapere libero Wikimedia/OpenStreetMap.

I due bandi sono riusciti a richiamare l'interesse e la disponibilità di molti docenti e molte scuole a sperimentare la didattica con i progetti Wikimedia/OSM, oltre a mobilitare diversi wikimediani/OSMer sul territorio. In particolare, si sta diffondendo tra i docenti la consapevolezza che i progetti Wikimedia e OpenStreetMap a scuola e in università costituiscono un ambiente promettente per l'apprendimento e la costruzione collaborativa della conoscenza, per lo sviluppo di conoscenze disciplinari e di competenze di cittadinanza digitale e di information literacy, che trovano collocazione all'interno dell'educazione civica, delle competenze chiave europee per l'apprendimento permanente, delle competenze digitali di base (DigComp 2.1) e dei SDG's dell'Agenda 2030 per lo sviluppo sostenibile. L'erogazione a studenti e docenti delle attività didattiche e di formazione di WMI da remoto è stato facilitato dalla natura stessa delle piattaforme wiki/OSM, nate per la collaborazione on line, e ha permesso di raggiungere un pubblico più ampio, venendo meno il problema della mancanza di wikimediani/OSMer su tutto il territorio. Tuttavia, alla luce di queste esperienze, occorre verificare che l'approccio didattico on line sia efficace per i docenti e per tutti gli studenti, con particolare attenzione ai più giovani e ai meno esperti.

Il programma istruzione di Wikimedia Italia, in accordo con la strategia si propone di contribuire a far conoscere, in maniera via via più diffusa e approfondita, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap nelle scuole e nelle università allo scopo di:

• diffondere il valore della cultura libera e della condivisione del sapere per favorire un cambiamento sociale;
• aumentare le competenze di cittadinanza digitale e di information literacy di studenti e docenti;
• favorirne un utilizzo più consapevole e l'adozione da parte dei docenti quali strumenti didattici di uso comune;
• aumentare il numero di contributori anche occasionali (persone che hanno almeno un'esperienza di contribuzione di progetti Wikimedia/OpenStreetMap);
• favorire la possibilità di diventare contributori a più lungo termine, anche per garantirne una continuità generazionale;
• incrementare i contenuti liberi disponibili sui progetti (per tutte le età, sui diversi progetti).

Le attività previste nel 2021 contribuiscono, quindi, in modo significativo a:

• far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, le loro modalità operative, la conoscenza ed il software libero per accrescere la consapevolezza dei contenuti liberi;
• rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale;

Commenti in previsione del piano annuale 2022:

• Potenziare attività su larga scala nazionale con il MIUR (corsi di formazione riconosciuti, in primis) e con network sull'Open Science e su Risorse Educative Aperte (OER)

Individuazione degli Stakeholder e confronto con essi

• Docenti di scuole di ogni ordine e grado e in tutte le regioni italiane, con un attenzione anche da parte dei docenti delle primarie. E' sentito un particolare bisogno di formazione sull'information literacy e sulla cittadinanza digitale.
• Studenti dalle primarie all'università, per attività didattiche o Percorsi per le Competenze Trasversali e l'Orientamento (PCTO - ex alternanza scuola lavoro)
• Biblioteche scolastiche o reti di biblioteche, interessate soprattutto a percorsi sull'information literarcy
• Università (professori, ricercatori, docenti a contratto, bibliotecari) in forme diverse e su temi trasversali

• MIUR (Ministra dell'Istruzione - Ministro dell'Università e della Ricerca), Uffici Scolastici Regionali (USR)
• Associazioni di docenti,...
• Associazioni, fondazioni, enti cultural del territorio che si occupano di educazione (tipicamente non formale e informale)
• Comuni che accedono a fondi dedicati
• Autori/Case editrici di testi scolastici

• Eventi nel mondo della scuola/università

• Wikimediani e OSMer interessati alla formazione/didattica (volontari/professionisti; competenti/da formare)

Analisi dei problemi

Alcune difficoltà nella diffusione dei progetti Wikimedia/OSM nel mondo dell'istruzione sono legate a:

• Scalabilità dei progetti: si vuole riuscire a diffondere le attività a livello nazionale e coinvolgere ogni anno un numero maggiore di studenti e docenti. I bandi sperimentati nel 2020 sembrano essere una possibilità: permettono l'accesso gratuito a percorsi di uso didattico e formazione dei progetti, favoriscono reti, sul territorio o on line, tra wikimediani/OSMer, scuole ed eventuali altri enti, sono un format che può essere facilmente scalabile, adattandosi alle disponibilità di budget ed esigenze di ogni anno. Inoltre i bandi permettono una pianificazione dei tempi delle attività nell'anno scolastico meglio gestibile dallo staff che può, in questo modo, prevedere e programmare il lavoro e non essere in balia di richieste da parte delle scuole durante tutto l'anno.

• Efficacia della formazione e intraprendenza dei docenti: molti docenti che partecipano alle attività wiki/OSM a scuola o nei corsi di formazione, pur soddisfatti dell'esperienza, sembrano non proseguire a utilizzare i progetti a scuola negli anni successivi. I motivi potrebbero essere la difficoltà di integrarli come strumenti utili nella didattica quotidiana, il non aver raggiunto una sufficiente competenza tecnica, la fatica di confrontarsi con un ambiente aperto e reale, la necessità di sentirsi accompagnati da qualcuno o di intraprendere la strada wiki con altri colleghi, o altro. Indagare e approfondire queste motivazioni è necessario per poter essere più efficaci nella nostra azione di formazione e diffusione dei progetti Wikimedia/OSM, così come mettere in pratica azioni di tutoraggio e supporto.

• Coinvolgimento dei volontari e reti sul territorio: attivare reti virtuose sul territorio sembra essere una chiave di maggior proseguimento delle attività wiki/OSM. Per questo è importante attivare i volontari sul territorio, creare rapporti di fiducia reciproca tra wikimediani/OSMer e scuole, coinvolgere realtà attive del territorio (pubbliche amministrazioni tra cui in particolare i Comuni, biblioteche, associazioni, fondazioni, enti culturali del territorio che si occupano di educazione non formale e informale). In questo senso, occorre valutare anche la promozione o l'adesione a "Patti educativi di comunità".

• Formatori competenti: a fronte di un interesse a essere formatori wiki/OSM, non disponiamo, soprattutto in alcune regioni, di formatori con le competenze adeguate. La creazione di team di formatori/tutor con diversi gradi di esperienza, facilitata nelle attività erogate in modalità da remoto, ed eventuale formazione ad hoc permettono e favoriscono la crescita di nuove persone.

• Università: non format standard di collaborazioni ma quasi sempre progetti costruiti ad hoc; varietà di temi e competenze e complessità nella valutazione dei progetti più validi. I soci universitari sono una ricchezza ma al momento non esiste un gruppo specifico dove avvengono scambi di esperienze e confronto. Oltre alla didattica e alla formazione di studenti e personale universitario, ci sono da parte dei soci proposte di progetti di ricerca che potrebbero essere di interesse per la comunità. Occorre però confrontarsi e definire obiettivi e linee e guida su cui muoversi.

Programmazione

Formazione docenti

• Diventa wiki-docente: formare un numero crescente di docenti all'uso dei progetti Wikimedia/OpenStreetMap nella didattica quotidiana. In particolare:
  • erogazione: erogare nel 2021 nuove edizioni on line (attraverso moodle) dei tre corsi riconosciuti dal MIUR, accessibili gratuitamente per almeno 150 docenti.
  • miglioramento e sportello wiki: al fine di aumentare l'efficacia dei nostri corsi, predisporre un sondaggio (interviste telefoniche, altro) per analizzare le ragioni che portano un docente a non proporre attività wiki/OSM con i suoi studenti dopo aver seguito un corso di formazione o un progetto con un wikimediano/OSMer. In base ai risultati, implementazione di azioni adeguate di miglioramento e uno sportello wiki di supporto/tutoraggio ai docenti durante l'anno.

• Percorso di accreditamento come ente formatore presso il MIUR: se abbiamo raggiunto i requisiti, presentare a ottobre 2021 la domanda per diventare ente formatore accreditato (la risposta l'avremo per agosto 2022). Intanto, nel 2021/22, continuare a erogare i corsi riconosciuti.

• Contenuti per la scuola: far conoscere e sviluppare i contenuti di interesse per la scuola presenti sui progetti Wikimedia. In particolare diffondere tra i docenti e la comunità wikimediana la conoscenza del progetto "Wikipedia e la scuola italiana", favorire la contribuzione e creare un'Osservatorio di Wikipedia e dei progetti Wikimedia sulla scuola italiana (monitoraggio delle voci, report finale).

• MOOC: sviluppo di un MOOC sul moodle di Wikimedia Italia rivolto a docenti e studenti, in collaborazione con i programmi GLAM, OSM e sostegno volontari.

• Partecipazione a eventi: Promuovere la partecipazione dei soci in qualità di relatori a eventi di qualità inerenti il mondo della scuola, delle biblioteche scolastiche, dell'università e della didattica, dove poter intercettare nuovo pubblico di interesse. Porre attenzione al parlare il linguaggio della scuola e a intercettare i suoi bisogni, in particolare agganciarsi all'educazione civica e al nucleo di cittadinanza digitale.

• Rapporti istituzionali: proseguire quelli con il MIUR (rinnovo Protocollo d'Intesa) e far crescere quelli con gli uffici scolastici regionali e gli uffici scolastici territoriali da parte dei coordinatori regionali.

Formazione studenti

• Bando wiki-imparare: continuare a promuovere progetti didattici che prevedano l'uso di progetti Wikimedia/OSM nelle scuole favorendo le relazioni wikimediani/OSMer-scuole-enti del territorio. In particolare, analizzare i risultati dei progetti delle 15 scuole selezionate nel 2020 e verificare l'efficacia della modalità di formazione on line se attuata; apportare eventuali modifiche e miglioramenti al bando per rendere la sua azione sulle scuole più efficace; erogare una nuova edizione del bando wiki-imparare per l'anno scolastico 2021/22 con un'attenzione particolare alla creazione di legami tra wikimediani, scuole e territorio (anche eventualmente mediante "Patti educativi di comunità").

• PCTO: predisporre pacchetti di 30 ore di PCTO per le scuole incentrati su tematiche di interesse per la scuole (information literacy, cittadinanza digitale all'interno dell'educazione civica) e offrirne alcuni tramite bando specifico. Valutare e favorire anche collaborazioni tra scuole e biblioteche locali o altre realtà per i PCTO e per percorsi di information literacy (anche eventualmente mediante "Patti educativi di comunità").

• Corsi e presentazioni locali: proseguire le attività didattiche nelle scuole rispondendo alle richieste che arrivano, curare relazioni e supportare soci e coordinatori regionali nella creazione di rapporti e reti nel territorio che favoriscano progetti a lungo termine.

• Risorse e strumenti didattici: Promuovere tra i volontari lo sviluppo e il miglioramento di strumenti e risorse utili alle scuole. Verificare l'uso e l'efficacia delle wiki-bussole anche attraverso focus-group con docenti e, se necessario, migliorarle nell'impostazione didattica.

Università

• Collaborazioni con le università: mantenere o creare nuove occasioni di collaborazione con le università per promuovere la conoscenza e la contribuzione ai progetti Wikimedia/OpenStreetMap, formando studenti e personale universitario e promuovendo l'uso delle piattaforme Wikimedia e OSM come supporto alla didattica nelle università.

• Creazione comunità di universitari wikimediani: creare un gruppo di lavoro stabile di soci che appartengono al mondo dell'università al fine di censire i progetti universitari, confrontarsi sulle iniziative da intraprendere, definire modi chiari ed efficaci per contribuire al mondo della ricerca e dell'università in Italia, anche tramite specifici finanziamenti. Valutare l'organizzazione di un nuovo convegno stile "Wikipedia in Academia" (Wikipedia Academy) in cui presentare esperienze e stimolare buone pratiche nel mondo dell'università.

Comunicazione

• Articoli sul blog dell'associazione e sui social: almeno 15 in un anno
• Database: database meglio strutturato per inviare informazioni ai vari target
• Sito web: sviluppare una sezione dedicata all'università (non presente attualmente), aggiungere eventuali materiali alla sezione Risorse Didattiche.
• Materiali: Creare una nuova brochure per le scuole ripensando l'impostazione dei corsi e delle attività (inserire percorsi PCTO, corsi MIUR, etc).

Crescita interna dell'associazione:

• Formazione di formatori': summer/winter school per aumentare le competenze di volontari e soci che vogliono diventare formatori nelle scuole e nelle università (attività inserita nel programma "Sostegno ai volontari")
• Monitoraggio: monitorare la qualità delle nostre proposte formative tramite questionari e sondaggi per docenti e studenti.
• Favorire la presenza di coordinatori: come aumentarli??

Definizione indicatori

• Almeno 150 docenti formati con i corsi MIUR nel 2021
• Almeno 30% dei docenti che hanno seguito i nostri corsi MIUR che sperimentano attività wiki/OSM con i loro studenti

• Almeno 18 scuole e 4 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali);
• Almeno 1000 docenti, studenti o personale universitario intercettati con presentazioni, webinar, attività didattiche varie (anche on line);

• Almeno 4 coordinatori regionali istruzione nel 2021

• Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per studenti e docenti:
  • 80% dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 4 o 5 su 5);
  • 70% degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3, 4 o 5 su 5).

• Indicatori di contribuzione a Wikipedia e altri progetti Wikimedia che sono rilevabili dalla dashboard:
  • almeno 500 voci create o modificate in Wikipedia e altri progetti Wikimedia nei progetti condotti con le università
  • almeno 1000 references aggiunte in Wikipedia e altri progetti Wikimedia rilevabili nei progetti condotti con le università
  • almeno 500 immagini caricate in Commons nei progetti condotti con le università

Budget

Nota: il budget complessivo e per singoli progetti non comprende le spese relative al personale di Wikimedia Italia, che fanno capo ad altro capitolo di spesa.

• Diventa wiki-docente (corsi MIUR):
  • erogazione corsi: -1500 euro per ogni corso da 25 partecipanti x 6 edizioni = - 9000 € (4000 €già budget 2020) quindi -5.000 €
  • sportello wiki di supporto/tutoraggio ai docenti: 100 ore di sportello (4 consulenze di 15 minuti per 100 docenti ovvero 2.5 ore per ogni settimana scolastica) x 25 euro/ora costo tutor = -2.500 €
• Bando wiki-imparare: - 2000 € * 10 scuole (importo ridotto a 2000 euro) = -20.000 € (in base ai risultatati del 2020 si può decidere di cambiare l'importo del finanziamento o il numero di scuole)
• PCTO: 3 percorsi da 30 ore, ciascuno erogato a una classe (25 studenti): costo di ogni percorso 1500 € (10 ore di formazione + 20 ore di tutoraggio con 2 tutor), 3 percorsi x 1500 = -4.500 €
• Corsi e formazione scuole/università: + 15000 € proventi - 7000 € per le docenze = +8.000 €
• Osservatorio Wikipedia e la scuola italiana: - 5.000 €
• MOOC: - 5.000 €
• Materiale comunicazione e didattico: -4.000 €
• Partecipazione a eventi e attività: - 2.000 €
• Finanziamento Progetti Università : -25.000 euro

Totale proventi: 15.000 €

Totale oneri: 80.000 €

Totale Proventi - Oneri: +15.000-80.000 = -65.000 €

WLM/Advocacy

Analisi dei bisogni e Contesto

I progetti Wikimedia e OpenStreetMap vivono all'interno della nostra società. Il contesto legislativo in cui ci troviamo può abilitare o impedire la condivisione della conoscenza libera. (diritto d'autore, codice dei beni culturali, responsabilità degli intermediari)

Particolarmente sentito è il problema della fotografia e della riproduzione dei beni culturali (che siano monumenti, quadri o scansioni di libri), che tocca sia il diritto d'autore che il Codice dei beni culturali. Per aumentare la presenza del nostro patrimonio culturale su Wikipedia e Wikimedia Commons, da dieci Wikimedia Italia organizza Wiki Loves Monuments; scontrandosi con l'assenza della libertà di panorama, e le restrizioni imposte dal Codice dei beni culturali.

A livello europeo, gli ultimi cinque anni sono stati segnati dallo sviluppo di una nuova direttiva sul diritto d'autore, approvata nella primavera del 2018. Entro giugno 2021 questa direttiva dovrà essere trasposta dagli stati membri, fra cui l'Italia.

Alcuni problemi riscontrati a livello pratico nell'organizzazione del concorso sono stati affrontati nel corso del 2019: è attualmente in svolgimento un'attività continuativa di revisione delle autorizzazioni in archivio da parte di tirocinanti universitari (2/3 dei comuni revisionati) ed è stato realizzato uno strumento che permette agli enti autorizzanti di intervenire direttamente sul database dei monumenti.

Wiki Loves Monuments è l'attività più trasversale dell'associazione e la più aderente alla strategia di Wikimedia Italia con ricadute su tutti gli ambiti. Le attività previste nel 2021 contribuiscono in modo significativo a:

• far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, le loro modalità operative, la conoscenza ed il software libero per accrescere la consapevolezza dei contenuti liberi;
• rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale;
• incrementare la disponibilità di contenuti liberi, in particolare tramite l'apertura di contenuti chiusi, per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti;
• promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione.
• comunicare i nostri valori ed i nostri progetti ad ampio spettro con continuità, utilizzando canali nazionali e locali, per incrementare la consapevolezza e supportare il cambiamento.

Commenti in previsione del piano annuale 2022

• Selezionare l'obiettivo strategico e indicare in che modo si contribuisce; la direzione di lavoro è quella di ridurre il numero di attività concentrando l'attenzione, le energie delle persone e le risorse economiche su quelle poche attività che possono produrre l'impatto in modo più efficace.
• Potenziare Wiki Loves Monuments come programma trasversale dell'associazione, pianificando le sue attività su almeno 2 anni.

Individuazione degli Stakeholder e confronto con essi

• soci WMI coinvolti nell'organizzazione del concorso
• volontari partecipanti
• enti locali
• stampa, soprattutto locale
• fotografi
• architetti
• istituzioni culturali
• creatori di contenuti
• popolazione generale
• Free Knowledge Advocacy Group EU
• Mibact
• CEI
• Creative Commons e Creative Commons Italia

Analisi dei problemi

• il concorso WLM può essere "usato" per diversi scopi, ne andrebbe definito uno predominante per poter definire una linea di azione: raccolta immagini per i progetti, attirare nuovi utenti potenziali, visibilità per WMI, azioni di advocacy, ...?
• concorso "fermo" da diversi anni; difficile stilare una linea di azione se non si definisce più precisamente la sua finalità
• monumenti sovrafotografati e monumenti non documentati
• tool Synapta ben utilizzato, ma attualmente non dà riscontro all'ente che inserisce i dati
• Il concorso e la partecipazione non è distribuita a livello nazionale ma vi sono aree territoriali più attive e aree meno attive (anche con una disponibilità di dati e autorizzazioni molto disomogenea).
• Attualmente - se cambiasse la legislazione dall'oggi al domani o si decidesse di procedere ad un concorso su tutto il patrimonio scegliendo una applicazione della normativa meno rigida - non siamo pronti per un concorso nazionale su tutti i beni culturali. I dati sul patrimonio non sono attualmente disponibili su Wikidata (il concorso WLM si è focalizzato fino ad oggi nel pubblicare dati solo sul patrimonio autorizzato - molto meno rispetto al patrimonio italiano).

Programmazione

Il programma lavora su due piani:

• con un orizzonte temporale più lungo, ha lo scopo di costruire un contesto legislativo e culturale più favorevole alla conoscenza libera, anche tramite il superamento di alcune delle restrizioni oggi esistenti (ad esempio con l'introduzione della libertà di panorama).
• con un orizzonte temporale più breve, ha lo scopo di raccogliere, tramite Wiki loves monuments, fotografie del patrimonio culturale italiano per arricchire Wikimedia Commons, Wikipedia e gli altri progetti wiki, coinvolgendo i volontari dei progetti.

Per il 2021, le attività di advocacy si concentreranno su due livelli

• conferma/rimodulazione gruppo europeo di advocacy (FKAGEU): - 5000 €
• collaborazione con Creative Commons - 15000 €

• valutare accordo stutturale WMI-CC
• attività di advocacy sul codice dei beni culturali e trasposizione direttive europee
• organizzazione eventi di formazione

• partecipazione rappresentanti di MIBACT e pubbliche amministrazioni alle celebrazioni dei 10 anni di WLM

Continua l'organizzazione del concorso Wiki loves monuments, per il quale nel 2021 prevediamo

• gestione autorizzazioni e liste "picco" - 3000 €
• miglioramento liste con lavoro di backoffice; preparazione di liste "complete" di monumenti che dovrebbero essere fotografati (partendo dal lavoro fatto per il progetto beni culturali?); lavoro sulle liste (nuove liste? esclusione monumenti sovrarappresentati? ...?)- 4000 €
• synapta: incarico per invio pec, sviluppo ulteriore tool 2020 (ricevuta a chi completa l'iter)- 3000 €
• completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari
• organizzazione seminari formazione in collaborazione con FIAF 1500 euro

• premiazione WLM/celebrazione 10 anni/pubblicazione e ricerca storica sul concorso - 5000 €

• sostegno ai concorsi locali (idee: bando per enti locali organizzatori/associazioni di fotografi, budget agli organizzatori, pacchetto risorse per organizzazione e comunicazione, risorse video per l'orientamento degli enti locali, kit per organizzazione concorsi locali, borse di studio e viaggi premio per fotografi per coprire aree scoperte...)- 5000 €

• azioni per coinvolgimento stampa locale - 5000 €
• ricerca partner e sponsor (programmazione e budget fundraising)

Definizione indicatori

• ?? gruppo europeo di advocacy (FKAGEU)
• ?? attività di advocacy sul codice dei beni culturali e trasposizione direttive europee
• organizzazione di almento 2 eventi di formazione in collaborazione con Creative Commons.
• almeno 3 rappresentanti di MIBACT e pubbliche amministrazioni partecipano alle celebrazioni dei 10 anni di WLM.

• tempo di attesa fra ricezione liberatorie e inserimento in lista di massimo 15 giorni nel momenti di picco
• miglioramento liste con lavoro di backoffice
• sviluppo nuove funzionalità tool inserimento monumenti
• completamento revisione archivi da parte degli stagisti universitari
• almeno 2 seminari di formazione in collaborazione con FIAF
• almeno 1 concorso locale in più rispetto al 2019
• almeno 20 testate locali pubblicano un articolo su WLM

Budget

Oneri
Advocacy - FKAGEU	€ 5.000,00
Advocacy - collaborazione con Creative Commons	€ 15.000,00
WLM gestione	€ 3.000,00
WLM backoffice	€ 4.000,00
WLM sviluppo software	€ 3.000,00
WLM formazione	€ 1.500,00
WLM premiazione	€ 5.000,00
WLM sostegno ai concorsi locali	€ 5.000,00
WLM stampa locale	€ 5.000,00
Totale oneri	€ 46.500,00

Sostegno ai volontari e ricerca di nuovi utenti contributori

Quali cambiamenti vogliamo generare e quale impatto vogliamo avere

Analisi dei bisogni e Contesto

Il programma è finalizzato a sostenere le attività dei volontari attuali, ma con l'obiettivo a medio termine di aumentarne il numero e il coinvolgimento

• rispetto agli anni precedenti, netta divisione fra soci e volontari; le due categorie sono totalmente separate, anche se possono sovrapporsi
• netto impulso nel 2020 dei progetti dei soci o della comunità finanziati da WMI (ad esempio: progetto testi latini, wikidonne, analisi Wikipedia e curricula scolastici italiani eccetera)
• crescente coinvolgimento dei soci e dei volontari in attività di Wikimedia Italia, ad esempio nei bandi wikimparare, 10 piccoli musei e teatro
• l'impulso obbligato ai progetti online ha creato opportunità impreviste, ad esempio la possibilità di fare attività rivolte a persone che non avremmo mai raggiunto con attività dal vivo per ragioni puramente geografiche; d'altra parte gli eventi dal vivo creano una comunità incomparabile
• le attività non devono essere solo di ricerca di contributori (attività faticosa e spesso inutile): devono essere differenziate a seconda del target; prevedere contributi su altri progetti rispetto a Wikipedia ma anche non essere concentrate solo sulla contribuzione, ma anche sull'uso, o sull'organizzazione di eventi

Le attività previste nel 2021 contribuiscono in modo significativo a rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale;

Commenti in previsione del piano annuale 2022:

• Migliorare la correlazione tra analisi dei problemi e attività
• Valutare l'efficacia del ruolo dei coordinatori nel sostegno ai volontari
• Valutare la qualità dell'associazione rispetto al benessere di tutti - volontari, staff, membri del direttivo e di altri soci con cariche, partner, comunità online (soddisfazione, relazioni, isolamento, stress, autonomia, controllo, possibilità di esprimersi, gestione dei conflitti...)

Individuazione degli Stakeholder e confronto con essi

• soci WMI
• volontari che prestano la propria opera a WMI nelle sue attività
• contributori progetti Wikimedia
• potenziali volontari e contributori futuri: scuole, anche in età normalmente non considerate (11-15 anni), membri di associazioni locali, membri di società sportive, impiegati/funzionari di enti locali, storici locali

Analisi dei problemi

• numero soci stabile da molti anni
• appena iniziate, da consolidare e strutturare le attività rivolte a coloro che sono già volontari ma non soci (comunità contributori progetti Wikimedia)
• appena iniziate, da consolidare e strutturare le attività di reclutamento nuovi volontari / nuovi soci
• necessità di ringraziare e gratificare chi fa attività per WMI
• eccessivi ostacoli rispetto alle esigenze dei volontari (ad esempio eccessiva burocratizzazione microgrant)
• difficoltà di organizzare progetti complessi soprettutto dal punto di vista burocratico
• almeno per metà 2020 tutto dovrà essere online
• necessità di allargare la base dei volontari e contemporaneamente di fornire formazione
• i rapporti spesso vengono creati e non mantenuti

Costruzione del ciclo di progetto

Programmazione

NB Lo stanziamento per la voce "rimborsi spese ai soci per partecipazione a eventi internazionali" è eventualmente da ridistribuire nelle voci dove è segnalato un intervallo, nel caso gli eventi non potessero essere organizzati

• kit di istruzioni e materiali per attività dei volontari (infografiche, guide how to, ...). più documentazione sulla wikina; per potersi proporre all'esterno in modo omogeneo. Istruzioni su burocrazia e su come coinvolgere nuove persone (raccolta anagrafiche per esempio, vedi Raccolta fondi) - 5/6000 euro
• summer/winter wiki school rivolta ai volontari (focus su "come fare il volontario per Wikimedia", quindi con un mix di progetti Wikimedia e attività utili ai volontari)- 1500/3500 euro
• riunione annuale coordinatori
• conferma finanziamento pre-approvato ai coordinatori - 8000 euro
• ulteriore semplificazione regolamento microgrant (demandato al tesoriere; la commissione viene spostata sui progetti più importanti. più di un microgrant alla volta?)
• budget microgrant - 5000/6000
• bando per progetti dei soci - 6000/8500 euro

• ItWikiCon 4500/5500 euro

• tessere stampa e invio - 1000 euro
• attività ludiche / di coinvolgimento - 1000 euro
• gadget di ringraziamento rivolti ai volontari - 2000/2500 euro
• webinar di scambio, di racconto di un'esperienza che può essere utile ad altri volontari
• rimborsi spese ai soci per partecipazione a eventi internazionali (Wikimania, Wikimedia Conference, ...) - 8.000 euro

Definizione indicatori

• realizzazione almeno 4 kit
• almeno 25 volontari richiedono e utilizzano i kit
• almeno 20 studenti della summer/winter school
• almeno 2/3 dei coordinatori che partecipano alla riunione annuale coordinatori
• almeno 2/3 dei coordinatori che utilizzano il finanziamento pre-approvato
• ulteriore semplificazione regolamento microgrant
• raddoppio rispetto al 2020 dei microgrant richiesti e approvati
• completa utilizzazione budget annuale per progetti dei soci
• realizzazione ItWikiCon
• almeno 25 soci partecipano all'ItWikiCon
• almeno 5 attività ludiche / di coinvolgimento realizzate
• almeno 50 volontari distinti partecipano alle attività ludiche / di coinvolgimento realizzate
• realizzazione gadget di ringraziamento rivolti ai volontari
• almeno 5 webinar di scambio realizzati
• almeno 50 volontari partecipano ai webinar
• almeno 20 volontari partecipano a eventi internazionali

Definizione delle modalità di finanziamento

Budget

Oneri
kit attività	6.000€
summer/winter wiki school	1.500€
finanziamento pre-approvato ai coordinatori	8.000€
microgrant	5.000€
progetti dei soci	6.000€
ItWikiCon	4.500€
tessere associative	1.000€
attività di coinvolgimento	1.000€
gadget di ringraziamento	2.000€
partecipazione a eventi	8.000€
totale	43.000 €