Livelli di requisiti di Wikimedia Italia

Le attività di Wikimedia Italia organizzate in funzione dei livelli di requisiti^[1]

Primo livello - Must (dobbiamo, obbligatorio)

Condizioni

Rispettare la legge e gli obblighi contrattuali
Soddisfare gli adempimenti richiesti agli enti del Terzo Settore
Rispettare statuto e regolamenti e realizzare gli adempimenti richiesti
Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla Wikimedia Foundation e mantenere le relazioni
Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla OpenStreetMap Foundation e mantenere le relazioni
Garantire il rispetto della privacy e la tutela dei dati (GDPR)

Attività

Realizzare le decisioni indicate nelle delibere
Fare le necessarie delibere per accordi e spese in base a statuto e regolamenti
Realizzare le attività già concordate e rispettare gli impegni presi attraverso convenzioni e delibere
Realizzare attività che contribuiscono alle nostre finalità (corrispondente idealmente all’80% della destinazione dei nostri fondi)
Gestire la posta in entrata, rispondendo a richieste e comunicazioni (con eventuale coinvolgimento dell'avvocato su questioni critiche)
Garantire il funzionamento e l’aggiornamento di siti e domini di Wikimedia Italia
Garantire la conservazione dei documenti da preservare e i backup
Preparare annualmente il piano annuale e bilancio preventivo
Redigere annualmente il bilancio sociale (relazione annuale e bilancio consuntivo)
Spendere il 5x1000 raccolto per le finalità di Wikimedia Italia e le attività di interesse generale
Redigere la rendicontazione per le spese del 5x1000

Vita associativa

Assicurare la realizzazione delle assemblee, delle elezioni, e di nomine e rinnovi cariche (organo di controllo, garanti…)
Rispettare e far rispettare il codice di condotta all'interno di tutti i nostri spazi di lavoro e volontariato

Gestione

Gestire personale, stipendi, contratti e normative amministrative relative al lavoro (sicurezza sul lavoro, visite mediche, norme covid…)
Gestire la contabilità, fatture e pagamenti
Gestire accordi, mandati, lettere di incarico, assicurazioni, conti correnti
Gestire sede e magazzini e beni ammortizzabili di Wikimedia Italia
Proteggere i dati in nostro possesso con un responsabile e con il mantenimento dell’infrastruttura (nextcloud, account)
Gestire la raccolta del 5x1000 (procedura, relazioni con comunità, site-notice, sito dedicato...)

Secondo livello - Should (dovremmo, raccomandato)

Queste indicazioni variano a seconda del piano annuale e alle direzioni di lavoro triennali.

Attività

Produrre un impatto con le nostre attività e risorse e valutarlo (all’interno del bilancio sociale)
Offrire finanziamenti (attraverso bandi, microgrant, sostegno ad eventi, borse di partecipazione, rimborsi spese e altri strumenti) per sostenere iniziative della comunità e la partecipazione della comunità a iniziative nazionali e internazionali
Realizzare annualmente Wiki Loves Monuments o un’altro progetto significativo nel quale si identifica Wikimedia Italia
Realizzare convenzioni con istituzioni per permettere in particolare le iniziative dei volontari
Collaborare con il MIUR e assicurare tutte le attività necessarie per farlo
Comunicare le iniziative della comunità sui siti e i canali di Wikimedia Italia
Realizzare materiali di comunicazione per sostenere le attività dei volontari

Qualità

Definire indicatori per il monitoraggio quantitativo e qualitativo dell’impatto di Wikimedia Italia
Operare seguendo dei principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica
Mansionario, obiettivi e valutazione annuale dei collaboratori

Vita associativa

Assicurare la nomina e il rinnovo di coordinatori e commissioni

Gestione

Gestire il database dei contatti, organizzarlo e aggiornarlo
Formare i collaboratori e produrre un miglioramento continuo delle competenze dell'associazione
Diversificare le fonti di finanziamenti di Wikimedia Italia per garantirne il funzionamento sul medio e lungo periodo

Terzo livello - May (possiamo, opzionale)

Queste indicazioni variano a seconda del piano annuale e alle direzioni di lavoro triennali.

In generale queste attività possono essere sostenute anche attraverso bandi e può essere utile che siano portate avanti in particolare dai volontari e dalle commissioni.

Attività

Produrre materiali di formazione
Offrire formazione di diversi livelli e per diversi pubblici
Coinvolgere nuovi stakeholders ed enti
Potenziare le attività Wikimedia e OpenStreetMap su tutto il territorio nazionale
Partecipare come partner, associato o promotori a bandi nazionali, internazionali e progetti europei
Collaborare con le organizzazioni affini in progetti comuni
Potenziare i contenuti dei siti e dei canali di Wikimedia Italia
Realizzare attività di advocacy a livello nazionale ed europeo sui temi della conoscenza libera
Organizzazione di eventi, conferenze, wikigite e raduni
Newsletter di Wikimedia Italia
Aderire a campagne di comunicazione e petizioni
Fare attività di sensibilizzazione attraverso campagne di comunicazione
Fare attività di sensibilizzazione scrivendo lettere e lettera aperte a rappresentanti politici
Sviluppare di software libero funzionale alle esigenze dell'associazione e di altri
Collaborare con Creative Commons
Aderire a network, manifesti, gruppi di interesse
Contribuire a Diff, il blog della Wikimedia Foundation con documentazione sulle iniziative della comunità Wikimedia in Italia
Sostegno a tesi di laurea, tesi di dottorato e altre ricerche focalizzate sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap

Gestione

Potenziare la raccolta del 5x1000
Partecipare a iniziative della comunità Wikimedia internazionale

Come facciamo le cose

Codice di condotta. Ci impegniamo a rispettare e a far rispettare il nostro codice di condotta e il codice di condotta universale di Wikimedia in tutti gli spazi di lavoro e di volontariato della nostra associazione.
Volontari. Diamo centralità ai volontari (soci e non soci). I volontari non sono di Wikimedia Italia ma è Wikimedia Italia ad essere dei volontari. I volontari sono e devono essere i protagonisti di Wikimedia Italia. Questo significa che le pagine in wikina devono essere accessibili, che non solo i soci devono essere informati, che si coinvolgono i volontari dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap proattivamente invitandoli a partecipare ad eventi, commissioni e incontri di revisione del lavoro di Wikimedia Italia.
Collaborazione. Coinvolgiamo più persone nelle nostre decisioni, siamo aperti al confronto e condividiamo in modo trasparente le informazioni. Inseriamo all'interno del nostro modo di lavorare sistemi di validazione e sistemi di verifica dei risultati. Creiamo commissioni e gruppi con diverse esperienze e competenze che ci aiutino nel prendere decisioni. Usiamo licenze libere che permettano modifiche e riuso.
Dimensione territoriale. Operiamo su tutto il territorio nazionale, in Italia, Repubblica di San Marino e Città del Vaticano. Questo significa che cerchiamo di distribuire le nostre iniziative e i nostri finanziamenti in più regioni.
Dimensione globale. Facciamo parte dei movimenti globali di Wikimedia, OpenStreetMap e della conoscenza libera, e con il nostro contributo partecipiamo alle comunità internazionali.

Note

↑ RFCs to Indicate Requirement Levels (Must, Should, May) - Metodo MoSCoW

[1] RFCs to Indicate Requirement Levels (Must, Should, May) - Metodo MoSCoW

[1]

Livelli di requisiti di Wikimedia Italia

Indice

Primo livello - Must (dobbiamo, obbligatorio)

Secondo livello - Should (dovremmo, raccomandato)

Terzo livello - May (possiamo, opzionale)

Come facciamo le cose

Note

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