Utente:Dario Crespi/Cambio direttivo

Cosa fare per il nuovo membro del direttivo

Cosa	Chi	Stato 2024
Far firmare accordo di riservatezza e autorizzazione al trattamento dei dati	Staff/GDPR
Aggiornare gli elenchi presenti nella pagina Direttivo (e la tabella riassuntiva in fondo alla pagina) e in Chi siamo	Staff/Segreteria soci	Fatto
Aggiornare la pagina Wikimedia Italia su Meta (versione en + it)	Staff/Segreteria soci (con utenza WMIT) + supporto di un translation admin	Fatto
Aggiornare la pagina Template:Wikimedia chapters composition su Meta	Staff/Segreteria soci (con utenza WMIT)	Fatto
Notificare il cambio di legale rappresentante e di persona incaricata delle relazioni con WMEU tramite mail a WMEU	Staff/Collaborazioni enti culturali
Creare casella di posta/alias @wikimedia.it (se non già esistente)	Staff/Segreteria soci	Fatto
Modificare, se necessario, gli alias delle caselle per funzione (presidente, vicepresidente)	Staff/Segreteria soci	Fatto
Assegnare il ruolo "Direttivo" e "Amministratore" (ed eventualmente "Burocrate") in wikina	Staff/Segreteria soci	Fatto
Iscrivere alla mailing list "Direttivo"	Direttivo (amministratore della mailing list)	Fatto
Aggiornare gruppi Telegram del direttivo (solo direttivo, direttivo + OdC, direttivo + DE) dando i privilegi di admin e di direttivo+staff	Direttivo	Fatto
Aggiornare gruppi Telegram di direttivo+staff, gruppo Coordinatori, Commissioni secondo necessità	Staff/Supporto volontari
Dare accesso a Nextcloud (workspace) e inserire i nuovi membri del direttivo nei gruppi "direttivo" e "direttivo + ED" (rimuovendo i membri decaduti)	Staff/Segreteria soci
Aggiornare la pagina del sito chi-siamo/organi-sociali	Staff/Comunicazione
Annunciare il nuovo direttivo nella lista wikimedia-l	Direttivo
Notificare la variazione del consiglio direttivo all'Agenzia delle Entrate con modulo di aggiornamento del codice fiscale	Staff/Amministrazione + Commercialista
Notificare la variazione del consiglio direttivo alla Prefettura di Milano - Registro delle Persone Giuridiche	Staff/Amministrazione
Aggiornamento RUNTS	Direttivo
Modificare livello di accesso su Moodle	Staff/Segreteria soci
Verificare che sia aggiornata la dichiarazione di interessi	Staff/Segreteria soci
Aggiornare il registro dei volontari	Staff/Segreteria soci	Fatto
Verificare il file presente su Workspace Amministrazione → GDPR → Mappatura infrastruttura Wikimedia Italia e aggiornare i livelli di accesso ai consiglieri uscenti ed entranti; aggiornare quindi il suddetto file	Staff/Segreteria soci
↳ Verificare che ci sia sempre almeno un membro del direttivo e due membri dello staff con accessi da amministratore agli strumenti di Wikimedia Italia (salvo diverse imposizioni del GDPR)	Staff/Segreteria soci
Aggiornare il Registro dei trattamenti del titolare (GDPR)	Staff/GDPR
Aggiornare livelli di accesso nelle pagine utente in wikina con {{Accesso}}	Staff/Segreteria soci

Se il nuovo membro del direttivo assume la carica di presidente

Cosa	Chi	Stato 2024
Aggiornare il registro della trasparenza europeo	Staff/GDPR+Segreteria soci
Aggiornare Template:Presidente e Template:Contatti	Staff/Segreteria soci	Fatto
Richiedere iscrizione alle newsletter di Wikimedia Foundation e OpenStreetMap Foundation	Direttivo
Attivare la firma digitale al legale rappresentante, che deve disporre anche della SPID per l'accesso al RUNTS	Ex e nuovo presidente
Aggiornare la procedura di delega al SIUL per il legale rappresentante	Staff/Amministrazione + Consulente del lavoro
Modificare alias presidentewikimedia.it	Staff/Segreteria soci
Notificare la variazione del legale rappresentante all'Agenzia delle Entrate con modello EAS	Staff/Amministrazione + Commercialista
Notificare la variazione alla Banca	Staff/Amministrazione + ex e nuovo presidente
Notificare la variazione alla Camera di Commercio di Milano	Staff/Amministrazione + commercialista
Notificare la variazione alla Direzione regionale Lombardia dell'Agenzia delle Entrate per il 5x1000	Staff/Amministrazione + nuovo presidente
Notificare la variazione al RUNTS	Staff/Amministrazione + ex e nuovo presidente
Aggiornamento cassetto fiscale	Staff/Amministrazione + Commercialista
Modifica dell'intestazione dei nomi a dominio mantenuti in Ergonet (https://webpanel.ergonet.it/)	Staff/Segreteria o Direttivo
Aggiornare Wikimedia Affiliates Data Portal e Wikimedia Affiliates Data Portal/Organizations Information su Meta	Staff/Segreteria soci
Chiedere l'iscrizione del nuovo presidente alla mailing list internazionale [WM-Chairpersons] (e al relativo gruppo Telegram) e far disiscrivere il vecchio presidente	Presidente uscente
Archiviare in Nextcloud (Segreteria → Direttivo → Documenti d'identità consiglio direttivo in carica) la scansione del documento di identità	Staff/Segreteria soci + nuovo presidente