Relazione sulle attività 2017

Work in progress

La seguente relazione sulle attività 2017 sarà presentata dal direttivo all'assemblea di primavera 2018.

Introduzione

L'associazione Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera (di seguito per brevità indicata come Wikimedia Italia o WMI) è stata fondata il 17 giugno 2005 a Canino (VT). È una associazione apartitica, apolitica, non a scopo di lucro nata per contribuire attivamente alla diffusione, miglioramento ed avanzamento del sapere e della cultura nel mondo.

Scopo sociale di Wikimedia Italia

Come da statuto, Wikimedia Italia collabora con Wikimedia Foundation, ente statunitense non a scopo di lucro costituito per la gestione tecnica dell'infrastruttura su cui si regge Wikipedia, l'enciclopedia online, multilingue, a contenuto libero, redatta in modo collaborativo da volontari. Wikimedia Foundation ospita Wikipedia nelle varie lingue e i progetti fratelli come Wikizionario, Wikiquote, Wikibooks, Wikisource, Wikiversità, Wikidata e Wikimedia Commons.

Wikimedia Italia collabora con Wikimedia Foundation ma non ne assume la rappresentanza legale per l'Italia, né tanto meno ha responsabilità legale per Wikipedia in lingua italiana. Wikimedia Italia ha il diritto di utilizzare, esclusivamente per le proprie attività istituzionali, i marchi e i logo Wikimedia. Similmente, è capitolo di OpenStreetMap Foundation ma indipendente da essa.

Wikimedia Italia in particolare si occupa di diffondere la filosofia dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap; i soci di Wikimedia Italia sono attivi in uno o più dei progetti Wikimedia e ne condividono i valori. Far parte dell'associazione facilita uno scambio di vedute ed esperienze di respiro internazionale e una partecipazione diretta agli sviluppi del movimento Wikimedia in generale e dei suoi obiettivi.

È da ribadire che le operazioni compiute dai soci di Wikimedia Italia su Wikipedia sono fatte a titolo puramente personale e che l'associazione non solo non ha responsabilità, ma non dà nemmeno linee guida oppure consigli al riguardo.

Soci di Wikimedia Italia

L'associazione a Wikimedia Italia è libera e prevede una quota di iscrizione annua che è stata fissata a 25 euro nel 2005 e da allora mai variata. Nello statuto sono anche previsti i soci onorari (stessi diritti dei soci ordinari, ma non pagano quota di iscrizione) e i sostenitori (persone e società che contribuiscono con donazioni significative all'associazione per permettere il mantenimento, il miglioramento ed ulteriori implementazioni dei progetti dell'associazione). L'associazione è stata fondata il 17 giugno 2005 da 18 soci; al 31 dicembre 2017 l'associazione contava XXX soci.

Qualche statistica sui soci? Es. nuovi, decaduti, per regione...

Attività

Comunicazione

Durante l'anno 2017 si è cercato di aumentare l'efficacia delle attività di comunicazione dell'associazione sia verso l'interno, migliorando i tempi di risposta e accrescendo il coinvolgimento dei soci, che verso l'esterno, attraverso una gestione integrata e più razionale degli strumenti di comunicazione.

Comunicazione interna

La Segreteria ha innanzitutto cercato di gestire con maggiore tempestività le richieste pervenute attraverso la piattaforma OTRS, fornendo nella gran parte dei casi un riscontro entro cinque giorni dalla ricezione dei messaggi di richiesta di iscrizione e/o informazioni. Inoltre, il messaggio di benvenuto per i nuovi soci è stato aggiornato e arricchito di informazioni utili come, ad esempio, le convenzioni attive e le modalità per iscriversi alla piattaforma Collab, lanciata nel 2017 (vedi paragrafo [[#Volontari|Volontari]).

Per il primo anno si è inoltre cercato di coinvolgere maggiormente i soci nella realizzazione di contenuti per il blog, chiedendo supporto nella stesura di articoli o attraverso interviste: su 129 articoli pubblicati nel corso dell'anno, 17 vedono coinvolti direttamente i soci (13% circa).

Comunicazione esterna

Luca Martinelli (Direttivo Wikimedia Italia) dialoga con Eike Schmidt, Direttore delle Gallerie degli Uffizi, in collegamento dal Giappone per la conferenza stampa nell'ambito dell'editathon di gennaio

Sul fronte della comunicazione esterna, un importante intervento ha riguardato la pagina Facebook Wikimedia Italia che è stato accorpata con quello di Wiki Loves Monuments, con l'obiettivo di evitare duplicazioni e garantire la continuità dell'informazione durante tutto l'anno attraverso un unico canale. L'unione delle due pagine ha consentito di aumentare in modo significativo le interazioni (reazioni, commenti, condivisioni) che sono cresciute di +137% passando da 6.491 a 17.058. Rimane stabile il numero dei follower ma crescono le interazioni anche su Twitter (14.280, +7,9% rispetto al 2016).

Ha preso avvio inoltre un'attività di aggiornamento dei contenuti del sito web istituzionale, che ha riguardato il menu "chi siamo", l'area dedicata ai progetti didattici, la sezione dedicata alle donazioni e l'area dedicata alla stampa, per la quale è stato realizzato ad hoc un documento volto a rispondere ai quesiti posti più di frequente dai giornalisti.

Questo intervento è stato utile per gestire meglio i rapporti con la stampa e creare maggiore consapevolezza sulle diverse attività condotte dall'associazione: se resta pressoché invariato il numero dei ritagli rispetto all'anno precedente (da 433 a 404), è cresciuto il numero di articoli che parlano delle attività di Wikimedia Italia senza fare riferimento a Wiki Loves Monuments, progetto che da sempre ha attirato l'attenzione della stampa. Se nel 2016 sono stati intercettati 96 articoli che citavano Wikimedia Italia, nel 2017 se ne contano 163 (+69%).

Le nuove brochure realizzate per le scuole

Hanno contribuito al raggiungimento di questo risultato iniziative come l'editathon alle Gallerie degli Uffizi – che da solo ha generato 14 articoli su testate quali la Repubblica, La Nazione, Corriere Fiorentino e Rivista Studio – la maratona di scrittura Art + Feminism, che ha coinvolto sei città italiane, e gli eventi legati al progetto WikiTIM a Roma, Napoli e Catania. Un altro appuntamento che ha ottenuto un ottimo riscontro da parte dei media è stata la premiazione dell'edizione 2017 di Wiki Loves Monuments, che si è svolta l'11 novembre presso l'Acquario Civico di Milano: l'evento ha generato 43 ritagli stampa.

Si sottolinea poi l'impatto mediatico delle attività connesse alla campagna di SMS Solidale, che si è svolta dal 5 maggio al 12 giugno 2017: la campagna ha generato 6 uscite radio/tv e 57 ritagli stampa su testate e periodici come Oggi, Repubblica, e La Gazzetta del Mezzogiorno. Inoltre, lo spot realizzato dall'associazione per l'iniziativa (vedi paragrafo Fundraising) è stato messo in onda dalle emittenti televisive La7 e Mediaset, rilanciato su 7 canali tematici nazionali e da 12 reti locali.

Grazie alle risorse raccolte nel 2016 con la campagna di SMS Solidale, l'associazione ha potuto realizzare nel 2017 nuovi materiali di comunicazione per promuovere le attività con le scuole (una brochure con l'offerta formativa per le scuole secondarie di primo grado e una per quelle di secondo grado). Inoltre è stata realizzato un nuovo volantino illustrativo su Wikipedia e sugli altri progetti di Wikimedia Foundation.