Piano annuale 2020

Wikimedia Italia è una associazione di promozione sociale per la diffusione della cultura libera rappresentata in particolare dal progetto Wikipedia, la famosa enciclopedia online. A Wikimedia Italia afferisce anche OpenStreetMap Italia come capitolo nazionale di un progetto che punta a creare e rendere disponibili dati cartografici, liberi e gratuiti a chiunque ne abbia bisogno. Gli assi di attività specializzati su alcuni settori ritenuti di particolare interesse, a cui il piano del 2019 faceva riferimento come programmi, sono incentrati nel 2020 sui valori dell’associazione definiti nella strategia. In particolare i singoli progetti trovano il loro posto all'interno di una unica cornice di senso che comprende le seguenti azioni:

• far conoscere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, le loro modalità operative, la conoscenza ed il software libero per accrescere la consapevolezza dei contenuti liberi;
• rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale;
• incrementare la disponibilità di contenuti liberi, in particolare tramite l'apertura di contenuti chiusi, per accrescere il patrimonio di conoscenza accessibile liberamente a tutti.
• promuovere cambiamenti istituzionali e legislativi in accordo con i valori e finalità dell'associazione;

Per sviluppare una coerente progettualità con la strategia abbiamo rivisto la denominazione delle categorie scegliendo una dicitura che potesse esprimere i valori in cui crediamo e che risultano trasversali a tutti i progetti. Ad esempio Openstreetmap non è più presente come un progetto a sé stante ma è presente in tutte le nuove categorie quali:

• Incrementare contenuti liberi
• Fotografia civica
• formazione/istruzione
• Rafforzare la comunità
• Promozione
• Comunicazione

Questo piano fornisce il contesto per il bilancio preventivo 2020, ed è stato approvato dall'assemblea del 23 novembre 2019.

Introduzione

Volontari

Le attività dei soci e volontari rappresentano la risorsa fondante della comunità di Wikimedia Italia. Per questo il punto nella strategia che mira a rafforzarla rappresenta un investimento per garantire la continuità nel tempo dei progetti legati alla cultura libera. Il eventi e attività è una fonte diretta di comunicazione che mostra l’impatto della forza motrice dell’associazione sul territorio locale e nazionale. Per l’associazione Wikimedia Italia i soci e volontari sono sostenuti affinché possano diffondere in modo sempre più capillare e competente il sapere libero. I soci e volontari di OpenStreetMap assicurano inoltre continuità nelle attività di formazione e di importazione di dati aperti.

Personale

Il personale dell'associazione esiste in larga parte per sostenere le attività dei soci e volontari, assicurando che possano concentrare il proprio tempo su ciò che sanno fare meglio e che non siano usurati da oneri meno congeniali. Per fare un esempio, la comunicazione aiuta i soci a diffondere e promuovere le attività, anche per fare crescere l'associazione; la segreteria si occupa di assicurare la correttezza contabile della vita associativa; i responsabili di specifici programmi (detti anche project manager) assicurano un livello di servizio minimo agli enti e alle istituzioni convenzionate anche quando i volontari non possono dedicare loro il tempo necessario. Inoltre l'associazione, specialmente se aiutata da un finanziamento esterno, si dota di forza lavoro per coprire specifiche necessità su progetti di particolare intensità che richiedono costanza nel tempo, ancorché analoghi alle attività sui progetti normalmente svolte da volontari. È il caso dei cosiddetti wikimediani in residenza (WiR) attivati presso varie istituzioni.

==Sintesi del Piano Con questo piano abbiamo cercato di:

• mantenere un testo che faccia comprendere la direzione progettuale attraverso una facile lettura per sezioni;
• Mantenere la struttura di presentazione dell'anno precedente perché efficace nel mostrare un processo di cambiamento da una situazione di partenza a una di arrivo, attraverso una serie di indicatori che consentano ai soci di capire come e dove poter dare il loro contributo;
• assicurare la massima trasparenza del processo e chiarezza dei ragionamenti che hanno portato al risultato finale attraverso il lavoro collegiale dei gruppi formati per elaborare le varie sezioni del piano che hanno coinvolto personale, direttivo, volontari grazie agli strumenti wiki;
• ottimizzare le risorse disponibili, perfezionando degli equilibri interni per raggiungere in modo unitario e coerente gli obiettivi dell'associazione.

Andando programma per programma:

• Incrementare i contenuti liberi: vogliamo che Wikimedia Italia diventi un interlocutore affidabile e autorevole per le istituzioni culturali. Per questo cercheremo di attivare delle connessioni tra enti con progetti ed eventi di Wikimedia che modifichino la percezione culturale delle istituzioni a favore di un sapere libero.Promuovere OpenStreetMap tramite progetti di collaborazione civica con i Comuni.
• Fotografia civica: ottimizzare la tempistica nella gestione dell'evento e migliorare la comunicazione interna; avviare un'azione di advocacy estesa agli Enti, coivolgere le scuole e OpenStreetMap nel concorso Wiki Loves Monuments
• Istruzione: gli storici corsi rivolti agli studenti saranno affiancati da attività di formazione dei docenti, avviando il percorso per un riconoscimento da parte del Ministero.
• Sostegno ai volontari: il programma si muove in continuità con l'anno precedente, confermando le attività di sostegno alla progettualità dei volontari, come i microgrant, e rafforzando le iniziative di formazione interna già avviate nell'anno in corso, in particolare i tutorati paritari. Sul fronte delle connessioni fra i soci e nella comunità, è stato integrato il sostegno all'organizzazione dell'itWikiCon.

• OpenStreetMap: individuando un nuovo responsabile all'interno del personale (posizione a fine 2018 vacante), proseguiremo l'attività di divulgazione e l'attivazione di accordi con altre realtà, che siano finalizzati alla realizzazione di progetti concreti e finanziabili.
• Comunicazione: vogliamo aprire i nostri canali di comunicazione, con più interventi esterni (guest post, contributi dei soci, interviste), e avere un dialogo più sistematico con la stampa.
• Fundraising: il 2019 sarà un anno di investimenti volti, con un orizzonte di tre anni, a diversificare le entrate per garantire la sostenibilità delle iniziative.

Incrementare i contenuti liberi

Situazione attuale

L'adozione di approcci aperti alla conoscenza, la creazione di contenuti liberi e la liberazione di contenuti esistenti non sono valori ampiamente condivisi all'interno delle istituzioni culturali se non da parte di qualche funzionario particolarmente attento a queste tematiche e consapevole delle esperienze internazionali. D'altra parte l'attenzione verso le piattaforme Wikimedia e in generale verso le possibilità di condivisione di contenuti è crescente, ma riguarda soprattutto le possibilità di promozione, più che la consapevolezza di una missione comune volta alla diffusione della conoscenza.

Per quanto riguarda Wikimedia Italia, sebbene le attività con le istituzioni culturali, in particolare biblioteche e musei, siano avviate da anni, la mancanza di una proposta organica e continuativa nel tempo comporta la mancata percezione della capacità di Wikimedia Italia di essere un interlocutore istituzionale; tale capacità emerge in particolari occasioni, cresciute negli anni, ma tuttavia sporadiche se non occasionali.

In questo momento è attivo un solo wikipediano in residenza di lungo termine (presso BEIC). Nel 2019 sono state firmate alcune convenzioni che tuttavia per ora, oltre ad alcune piccole attività non onerose, hanno avuto limitati risvolti pratici, e in particolare non ci sono state liberazioni di contenuti. Si avverte il bisogno di una maggiore collaborazione da parte dei soci per seguire i progetti avviati sul territorio grazie anche a una loro specifica formazione sulle competenze richieste dalle convenzioni con gli enti.

L'azione di OpenStreetMap merita di essere valorizzata all'interno delle istituzioni culturali sia per liberare dati da geolocalizzare sia per predisporre dei servizi al cittadino. Nei musei in particolare si ravvisa un alto potenziale in termini di promozione turistica grazie alla creazione di itinerari interni al museo che integrano in una unica soluzione di realtà aumentata i contenuti di Wikipedia.

Cambiamento desiderato

• I decisori incoraggiano l'adozione di licenze libere per le istituzioni culturali, che viene vista come un'opportunità, e non come una minaccia
• Si stabilisce la consapevolezza diffusa della missione comune volta alla diffusione della conoscenza fra istituzioni culturali e Wikimedia Italia
• L'adozione di approcci aperti alla conoscenza, la creazione di contenuti liberi e la liberazione di contenuti esistenti diventano una prassi
• Il progetto OpenStreetMap è visto come un servizio che valorizza i beni delle istituzioni culturali

Come possiamo ottenere questo cambiamento

Wikimedia Italia deve divenire un partner istituzionale accreditato, percepito come affidabile e attore principale nella scena della cultura aperta italiana. Dato il suo alto fattore di coinvolgimento della comunità, deve poter interloquire alla pari con tutti i possibili portatori di interesse culturale all'interno del territorio, sia a livello nazionale, sia regionale, in maniera capillare e puntuale. Deve dialogare con istituzioni pubbliche (ministeri, direzioni generali, organismi di controllo, musei, biblioteche, archivi) e con enti di natura privata (istituzioni ecclesiastiche, fondazioni, e così via), accreditandosi come soggetto di riferimento nella fornitura di contenuti e di formazione, oltre che come partner progettuale affidabile in grado di stabilire o co-progettare linee guida e direttive nel nome della conoscenza libera e collaborativa.

• aumentando i contenuti di qualità sui progetti che derivano da attività Wikimedia e OpenstreetMap
• rendendo stabile l'offerta formativa per le istituzioni
• creando strumenti di supporto alla contribuzione per le istituzioni
• essendo presenti e attivi durante i momenti di confronto importanti per il nostro target
• favorendo la crescita di gruppi locali ben collegati con l'associazione
• formando soci con competenze avanzate per la gestione di progetti avviati con le istituzioni culturali
• creando occasioni di confronto istituzionale nazionale sui dati aperti
• intraprendendo alcuni progetti ambiziosi ma facilmente comunicabili, di valorizzazione dei beni culturali che siano in grado di coinvolgere molti volontari e enti

Attività

Contenuti sui progetti Wikimedia

• monitoraggio e revisione degli accordi esistenti
• attivare nuovi WiR, anche su progetti OSM

Offerta formativa e strumenti di supporto alla contribuzione

• edizione 2020 della summer school ed eventualmente winter school
• definizione di un "cultural kit" differenziato per tipo di ente
• creazione di un percorso di formazione per WiR
• realizzazione di video sull'uso dei progetti e sulla contribuzione
• redazione di brochure e materiali online per le istituzioni culturali

Momenti di confronto

• partecipare attivamente e istituzionalmente in incontri chiave nel settore culturale
• organizzare convegni nazionali sul tema dei dati aperti per creare rete tra gli archivi, biblioteche e musei nazionali.

Collaborazioni

• stilare un regolamento per le istituzioni che vogliono collaborare con WMI
• stilare un regolamento per le istituzioni che vogliono collaborare con OSM

Risultati misurabili

• 15 partecipanti summer school (altri 15 se anche winter)
• numero immagini e documenti concessi con licenza libera
• utilizzo contenuti liberati effettivo nei progetti Wikimedia
• 5 eventi chiave nei quali WMI partecipa
• 3 convegni nazionali: possibilmente uno per museei, uno per archivi, uno per biblioteche
• 5 enti/associazioni coinvolte in progetti
• numero di persone coinvolte negli eventi
• 4 video realizzati
• un Wir formato
• 2 progetti OSM con enti

Analisi dei rischi

• elevato costo o impegno per la realizzazione di materiali di supporto alla contribuzione
• accordi e convenzioni che non producono attività o al contrario che producono attività eccessivamente onerose o non adeguatamente ripartite tra i partner

Fotografia civica

Situazione attuale

L'attività dei volontari che, su Wikipedia e su Wikimedia Commons, si impegnano per documentare il patrimonio culturale italiano è resa particolarmente difficile da vincoli legali come l'assenza della libertà di panorama e le restrizioni imposte dal Codice dei beni culturali e del paesaggio. Wiki Loves Monuments, come concorso fotografico, ha permesso di arricchire Wikipedia e Wikimedia Commons con decine di migliaia di foto e di avvicinare nuovi utenti ai progetti Wikimedia. Le maggiori criticità emerse nel 2019 sono:

• mancanza di attività non saltuarie sui temi di advocacy
• eccessiva concentrazione temporale delle attività WLM
• accumulo pluriennale non smaltito di lavoro tecnico
• comunicazione non soddisfacente tra lavoro centrale e volontari sul territorio
• mancanza di coinvolgimento di OpenStreetMap nel progetto WLM

Cambiamento desiderato

• I decisori politici sono sensibilizzati al tema della libertà di panorama, in modo che siano superate le attuali restrizioni legali e chiunque abbia la possibilità di scattare e condividere foto del patrimonio culturale italiano, su Wikipedia e in rete.
• La condivisione delle foto dei monumenti sotto licenza libera sia visto dalle istituzioni come un'opportunità, e non come una minaccia.
• Wiki Loves Monuments sia la base per una alleanza con partner istituzionali (ministeri e sovrintendenze, uffici beni culturali ecclesiastici) ed enti non profit (associazioni nazionali e locali di amici dei monumenti e paesaggio).
• Si crei una "connessione culturale" tra enti pubblici e privati in merito all'uso di licenze libere attraverso mirate iniziative di informazione.
• Il concorso si estenda, come logica aspettativa, a un progetto più ampio di censimento su Wikidata dei monumenti in Italia (non esiste attualmente un archivio unico di tutti i monumenti) che ne favorisca conoscenza e conservazione.
• Sia favorita la conoscenza, riscoperta e la valorizzazione anche del patrimonio minore e non solo dei monumenti più noti.
• Sia allargata la base di soci e di volontari che si avvicinano a Wikimedia, portando in questo modo nuovi utenti.
• Venga promossa l'utilità dell'associazione presso la cittadinanza attraverso azioni di fundraising (bandi, donazioni, ...).
• Attraverso il coinvolgimento di numerosi comuni, si propongano altri progetti Wikimedia.
• Le ricadute di Wiki Loves Monuments abbiano maggiori ricadute su tutti i progetti di Wikimedia e OpenStreetMap

Vengano coinvolte anche le scuole nel concorso fotografico

Come possiamo ottenere questo cambiamento

1.Facendo in modo che le attività di advocacy e coinvolgimento degli enti locali siano più continuative, sistematiche ed efficaci 2.Incoraggiando e indirizzando l'adesione dei volontari al progetto 3.Organizzando attività di coinvolgimento delle scuole, quali un concorso fotografico ad hoc, che risponda alle esigenze di tempistica dei programmi scolastici 4.Sviluppando strumenti informatici che semplifichino il lavoro tecnico necessario al concorso e incoraggino gli enti locali a svolgerne una parte 5.Affrontando e normalizzando il lavoro arretrato

Attività (nel 2020)

Attività ordinarie

• Attività di base per l'organizzazione del concorso, come indicate dal comitato internazionale
• Standardizzare la tempistica
• Ricercare nuove autorizzazioni a livello nazionale e locale
• Censire su Wikidata i monumenti sul territorio.
• supportare i gruppi locali

Advocacy e attività con gli enti locali

• affido delle attività di advocacy a ente esterno o a incaricato a progetto
• Attività di formazione degli enti promosse da Wikimedia Italia con organizzazione di seminari/tavole rotonde sul tema della libertà di panorama
• svolgere attività continuativa verso gli enti locali, tramite l'attivazione di stage oppure tramite l'affido di queste attività ad ente esterno

Coinvolgimento della comunità

• organizzazione di momenti di formazione per fotografi
• organizzazione di momenti di formazione per pregiurati
• organizzazione di momenti di formazione per volontari locali
• organizzazione di un concorso scolastico (in collaborazione con l'area istruzione)
• revisione del regolamento e delle procedure di caricamento per incoraggiare la documentazione del patrimonio culturale "minore"
• Standardizzare attività wikigite come proposta annuale.

Sviluppo software

• valutazione possibilità di sviluppo software per semplificare gli inserimenti in Wikidata, sia da parte di volontari che da parte di amministrazioni locali, semplificazione dell'accesso alla documentazione delle liberatorie,
• affido delle attività di sviluppo e implementazione per il concorso 2020 (Synapta) previa valutazione dei bisogni

Risultati misurabili (per il 2020)

• 3 seminari/tavole rotonde sul tema della libertà di panorama
• 400 liberatorie nuove ricevute
• numero di correzioni a item su Wikidata
• 4 momenti di formazione organizzati
• 20 studenti/classi partecipanti al concorso WLM scuole
• 500 fotografie di monumenti non precedentemente documentati

Analisi dei rischi

Advocacy e attività con gli enti locali

• inefficacia delle azioni di sensibilizzazione proposte, a fronte di un impegno economico rilevante

Coinvolgimento della comunità

• mancanza di partecipazione ai momenti di formazione
• difficoltà di organizzazione, sul lato scolastico e/o sul lato di integrazione con il concorso WLM "classico"
• inefficacia delle misure di incoraggiamento alla documentazione del patrimonio culturale minore
• difficoltà di integrazione misure di incoraggiamento alla documentazione del patrimonio culturale minore con il regolamento o le procedure WLM

Sviluppo software

• difficoltà di utilizzo dei nuovi strumenti software da parte della comunità o degli enti locali