Utente:Dario Crespi/Cambio direttivo

Cosa fare per il nuovo membro del direttivo

Cosa	Chi	Stato 2024
Far firmare accordo di riservatezza e autorizzazione al trattamento dei dati	Staff (coordinatore attività trattamento dei dati personali)
Aggiornare gli elenchi presenti nella pagina Direttivo (e la tabella riassuntiva in fondo alla pagina) e in Chi siamo	Staff	Fatto
Aggiornare la pagina Wikimedia Italia su Meta (versione en + it)	Staff (con utenza WMIT) + supporto di un translation admin	Fatto
Aggiornare la pagina Template:Wikimedia chapters composition su Meta	Staff (con utenza WMIT)	Fatto
Notificare il cambio di legale rappresentante e/o di persona incaricata delle relazioni con WMEU tramite mail a WMEU	Staff
Creare casella di posta/alias @wikimedia.it (se non già esistente)	Staff	Fatto
Modificare, se necessario, gli alias delle caselle per funzione (presidente, vicepresidente)	Staff	Fatto
Assegnare il ruolo "Direttivo" e "Amministratore" (ed eventualmente "Burocrate") in wikina	Staff	Fatto
Iscrivere alla mailing list "Direttivo"	Amministratore della mailing list	Fatto
Aggiornare gruppi Telegram del direttivo (solo direttivo, direttivo + OdC, direttivo + DE) dando i priviliegi di admin e di direttivo+staff	Direttivo	Fatto
Aggiornare gruppi Telegram di direttivo+staff, gruppo Coordinatori, Commissioni secondo necessità	Staff
Dare accesso a Nextcloud (workspace) e inserire i nuovi membri del direttivo nei gruppi "direttivo" e "direttivo + ED" (rimuovendo i membri decaduti)	Staff
Aggiornare la pagina del sito chi-siamo/organi-sociali	Staff
Annunciare il nuovo direttivo nella lista wikimedia-l	Direttivo
Notificare la variazione del consiglio direttivo all'Agenzia delle Entrate con modulo di aggiornamento del codice fiscale	Commercialista
Notificare la variazione del consiglio direttivo alla Prefettura di Milano - Registro delle Persone Giuridiche	Staff
Aggiornamento RUNTS	Direttivo
Modificare livello di accesso su Moodle	Staff
Verificare che sia aggiornata la dichiarazione di interessi	Staff
Aggiornare il registro dei volontari	Staff	Fatto
Verificare il file presente su Workspace Amministrazione → GDPR → Mappatura infrastruttura Wikimedia Italia e aggiornare i livelli di accesso ai consiglieri uscenti ed entranti; aggiornare quindi il suddetto file	Staff
↳ Verificare che ci sia sempre almeno un membro del direttivo e due membri dello staff con accessi da amministratore agli strumenti di Wikimedia Italia (salvo diverse imposizioni del GDPR)	Staff
Aggiornare il Registro dei trattamenti del titolare (GDPR)	Staff
Aggiornare livelli di accesso nelle pagine utente in wikina con {{Accesso}}	Staff

Se il nuovo membro del direttivo assume la carica di presidente

Cosa	Chi	Stato 2024
Aggiornare il registro della trasparenza europeo	Staff
Aggiornare Template:Presidente e Template:Contatti	Staff	Fatto
Richiedere iscrizione alle newsletter di Wikimedia Foundation e OpenStreetMap Foundation	Direttivo
Attivare la firma digitale al legale rappresentante, che deve disporre anche della SPID per l'accesso al RUNTS	Staff + ex e nuovo presidente
Aggiornare la procedura di delega al SIUL per il legale rappresentante	Consulente del lavoro
Modificare alias presidentewikimedia.it	Staff
Notificare la variazione del legale rappresentante all'Agenzia delle Entrate con modello EAS	Commercialista
Notificare la variazione alle Poste	Staff + ex e nuovo presidente
Notificare la variazione alla Banca	Staff + ex e nuovo presidente
Notificare la variazione alla Camera di Commercio di Milano	Staff + commercialista
Notificare la variazione alla Direzione regionale Lombardia dell'Agenzia delle Entrate per il 5x1000	Nuovo presidente
Notificare la variazione al RUNTS	Staff + ex e nuovo presidente
Aggiornamento cassetto fiscale	Commercialista
Modifica dell'intestazione dei nomi a dominio mantenuti in Ergonet (https://webpanel.ergonet.it/)	Staff o Direttivo
Aggiornare Wikimedia Affiliates Data Portal e Wikimedia Affiliates Data Portal/Organizations Information su Meta	Staff
Chiedere l'iscrizione del nuovo presidente alla mailing list internazionale [WM-Chairpersons] (e al relativo gruppo Telegram) e far disiscrivere il vecchio presidente	Presidente uscente
Archiviare in Nextcloud (Segreteria → Direttivo → Documenti d'identità consiglio direttivo in carica) la scansione del documento di identità	Staff + nuovo presidente