Comunicati stampa/Ufficio stampa

Qui di seguito sono illustrate le procedure per la diffusione di un comunicato stampa. Qui l'archivio dei comunicati stampa già pubblicati.

Processo

• Stesura del testo del comunicato, che deve includere: titolo, sottotitolo, data e città da cui viene diramato, descrizione esaustiva dell'iniziativa o della notizia che si intende comunicare, (se possibile) un virgolettato del Presidente o del portavoce di Wikimedia Italia, (se presenti) un virgolettato di un/una rappresentante degli altri soggetti coinvolti nell'iniziativa, descrizione breve di Wikimedia Italia e contatti
• Impaginazione del comunicato in carta intestata utilizzando il format presente su Nextcloud
• Diffusione alle liste stampa attraverso GIVE Newsletter o altri strumenti a disposizione: nel database è presente una lista di contatti stampa generici che si chiama "Giornalisti cultura_2020"; in alternativa è possibile avvalersi delle liste salvate su NextCloud in questa cartella (link accessibile solo a staff e Direttivo), che vanno però prima importate su GIVE seguendo questa procedura.
• (se possibile) Attività di recall giornalisti per accertarsi che abbiano ricevuto e compreso il testo e capire se desiderano riprendere la notizia o partecipare all'iniziativa.
• Pubblicazione del comunicato nella sezione dedicata ai comunicati stampa in wikina.
• Monitoraggio delle uscite attraverso Google Alerts o altri strumenti a disposizione.

Strumenti utilizzati in passato

In passato ci si è avvalsi del servizio MediaAddress per la diffusione dei comunicati e il reperimento dei contatti stampa e dei servizi di monitoraggio stampa sulla base di parole chiave offerti da Eco della Stampa e Mimesi.