Wiki Loves Monuments/2022/Wikigita in Calabria/Relazione/Lessonslearned

Cose andate bene

• Bene il fatto di essere in un posto e muoversi da lì, semplifica la logistica
• Bene come attività di teambuilding e di networking coi volontari
• Buona la reazione dei locali, bisogna "brandizzarsi" meglio ed essere più riconoscibili
• Bene aver incontrato di persona autorità varie e figure istituzionali
• Bene la scelta di andare in un luogo sottorappresentato
• Bene per lo staff conoscere di persona i volontari e bene non "isolarsi" in attività staff
• Bene i momenti giornalieri di calma e riunione comune
• Bene i risultati in termini di produzione di contenuti
• Bene il momento comune serale anche come scambio di esperienze ed episodi
• Bene il momento mattutino di rapida programmazione

Cose da migliorare

• Strutturare meglio il lavoro di squadra - parte sulle foto parte su OSM
• Momento di briefing iniziale e anche prima della partenza di ogni giorno per ricalibrare i programmi
• Prevedere un incontro preventivo (online) per tutti i partecipanti in cui ci si racconta cosa si fa
• Pensare un po' di gamification
• Rimescolare la squadre?
• Per chi ha famiglia e/o fa altri lavori 4 giorni sono tanti
• I contributi e i concorsi locali li dovrebbero fare i volontari, non lo staff (come principio generale)
• Considerare una struttura su 3 giorni di cui uno "riservato" allo staff e gli altri di attività con i volontari
• Chiarire meglio da subito che cosa viene coperto dalle borse, che cosa a tutti, e con che modalità
• Gestire meglio i pagamenti organizzandosi con carte e contanti in anticipo
• Gestire meglio il tempo staff che dovrebbe dedicarsi ai contatti con le istituzioni