Modello di Accordo di riservatezza (non disclosure agreement)

Da Wikimedia Italia.
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ACCORDO DI RISERVATEZZA (NON DISCLOSURE AGREEMENT)
TRA

Wikimedia Italia - associazione per la diffusione della conoscenza libera, P.Iva 05599740965, C.F. 94039910156, con sede legale presso Via Bergognone 34, 20144 Milano (MI), PEC wikimediaitalia@pec.it, rappresentata da [omissis], residente in [omissis], codice fiscale [omissis]

E

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PREMESSO CHE
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SI CONVIENE CHE
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    2. adottare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie e opportune, secondo i migliori standard professionali, al fine di mantenere la protezione e segretezza delle Informazioni e per prevenire qualsiasi furto, manipolazione, sottrazione, distrazione, accesso o utilizzo non autorizzato delle stesse.
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      Per quanto sopra Lei si impegna a:
      1. mantenere i documenti elettronici e qualsiasi altro dato o documento accessibile attraverso l’utilizzo di dispositivo elettronico, debitamente protetto da codice di protezione (come la password) o altrimenti messo in sicurezza contro l’accesso agli stessi da parte di persone non autorizzate;
      2. custodire i documenti analogici e i dati non accessibili attraverso l’utilizzo di dispositivo elettronico (ad es. documenti cartacei) in luoghi sicuri quando gli stessi non siano utilizzati; non lasciare i documenti incustoditi e/o visibili e accessibili a terzi su scrivanie o all’interno di uffici e posti di lavoro, luoghi pubblici, privati e domestici;
      3. adottare, in maniera sistematica, misure appropriate per evitare che documenti contenenti le Informazioni, vengano lasciati in luoghi dove gli stessi possano essere letti da parte di persone non autorizzate; evitare divulgazioni di Informazioni in presenza di terzi che non abbiano necessità di venirne a conoscenza;
      4. custodire con la massima diligenza ogni device contenente dati personali e Informazioni di Wikimedia Italia, evitando l’accesso a detti dati e Informazioni, e/o ai documenti che li contengono, a terzi soggetti non autorizzati;
      5. non utilizzare i telefoni in modalità tali da consentire l’ascolto e l’acquisizione da parte di terzi delle Informazioni e utilizzare telefoni cellulari con la massima accortezza;
      6. accertarsi con la massima accortezza della reale identità dell’interlocutore o del mittente/destinatario delle comunicazioni e dei messaggi contenenti dati personali e/o Informazioni riservate, verificandola tramite idonee misure (es. telefonando al soggetto in questione) in caso di dubbio o incertezza riguardo alla sua veridicità anche al fine di evitare incidenti di sicurezza informatica;
      7. alla cessazione dei rapporti con Wikimedia Italia, o a seguito di richiesta da parte di Wikimedia Italia in qualsivoglia momento, restituire immediatamente le Informazioni che si trovino in Suo possesso su qualsiasi formato e con qualsiasi modalità analogica o elettronica si trovino conservate, senza farne copia alcuna integrale o parziale;
      8. alla cessazione dei rapporti con Wikimedia Italia, o comunque dietro specifica richiesta dell’Associazione in qualsivoglia momento, distruggere ogni copia di dati personali e Informazioni riservate in suo possesso – ad eccezione delle copie da restituirsi e/o restituire all’Associazione di cui al precedente capo – su qualsiasi supporto e in qualsiasi formato cartaceo o elettronico, salvo diverse disposizione iscritte da parte di Wikimedia Italia.
    3. osservare rigorosamente la normativa vigente in materia di privacy e di protezione dei dati personali;
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  2. Lei riconosce e accetta che le possibili conseguenze per la mancata protezione della riservatezza dei dati personali e delle Informazioni riservate o per qualsiasi violazione del presente Accordo includono quanto segue:
    1. potrà essere ritenuto responsabile per violazione del presente Accordo;
    2. potrà incorrere in responsabilità per il risarcimento dei danni cagionati a Wikimedia Italia per la divulgazione, lo sfruttamento, l’abuso nell’utilizzo dei dati personali e/o delle Informazioni di cui sopra.
  3. Il presente Accordo è regolato dalla legge italiana. Qualsiasi controversia che dovesse sorgere dal o in relazione al presente Accordo, anche riguardante la sua interpretazione, è devoluto alla competenza in via esclusiva del foro di Milano.

Milano, lì…………………….

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Wikimedia Italia
[firma lrpt]


Per presa visione e accettazione
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nome socio/a volontario/a collaboratrice/collaboratore
[firma]