Relazione sulle attività 2015
Il Presidente ha chiesto ai dipendenti di preparare lo schema di relazione sulle attività 2015.
Attività 2015
Elenco attività dell'ufficio
Biblioteche
Il rapporto tra biblioteche e WMI è stato particolarmente fruttuoso nel corso del 2015, rafforzando ulteriormente il ruolo dell'Associazione di portavoce privilegiato dei progetti wikimedia nei confronti di questo mondo. Per citare qualche numero sull'impatto misurato: sono state prodotte 7552 pagine di contenuto rispetto alle 3000 preventivate nel piano strategico. I progetti nelle biblioteche sono inoltre i primi assoluti tra I progetti realizzati nell'anno da WMI per quanto riguarda il numero di scaricamenti di file (24 milioni) e il numero di bytes aggiunti o eliminati nei progetti Wikimedia (4.885.935): quest'ultima è una metrica, anche se oggetto di numerose critiche, è stata da noi misurata perchè richiesto da WMF e riteniamo qui di segnalarla considerata la sua entità. Nel corso dell’anno sono stati organizzati eventi importanti in città quali Roma,Torino, Firenze, Brescia, Mantova, Trento, Pavia, Bergamo e Salerno. Tra gli eventi maggiormente significativi vanno ricordati: il workshop “Accesso aperto al patrimonio culturale digitale e linked open data: strategie, progetti e nuove opportunità”, tenutosi a Roma nel mese di marzo, al quale sono sono intervenuti i soci Liam Wyatt e Luca Martinelli, Segretario dell’Associazione, l’hackathon del 10-11 aprile a Firenze in collaborazione con la Biblioteca Nazionale Centrale sull'uso di Wikibase e, soprattutto, la seconda conferenza annuale GLAM/Biblioteche, tenutasi a Firenze il 27 Novembre presso la BNCF, che, dopo il successo dello scorso anno, è stato ripetuto e ha permesso di avvicinare ulteriormente il mondo dei wikipediani con quello dei bibliotecari.
Grande importanza ha rivestito in questo ambito il progetto Wikisource, a cui sono stati dedicati sia un concorso nazionale sia un convegno internazionale a Vienna per celebrarne il 12 anniversario della nascita. Andrea Zanni, Presidente in carica in quel momento, ha contribuito personalmente all’organizzazione del convegno sia supportando Wikimedia Austria sia partecipandovi insieme a Eusebia Parrotto, socia di WMI e coordinatrice dei volontari nell'area biblioteche per il Trentino, e Cristian Bacchi, wikipediano in residenza presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze. Eusebia, in particolare, ha portato la sua esperienza nell’organizzare editathon in biblioteche, supportando i neofiti nei loro primi approcci con wikisource. Cristian ha, invece, illustrato il suo lavoro di WIR e il progetto di importazione di dati bibliotecari in Wikidata al quale stava lavorando. Tutto ciò ha permesso alla Associazione di rafforzare i suoi rapporti con la comunità wikisourciana, oltre che di avere una occasione di confronto con l’esperienza degli altri capitoli nazionali e affiliati al progetto Wikisource. Entrambi gli eventi non erano originariamente inclusi nel piano strategico di WMI, ma sono stati aggiunti e hanno sostituito gli eventi di Corderojo previsti a Padova e Bologna, che sono stati cancellati a causa della mancanza di partner nell’organizzazione. Sul versante dei wikipediani in residenza, va certamente ricordata la collaborazione iniziata nel 2014 e poi proseguita fino al mese di luglio 2015 tra WMI e BEIC, dove ha operato il socio Federico Leva. Tale collaborazione ha permesso di collegare 1204 voci al materiale BEIC e di creare oltre 400 voci nella Wikipedia in italiano. Le utenze BEIC hanno effettuato in totale 16.785 modifiche nei progetti Wikimedia. Inoltre, nel solo mese di ottobre, le immagini condivise dalla biblioteca sono state scaricate oltre 7 milioni di volte, mentre le immagini contenute in siti non wikimedia sono state scaricate 131.000 volte. Nel corso dell’anno abbiamo avuto altri due nuovi wikipediani in residenza, il citato Cristian Bacchi presso la BNCF e Eleonora Mich presso la biblioteca di Trento, una volontaria del servizio civile che, pur non essendo utlizzatrice esperta di Wikipedia, ha voluto mettersi in gioco ed essere parte di questa avventura. La mancata attivazione di un ulteriore WIR presso l’ICCU (pianificata per il 2015) è stata coperta dal progetto di Trento.
Sul versante dei rapporti istituzionali, va rilevato che, purtroppo vi sono stati problemi burocratici che hanno rallentato la stipula di alcuni accordi utili a far rafforzare I progetti di WMI con le biblioteche su scala nazionale, specie quello con AIB, ancora in fase di definizione. Negli ultimi mesi del 2015 sono stati avviati rapporti con DigitaMi, biblioteca digitale che raccoglie materiali sulla tradizione storica e culturale milanese, e con MAB, associazione di musei, archivi e biblioteche, che hanno entrambi espresso interesse a lavorare con WMI. Per quanto riguarda la comunicazione, va rilevato che è stato creato un database interno per la stampa specializzata ed è stato promosso un uso più assiduo delle liste specifiche. Una di queste liste è AIB-CUR, la mailing list di AIB che conta più di 6000 bibliotecari iscritti.
| AMBITO | OBIETTIVI STRATEGICI | AZIONI EFFETTIVE
(AD APRILE 2016) | |||||
| PROGETTI
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Iniziative per coinvolgere utenti e biblioteche e rendere "divertente" la contribuzione ai progetti wikimedia / il reclutamento di nuovi contributori
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Bibliohackaton | 1. Numero eventi. 2. Numero di partecipanti 3. Numero di partecipanti che rimangono utenti attivi
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1. 1 evento aprile 2015 (Firenze, dati bibliografici e wikidata) 2.12 partecipanti selezionati 3.Costituzione di un gruppo di lavoro stabile entro il mese di giugno 2015
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CANCELLATO | 1. 1 evento da definire entro settembre 2016. 2. 25 partecipanti evento entro settembre 2016 3. Almeno 30% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento
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Wikihackathon l'8 marzo a Firenze in occasione della Giornata della Donna
EVENTO REALIZZATO RISULTATI ANCORA DA MONITORARE |
| 4. Avviare la progettazione di un modello di informazioni bibliografiche per wikidata | |||||||
| Laboratori su Wikisource in biblioteca (coderdojo Padova e Bologna)
PROGETTI |
1. Numero città coinvolte
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1. Almeno 2 città entro novembre 2015 2. Almeno 10 partecipanti 3. 20% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento | POSTICIPATO AL 2016 | Laboratorio Wiki alla Biblioteca di Trento il 14 e 15 marzo
EVENTO REALIZZATO RISULTATI ANCORA DA MONITORARE | |||
| 2. Numero partecipanti 3. User retention | |||||||
| Concorso rilettura wikisource con Biblioteca Centrale Nazionale di Firenze fine giugno
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1. Numero di pagine rilette | 1. Almeno 1 entro luglio 2015 2. Almeno 15 partecipanti 3. 20% partecipanti restano utenti attivi entro un mese dall'evento
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CANCELLATO | ||||
| 2. Numero di partecipanti | |||||||
| 3. User retention | |||||||
| Concorso rilettura in occasione del compleanno di wikisource dal 24.11 al 1.12
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1. numero di pagine rilette | 1. 2000 pagine rilette nel corso dell'evento (dal 24.11 al 01.12.2015) | Realizzato dal 23 novembre all'8 dicembre
2. 4094 pagine formattate 3. 101 partecipanti 4. 35 nuovi utenti
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1. 10% pagine rilette in più rispetto al 2015 nel corso dell'evento (dal 24.11 al 01.12.2016) | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||
| 2. numero di pagine formattate | 2. 1000 pagine formattate | 2. 10% pagine formattate in più rispetto al 2015 | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||||
| 3. numero di partecipanti | 3. 100 partecipanti | 3. 10% partecipanti in più rispetto al 2015 | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||||
| 4. user retention (nessun edit prima, almeno 5 edit al mese dopo) | 4. 3% di nuovi utenti | 4. 3% di nuovi utenti | PREVISTO A NOVEMBRE 2016 | ||||
| WMI ha contribuito a realizzare la prima conferenza Wikisource a Vienna dal 20 al 22 novembre 2015
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| PROGETTI | Potenziare le iniziative che già si fanno con le biblioteche
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Corsi per bibliotecari
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1. Numero corsi per personale biblioteche 2. User retention
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1. Almeno 1 corso in Veneto, 1 a Brescia, 1 a Torino entro il 2015 2. Caricamento di materiale da almeno il 20% dei bibliotecari presenti
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- 1 corso a Torino l'8 settembre (50 partecipanti);
- 1 corso a firenze il 14 e 21 settembre e il 12 dicembre (25 partecipanti); - 1 corso a Brescia il 25 settembre (14 partecipanti); - 1 corso a Mantova il 21 ottobre; - 1 corso a Trento il 17 e 26 novembre (10 partecipanti); - 1 corso a Bergamo il 3 dicembre (10 partecipant) - 1 corso all'Università di Pavia il 25 dicembre (25 partecipanti). - 1 meeting in Toscana (Pontedera) il 15 ottobre (10 partecipanti);
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Vd Sotto Corsi AIB – networking strategico | Vd Sotto Corsi AIB – networking strategico |
| PROGETTI | Trasmettere agli operatori del settore skills per operare su wikipedia / incrementare il numero dei materiali condivisi
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Promuovere collaborazioni con istituzioni per Wikipediani in residenza
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Numero istituzioni ospitanti wikipediani in residenza | 1. almeno 1 nuovo BNCF; almeno 1 a ICCU Entro il 2015 | - 1 progetto WIR attivato in BNFC a maggio 2015 (ancora in svolgimento)
- 1 progetto WIR attivato alla Biblioteca di Trento il 1 settembre 2015
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Almeno 1 nuovo wikipediano in residenza entro la primavera 2016
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WIR attivati presso:
- BEIC a febbraio RAGGIUNTO |
| Promuovere la liberazione materiali | N. libri "liberati" | 1000 c/ca entro luglio 2015 | POSTICIPATO AL 2016 | 1000 c/ca entro luglio 2016 | ANCORA DA REALIZZARE | ||
| PROGETTI | Realizzare sinergie con altri progetti WMI | Wikidata: creare un progetto di importazione dati bibliografici BNCF su wikidata | 1. Istituire un work flow replicabile 2. Numero di record bibliografici inseriti | 1. Entro 2015 istituzione work flow 2. Non ci sono baseline disponibili | POSTICIPATO AL 2016 | ANCORA DA REALIZZARE | |
| NETWORKING STRATEGICO
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Stringere relazioni strategiche con istituzioni | Convenzione AIB - Associazione Italiana Biblioteche
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1. Effettiva stipula di una convenzione 2. Numero di corsi realizzati
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1. Stipulare la convenzione con AIB entro il 2015 2. Almeno 2 corsi realizzati con AIB (1 Centro, 1 Sud Italia)
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Un accordo verbale è stato raggiunto e gli aspetti burocratici sono ancora aperti
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1. Almeno 15 corsi realizzati con AIB da gennaio a dicembre 2016
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Già realizzati o pianificati ad oggi:
- Wikitrento il 22 gennaio
(RIDOTTO L'OBIETTIVO A 10 CORSI) |
| COMUNICAZIONE | Aumentare la conoscenza all'esterno dei progetti GLAM. Divulgazione lavoro su biblioteche correlata a incremento brand awareness WMI
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Costruire un database interno di testate di stampa di settore (es. AIB studi, AIB notizie, Biblioteche oggi, JLIS, Digitalia)
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N. comunicati stampa a testate di settore
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Almeno 1 comunicato stampa per ogni iniziativa di rilievo (es. concorsi, laboratori, convenzioni, ecc.)
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RAGGIUNTO | Almeno 1 comunicato stampa per ogni iniziativa di rilievo (es. concorsi, laboratori, convenzioni, ecc.)
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IN CORSO |
| Inviare messaggi attraverso AIB CUR e lista Bibl e Wikip.
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N. email inviate
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Almeno 1 email ad una delle liste (AIB CUR, Bibl e Wikip) prima di ogni iniziativa realizzata con le biblioteche
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Inviate circa 50 email
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Almeno 1 email ad una delle liste (AIB CUR, Bibl e Wikip) prima di ogni iniziativa realizzata con le biblioteche
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IN CORSO
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| Convegno Stelline 2016 | 1. Nuovi iscritti alla mailing list;
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1. Almeno 25 persone iscritte in occasione convegno marzo 2016;
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Circa 60 persone iscritte alla nostra mailing list e 17 nuovi soci
RAGGIUNTO | ||||
| 2. Numero interventi (speech);
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2. Almeno 2 interventi;
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Realizzato un convegno con 4 diversi interventi (9 relatori)
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| 3. Wikipediani coinvolti | 3. almeno 5 wikipediani coinvolti | Almeno 12 wikipediani coinvolti
RAGGIUNTO | |||||
| Evento internazionale Parigi IFLA
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Partecipazione a talk
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Partecipazione ad almeno 1 talk nel corso del convegno che si terrà ad agosto 2016 | CANCELLATO | ||||
| Organizzazione di convegni
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1. Numero convegni 2. Numero di bibliotecari che si iscrivono alla mailing list | Seconda edizione della conferenza nazionale GLAM/Biblioteche il 27 novembre (90 partecipanti).
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1. 1. Almeno 5 convegni entro il 2016 2. Almeno il 20% dei presenti si iscrivono alla mailing list | RIVISTO: ALMENO 1 CONVEGNO | |||
| CONTROLLO QUALITÀ | Introduzione di strumenti per la misurazione delle performance
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Indicatori qualitativi. Questionari ex ante/ex post (es. questionario a 6 mesi) | 1. Predisposizione di questionari 2. Somministrazione questionari 3. Raccolta e lettura dati | 1. Predisposizione questionari entro aprile 2015 2. Somministrazione di questionari entro 6 mesi dalla realizzazione di corsi 3. Relazione ogni sei mesi sull'andamento | POSTICIPATO AL 2016 | 1. Somministrazione di questionari entro 6 mesi dalla realizzazione di corsi 2. Relazione ogni sei mesi sull'andamento | ANCORA DA REALIZZARE |
| Indicatori quantitativi. Wikimetrics/Education extension | Predisposizione di un sistema di indicatori di quantità | Entro mese di giugno 2015 predisposizione sistema indicatori di quantità | POSTICIPATO AL 2016 | PARZIALMENTE RAGGIUNTO |
Musei
| AMBITO | OBIETTIVI STRATEGICI | AZIONI | KPI | RISULTATI PREVISTI 2016 | AZIONI EFFETTIVE
(AD APRILE 2016) | ||
| RELAZIONI STRATEGICHE
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Sviluppare relazioni con enti rappresentativi di musei (associazioni di categoria)
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a) Stipula convenzione con ICOM | 1. Stipula 2. Azioni di ICOM a supporto dei progetti GLAM | 1. Firma entro il mese di marzo 2015 2. Definizione entro il mese di aprile di azioni congiunte | |||
| b) Stipula convenzione con Musei di Impresa | Stipula convenzione | Firma convenzione entro mese di giugno 2015 |
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| c) Realizzazione di convegni/incontri di presentazione delle iniziative wikimedia agli associati ICOM/Musei di impresa
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1. Numero convegni 2. Numero partecipanti
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1. Almeno 1 per istituzione 2. Almeno 15 partecipanti per convegno
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- Partecipazione alla conferenza annuale di Museimpresa (giugno 2015) E AL CONVEGNO Stelline insieme a ICOM
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| PROGETTI
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Sviluppare relazioni con musei particolari per realizzare progetti ad hoc
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a) Museo Galileo
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Numero caricamenti su Commons
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Almeno 100 immagini entro il mese di settembre 2015
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Il progetto parte a febbraio 2016 con il WIR
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IN FASE DI AVVIO (APRILE 2016) | |
| b) “Mese della formazione sui musei” | Numero di musei ICOM che aderiscono | Almeno 3 musei ICOM che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | RIVISTO E SOSTITUITO DALLE ATTIVITA' NON PREVISTE E QUI SOTTO ELENCATE
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Almeno 3 musei ICOM che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | Almeno 3 musei aderenti
AUTUNNO 2016 | ||
| c) “Mese della formazione sui musei di impresa" | Numero di musei di impresa che aderiscono | Numero 3 musei di impresa che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | Numero 3 musei di impresa che aderiscono entro 1 mese dal convegno di presentazione | ||||
| Accordo firmato con il Museo del Cibo il 15 novembre
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| Accordo con Touring Club e WW1: rilascio di immagini di donne durante la Prima Guerra Mondiale dall'archivio Touring
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- Marzo 2016: avvio della collaborazione con Fondazione Micheletti
- 5 e 6 maggio 2016: evento BAM! a Napoli
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| RECLUTAMENTO VIA WIKIPEDIA
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Campagna reclutamento wikipediani che diventano wikimediani | campagna su wikipedia
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N. nuovi operatori GLAM
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10 persone
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15 nuovi coordinatori regionali e tematici
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10 persone
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Previsione stabile
RAGGIUNTO |
| COLLABORAZIONI STABILI CON MUSEI
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Wikipediani in residenza
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Incentivazione di musei pubblici/privati di ICOM/Musei di Impresa a: ospitare wikipediani in residenza; condividere il loro patrimonio culturale su Commons | 1. Numero di istituzioni che ospitano un wikipediano in residenza 2. Valore enciclopedico 3. Possibilità di riutilizzo concreto nei progetti wiki 4. Numero immagini per istituzione | 1. Almeno 2 nel 2015 2-3. Da valutare caso per caso 4. Almeno 100 immagini da museo pubblico / almeno 20 immagini per museo privato – almeno 1 museo | 1. Almeno 2 nel 2016 2-3. Da valutare caso per caso 4. Almeno 100 immagini da museo pubblico / almeno 20 immagini per museo privato – almeno 1 museo | 4 progetti WIR attivati con borse di studio presso:
- BEIC a febbraio - Museo della Scienza e Tecnologia di Milano a marzo - Fondazione Mansutti di Milano a febbraio - MUSE di Trento a febbraio Previsto un nuovo wir entro il 2016 (a pagamento).
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| Wikipediani in residenza
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Borse di studio per Wikipediani affinché vengano inclusi nello staff di musei con materiale iconografico significativo da condividere | Numero di borse di studio | 1 borsa entro dicembre 2015 | 1 borsa entro giugno 2016 | |||
| PROMOZIONE/
MARKETING
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Appuntamenti strategici
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Partecipazione a convegno ICOM International Council of Museum | 1. Speach all'interno del convegno (presenza istituzionale al fianco di ICOM Italia) | 1. Almeno 1 speech all'interno del convegno | LUGLIO 2016 | ||
| COMUNICAZIONE
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Rapporti con stampa
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1. Comunicati stampa in occasione delle principali iniziative 2. Social network | 1. Comunicati stampa
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1. In occasione delle principali iniziative
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- Annuncio dei WIRs a febbraio e della partecipazione alla conferenza ICOM a luglio 2016.
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1. In occasione delle principali iniziative
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1 comunicato stampa per l'annuncio dell'avvio dei progetti WIR
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Valutazione sintetica
Secondo i dati attualmente disponibili, presenti nel dettaglio in File:2015 ValutazioneWMI Calcoli.ods (basato sul diario di bordo):
- gli eventi più partecipati dell'anno (quanto a persone fisiche e utenti esperti) sono stati il LinuxDay e Festambiente, grazie ai molti soci e sotto-eventi auto-organizzati;
- l'attività che ha coinvolto più enti in contemporanea è stata la presentazione a Museimpresa;
- il formato più reiterato è certo quello delle wikigite WLM (oltre 40) ma sono molti anche gli eventi "bibliotecari" (20); i classici eventi "didattici" (con studenti o pubblico generalista) sono stati oltre 50;
- BEIC batte di un ordine di grandezza ogni altra attività o programma quanto a utilizzo dei file caricati, voci migliorate, quantità di testo aggiunta direttamente;
- nessun evento spicca particolarmente quanto a nuovi utenti registrati, nuovi utenti attivi ecc.
I numeri fra parentesi fanno riferimento alla spiegazione dettagliata in inglese. In aggiunta abbiamo cominciato a tenere traccia della soddisfazione dei partecipanti e della percentuale di partecipanti donne, ma non le riportiamo ancora in questa tabella annuale.
| Attività | Partecipanti (3) (di cui collaboranti) | Persone collaboranti | Utenti esperti (1) | Nuove registrazioni (2) | Nuovi contributori | File (usati/caricati 4a/b) | Scaricamenti dei file | Pagine di contenuto (5) | Quantità di testo (6) | Numero eventi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Biblioteche | 606 | 50 | 200 | 128 | 54 | 857 | 24000000 | 7552 | 4885935 | 20 |
| Comunicazione | 37310 | 33 | 642 | |||||||
| Didattica e formazione | 1296 | 66 | 40 | 100 | 14 | 11 | 13400 | 55 | ||
| Musei | 60 | 7 | 127 | 184830 | 3 | |||||
| OpenStreetMap | 332 | 22 | 0 | 27 | 11,2 | 12 | ||||
| Wikipedia in italiano | 39 | 18 | 27 | 2 | 61 | 581448 | 4 | |||
| Wiki Loves Monuments | 1664 | 437 | 733 | 347 | 599 → / 12k ↓ | 5249340 | 41 | |||
| Volontari dell'associazione | 90 | 13 | 4 | |||||||
| Totale | 41397 | 646 | 240 | 2963 | 444 | 1583 | 29 434 170 | 7635,2 | 5 480 783 | 790 |
Approfondimenti
- Bilancio consuntivo 2015
- Wikimedia news#2015
- m:Grants:APG/Proposals/2014-2015 round2/Wikimedia Italia/Progress report form (in inglese, per il solo secondo semestre 2016)