Wiki Loves Monuments/2023/Regolamento organizzatori
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Versione del 24 mag 2023 alle 16:54 di Dario Crespi (Discussione | contributi)
Art. 1 - Deleghe agli organizzatori dei concorsi regionali e locali
- Ogni concorso regionale o locale deve avere almeno un referente. Il nome del referente (o dei referenti) deve essere comunicato al direttivo di Wikimedia Italia e approvato per iscritto dal direttivo.
- I referenti dei concorsi regionali o locali sono delegati dal consiglio direttivo per l’organizzazione di tali concorsi e devo seguire le indicazioni riportate nel presente documento.
- I delegati e gli organizzatori regionali e locali possono richiedere rimborsi per spese documentate nell’ambito dell’organizzazione del concorso.
Art. 2 - Compiti degli organizzatori dei concorsi regionali e locali (delegati)
- I delegati regionali e locali hanno il compito di:
- nominare una giuria e, se necessario, una pregiuria;
- individuare i premi che saranno consegnati ai vincitori del concorso regionale o locale e che dovranno essere comunicati allo staff di Wikimedia Italia entro il 31 agosto 2023.
- organizzare la premiazione del concorso regionale o locale entro 5 mesi dal termine del concorso, prevedendo almeno tre premi in natura.
- I delegati regionali e locali possono inoltre:
- comunicare il concorso regionale o locale con i mezzi che più ritengono opportuni, eventualmente coordinandosi con il responsabile della comunicazione di Wikimedia Italia;
- organizzare “wikigite”, ovvero uscite fotografiche aperte a tutti e gratuite, per aumentare il coinvolgimento dei cittadini nella partecipazione a Wiki Loves Monuments Italia;
- collaborare con enti, istituzioni e associazioni locali per una migliore comunicazione del concorso e per una maggiore adesione dei comuni e altri enti a Wiki Loves Monuments attraverso la concessione di autorizzazioni per fotografare e pubblicare le riproduzioni dei beni culturali in loro consegna;
- raccogliere nuove autorizzazioni da parte di comuni e altri enti pubblici e privati al fine di aumentare il numero di beni culturali fotografabili per il concorso.
Art. 3 - Doveri degli organizzatori dei concorsi regionali e locali
- I delegati e tutti gli organizzatori dei concorsi regionali e locali hanno l’obbligo di:
- prendere visione e rispettare il Codice Universale di Condotta della comunità Wikimedia e il Codice di Condotta di Wikimedia Italia;
- rispettare le norme che regolano l’uso dei loghi di Wikimedia Italia e dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
- rispettare le indicazioni del presente regolamento e quelle del regolamento per i partecipanti.
Art. 4 - Raccolta autorizzazioni da comuni e altri enti/istituzioni
- I delegati e tutti gli organizzatori dei concorsi regionali e locali possono e sono invitati a contattare i comuni e altri enti locali per raccogliere le autorizzazioni necessarie per la partecipazione dei vari monumenti a Wiki Loves Monuments
- La raccolta di autorizzazioni e il conseguente inserimento dei monumenti negli elenchi di Wiki Loves Monuments deve seguire il seguente procedimento:
- i volontari contattano il comune o l’istituzione a cui vogliono richiedere l’autorizzazione, inviando l’apposito modello in bianco o con l’elenco dei monumenti già compilato;
- i volontari chiedono al comune o all’istituzione di inviare il modello di autorizzazione compilato e firmato a contatti@wikilovesmonuments.it o di caricarlo tramite l’apposito tool (https://autorizzazioni.wikilovesmonuments.it/);
- qualora i volontari dovessero ricevere autorizzazioni direttamente alla propria email privata o istituzionale di Wikimedia Italia (@wikimedia.it) devono inoltrare la comunicazione e gli allegati a contatti@wikilovesmonuments.it;
- i volontari possono, se lo desiderano, creare o modificare gli elementi Wikidata dei monumenti inclusi nelle autorizzazioni, omettendo di inserire il codice identificativo di Wiki Loves Monuments (proprietà P2186); questa proprietà verrà inserita da un membro dello staff di Wikimedia Italia. Per ogni elemento creato o modificato, l'organizzatore deve dare tempestiva comunicazione allo staff tramite l’indirizzo email contatti@wikilovesmonuments.it;
- se i volontari non creano o modificano gli elementi Wikidata dei monumenti inclusi nelle autorizzazioni, questo passaggio sarà curato dello staff di Wikimedia Italia.
- Le autorizzazioni raccolte devono essere archiviate dallo staff di Wikimedia Italia nell’apposita cartella su Workspace, accessibile a tutti.
- Per i monumenti rientranti nella categoria “edifici religiosi” non è necessario richiedere autorizzazioni. Saranno inseriti nelle liste di Wiki Loves Monuments i beni culturali presenti sul portale "Beni ecclesiastici in web" (BeWeB) e su altri database simili per diverse confessioni religiose.
Art. 5 - Giurie e pregiurie regionali e locali
- Le giurie regionali e locali devono essere composte da un minimo di tre persone, almeno una delle quali deve essere un volontario dei progetti Wikimedia. Possono far parte delle giurie regionali e locali, oltre ai volontari dei progetti Wikimedia, fotografi professionisti, esperti di arte e storia locale, rappresentanti delle associazioni ed enti coinvolti nell’organizzazione dei concorsi regionali e locali.
- I concorsi regionali e locali possono avvalersi, se necessario, di una pregiuria incaricata di effettuare una prima selezione delle immagini da consegnare al giudizio della giuria regionale o locale.
- I membri delle giurie e pregiurie devono essere volontari e non possono pertanto ricevere compensi; possono però ricevere rimborsi per spese vive e documentate per le attività della giuria.
Art. 6 - Premi dei concorsi regionali e locali
- I concorsi regionali e locali, così come il concorso nazionale, non possono prevedere premi in denaro o assimilabili (come ad esempio voucher, buoni acquisto su piattaforme online o negozi fisici, eccetera). Sono ammessi esclusivamente premi in natura (come ad esempio attrezzatura fotografica, pubblicazioni, eccetera).
- Ogni concorso regionale o locale deve offrire premi ai primi tre classificati del concorso regionale o locale. È tuttavia possibile prevedere un numero limitato di premi speciali per tema o per area geografica.
- Il valore complessivo dei premi deve essere comunicato allo staff di Wikimedia Italia entro il 31 agosto 2023.
- Ogni partecipante non può ricevere più di un premio per ogni concorso regionale o locale. I premi sono dunque non cumulabili all’interno del medesimo concorso regionale o locale.
Art. 7 - Fondi a disposizione degli organizzatori regionali e locali
- Per l’organizzazione dei concorsi regionali o locali è possibile richiedere un microgrant, ad esempio per l’organizzazione della premiazione, per l’acquisto dei premi e per l’organizzazione di wikigite.
- Le richieste di microgrant per l'acquisto di premi devono pervenire entro il 1º agosto 2023.
- Gli organizzatori regionali e locali che sono anche coordinatori di Wikimedia Italia possono attingere anche al proprio fondo coordinatori.
- Wikimedia Italia può coprire l'acquisto di premi fino a un massimo di 500,00 € per ogni concorso regionale o locale; gli organizzatori possono tuttavia mettere in palio premi per un valore superiore ai 500,00 € solo se gli ulteriori fondi necessari sono offerti da aziende o enti terzi.