Bando musei archivi biblioteche 2026-2028/Musei Civici di Reggio Emilia

Questa pagina è relativa a una proposta finanziata da Wikimedia Italia

Il progetto mira a rafforzare la presenza e la qualità delle informazioni sul patrimonio dei Musei Civici di Reggio Emilia (Sistema museale cui afferiscono le sedi di: Palazzo dei Musei, Galleria Parmeggiani, Museo del Tricolore, Museo di Storia della Psichiatria, Museo del Santuario della B.V. della Ghiara, Chiostri di San Pietro, il Mauriziano), della Biblioteca Panizzi e della Biblioteca scientifica “C. Livi” (a cui afferisce l’archivio storico dell’ex Ospedale San Lazzaro/AUSL RE riguardante anche il Museo di Storia della Psichiatria) nei progetti Wikimedia, attraverso un percorso strutturato in quattro fasi.

Formazione: lo staff, in un numero stimato di almeno 6 persone, seguirà il percorso formativo online e sessioni applicative, supportate da un tutor wikipediano, su Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata e, ove pertinente, Wikisource.
Produzione contenuti: caricamento su Commons di circa 200 immagini selezionate dagli archivi delle istituzioni coinvolte, con metadati completi; creazione o miglioramento di circa 20 voci su Wikipedia; popolamento/aggiornamento di circa 100 item su Wikidata, collegati ai file e alle voci; eventuale avvio di un primo nucleo di contenuti su Wikisource.
Restituzione pubblica: Edit-a-thon: 2 appuntamenti (weekend) con circa 15 partecipanti ciascuno, comprensivi di visite guidate alle sedi e sessioni di editing presso la Biblioteca delle Arti, con il supporto della comunità Wikipedia/Wikimedia per revisione delle voci, miglioramento dei metadati e verifica dei caricamenti. Una conferenza pubblica di presentazione
Valutazione d’impatto: raccolta e lettura dei dati di fruizione delle collezioni (richieste/contatti di studiosi e ricercatori; dati di visita) e analisi delle visualizzazioni delle voci (2010-2025), per verificare se l’incremento dei contenuti aperti ha contribuito alla conoscenza delle collezioni e, indirettamente, alle visite in sede. Un tutor wikipediano affiancherà lo staff durante e dopo la fase formativa, verificando la correttezza dei caricamenti, coordinando l’organizzazione degli edit-a-thon e realizzando la raccolta dati a supporto dell’elaborazione e analisi che verrà svolta da un esperto statistico.

Perché la tua istituzione sta partecipando al bando?

Le istituzioni culturali comunali di Reggio Emilia hanno una consolidata tradizione di divulgazione e accesso aperto al patrimonio, che trova nel digitale un naturale ampliamento. In questo quadro, la partecipazione al bando MAB 2026-2028 intende:

(a) aumentare quantità e qualità di immagini e dati riusabili con licenze libere;
(b) consolidare competenze interne, rendendo lo staff progressivamente autonomo nella contribuzione;
(c) rafforzare la rete cittadina tra musei e biblioteche (Musei Civici, Panizzi, C. Livi) e la collaborazione con la comunità Wikipedia/Wikimedia;
(d) integrare una valutazione basata su evidenze, collegando la crescita dei contenuti Wikimedia a indicatori di interesse verso le collezioni (richieste di ricerca, consultazioni e trend di visita).

In continuità con l’esperienza GLAM 2021 (https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:GLAM/Musei_Civici_di_Reggio_Emilia ) e con le attività di aggiornamento realizzate nel quadro di DIGITARCH (2025) (https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Coordinamento/Universit%C3%A0/UNIBO/DIGITARCH_2025 ), il progetto unisce produzione di contenuti, formazione e misurazione dell’impatto, così da orientare in modo informato le future strategie di accesso e valorizzazione.

Quali contenuti l'istituzione mette a disposizione del progetto con licenze libere

Metteremo a disposizione:

circa 200 immagini (opere, reperti, ambienti, allestimenti storici, monumenti) provenienti dagli archivi fotografici dei Musei Civici di Reggio Emilia, della Biblioteca Panizzi e della Biblioteca scientifica “C. Livi”, corredate da metadati (soggetto, autore/attribuzione, datazione, collocazione, fonte, licenza, note contestuali);
testi originali e schede redatte dai conservatori per migliorare la qualità di circa 20 voci;
schede redatte dai conservatori per circa 100 record su Wikidata relativi a collezioni, opere, autori, istituzioni e luoghi, con collegamenti alle immagini e voci;
eventuale selezione di testi storici/documentari (ove compatibile con i diritti) per Wikisource.

Tra i nuclei principali: Collezione Lazzaro Spallanzani; Museo Gaetano Chierici di Paletnologia (raro esempio nazionale di museo archeologico ottocentesco con allestimenti originali); collezioni etnografiche; patrimonio del Museo di Storia della Psichiatria; sedi e monumenti del Sistema museale civico.

Stato dei diritti d'uso del materiale

Una parte dei materiali è in pubblico dominio (diritti scaduti o non sussistenti). Un’ulteriore parte, inclusi i file digitali prodotti dall’ente (riproduzioni fotografiche e metadati), è nella titolarità dei Musei Civici di Reggio Emilia e potrà essere rilasciata con licenze libere compatibili con le piattaforme Wikimedia. Per i casi residuali con incertezza, la verifica preventiva della titolarità dei diritti sarà svolta prima della pubblicazione online; per metadati e dati non autoriali sarà privilegiato CC0, ove applicabile.

In che modo il progetto proseguirà?

Il progetto è pensato per lasciare in eredità competenze interne: almeno un referente garantirà continuità nella contribuzione, con aggiornamento periodico di immagini, voci e dati. La fase di tutoraggio include una verifica successiva ai primi rilasci per garantire qualità, correttezza dei metadati e conformità delle licenze. Dopo la conclusione del finanziamento, i Musei Civici manterranno l’attività di caricamento e cura dei contenuti e potranno riproporre, con cadenza annuale o biennale, momenti pubblici di editing (edit-a-thon o laboratori). Eventuali sviluppi riguarderanno l’estensione a Wikisource (trascrizioni e pubblicazione di fonti) e, se pertinente, a OpenStreetMap per la componente territoriale. Impegno di lavoro stimato: formazione online e in presenza (tramite tutorato di un wikipediano esperto) 72 ore complessive (staff), attività operative di caricamento/aggiornamento 96 ore (staff), revisione scientifica e controllo metadati 18 ore (curatori), raccolta, osservazione e analisi dati 25 ore.

Finanziamento

NB importo finanziato 4000 € (o 3000?)

Richiesta di finanziamento:4500

Edit-a-thon (2 giorni): rimborsi viaggio wikipediani, ospitalità 1 notte, pasti:2000
Tutor wikipediano (circa 40 ore: supporto operativo, verifica caricamenti, coordinamento edit-a-thon, raccolta dati e supporto all’esperto statistico) + spese trasferte: 2500

Vi sono soci di Wikimedia Italia coinvolti nel progetto che beneficeranno direttamente o indirettamente di parte del contributo?

Piergiovanna Grossi, collaboratrice presso MCRE con ruolo di tutor, coordinamento e supporto all'organizzazione, 2500 euro

Sintesi dei risultati raggiunti dal progetto precedente

Abbiamo partecipato al bando 2021, che ha consentito la pubblicazione di immagini e la creazione/miglioramento di voci relative al patrimonio culturale cittadino (https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:GLAM/Musei_Civici_di_Reggio_Emilia). Nel quadro di tale esperienza è stato realizzato un edit-a-thon con circa 20 partecipanti. In continuità, la Summer School “Digitarch - Digital collection curator for Archaeology” (edizioni 2022 e 2023, in collaborazione con Università di Bologna e Musei Civici di Modena) ha incluso attività formative su Wikipedia e un edit-a-thon di due giorni tra Reggio Emilia e Modena (circa 20 partecipanti al giorno tra corsisti e wikimediani). Le iniziative sono state comunicate tramite uffici stampa e canali social delle istituzioni. Un esito rilevante è il crescente interesse interno, che ha favorito l’adesione di personale di più istituzioni e la costruzione di una rete cittadina per progetti di cultura aperta.