Bilancio sociale 2020/Persone che operano per l'ente

Da Wikimedia Italia.
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Linee ministeriali

  • tipologie, consistenza e composizione (10) del personale che ha effettivamente operato per l'ente (con esclusione quindi dei lavoratori distaccati presso altri enti, cd. «distaccati out») con una retribuzione (a carico dell'ente o di altri soggetti) o a titolo volontario, comprendendo e distinguendo tutte le diverse componenti; (11) attivita' di formazione e valorizzazione realizzate; contratto di lavoro applicato ai dipendenti.
  • natura delle attivita' svolte dai volontari; struttura dei compensi, delle retribuzioni, delle indennita' di carica e modalita' e importi dei rimborsi ai volontari: emolumenti, compensi o corrispettivi a qualsiasi titolo attribuiti ai componenti degli organi di amministrazione e controllo, ai dirigenti nonche' agli associati; rapporto tra retribuzione annua lorda massima e minima dei lavoratori dipendenti dell'ente; in caso di utilizzo della possibilita' di effettuare rimborsi ai volontari a fronte di autocertificazione, modalita' di regolamentazione, importo dei rimborsi complessivi annuali e numero di volontari che ne hanno usufruito;
  • Le informazioni sui compensi di cui all'art. 14, comma 2 del codice del Terzo settore costituiscono oggetto di pubblicazione, anche in forma anonima, sul sito internet dell'ente o della rete associativa cui l'ente aderisce. [Retribuzione associati e eventuali membri amministrativi e di controllo]

Testo

Personale retribuito

Il personale retribuito di Wikimedia Italia nel 2020 è composta da:

  • Candida Mati - Coordinatrice programmi
  • Erica Pedone - Coordinatrice fundraising e comunicazione (da maggio 2020)
  • Francesca Lissoni - Responsabile amministrazione e segreteria
  • Marta Arosio - Responsabile delle relazioni con le istituzioni culturali
  • Giovanna Ranci Ortigosa - Responsabile istruzione
  • Anisa Kuci - Responsabile OpenStreetMap (da maggio 2020)
  • Marco Chemello - Specialista GLAM e formatore
  • Francesca Ussani - Communication manager (fino a giugno 2020)
  • Edoardo Tallarico - tirocinante (da agosto 2020)

Nel corso del 2020 vi sono stati significativi cambiamenti sia rispetto all'organico, sia rispetto ai contratti di lavoro. L'associazione si è mossa verso una direzione di maggior strutturazione e copertura di aree rimaste scoperte negli anni passati, come per esempio quella del progetto OpenStreetMap. Di seguito i cambiamenti più significativi:

  1. sono state assunte tre nuove dipendenti: due rivestono il ruolo di Coordinatrici, Candida Mati e Erica Pedone, rispettivamente per coordinamento programmi e comunicazione/raccolta fondi; una è la project manager del progetto OpenStreetMap
  2. due collaboratori occasionali sono passati a essere dipendenti, a partire da gennaio 2020
  3. una dipendente a tempo determinato è stata confermata a tempo indeterminato, a partire da gennaio 2020
  4. è stato avviato un tirocinio della durata di 10 mesi, a partire da agosto 2020
  5. è stato adottato per tutti i dipendenti il Contratto Nazionale del Commercio, riconvertendo anche tutti i contratti esistenti a questo CCNL

Altri accadimenti avvenuti nel 2020 sono stati le dimissioni di una dipendente nel mese di giugno 2020 e il passaggio da full time a part time al 75% di due dipendenti. Inoltre, le misure restrittive messe in atto per contenere la pandemia da Covid-19 ha portato l'associazione a siglare contratti di lavoro di smarworking per tutti i dipendenti, validi anche al di là dell'emergenza.

A fine 2020, su sette dipendenti, tre sono a tempo indeterminato, tre sono a tempo determinato e uno ha contratto di apprendistato. Il personale è composto prevalentemente da donne e l'età media è di circa 40 anni.

Totale retribuzione 2020:...[bilancio]

Attività di formazione

Nel 2020 è stata molto potenziata la formazione dello staff sui progetti Wikimedia. Per Wikimedia Italia è importante che il proprio personale abbia dimestichezza e reale esperienza con i progetti e gli strumenti che promuove, inclusi Wikipedia, OpenStreetMap e il software libero.

In particolare, la conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei progetti Wikimedia è essenziale per chi deve lavorare direttamente con questi (come ad esempio chi si occupa di progetti GLAM o di sostegno ai volontari), ma è importante anche per chi si occupa di aree di supporto (come la comunicazione o la raccolta fondi). Progetti come Wikipedia e OpenStreetMap formano un ecosistema unico; senza averne esperienza diretta è difficile comprenderne le dinamiche e ancora più collaborare con la comunità e con i volontari che ne fanno parte.

La piattaforma MediaWiki costituisce inoltre uno strumento base utilizzato anche all'interno dell'associazione, per la documentazione delle attività e dei processi, pertanto è uno strumento di lavoro quotidiano per tutti i dipendenti.

Tutti i nuovi assunti nel 2020 hanno seguito dei corsi di formazione base sugli strumenti wiki nelle prime settimane del loro ingresso in organico, mentre nel corso dell'anno si sono tenute sessioni per tutto il personale, sempre aperte anche ai soci laddove interessati.

Alcuni membri dello staff hanno partecipato a corsi di formazione e aggiornamento sui seguenti temi:

  • Normativa GDPR e privacy
  • Web marketing al Web Marketing Festival
  • 5 per mille e riforma del Terzo Settore
  • Festival del fundraising

Rapporto tra retribuzione annua lorda massima e minima dei lavoratori dipendenti dell'ente

Retribuzione annua lorda massima è il doppio di quella minima (2:1).

Volontari

Attività

I volontari di Wikimedia Italia sono rappresentati da:

  • Componenti degli organi sociali, eletti dall'assemblea: membri del consiglio direttivo e del collegio dei garanti
  • Coordinatori

A partire dal 2015 è stata istituita la figura dei coordinatori, soci che coordinano in modo volontario le attività per una regione o un'area tematica. Nel 2020 sono stati nominati, previa selezione da parte del consiglio direttivo, 18 coordinatori. Lo scopo è che diventino punti di riferimento dell'associazione per un tema o un'area geografica, così da poter gestire in modo più efficace e organico le iniziative e radicare maggiormente l'associazione sul territorio. Rappresentano il punto di contatto tra gli organi sociali, lo staff e la base di volontari. Per potenziare ulterioremente il loro compito, nel 2020 per la prima volta è stato assegnato anche un budget a ogni coordinatore, che poteva essere gestito in autonomia per realizzare particolari iniziative.

  • Commissione microgrant

Il programma di microgrant, istituito nel 2017 e modificato nel 2020 ha lo scopo di finanziare i progetti legati agli scopi statutari di Wikimedia Italia sino a un ammontare di 1.000 €. In base al regolamento del programma, ciascuna proposta pervenuta viene valutata da un'apposita commissione, che ne verifica la rispondenza ai criteri. La commissione che valuta le proposte di microgrant è costituita da cinque soci nominati dal consiglio direttivo e ha mandato annuale.

  • Advocacy in Europa

Wikimedia Italia dal 2013 aderisce all'iniziativa Free Knowledge Advocacy Group EU - Giving Free Knowledge a Voice, che unisce i capitoli e le comunità europee di Wikimedia in modo che possano avere una posizione chiara e coerente sui principali cambiamenti legislativi e politici che influenzano la visione, la missione e i valori del movimento Wikimedia. Wikimedia Italia partecipa attivamente ai lavori del gruppo grazie al coinvolgimento di alcuni volontari, che presenziano alle riunioni e contribuiscono a redigere i documenti utili alla discussione politica.

  • Portavoce
  • Vicetesoriere

Compensi a organi e associati

  • Compensi componenti degli organi di amministrazione nessuno, in quanto sono svolti a titolo volontario.
  • Compensi agli associati, sì, per corsi, formazione, attività ...[vedi bilancio per totale]

Rimborsi

  • Regolamento

Il Consiglio Direttivo definisce il regolamento che norma le modalità di rimborso spese per soci, dipendenti o altre persone che agiscono su incarico dell'associazione.

È possibile il rimborso delle spese incorse in nome e per conto dell'associazione nei seguenti casi:

  • viaggi per operazioni di promozione o pubbliche relazioni dell'associazione, oppure necessari all'efficiente esecuzione di progetti associativi in corso o in preparazione;
  • soci che ricoprono cariche associative (membri del consiglio direttivo e del collegio dei garanti) nell'esercizio delle loro funzioni;
  • partecipazione come relatori o rappresentanti all'interno di convegni e simili funzionali al perseguimento degli obiettivi dell'associazione;
  • altre attività portate avanti per conto dell'associazione, se esplicitamente autorizzate e rispondenti ai medesimi principi.

È possibile rimborsare le seguenti categorie di spesa:

  • Per i trasporti
  • Per il pernottamento
  • Per il vitto

Ad eccezione dei rimborsi chilometrici per l'automobile, le spese devono essere dettagliate con ricevute o biglietti.

Al fine di massimizzare le attività associative, si invita caldamente il richiedente a scegliere l'opzione al costo minimo ove siano disponibili alternative (per esempio auto vs. treno, singola vs. doppia vs. appartamento o altro).

Il rimborso delle spese viene ordinariamente autorizzato dal consiglio direttivo. Altri regolamenti interni dell'associazione, emanati dall'assemblea o dal consiglio direttivo, possono derogare a ciò e prevedere forme diverse di autorizzazione.

Rimborsi per altri casi non standard sono consentiti previo consenso motivato del direttivo.

  • Numero di soci e volontari che ne hanno usufruito: ...
  • Importo complessivo rimborsi: [bilancio]