Livelli di requisiti di Wikimedia Italia

Le attività di Wikimedia Italia organizzate in funzione dei livelli di requisiti^[1]

Must (dobbiamo, obbligatorio)

Gestire personale, stipendi, contratti e normative amministrative relative al lavoro (sicurezza sul lavoro, visite mediche, norme covid…)
Gestire la contabilità, fatture e pagamenti
Gestire accordi, mandati, lettere di incarico, assicurazioni, conti correnti.
Gestire sede e magazzini e beni ammortizzabili di Wikimedia Italia
Preparare annualmente il piano annuale e bilancio preventivo
Redigere annualmente il bilancio sociale (relazione annuale e bilancio consuntivo)
Assicurare la realizzazione delle assemblee, delle elezioni, e di nomine e rinnovi cariche (organo di controllo, garanti, coordinatori, commissioni…)
Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla Wikimedia Foundation e mantenere le relazioni
Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla OpenStreetMap Foundation e mantenere le relazioni
Redigere la rendicontazione per le spese del 5x1000
Soddisfare gli adempimenti richiesti agli enti del Terzo Settore
Realizzare attività che contribuiscono alle nostre finalità (corrispondente idealmente all’80% della destinazione dei nostri fondi)
Proteggere i dati in nostro possesso con un responsabile e con il mantenimento dell’infrastruttura (nextcloud, account)
Garantire il funzionamento e l’aggiornamento di siti e domini di Wikimedia Italia
Gestire la posta in entrata, rispondendo a richieste e comunicazioni
Realizzare le attività già concordate e rispettare gli impegni presi attraverso convenzioni e delibere.
Rispettare statuto e regolamenti e realizzare gli adempimenti richiesti

Should (dovremmo, raccomandato)

Produrre un impatto con le nostre attività e risorse e valutarlo (all’interno del bilancio sociale)
Offrire finanziamenti (attraverso bandi, microgrant, sostegno ad eventi, borse di partecipazione, rimborsi spese e altri strumenti) per sostenere iniziative della comunità e la partecipazione della comunità a iniziative nazionali e internazionali
Realizzare annualmente Wiki Loves Monuments o un’altro progetto significativo nel quale si identifica Wikimedia Italia
Realizzare convenzioni con istituzioni per permettere in particolare le iniziative dei volontari
Collaborare con il MIUR e assicurare tutte le attività necessarie per farlo
Comunicare le iniziative della comunità sui siti e i canali di Wikimedia Italia
Gestire il database dei contatti, organizzarlo e aggiornarlo
Formazione collaboratori e miglioramento continuo delle competenze associazione
Definizione di indicatori e monitoraggio quantitativo e qualitativo dell’impatto di Wikimedia Italia
Differenziare le fonti di finanziamenti di Wikimedia Italia per garantirne il funzionamento sul medio e lungo periodo
Realizzare materiali di comunicazione per sostenere le attività dei volontari
Organizzazione della festa di natale e della festa di compleanno di Wikimedia Italia
Mansionario, obiettivi e valutazione annuale dei collaboratori

May (possiamo, opzionale)

Produrre materiali di formazione
Offrire formazione di diversi livelli e per diversi pubblici
Coinvolgere nuovi stakeholders ed enti
Potenziare le attività Wikimedia e OpenStreetMap su tutto il territorio nazionale
Potenziare la raccolta del 5x1000
Partecipare come partner, associato o promotori a bandi nazionali, internazionali e progetti europei
Partecipare a iniziative della comunità Wikimedia internazionale
Collaborare con le organizzazioni affini in progetti comuni
Potenziare i contenuti dei siti e dei canali di Wikimedia Italia
Realizzare attività di lobby a livello nazionale ed europeo sui temi della conoscenza libera
Organizzazione di eventi, conferenze, wikigite e raduni
Newsletter di Wikimedia Italia
Aderire a campagne di comunicazione e petizioni
Fare attività di sensibilizzazione attraverso campagne di comunicazione
Fare attività di sensibilizzazione scrivendo lettere e lettera aperte a rappresentanti politici

Come fare le cose