Wiki Loves Monuments/2017/Relazione
Relazione sulle attività svolte nell'ambito di Wiki Loves Monuments Italia 2017. Project Manager: Cristian Cenci
Contatto istituzioni
La prima parte del lavoro di organizzazione di WLM 2017 è partita a marzo, ed ha avuto come fulcro il contatto con le istituzioni pubbliche (regioni, provincie, soprintendenze, enti MiBACT e, soprattutto, amministrazioni comunali) e private (associazioni, parrocchie, curie, privati, ecc.) per la raccolta delle autorizzazioni necessarie ad inserire i monumenti nelle liste di quelli fotografabili. Azioni di contatto:
- ricontatto delle istituzioni aderenti in passato, per rivitalizzare la loro partecipazione attiva
- invio PEC a tutte le amministrazioni comunali italiane (circa 8.000) per blocchi regionali
- ricerca di contatto con le Soprintendenze regionali
- invio comunicazione a tutti gli enti legati al MiBACT
A seguito dell'arrivo delle autorizzazioni, le stesse sono state archiviate in un'apposito spazio sull'Owncloud dell'associazione, suddivise per territorio comunale. A questo proposito, visto l'attivarsi del nuovo servizio di archiviazione nel corso del 2017, si è provveduto ad una sistemazione delle cartelle e all'aggiunta della documentazione relativa agli anni 2012-2014.
Anche a seguito del lavoro di primo contatto (marzo-aprile) il lavoro è proseguito fino a settembre inoltrato, nonostante a tutte le istituzioni siano state date diverse deadlines per la consegna della documentazione. Sono state accettate autorizzazioni fino alla metà di agosto, mentre quelle pervenute successivamente sono state archiviate per un loro inserimento a partire dall'edizione 2018. Il confronto tra i numeri del 2016 e del 2017 è il seguente:
| Tipologia | 2016 | 2017 | Var. ass. | Var. % |
|---|---|---|---|---|
| Comuni[1] | 314 | 442 | +128 | +40,76% |
| Enti vari[2] | 136 | 216 | +80 | +58,82% |
| Enti MiBACT[3] | 185 | 219 | +34 | +18,38% |
| Totale | 635 | 877 | +242 | +38,11% |
Il dettaglio della suddivisione a livello locale è esposta di seguito nella sezione apposita.
Liste monumenti
La mappatura dei monumenti e la creazione delle liste dei monumenti fotografabili ha potuto contare per la prima volta a pieno regime su Wikidata, a seguito del progetto di migrazione avvenuto nel corso del 2016. Grazie al supporto volontario di Nicola Vitucci e Dario Crespi sono state create su Wikipedia in italiano le liste dei monumenti fotografabili suddivise per provincia. Per queste liste è stato creato un template per l'estrazione automatica delle informazioni da Wikidata (ove presenti)[4].
L'aggiornamento delle liste avveniva (a seguito del ricevimento delle autorizzazioni) in questo modo, grazie ai tool preparati appositamente da Nicola Vitucci:
- inserimento dei dati di un singolo monumento in una maschera per la creazione del codice da utilizzare con QuickStatements
- utilizzo del codice con QuickStatements e relativa creazione del nuovo elemento del monumento su Wikidata
- dal primo tool, restituzione di un codice per inserire il nuovo monumento in un file .csv di riepilogo conservato sull'OwnCloud dell'associazione
- estrazione del wikitesto con l'elenco dei monumenti attraverso un secondo tool, che estrae le informazioni dal .csv segnalato
Particolarità:
- i monumenti dell'Emilia-Romagna sono stati preventivamente raccolti e catalogati dal partner ApT Servizi; successivamente, il loro database è stato integrato nel nostro .csv per poi provvedere alla creazione delle pagine
- la lista della Provincia autonoma di Trento è stata scorporata in due sottoliste a seguito dell'evento Wikidata for WLM del 16 settembre
Wikigite
Le wikigite, visite guidate con lo scopo di fotografare ed in seguito caricare le immagini dei monumenti autorizzati, vengono organizzate in modi e con risultati diversi nelle varie regioni italiane:
- wikigite organizzate dai coordinatori regionali dell'associazione
- wikigite organizzate da soci appassionati o referenti "informali" di WLM sul territorio
- wikigite organizzate in collaborazione tra soci ed enti del territorio (associazioni o amministrazioni comunali)
- wikigite organizzate in autonomia da comuni e partner del concorso
La raccolta dell'interesse ad organizzare delle wikigite è proseguito fin quasi alla fine del mese di settembre. Tutte le wikigite sono state raccolte e segnalate in una sezione apposita del sito del concorso e pubblicizzate attraverso i canali di comunicazione dell'associazione. Inoltre, in seguito alle diverse esperienze dei 2 anni precedenti, è stato richiesto al nostro gestore di servizi web l'implementazione di un sistema centralizzato di iscrizione alle wikigite che tenesse conto sia delle informazioni necessarie ai fini logistici degli eventi che di raccolta di dati per le nostre metriche. Il sistema si è rivelato ottimale.
Per il periodo di agosto-settembre 2017 sono state organizzate un totale di 90 wikigite, delle quali 60 effettivamente effettuate e 30 annullate a causa di cancellazioni da parte degli organizzatori o per mancanza di partecipanti. Come per le liste dei monumenti, anche per le wikigite il partner ApT Servizi ha provveduto a raccogliere le richieste per le wikigite locali e a segnalare in un sol colpo (e con largo anticipo) il calendario per quanto riguarda l'Emilia-Romagna.
Attraverso il form centralizzato si sono iscritte 475 persone. Il contatto capillare con gli organizzatori ha permesso di rivedere le cifre effettive tenendo conto anche di quelle persone che hanno partecipato ai diversi eventi senza però essersi preventivamente iscritti, facendo salire il numero delle persone toccate da almeno una wikigita a 658. Al termine delle wikigite è stato inviato un questionario di soddisfazione a tutti i partecipanti per i quali sono stati raccolti gli indirizzi e-mail; sono state raccolte 83 risposte e ne è risultato un livello alto di soddisfazione.
Fotografie e utenti
Il caricamento delle fotografie, come sempre, è iniziato l'1 settembre e si è concluso alla mezzanotte del 30 dello stesso mese. Il progredire del numero di file caricati ha seguito un andamento costante fino agli ultimi giorni, dove c'è stata la consueta impennata, che però ha permesso di superare nelle ultime ore la Russia e la Germania per numero di immagini caricate. Il numero totale delle immagini caricate varia da Commons ai vari tool di riepilogo statistiche[5], attestandosi intorno alla cifra di 20.300. Questo numero fa dell'Italia il terzo Paese per numero di fotografie caricate, dietro all'Ucraina e all'Armenia.
Gli utenti che hanno caricato immagini per il concorso sono stati quasi 1.000[6], ed anche in questo caso l'Italia si piazza al terzo posto dietro Stati Uniti e India. Di questi utenti, il 73% risulta essersi iscritto ai progetti Wikimedia appositamente per partecipare a questa edizione di WLM. La tabella con i dati della distribuzione geografica presente nella sezione apposita dimostra che il maggior numero di utenti è stato registrato in quelle regioni con il maggiore numero di monumenti disponibili ma anche con una forte presenza di soci coinvolti e istituzioni partner (Emilia-Romagna, Lombardia e Basilicata).
Mostra itinerante
La mostra itinerante con le 30 migliori fotografie dell'edizione 2016 di Wiki Loves Monuments è stata stampata nei mesi di gennaio e febbraio 2017. La sua produzione è stata sostenuta, come da accordi, dal partner Canon. Stampata e assemblata tra Varese e Busto Arsizio, ha iniziato il suo tour per l'Italia il 9 marzo 2017 per concludere il suo viaggio il 7 gennaio 2018 dopo 10 tappe che hanno toccato 8 regioni diverse, molte per le quali per la prima volta[7]:
- 10/03-19/03: Asti
- 22/03-31/03: Cernusco sul Naviglio (MI)
- 02/04-18/04: Osnago (LC)
- 17/05-22/05: Gorizia
- 04/07-31/07: Roma
- 21/08-10/09: Reggio Calabria
- 20/09-03/10: Cagliari
- 28/10-11/11: Potenza
- 15/11-21/11: Trento
- 07/12-07/01: Castel Ivano (TN)
Per il trasporto della mostra è stato usato il vettore TNT, con il quale l'associazione ha in corso un contratto di fornitura del servizio con una quota di ogni viaggio già prepagata. Nella seconda parte dell'anno, quindi con le tappe dirette nel sud Italia, abbiamo riscontrato dei problemi legati al ritiro tempestivo della merce, a mancati avvisi di ritiro, ad un assistenza fallace e a prezzi integrativi oltre le aspettative. Questo comporterà un ragionamento per il futuro per l'individuazione di un nuovo vettore.
Il più delle volte le tappe delle mostre sono state legate ad altri avvenimenti e ad altre esposizioni, per cercare di amplificarne l'impatto. In particolare:
- l'inaugurazione di Asti ha coinciso con la cerimonia di premiazione di #WLPiemonte
- la tappa di Gorizia è stata ospitata da un festival, nel quale è stata effettuata anche una presentazione di WLM
- le tappe di Roma, Reggio Calabria e Potenza hanno esposto anche le opere del progetto Connected Open Heritage
- la tappa di Trento è stata ospitata nell'ambito di itWikiCon 2017
Non è stato possibile istituire un sistema per il rilevamento dei visitatori, ma gli organizzatori delle varie tappe hanno segnalato un alto gradimento da parte del numeroso pubblico, talvolta indicando l'intenzione di ospitarla nuovamente per i prossimi anni.
Distribuzione geografica
Nella tabella seguente è riepilogata la situazione esposta in precedenza (autorizzazioni, monumenti e wikigite) dell'edizione 2017 suddivisa per regione. Dal punto di vista della distribuzione geografica si osserva una maggiore concentrazione al Nord Italia e in quelle regioni per le quali sono presenti coordinatori regionali particolarmente attivi.
| Regione | Autorizzazioni[8] | Monumenti | Eventi[9] | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Codice | Nome | Comuni | Enti | Totale | Autorizzati | Fotografie | Utenti | Wikigite | Tappe mostra |
| 01 | Piemonte | 52 | 33 | 85 | 829 | 1349 | 74 | 2 | 1 |
| 02 | Valle d'Aosta | 4 | 2 | 6 | 75 | 206 | 23 | - | - |
| 03 | Lombardia | 71 | 55 | 126 | 1020 | 2408 | 186 | 4 | 2 |
| 04 | Trentino-Alto Adige/Südtirol | 25 | 16 | 41 | 329 | 546 | 47 | 1 | 2 |
| 05 | Veneto | 27 | 6 | 33 | 337 | 557 | 68 | 1 | - |
| 06 | Friuli Venezia Giulia | 8 | 2 | 10 | 85 | 50 | 14 | - | 1 |
| 07 | Liguria | 6 | 13 | 19 | 161 | 1298 | 89 | 5 | - |
| 08 | Emilia-Romagna | 74 | 30 | 104 | 748 | 5023 | 235 | 22 | - |
| 09 | Toscana | 24 | 2 | 26 | 256 | 1098 | 35 | 2 | - |
| 10 | Umbria | 7 | 1 | 8 | 90 | 94 | 8 | - | - |
| 11 | Marche | 26 | 3 | 29 | 256 | 772 | 51 | 1 | - |
| 12 | Lazio | 11 | 10 | 21 | 133 | 3015 | 66 | 2 | 1 |
| 13 | Abruzzo | 1 | 0 | 1 | 19 | 47 | 10 | - | - |
| 14 | Molise | 3 | 0 | 3 | 38 | 1 | 1 | - | - |
| 15 | Campania | 9 | 5 | 14 | 2376 | 483 | 45 | - | - |
| 16 | Puglia | 14 | 21 | 35 | 188 | 55 | 18 | - | - |
| 17 | Basilicata | 28 | 8 | 36 | 244 | 1628 | 125 | 17 | 1 |
| 18 | Calabria | 30 | 2 | 32 | 239 | 593 | 39 | 3 | 1 |
| 19 | Sicilia | 15 | 3 | 18 | 179 | 724 | 61 | - | - |
| 20 | Sardegna | 7 | 4 | 11 | 167 | 203 | 23 | - | 1 |
| Totali | 442 | 216 | 658 | [10] 7769 | [11] 20150 | [12] 996 | 60 | 10 | |
Conferenze e presentazioni
Comunicazione
Partnership
Osservazioni
Note
- ↑ sia con adesione annuale che permanente
- ↑ esclusi MiBACT
- ↑ legati direttamente al Ministero
- ↑ Ciò ha creato anche qualche problema con il software MediaWiki, a causa del raggiungimento del tempo massimo di estrazione delle informazioni per il template
- ↑ Rispettivamente 20.359 per Commons, 20.366 per il primo tool e 20.283 per il secondo tool
- ↑ Anche in questo caso, come per le immagini, ci sono delle discrepanze tra le statistiche: 993 per un tool e 996 per l'altro.
- ↑ Lista e dettagli di ogni tappa sul sito del concorso
- ↑ Non si tiene conto del dettaglio degli enti MiBACT (cioè dei 219 della tabella nella sezione precedente)
- ↑ Si considerano solo le wikigite realmente effettuate e con numero di partecipanti >0
- ↑ L'alto numero dei monumenti della Campania è dovuto all'autorizzazione della Soprintendenza Speciale di Pompei
- ↑ Discrepanza rispetto ai numeri indicati nella nota 5, probabilmente dovuto alla presenza di immagini con categorizzate correttamente
- ↑ Numero totale degli utenti partecipanti. Il numero non coincide con la somma delle regioni in quanto nelle celle superiori uno stesso utente può aver caricato fotografie in più regioni e quindi rientrare più volte nel calcolo