Piano annuale 2023/Raccolta fondi
| PIANO 2023 – LEVE DEL CAMBIAMENTO | Raccolta fondi | Struttura | ||
| Comunità dei progetti | Contenuti liberi | Consapevolezza del valore della conoscenza libera | ||
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Le attività di fundraising di Wikimedia Italia si devono ancora consolidare. Occorre ripartire da quanto fatto in passato per gettare delle fondamenta solide che portino ad avere dei processi strutturati.
Il fundraising si anima di relazioni con le persone e per creare questi legami occorre conoscere il proprio pubblico di riferimento. Per questo le attività devono ripartire dai contatti presenti nel database (analisi, riordino, pulizia, contatto) ed essere volte a instaurare un rapporto di fiducia e attenzione nei confronti del donatore. Parallelamente, attraverso gli strumenti digitali, si cercherà di allargare il bacino di contatti.
Si identificano quattro linee guida principali:
- approfondire la conoscenza del pubblico di Wikimedia Italia: chi dona? Perché? Quali progetti vuole sostenere?
- rafforzare la relazione con i donatori di Wikimedia Italia, creando un rapporto di fiducia all’insegna della trasparenza circa le attività realizzate e l’impiego dei fondi raccolti
- aumentare la consapevolezza e la conoscenza della missione di Wikimedia Italia, anche grazie al supporto di una agenzia creativa che renda organica l’immagine dell’associazione (vedi Piano_annuale_2023/Consapevolezza_del_valore_della_conoscenza_libera)
- raggiungere pubblici che ancora non conoscono l’associazione, tramite la contaminazione con altre realtà partner
Le attività saranno principalmente sui canali digitali: email, social network, google ads, sito e landing page.
Il passaggio al nuovo CRM richiederà uno sforzo ulteriore, tuttavia rappresenta sicuramente un’opportunità per ripartire nel migliore dei modi.
Al fine di differenziare ulteriormente le fonti di entrata, si valuteranno altre forme di finanziamento a sostegno dei progetti, quali:
- bandi promossi da enti pubblici o fondazioni private
- accordi di co-finanziamento con altre organizzazioni
- ricorso ai grant di Wikimedia Foundation
Obiettivi
Obiettivi delle attività di raccolta fondi per il 2023 saranno:
01. Raggiungere il pubblico di Wikimedia Italia attraverso campagne sui canali digitali, nello specifico:
- Campagna di promozione del 5x1000, promossa in linea con quanto realizzato nel 2022
- Campagne di raccolta fondi legate a precise ricorrenze o progetti (esempio Natale, gadget, progetti)
- Per realizzare in modo efficace queste campagne si prevede di collaborare con un consulente esterno esperto di digital fundraising
02. Rafforzare la relazione con i donatori anche attraverso la produzione e l'invio di materiali cartacei, come il bilancio sociale o le lettere di ringraziamento.
03. Aumentare la conoscenza e consapevolezza di Wikimedia Italia presso il pubblico anche attraverso la produzione di gagdet.
Indicatori
- RF.01
- n. donatori assoluti; n. donatori dormienti riattivati; n. donatori nuovi
- fondi raccolti
- n. scelte 5x1000
- RF.02
- n. di persone che rispondono all'invio del materiale
- RF.03
- n. di gadget venduti
Budget
| N. | Raccolta fondi | Budget | Referente |
|---|---|---|---|
| Campagne raccolta fondi digital | 55.000 € | Francesca + Paolo | |
| Campagna 5x1000 | 15.000 € | ||
| Campagne raccolta fondi | 35.000 € | ||
| Consulenza esperto digital fundraising | 5.000 € | ||
| Produzione materiali cartacei | 11.000 € | Francesca | |
| Invio ringraziamenti cartacei | 1.000 € | ||
| Produzione materiali cartacei generici | 10.000 € | ||
| Produzione gadget | 10.000 € | Francesca | |
 Costi del personale
|
23.000 € | ||
| Totale - Raccolta fondi | 99.000 € | ||