Livelli di requisiti di Wikimedia Italia

Da Wikimedia Italia.
Dichiarazione d'intenti Strategia Piano annuale 2022 Bilanci Relazioni attività Progetti e iniziative Requisiti

Le attività di Wikimedia Italia organizzate in funzione dei livelli di requisiti[1]

Must (dobbiamo, obbligatorio)

Condizioni
  • Rispettare la legge e gli obblighi contrattuali
  • Soddisfare gli adempimenti richiesti agli enti del Terzo Settore
  • Rispettare statuto e regolamenti e realizzare gli adempimenti richiesti
  • Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla Wikimedia Foundation e mantenere le relazioni
  • Soddisfare gli adempimenti richiesti dalla OpenStreetMap Foundation e mantenere le relazioni
  • Garantire il rispetto della privacy e la tutela dei dati (GDPR)
Attività
  • Realizzare le decisioni indicate nelle delibere
  • Fare le necessarie delibere per accordi e spese in base a statuto e regolamenti
  • Realizzare le attività già concordate e rispettare gli impegni presi attraverso convenzioni e delibere
  • Realizzare attività che contribuiscono alle nostre finalità (corrispondente idealmente all’80% della destinazione dei nostri fondi)
  • Gestire la posta in entrata, rispondendo a richieste e comunicazioni (con eventuale coinvolgimento dell'avvocato su questioni critiche)
  • Garantire il funzionamento e l’aggiornamento di siti e domini di Wikimedia Italia
  • Garantire la conservazione dei documenti da preservare e i backup
  • Preparare annualmente il piano annuale e bilancio preventivo
  • Redigere annualmente il bilancio sociale (relazione annuale e bilancio consuntivo)
  • Spendere il 5x1000 raccolto per le finalità di Wikimedia Italia e le attività di interesse generale
  • Redigere la rendicontazione per le spese del 5x1000
Vita associativa
  • Assicurare la realizzazione delle assemblee, delle elezioni, e di nomine e rinnovi cariche (organo di controllo, garanti…)
  • Far rispettare il codice di condotta all'interno di tutti i nostri spazi di lavoro e volontariato
Gestione
  • Gestire personale, stipendi, contratti e normative amministrative relative al lavoro (sicurezza sul lavoro, visite mediche, norme covid…)
  • Gestire la contabilità, fatture e pagamenti
  • Gestire accordi, mandati, lettere di incarico, assicurazioni, conti correnti
  • Gestire sede e magazzini e beni ammortizzabili di Wikimedia Italia
  • Proteggere i dati in nostro possesso con un responsabile e con il mantenimento dell’infrastruttura (nextcloud, account)
  • Gestire la raccolta del 5x1000 (procedura, relazioni con comunità, site-notice, sito dedicato...)

Should (dovremmo, raccomandato)

Attività
  • Produrre un impatto con le nostre attività e risorse e valutarlo (all’interno del bilancio sociale)
  • Offrire finanziamenti (attraverso bandi, microgrant, sostegno ad eventi, borse di partecipazione, rimborsi spese e altri strumenti) per sostenere iniziative della comunità e la partecipazione della comunità a iniziative nazionali e internazionali
  • Realizzare annualmente Wiki Loves Monuments o un’altro progetto significativo nel quale si identifica Wikimedia Italia
  • Realizzare convenzioni con istituzioni per permettere in particolare le iniziative dei volontari
  • Collaborare con il MIUR e assicurare tutte le attività necessarie per farlo
  • Comunicare le iniziative della comunità sui siti e i canali di Wikimedia Italia
  • Realizzare materiali di comunicazione per sostenere le attività dei volontari
Qualità
  • Definire indicatori per il monitoraggio quantitativo e qualitativo dell’impatto di Wikimedia Italia
  • Operare seguendo dei principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica
  • Mansionario, obiettivi e valutazione annuale dei collaboratori
Vita associativa
  • Assicurare la nomina e il rinnovo di coordinatori e commissioni
  • Organizzazione della festa di natale e della festa di compleanno di Wikimedia Italia
Gestione
  • Gestire il database dei contatti, organizzarlo e aggiornarlo
  • Formare i collaboratori e produrre un miglioramento continuo delle competenze dell'associazione
  • Diversificare le fonti di finanziamenti di Wikimedia Italia per garantirne il funzionamento sul medio e lungo periodo

May (possiamo, opzionale)

Questo genere di attività possono essere sostenute anche attraverso bandi e può essere utile che siano portate avanti in particolare dai volontari e dalle commissioni.

Attività
  • Produrre materiali di formazione
  • Offrire formazione di diversi livelli e per diversi pubblici
  • Coinvolgere nuovi stakeholders ed enti
  • Potenziare le attività Wikimedia e OpenStreetMap su tutto il territorio nazionale
  • Partecipare come partner, associato o promotori a bandi nazionali, internazionali e progetti europei
  • Collaborare con le organizzazioni affini in progetti comuni
  • Potenziare i contenuti dei siti e dei canali di Wikimedia Italia
  • Realizzare attività di advocacy a livello nazionale ed europeo sui temi della conoscenza libera
  • Organizzazione di eventi, conferenze, wikigite e raduni
  • Newsletter di Wikimedia Italia
  • Aderire a campagne di comunicazione e petizioni
  • Fare attività di sensibilizzazione attraverso campagne di comunicazione
  • Fare attività di sensibilizzazione scrivendo lettere e lettera aperte a rappresentanti politici
  • Sviluppare di software libero funzionale alle esigenze dell'associazione e di altri
  • Collaborare con Creative Commons
  • Aderire a network, manifesti, gruppi di interesse
  • Contribuire a Diff, il blog della Wikimedia Foundation con documentazione sulle iniziative della comunità Wikimedia in Italia
  • Sostegno a tesi di laurea, tesi di dottorato e altre ricerche focalizzate sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap
Gestione
  • Potenziare la raccolta del 5x1000
  • Partecipare a iniziative della comunità Wikimedia internazionale

Come facciamo le cose

  1. Codice di condotta. Ci impegniamo a rispettare e a far rispettare il nostro codice di condotta e il codice di condotta universale di Wikimedia in tutti gli spazi di lavoro e di volontariato della nostra associazione.
  2. Volontari. Diamo centralità ai volontari (soci e non soci). I volontari non sono di Wikimedia Italia ma è Wikimedia Italia ad essere dei volontari. I volontari sono e devono essere i protagonisti di Wikimedia Italia. Questo significa che le pagine in wikina devono essere accessibili, che non solo i soci devono essere informati, che si coinvolgono i volontari dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap proattivamente invitandoli a partecipare ad eventi, commissioni e incontri di revisione del lavoro di Wikimedia Italia.
  3. Collaborazione. Coinvolgiamo più persone nelle nostre decisioni, siamo aperti al confronto e condividiamo in modo trasparente le informazioni. Inseriamo all'interno del nostro modo di lavorare sistemi di validazione e sistemi di verifica dei risultati. Creiamo commissioni e gruppi con diverse esperienze e competenze che ci aiutino nel prendere decisioni. Usiamo licenze libere che permettano modifiche e riuso.
  4. Dimensione territoriale. Operiamo su tutto il territorio nazionale, in Italia, Repubblica di San Marino e Città del Vaticano. Questo significa che cerchiamo di distribuire le nostre iniziative e i nostri finanziamenti in più regioni.
  5. Dimensione globale. Facciamo parte dei movimenti globali di Wikimedia, OpenStreetMap e della conoscenza libera, e con il nostro contributo partecipiamo alle comunità internazionali.

Note

  1. RFCs to Indicate Requirement Levels (Must, Should, May) - Metodo MoSCoW