Bando musei archivi biblioteche 2021

Work in progress

Bozza di bando 2021 per progetti di istituzioni culturali (musei, archivi e biblioteche).

Testo del bando

Il presente bando "musei, archivi e biblioteche wiki 2021" è emesso da Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera (www.wikimedia.it) nell'ambito delle sue attività per la diffusione, miglioramento e avanzamento del sapere, della cultura e dell’accesso alla conoscenza.

Contesto

"Immagina un mondo in cui ciascuno possa avere libero accesso a tutto il patrimonio della conoscenza umana”

(Jimmy Wales, fondatore di Wikipedia)

Wikimedia è una vasta comunità internazionale di volontari che operano per diffondere la conoscenza e la cultura, in ogni lingua, attraverso l'uso di piattaforme online libere e gratuite come Wikipedia che utilizzano gli strumenti dell'open access, dei contenuti aperti e delle licenze libere. Ogni giorno persone volontarie, associazioni locali e tematiche, istituzioni culturali di tutto il mondo si incontrano online per lavorare assieme per questa finalità.

Wikimedia Italia

Wikimedia Italia è il capitolo italiano ufficiale di Wikimedia Foundation, la Fondazione che sostiene Wikipedia in tutto il mondo, e di OpenStreetMap Foundation, il progetto di mappatura libera e collaborativa.

Wikimedia Italia è un’Associazione di promozione sociale che dal 2005 favorisce il miglioramento e l’avanzamento del sapere e della cultura, in particolare promuovendo la produzione, la raccolta e la diffusione di contenuti liberi (open content), ossia di opere contrassegnate dai loro autori con una licenza che ne permetta l’elaborazione e la diffusione gratuita per ogni scopo.

Wikimedia Italia si fa promotrice di un cambiamento di mentalità che conduca alla comprensione che il modo migliore per produrre e disseminare la conoscenza è fare in modo che la maggioranza delle persone possa liberamente prendervi parte. Wikimedia Italia promuove e sostiene lo sviluppo dei principali progetti in lingua italiana della Wikimedia Foundation, primo fra tutti Wikipedia, la più grande enciclopedia online, e di OpenStreetMap.

Tra le sue azioni programmatiche, Wikimedia Italia promuove la diffusione delle piattaforme libere di Wikimedia e di OpenStreetMap presso le realtà culturali italiane quali biblioteche, archivi e musei, aiutando gli operatori culturali a condividere con licenza libera i contenuti e le immagini.

Istituzioni culturali e accesso aperto alla conoscenza

Le istituzioni culturali collaborano con i progetti Wikimedia, per fare in modo che le piattaforme wiki, che hanno un pubblico ampio e variegato, rappresentino la migliore fonte di informazione disponibile sulle loro aree di interesse. La collaborazione rafforza la mission degli istituti e l’accesso alle loro collezioni e fonti di conoscenza. Ogni istituzione possiede, produce e commissiona contenuti culturali, che sono una delle loro risorse più importanti; valorizzarli attraverso l'open access e le licenze libere significa potenziarne l'uso, la visibilità e la distribuzione.

Finalità del bando

Il presente bando si rivolge a tutte le istituzioni culturali con sede in Italia, pubbliche e private, e in particolare a musei, archivi e biblioteche e relative organizzazioni che le gestiscono, che intendono collaborare con la comunità di Wikimedia.

Il presente bando intende rispondere alle esigenze delle istituzioni culturali italiane di valorizzare i propri contenuti culturali in rete, potenziando i contenuti digitali disponibili, la loro visibilità e il loro impatto, attraverso la collaborazione con i volontari locali della comunità di Wikimedia e OpenStreetMap.

Gli enti culturali italiani costituiscono una risorsa importante delle nostre comunità, sono un grande numero e sono diffusi in tutto il territorio nazionale, con dimensioni molto diverse. Molti di essi sono di ridotta dimensione, pertanto rischiano di venire tagliati fuori dal processo di innovazione della comunicazione digitale in corso, a causa delle scarse risorse finanziarie, tecnologiche e di personale di cui dispongono. Tale situazione si è aggravata con la crisi pandemica del 2020-2021, che d’altra parte ha evidenziato ancora una volta il ruolo essenziale dei contenuti digitali per la sopravvivenza di ogni istituzione culturale.

Wikimedia Italia desidera diffondere la conoscenza che le istituzioni culturali di ogni dimensione possono imparare a vivere da protagonisti la cultura digitale a condizione di adottare un modello open access sulla distribuzione dei propri contenuti tramite licenze libere Creative Commons; solo con questa modalità è infatti possibile diffondere e valorizzare i contenuti culturali su Wikipedia e negli altri progetti Wikimedia e OpenStreetMap. Tali strumenti sono completamente gratuiti e favoriscono una duratura presenza dei contenuti in rete. Una delle attività strategiche di Wikimedia Italia è aiutare le istituzioni culturali a migliorare i contenuti presenti sui progetti Wikimedia che riguardano le loro attività e collezioni.

Per tutte le istituzioni culturali e gli enti locali trasferire contenuti su Wikipedia è rilevante per:

• Potenziare il loro ruolo di istituzioni educative aperte al pubblico
• Far conoscere a un più ampio pubblico le collezioni e il sapere che sono chiamate a valorizzare e rendere accessibile.
• Dare visibilità alle loro collezioni e al lavoro di ricerca che svolgono (pubblicazioni, cataloghi, esposizioni).
• Coinvolgere il loro pubblico nel sostenere le loro attività e le loro collezioni: attraverso la produzione di immagini, digitalizzazioni, miglioramento dei contenuti disponibili online, controllo di testi e revisione di dati e catalogazioni.

Finalità specifiche

Wikimedia Italia intende favorire nelle istituzioni culturali l'apprendimento degli strumenti wiki con la finalità di:

• potenziare la visibilità, la fruizione e la diffusione dei contenuti di musei, archivi e biblioteche in rete, migliorando la comunicazione col pubblico;
• coinvolgere i volontari di Wikipedia, progetti Wikimedia e OpenStreetMap nel contribuire alla valorizzazione dei beni culturali creando così una rete sul territorio;
• rendere stabile la collaborazione tra istituzioni e volontari offrendo un modello di innovazione reale, affidabile e facilmente sostenibile, anche da istituzioni locali che non possono permettersi costi di digitalizzazione del proprio patrimonio culturale:
• contribuire all’allargamento della conoscenza liberamente disponibile in rete alla cittadinanza e in particolare produrre un patrimonio di immagini a costo zero per gli enti.

Collaborare con Wikipedia e gli altri progetti Wikimedia consente agli enti culturali di apprendere:

• cos’è un’opera culturale libera e perchè usare le licenze libere;
• i principi fondamentali della diffusione dei contenuti culturali;
• come adottare una licenza libera per le proprie opere;
• come diffondere conoscenza libera utilizzando le licenze Creative Commons.

Soggetti destinatari

Il bando è destinato ai musei, archivi, biblioteche con sede in Italia, pubbliche e private, di ogni dimensione, incluse reti locali di istituzioni culturali (come reti di musei o ecomusei) che presentino un progetto elaborato da uno o più enti in collaborazione con un wikimediano. Possono essere coinvolte nei progetti anche realtà territoriali quali associazioni, fondazioni, scuole, università, altri enti culturali, tenuto fermo che i contributi andranno unicamente agli istituti culturali proponenti.

Wikimedia Italia chiede agli enti pubblici e privati vincitori del bando di firmare una dichiarazione d’intenti esprimendo la disponibilità a condividere alcuni contenuti:

• L'istituzione sceglie di concedere una selezione (a propria discrezione) di contenuti - testi, immagini, pubblicazioni o audiovisivi, da esso prodotti o comunque di cui possiede i diritti di sfruttamento commerciale, o che sono nel pubblico dominio - da distribuire al pubblico con licenze libere compatibili con Wikipedia, indicandolo chiaramente nel proprio sito (modalità “open access”).
• concedere lo scatto di foto libere nella sede dell'ente e sue pertinenze da condividere con licenza libera, aderendo al concorso gratuito Wiki Loves Monuments.
• ospitare nella propria sede una Wikistazione entrando a far parte della rete del progetto "Wikipassaporto" per almeno 1 anno. Tale progetto prevede la timbratura da parte dell'ente di libretti cartacei dei volontari che abbiano utilizzato i contenuti/le fonti dell'ente per arricchire i progetti Wikimedia. Per maggiori dettagli sul Wikipassaporto https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikipassaporto/it

Per rafforzare la collaborazione e l’impatto, l'ente inoltre può scegliere a propria discrezione di:

• organizzare un evento speciale in collaborazione con Wikimedia Italia, come una “wiki-gita” con visita guidata, o una edit-a-thon per scrivere insieme le voci di Wikipedia;
• adottare un approccio open access anche per i contenuti che in futuro potranno essere prodotti da o tramite l'ente;
• concedere ingressi gratuiti/agevolati ai soci di Wikimedia Italia per un determinato periodo di tempo da concordare.

Definizione delle piattaforme utilizzabili e delle licenze ammesse

Le piattaforme utilizzabili per la condivisione dei contenuti ai fini del presente bando sono:

• i progetti sostenuti da Wikimedia Foundation (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikivoyage, Wikibooks, Wikiversità, Wikisource, Wikiquote, Wikidata, Wikinotizie, Wikizionario, Wikispecies), in italiano e altre lingue.
• OpenStreetMap
• Vikidia.

Le licenze ammesse per la distribuzione dei contenuti, dette "licenze libere", sono:

• Creative Commons Attribuzione - Condividi allo stesso modo (CC BY-SA)
• Creative Commons Attribuzione (CC BY)
• Creative Commons CC0 1.0 Universal (CC0) - Donazione al Pubblico Dominio.

Non sono ammesse licenze che inibiscono l’uso commerciale (NC) o impediscono la creazione di opere derivate (ND).

Percorso formativo

All'avvio del progetto ogni ente stabilisce - in accordo col volontario wikimediano che si offre per fornire supporto all'ente - un percorso formativo di base che coinvolge il personale e i collaboratori dell'ente e che sarà curato dal wikimediano stesso, allo scopo di fornire le conoscenze e competenze di base per operare nei progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap nel rispetto delle linee guida definite dalle comunità.

Da Wikimedia Italia viene inoltre offerta la possibilità di partecipare gratuitamente ad alcuni incontri formativi di approfondimento sulle modalità di condivisione dei contenuti con licenze libere e di partecipazione al concorso Wiki Loves Monuments. Le registrazioni video di tali sessioni di formazione online rimarranno a disposizione dei partecipanti assieme ai materiali di approfondimento per almeno 3 mesi.

Definizione e ruolo del wikimediano

Al fine del presente bando si considera quale wikimediano un utente registrato su Wikipedia, con esperienza pregressa dei progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap (come intesi nel presente bando) e in possesso delle competenze necessarie alla contribuzione nelle piattaforme previste nel progetto (tali competenze devono essere verificabili tramite l’elenco dei contributi globali della sua utenza). Il wikimediano è tipicamente un volontario, ma potrà anche essere un professionista che già collabora con l'ente.

L'individuazione del wikimediano avviene a cura dell'ente stesso ed è condizione necessaria per presentare la candidatura al bando. Wikimedia Italia, su richiesta degli enti interessati, potrà fornire un servizio di consulenza gratuita per individuare dei volontari disponibili, senza garanzie di successo.

Compiti del wikimediano:

• Il wikimediano collabora con l'ente alla stesura del progetto di partecipazione al bando e alla realizzazione delle attività previste dal progetto stesso, esplicitando gli obiettivi che le attività previste porteranno sulle piattaforme Wikimedia, in termini di contributi, di numero di nuovi contributori e di piattaforme Wikimedia coinvolte.
• Il wikimediano svolgerà il ruolo di facilitatore nei rapporti con la comunità e di tutor/esperto nelle attività formative e didattiche previste dal progetto.
• Se il progetto risulterà finanziato, il wikimediano avrà cura di inserire il progetto e gli obiettivi nella piattaforma Wikimedia di riferimento, creando e tenendo aggiornata una sottopagina del Progetto GLAM che riporti ente coinvolto, obiettivi e attività, utenti coinvolti (nomi utente), contenuti a cui si contribuisce (es. voci di Wikipedia). Un wikimediano può partecipare a progetti di più enti e, quindi, partecipare al bando con più domande (una per ente). Ogni istituzione potrà avere anche più di un wikimediano che partecipa al progetto ma uno solo sarà quello di riferimento per il bando.

Il wikimediano supporta il museo/archivio/biblioteca per:

• Aiutare a concedere propri contenuti con licenza libera e migrare tali contenuti su Wikipedia, Wikimedia Commons e altri progetti Wikimedia.
• Inserire informazioni su Wikipedia, seguendo le linee guida dell’enciclopedia: non sarà sempre possibile creare una voce dell'enciclopedia sull'ente, ma si potrà comunque arricchire con i contenuti condivisi dall'ente stesso (es. immagini) altre voci dell'enciclopedia.
• Inserire informazioni sul museo/archivio/biblioteca su Wikivoyage, nell’articolo sul comune.
• Produrre documentazione fotografica sull'istituzione, anche attraverso la partecipazione al concorso Wiki Loves Monuments e favorendo la collaborazione dei circoli fotografici locali.
• Organizzare piccoli eventi, come wikigite, presentazioni, editathon.

Progetti ammissibili

Per essere ammesse alla valutazione di merito, le proposte dovranno rispettare i seguenti requisiti:

• Bacino territoriale: le sedi degli enti destinatari dei finanziamenti devono essere situate in Italia;
• Periodo delle attività: le attività dovranno svolgersi entro il 31 dicembre 2021;
• Tutti i materiali prodotti all'interno del progetto dovranno essere concessi con licenze libere e resi disponibili tramite le opportune piattaforme Wikimedia;
• Contenuti: al termine della formazione dovranno essere previste attività di restituzione al pubblico, come ad esempio le editathon o altre attività che andranno ad arricchire il patrimonio della conoscenza già presente in rete sui progetti Wikimedia.

Le attività potranno interessare uno o più progetti Wikimedia. Un elenco - non esaustivo - di attività possibili è il seguente:

• attività di scrittura di nuove pagine e/o miglioramento delle pagine esistenti (anche tramite l'aggiunta di fonti informative) su Wikipedia, Wikidata, Wikimedia Commons, OpenStreetMap;
• traduzioni da/in italiano e adattamento di voci di Wikipedia da altre edizioni linguistiche dell'enciclopedia;
• produzione e caricamento di immagini e altri contributi multimediali su Wikimedia Commons, utili per illustrare gli altri progetti Wikimedia;
• aggiunta di elementi georeferenziati su OpenStreetMap tramite mappatura in loco o da foto satellitari, anche per progetti di mappatura umanitaria.

Progetti non ammissibili

Non saranno considerate ammissibili alla valutazione le domande che:

• non riportano il nome del wikipediano volontario che si rende disponibile;
• non prevedano materiali rilasciati con licenze aperte o nel pubblico dominio;
• non garantiscano la partecipazione continuativa alla formazione di almeno un membro dello staff dell'istituzione;
• non garantiscano la disponibilità di almeno un membro dello staff alla contribuzione sulle piattaforme Wikimedia per tutta la durata del progetto;
• non siano approvati dalla direzione dell'istituzione richiedente.

Modalità e termine per la presentazione delle domande

Le domande di partecipazione devono essere presentate online attraverso il modulo presente su www.wikimedia.it dal primo agosto 2021 e dovranno essere inoltrate entro e non oltre il 30 agosto 2021. Non saranno considerate valide domande pervenute dopo tale data. Wikimedia Italia si riserva di chiudere anzitempo l'accettazione delle domande al raggiungimento di 50 domande.

Modalità di valutazione e selezione

Wikimedia Italia valuta le domande presentate e a proprio insindacabile giudizio, eventualmente avvalendosi di un Comitato di esperti indipendenti, selezionando le istituzioni culturali vincitrici del presente bando. Wikimedia Italia si riserva la facoltà di richiedere ulteriore documentazione integrativa qualora ritenuto necessario. L'esito conclusivo della valutazione delle domande sarà comunicato tramite e-mail entro il 20 settembre 2021.

Criteri di valutazione dei progetti

I criteri di selezione delle istituzioni culturali saranno:

• disponibilità di un wikimediano che segua il progetto, con una esperienza commisurata allo stesso.
• chiarezza e completezza della descrizione del progetto con indicazione di obiettivi, destinatari, attività, risultati previsti;
• significatività delle attività previste dal progetto sulle piattaforme Wikimedia, in termini di competenze acquisite dal personale dell'ente, contributi ai progetti stessi e coinvolgimento del pubblico;
• eventuale presenza di partner e/o cofinanziatori nella realizzazione del progetto;
• criteri geografici: compatibilmente con le domande pervenute e la qualità dei progetti presentati, si tenderanno a finanziare massimo tre progetti per regione;
• ordine temporale di presentazione della domanda: a parità di altri criteri verrà considerato l'ordine cronologico di arrivo delle domande (data e ora di invio del modulo con i dati);

Informazioni richieste nella domanda di candidatura al bando

• Nome istituto, ragione sociale, ambito operativo (biblioteche/archivi/musei/altro).
• Indirizzo, CAP, comune, provincia, regione, recapito mail e telefono istituzionali.
• Nome, cognome, email e telefono del referente del progetto.
• Altre eventuali persone dello staff e/o collaboratori esterni coinvolti (nome e cognome, funzione svolta).
• Per motivi di trasparenza è inoltre necessario indicare se nell'organigramma dell'ente è presente un socio di Wikimedia Italia che ricopra un ruolo strategico.
• Dichiarazione di consenso del direttore dell'istituzione (o figura analoga).
• Dati del wikimediano (referente per il bando): nome e cognome, nome utente (obbligatorio), recapito mail e telefono.
• Nome, cognome, nome utente, email di eventuali altri wikimediani partecipanti al bando.
• Proposta del progetto.
• Acquisto di dotazioni tecnologiche, installazione/utilizzo di software libero sulle dotazioni tecnologiche acquistate con il finanziamento (si/no, quali).
• Prospetto economico.

Le informazioni fornite da tutti gli enti concorrenti al bando (ad esclusione delle informazioni personali) verranno rese pubbliche da Wikimedia Italia nel proprio sito con licenza CC BY-SA.

Budget disponibile, spese ammissibili e non ammissibili

Il budget complessivo del presente bando ammonta a 30.000 euro IVA inclusa, che verrà distribuito tra i vincitori.

Wikimedia Italia, in quanto soggetto privato, non è tenuta all'osservanza di procedure di evidenza pubblica e ha la facoltà di non assegnare in tutto o in parte il budget previsto.

Le istituzioni posso presentare una richiesta di finanziamento da € 2.000 a € 8.000,00, a copertura totale o parziali dei costi di realizzazione.

A insindacabile giudizio di Wikimedia Italia i fondi destinati ad ogni progetto potranno essere l'intero importo richiesto oppure una sua parte. In questo secondo caso sarà possibile per l'istituzione rinegoziare i termini del progetto con Wikimedia Italia.

Il budget erogato potrà essere utilizzato per le spese ammissibili sotto definite. Non vi è obbligo di spendere parte del budget per ciascuna voce di spesa ammissibile e quindi è possibile spendere tutto il budget anche solo per una voce. Rimane requisito fondamentale dei progetti candidati prevedere attività formative e didattiche sui progetti Wikimedia, che potranno anche essere svolte dal wikimediano.

• Spese ammissibili
  • Attrezzatura informatica e fotografica finalizzata alla produzione dei contenuti digitali (ad esempio scanner, fotocamere e loro accessori, “light box” - ovvero camere portatili a led - per fotografare oggetti).
  • Acquisto e installazione di software libero finalizzato alla elaborazione e distribuzione dei contenuti digitali.
  • Costi materiali per l'organizzazione di eventi.
  • Produzione di materiale informativo/promozionale, anche su Internet, purché distribuito con licenze libere.
  • Rimborso delle spese vive per il wikimediano volontario (che non potrà percepire alcun compenso dal finanziamento per il bando);
  • Gadget per i volontari.

• Spese non ammissibili:
  • formazione erogata da esperti non rientranti nella definizione di wikimediani;
  • compensi economici al wikimediano volontario;
  • software proprietario;
  • spese non indicate nelle spese ammissibili.

Erogazione del contributo

L'erogazione potrà avvenire tramite:

• pagamento diretto di fatture e/o ordini da parte di Wikimedia Italia;
• rimborso di spese effettuate dal beneficiario a seguito della presentazione dei giustificativi.

E' possibile, su richiesta motivata, richiedere l'erogazione anticipata di un massimo del 20% del contributo concesso, il cui utilizzo andrà in ogni caso rendicontato nel dettaglio entro la fine del progetto

Rendicontazione

Il progetto dovrà essere accompagnato e seguito da una rendicontazione delle spese nel dettaglio e da un report con i risultati. Wikimedia Italia fornirà ai destinatari dei contributi un apposito template da seguire per facilitare la stesura dei documenti.

Comunicazione e adempimenti finali

Wikimedia Italia offrirà visibilità ai progetti finanziati tramite il suo sito www.wikimedia.it e i suoi canali social. I soggetti dei progetti finanziati si impegnano a:

• pubblicare nel proprio sito web istituzionale un comunicato di aderenza al progetto;
• creare e aggiornare insieme al wikimediano una pagina sul progetto GLAM su Wikipedia che descriva in sintesi il progetto e la sua evoluzione;
• compilare a fine attività e massimo entro il 31 dicembre 2021 un questionario di valutazione messo a punto da Wikimedia Italia;
• rendersi disponibili per un'intervista a Wikimedia Italia nel corso dell'anno di sviluppo del progetto;
• stendere entro il 30 novembre 2021 una breve relazione finale insieme al wikimediano comprensiva di una tabella riepilogativa delle spese.

Trattamento dei dati

I dati contenuti nelle varie proposte saranno trattati secondo quanto previsto dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101. Titolare del trattamento dei dati è Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede legale in via Bergognone 34, 20144 Milano, wikimediaitalia@pec.it, rappresentata dalla Presidente Iolanda Pensa.

Contatti

Il presente testo del bando è disponibile con licenza CC BY-SA 4.0 sul sito www.wikimedia.it Lo staff di Wikimedia Italia rimane a disposizione per fornire ulteriori informazioni via mail a segreteria@wikimedia.it o via telefono 02-97677170 (ore 9-13).

Giuria e risultati

(sezione da compilare dopo la chiusura del bando) ...

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