Regolamento programmi di finanziamento di Wikimedia Italia: differenze tra le versioni

Da Wikimedia Italia.
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(→‎Erogazione finanziamento: Evidenziato in grassetto punto chiave per semplificare la comprensione della differenza tra i due tipi di spese)
 
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Il programma Microgrant di [[Wikimedia Italia]] sostiene richieste di attività connesse ai progetti Wikimedia, presentabili esclusivamente da persone fisiche; il regolamento è stato [[Associazione:Delibere/2017/Approvazione del regolamento del programma di microgrant|creato nel 2017]] e modificato [[Associazione:Delibere/2020/Nuovo regolamento microgrant|nel 2020]], nel 2021 ([[Associazione:Delibere/2021/Variazione regolamento microgrant|prima volta]], [[Associazione:Delibere/2021/Modifica al regolamento microgant per microgrant contemporanei|seconda volta]]), [[Associazione:Riunioni_del_Direttivo/2022/25_gennaio#Modifiche_regolamento_microgrant|nel 2022]] e nel 2025 ([[Associazione:Riunioni_del_Direttivo/2025/24_febbraio#Modifiche_al_regolamento_coordinatori_e_al_regolamento_microgrant|prima volta]], [[Associazione:Riunioni_del_Direttivo/2025/07_aprile#Modifica_al_regolamento_microgrant|seconda volta]], [[Associazione:Delibere/2025/Modifiche al regolamento microgrant|terza volta]]).


==Obiettivi delle richieste==
Wikimedia Italia mette a disposizione programmi di finanziamento per iniziative finalizzate a:
Le richieste devono essere finalizzate a:
# organizzare eventi per promuovere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
# incoraggiare enti pubblici o privati a condividere sul web informazioni, documenti (nell'accezione più ampia del termine) o immagini con una licenza CC0, CC BY, CC BY-SA;
# sviluppare innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell'associazione.


Si possono finanziare le spese funzionali all'attività proposta, tra cui:
* promuovere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
* spese per servizi o materiali di consumo legate agli eventi, quali catering, locazione spazi, attrezzature, cancelleria, ecc.
* favorire la pubblicazione e la diffusione di contenuti con licenze libere (CC BY-SA 4.0, CC BY 4.0, CC0 / Pubblico dominio, ODbL);
* rimborsi spese di vitto, viaggio e alloggio necessari per le attività; per il calcolo del rimborso dei viaggi in auto e per la scelta delle tariffe di mezzi di trasporto e alloggio si fa riferimento ai criteri del [[Regolamento rimborsi spese|regolamento sui rimborsi spese]];
* sviluppare innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell’associazione.
* acquisto di attrezzatura permanente (proiettori, scanner, macchine fotografiche ecc.) a supporto di attività che siano replicabili e comunque rispondenti agli scopi dell'associazione; per i materiali così acquistabili deve essere preventivamente verificata con l’associazione l’ammissibilità e la proprietà dei materiali così acquistati sarà dell'associazione; per tale motivi, questa tipologia di spesa è ammessa limitatamente alle richieste presentate da soci di Wikimedia Italia.  


Wikimedia Italia, come ETS, deve garantire che le proprie attività siano in prevalenza svolte da volontari: in tale senso il finanziamento non deve configurarsi nella c.d. ''"contribuzione su commissione"''.
I programmi di finanziamento sono articolati in base alla tipologia di proponente:


Inoltre il microgrant può contenere richiesta di supporto non finanziario da parte dell’Associazione in termini di attività svolte dallo staff.
# Programmi di finanziamento dedicati alle persone fisiche per sostenere la comunità di riferimento, composta dai volontari e dai soci dell’associazione, nonché dai volontari attivi nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap:
#* Programma Microgrant e, al suo interno, Programma Microgrant Rapido;
#* Programma Grant.
# Programma di finanziamento per enti terzi affini per la realizzazione di progettualità coerenti con la mission e gli scopi dell’associazione tramite il Programma Microgrant per enti terzi.


==Risorse finanziarie==
Le richieste inviate da soggetti che non rientrano tra i beneficiari previsti per ciascun programma saranno respinte e, se possibile, il richiedente sarà reindirizzato verso la tipologia di programma corretta.


Lo stanziamento annuale per il programma Microgrant è stabilito nel [[Piano annuale {{CURRENTYEAR}}|piano annuale]] e ripartito in quattro parti uguali corrispondenti ai quattro trimestri dell'anno. Ogni singolo microgrant può destinare massimo 1000 €.
==Programmi di finanziamento per persone fisiche==
=== Massimali per programma ===


Ciascun richiedente può presentare una richiesta contemporaneamente ad una o più in corso purché siano rispettate le seguenti condizioni:
Il Programma Microgrant Rapido finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 250 €.
* l'ammontare complessivo dei finanziamenti richiesti, sommati a quelli in corso, non ecceda il massimale di 3000€;<ref>Questa condizione non si applica  fino al 31 dicembre 2021.</ref>
* le richieste contemporanee presentino sufficienti caratteristiche di distinzione, a giudizio della Commissione;
* non vi sia un ritardo, unicamente attribuibile al richiedente, nella rendicontazione di uno o più dei microgrant precedentemente assegnati.


Le richieste per importi inferiori ai 100€ (definiti "[[#Microgrant brevi|microgrant brevi]]") possono avvalersi di un percorso semplificato di approvazione.
Il Programma Microgrant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 2.000 €.


== Supporto non finanziario ==
Il Programma Grant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 10.000 €.
Il richiedente può formulare richieste di supporto su alcune attività dell’evento che siano svolte dallo staff dell’Associazione. Questa tipologia di richieste entra in un percorso di verifica che coinvolge il Direttore dello staff, tranne per alcuni casi di ordinario supporto che sono sempre ammissibili:
* organizzazione di spedizioni con corriere (le spese di spedizione devono essere però conteggiate nel microgrant)
* comunicazione dell’evento all’interno del piano di comunicazione dell’Associazione<ref>Per tempi e modalità consultare [[Associazione:Manuale_interno/Comunicazione_e_fundraising/Comunicare_i_progetti_dei_volontari|le linee guida per la comunicazione dei progetti dei volontari]].</ref>
* predisposizione di sale BBB dedicate all’evento


==Microgrant brevi==
Tutti e tre i programmi possono coprire l’intero costo del progetto oppure solo una parte, qualora siano presenti co-finanziamenti. In tal caso è necessario indicare l’ammontare e la provenienza dei co-finanziamenti. Questo vale anche se la stessa richiesta è stata presentata alla Wikimedia Foundation o ad altri capitoli Wikimedia.
Per ottenere il finanziamento sarà sufficiente indicare sulla pagina [[Microgrant]] la campagna di riferimento, una breve descrizione dell'evento programmato, luogo, data, spese previste e organizzatori e comunicare l'iniziativa alla mail microgrant@wikimedia.it. Entro 3 giorni lavorativi, la segreteria comunicherà l'esito delle verifiche.  


A evento concluso, come supporto alla rendicontazione sarà sufficiente indicare nella pagina creata l'elenco dei partecipanti e qualche foto scattata durante lo svolgimento.
=== Referenti della valutazione delle proposte per programma ===
* Visto l'importo massimo di 250 €, le richieste di Microgrant Rapidi vengono valutate direttamente dalla Direzione di Wikimedia Italia e la comunicazione dell'esito viene data via mail entro 5 giorni dal ricevimento della proposta. A parte questa eccezione, tutte le disposizioni del presente regolamento che non riguardano specificamente Microgrant e Grant si applicano comunque anche ai Microgrant Rapidi.
* Microgrant e Grant, invece, vengono valutati da un'apposita Commissione e seguono l’iter descritto nelle sezioni seguenti del regolamento.


==Microgrant standard==
=== Commissione Microgrant e Grant ===


===Presentazione proposte===
'''Componenti'''
La richiesta di microgrant deve essere salvata nel [[Microgrant#Presenta_una_proposta|paragrafo specifico]] della pagina [[Microgrant]] (se il proponente non è socio, può farsi aiutare da un socio nel farlo o può richiedere supporto alla [[Contatti|Segreteria dell'associazione]]) indicando nome progetto, attività previste, scopo, entità e impiego del finanziamento (lista dei costi e delle spese), altri utenti dei progetti Wikimedia e OSM coinvolti o da coinvolgere, data di fine del progetto e risultati attesi. Il proponente deve inoltre esplicitare eventuali conflitti di interesse. Infine deve comunicare l'iniziativa alla mail microgrant@wikimedia.it.


Le richiesta di microgrant può essere a copertura totale del progetto oppure costituire un co-finanziamento: in questo caso è necessario indicare la natura e l'entità del co-finanziamento e da quale persona, ente o associazione venga erogato. Questo si applica anche ai casi in cui la medesima richiesta viene presentata presso Wikimedia Foundation o altri capitoli Wikimedia.
La Commissione di valutazione è composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato biennale. Ciascun membro della Commissione decade: al termine del mandato; su propria richiesta; a seguito dell'assunzione di altra carica sociale incompatibile con il ruolo in Commissione; per inattività (segnalata dal Tesoriere e/o dagli altri membri della Commissione) protrattasi per 3 mesi consecutivi.


Non possono accedere al finanziamento tramite microgrant coloro che nei tre mesi precedenti alla richiesta abbiano ricevuto un richiamo formale per aver disatteso le norme dell'Associazione.
Il Tesoriere è il referente del direttivo per la commissione. Il community manager è il referente dello staff per la commissione.


====Suggerimenti====
'''Nomina dei membri della Commissione'''
Prima di presentare una richiesta di microgrant, è consigliato:
*verificare l'attinenza del progetto per cui si presenta la richiesta con i punti elencati nei paragrafi ''[[Regolamento_microgrant#Obiettivi_delle_richieste|Obiettivi delle richieste]]'' e ''[[Associazione:Microgrant/Regolamento#Criteri_di_valutazione|Criteri di valutazione]]'' e chiedere delucidazioni in caso di dubbi in merito;
*consultare l'archivio delle precedenti richieste con esito positivo e negativo, per evitare progetti duplicati se non sono su aree territoriali o con tematiche differenti.


===Criteri di valutazione===
La selezione dei componenti della Commissione avviene tramite un bando aperto ai soci, pubblicato sui canali comunicativi dell’associazione, tipicamente un mese prima della scadenza del mandato, oppure entro due settimane in caso di decadenza anticipata.
Le richieste sono valutate in base a:


*COERENZA: rispondenza del progetto, che il grant finanzia o aiuta a finanziare, ad uno o più specifici punti della [[Dichiarazione d%27intenti]], e del Piano strategico in vigore;
Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate sul wiki dell’associazione. In caso di numero insufficiente di candidati, il direttivo può procedere per cooptazione.
*IMPATTO: risultati attesi in termini di:
**''coinvolgimento di persone'' (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia)
**''coinvolgimento di istituzioni'' (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nel Piano strategico;
**''crescita dei contenuti'' nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
**''diffusione'' della conoscenza dell'associazione e dei suoi fini e progetti;
*EFFICACIA: ''miglior rapporto'' tra risorse impiegate ed efficacia dell'iniziativa;
*REPLICABILITÀ: eventuale replicabilità del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
*eventuali annotazioni positive sull'attenta amministrazione di precedenti grant al medesimo proponente;
*eventuali annotazioni negative presenti riguardo alle precedenti richieste dello stesso proponente.


===Procedura di valutazione===
La nomina diventa effettiva con l’accettazione del candidato e la compilazione della dichiarazione di interesse.  
La valutazione avviene secondo i criteri illustrati nel [[Associazione:Microgrant/Regolamento#Criteri_di_valutazione|punto precedente]] e in relazione con il quadro complessivo delle altre richieste pervenute, con l'obiettivo di garantire che lo stanziamento trimestrale previsto sia utilizzato il più efficacemente possibile. La verifica l'assenza di conflitto di interessi del proponente e degli altri soci eventualmente coinvolti, così come esplicitato da apposito regolamento<ref>[[Regolamento_sul_conflitto_d%27interessi|Vedi apposito regolamento]]</ref> è parte del processo di valutazione.


Nel caso in cui la richiesta presenti almeno uno dei seguenti elementi di peculiarità:
=== Istruttoria e criteri di valutazione Microgrant e Grant ===
# impegno dello staff in attività non ordinarie
Le proposte sono valutate dalla Commissione in base ai seguenti criteri:
# spese per eventi al di fuori del territorio italiano
# acquisto di attrezzatura permanente
il microgrant deve passare in valutazione a Tesoriere e Direttore Esecutivo per verifiche e chiarimenti prima di giungere alla Commissione. Questa fase può portare ai seguenti esiti:
* ritorno della richiesta (con eventuali variazioni o limitazioni) all’iter di approvazione con la Commissione;
* valutazione definitiva della richiesta in sede di Direttivo;
* inammissibilità della richiesta;


Ogni richiesta giunta alla Commissione viene valutata dalla stessa entro una settimana; la Commissione può condurre la valutazione anche a ranghi ridotti, qualora uno o anche due dei suoi membri siano impossibilitati ad esprimersi per indisponibilità nella settimana di valutazione. La Commissione discute internamente la richiesta, coinvolgendo il richiedente per approfondimenti ove lo ritenesse utile, e si esprime con votazione sulla pagina della richiesta.
* COERENZA - rispondenza del progetto ad uno o più specifici punti della Dichiarazione d'intenti, e della Strategia in vigore;
* IMPATTO - risultati attesi in termini di:
** coinvolgimento di persone (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap)
** coinvolgimento di stakeholder (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nella Strategia;
** crescita dei contenuti nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
** diffusione della conoscenza dell'associazione, dei suoi fini e progetti.
* EFFICACIA - miglior rapporto tra risorse impiegate ed efficacia dell'iniziativa;
* REPLICABILITÀ - eventuale replicabilità del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
* PREGRESSO - si terrà conto di eventuali annotazioni positive o negative relative alla gestione di precedenti finanziamenti da parte dello stesso proponente;
* CONFLITTO DI INTERESSE - la verifica dell'assenza di conflitto di interesse del proponente e degli altri soci e volontari eventualmente coinvolti nella proposta, è parte del processo di valutazione.


Il processo di valutazione è considerato completato allo scadere della settimana o quando sono stati formalizzati tutti e 5 i voti dei componenti della Commissione. Allo scadere, la votazione risulta valida se vi sono almeno 3 voti espressi (le astensioni anche se formalizzate, non contano come voto espresso). La
La Commissione discute internamente la richiesta e può coinvolgere il richiedente per eventuali chiarimenti. Successivamente esprime il proprio parere tramite votazione sulla pagina della proposta.
richiesta viene approvata se la votazione è valida e i voti favorevoli espressi sono non inferiori a quelli sfavorevoli.


La Commissione oltre a pubblicare le motivazioni del voto comunica prontamente al richiedente l'esito per mezzo email e tramite l’aggiornamento della pagina del microgrant in wikina.
La valutazione può avvenire anche a ranghi ridotti se uno o due membri della Commissione sono assenti. La votazione è valida se sono espressi almeno tre voti (le astensioni non sono conteggiate) e la richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari.  


Il richiedente, in assenza di una votazione valida allo scadere della settimana, può richiedere che la sua richiesta sia esaminata direttamente dal Tesoriere scrivendo a microgrant@wikimedia.it.
Il Tesoriere può porre veto su una proposta qualora la ritenga inadeguata. Inoltre, in caso di proposte che risultino politicamente controverse o che possano avere un impatto significativo sull’immagine, sulla linea o sugli equilibri dell’associazione, il Tesoriere può comunicare alla Commissione la necessità di un confronto preliminare con il Direttivo.


Si tenga conto che:
Le decisioni della Commissione non sono sindacabili. Una proposta respinta non può essere ripresentata nella medesima forma.
* una proposta respinta non può essere più presentata nella medesima forma;
* le decisioni della Commissione in merito alle richieste, espresse con una votazione valida, non sono sindacabili: eventuali controversie devono essere risolte seguendo i meccanismi già previsti in seno all'associazione<ref>Vedi [[Statuto#Articolo_11_-_Collegio_dei_garanti|art. 11 dello Statuto]].</ref>.


==Erogazione finanziamento==
===Valutazioni preliminari Microgrant e Grant===
La proposta deve essere valutata preliminarmente da Tesoriere e Direttore Esecutivo nel caso in cui la richiesta presenti almeno uno dei seguenti elementi:
* impegno dello staff in attività non ordinarie;
* spese per eventi al di fuori del territorio italiano;
* acquisto di attrezzatura permanente.


In caso di esito positivo della richiesta, il finanziamento potrà essere erogato secondo tre modalità alternative, che vanno concordate scrivendo a tesoreria@wikimedia.it con in copia segreteria@wikimedia.it :
Questa fase può portare ai seguenti esiti:
* pagamento diretto di fatture o ordini da parte di Wikimedia Italia (in questo caso le fatture devono essere intestate a Wikimedia Italia);
* ritorno della richiesta (eventualmente con modifiche o limitazioni) alla Commissione;
* rimborso di spese effettuate dal beneficiario a seguito della presentazione dei giustificativi<ref>Sono ammessi fatture, scontrini, titoli di viaggio. Non sono ammessi ricevute per donazioni liberali ad enti e associazioni.</ref> (in questo caso eventuali fatture NON possono essere intestate a Wikimedia Italia). I rimborsi vengono effettuati il 10, 20 e 30 di ogni mese, per le richieste pervenute almeno 5 giorni lavorativi prima della relativa scadenza.
* valutazione definitiva da parte del Direttivo;
** In caso di comprovata necessità e urgenza, è possibile richiedere un rimborso tramite bonifico istantaneo, previa approvazione della direzione esecutiva e presentazione dei giustificativi di spesa.
* dichiarazione di inammissibilità della richiesta.


==Commissione di valutazione==
===Durata dell'istruttoria Microgrant e Grant e comunicazione dei risultati===


La [[Microgrant/Commissione|Commissione]] di valutazione dei microgrant è composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato triennale, per un massimo di due mandati consecutivi. Ciascun membro della Commissione decade:
La richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari. L’esito della valutazione viene comunicato:  
* al termine del mandato
* per i Microgrant entro 14 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.
* su propria richiesta
* per i Grant entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.
* a seguito dell'assunzione di altra carica sociale incompatibile con il ruolo in Commissione
In caso di richieste urgenti è possibile segnalarlo alla Commissione indicando i motivi dell’urgenza e il termine entro cui serve una risposta. Se la Commissione ritiene l’urgenza giustificata, la proposta sarà valutata entro il termine indicato; in caso contrario la richiesta sarà respinta.
* per inattività (segnalata dal Tesoriere e/o dagli altri membri della Commissione) protrattasi per 3 mesi consecutivi


===Nomina===
=== Spese ammesse e non ammesse ===
La selezione dei componenti della Commissione avviene tramite un bando aperto ai soci che non ricoprano alcuna carica prevista da statuto o regolamento.
'''Possono essere finanziate esclusivamente le spese relative a:'''
*servizi e materiali per eventi (catering, affitto spazi, attrezzature, cancelleria);
*materiali promozionali (brochure, locandine, gadget);
*rimborsi di viaggio, vitto e alloggio necessari per trasferte; per il calcolo del rimborso dei viaggi in auto e per la scelta delle tariffe di mezzi di trasporto e alloggio si fa riferimento ai criteri del regolamento rimborsi spese;
*acquisto di beni durevoli necessari allo svolgimento delle attività (es. proiettori, scanner, macchine fotografiche). La proprietà dei beni durevoli acquistati rimane a Wikimedia Italia. Questa tipologia di spesa è ammessa solo per richieste presentate da soci dell’associazione.


Il bando viene pubblicato su tutti i canali comunicativi dell'associazione almeno un mese prima della scadenza naturale del mandato del membro in carica oppure entro due settimane in caso di decadenza per diversa motivazione. Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate su un'apposita pagina del wiki dell'associazione.
'''Non possono essere finanziati:'''
Qualora non ci fosse un numero sufficiente di candidati, il direttivo si riserva la possibilità di cooptazioni.
*compensi o retribuzioni per volontari iscritti nel [[Registro dei volontari|registro]];
*pagamenti non documentati da giustificativi fiscali validi e/o correttamente intestati (per indicazioni sulla corretta intestazione, si rimanda alla sezione [[#Erogazione finanziamento|Erogazione finanziamento]]).


La nomina diviene effettiva con l'accettazione da parte di ciascun candidato e con la compilazione della [[Associazione:Dichiarazioni d'interesse|dichiarazione di interesse]]. La Commissione nomina al suo interno un segretario con il compito di coordinare la Commissione stessa e di curare i rapporto con il direttivo.
=== Erogazione finanziamento ===
In caso di approvazione, il finanziamento può essere erogato secondo tre modalità, che vanno concordate scrivendo a tesoreria wikimedia.it con in copia segreteria{{@}}wikimedia.it:


==Contabilità dei microgrant==
#pagamento diretto da parte di Wikimedia Italia di fatture o ordini,
Il referente dello staff per il programma microgrant e l’amministrazione mantengono la contabilità del fondo microgrant, verificano i rendiconti dei microgrant assegnati ed erogano i rimborsi.
#rimborso delle spese sostenute dal beneficiario durante l’implementazione del progetto, previa presentazione della richiesta e dei relativi giustificativi tramite https://rimborsi.wikimedia.it/ - i rimborsi vengono effettuati il 10, 20 e 30 di ogni mese, per le richieste pervenute almeno 5 giorni lavorativi prima della relativa scadenza;
#in caso di comprovata necessità e urgenza, rimborso tramite bonifico istantaneo, previa approvazione del Direttore Esecutivo e presentazione dei relativi giustificativi di spesa.


==Obblighi del richiedente==
Il referente dello staff e l’amministrazione mantengono la contabilità dei programmi di finanziamento e verificano i rendiconti.
Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve:
'''Per la corretta rendicontazione delle spese, anche in riferimento alla corretta intestazione dei giustificativi, è necessario distinguere tra:'''
* farsi garante del corretto e attento impiego dei fondi ottenuti in base al progetto presentato
:a) Rimborso spese vive '''sostenute dal volontario''' per lo svolgimento dell’attività
* comunicare alla Commissione eventuali variazioni in corso d'opera dell'impiego dei fondi erogati maggiori del 10% o proroghe della data di fine del progetto ed attendere la sua approvazione.
Si tratta delle spese che il volontario sostiene personalmente per svolgere l’attività, come ad esempio vitto, alloggio, trasporti o parcheggi. In questo caso fatture e ricevute possono essere '''intestate al singolo volontario''', in quanto la spesa è personale ma sostenuta per l’attività associativa ed è rimborsabile secondo quanto previsto dall’art. 17 del d.lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). I rimborsi sono nominali: nel caso siano previsti rimborsi spese a soggetti diversi dai proponenti, sarà necessario fornire un elenco con nome e cognome delle persone interessate.
* presentare, entro due settimane dalla fine del progetto indicata nella richiesta, una relazione in cui sono descritte modalità con cui si sono svolte le attività, eventuali variazioni e proroghe, effetti e risultati ottenuti. Per tale relazione va usato il modulo, presente sul sito dell'associazione, con le stesse voci di quello presentato per la richiesta, ma nel quale devono essere indicati i risultati effettivamente raggiunti e le spese effettivamente sostenute.
:b) Spese '''anticipate dal volontario per conto di Wikimedia Italia''' per lo svolgimento dell’attività
Si tratta di spese sostenute dal volontario per conto dell’associazione, come ad esempio l’acquisto di beni o servizi necessari allo svolgimento dell’attività (cancelleria, altri materiali o il pagamento di servizi quali catering o ristoranti per gruppi al posto di catering, affitto spazi, ecc.). In questi casi, fatture e ricevute devono essere '''intestate a Wikimedia Italia''', in quanto la spesa è a tutti gli effetti dell’ente. Per le spese documentate da scontrini, ove possibile, sono preferibili scontrini parlanti riportanti il codice fiscale di Wikimedia Italia; in mancanza, sono ammessi scontrini non parlanti, purché adeguatamente descritti e riconducibili all’attività svolta.  <mark>Gli scontrini devono riferirsi esclusivamente a spese progettuali; pertanto, sono ammessi esclusivamente scontrini che non includono acquisti personali, anche se non rimborsati.</mark>


Alla relazione deve essere allegato un prospetto delle spese sostenute e devono essere consegnati tutti i documenti necessari per la rendicontazione<ref>Va sempre richiesta fattura quando possibile, intestando le stesse direttamente all'associazione.</ref>. Eventuali avanzi di cassa devono essere restituiti all'associazione.
In assenza di documenti fiscali correttamente intestati secondo le modalità sopra indicate, non sarà possibile procedere all'erogazione del finanziamento, in ragione dei vincoli amministrativi e contabili che Wikimedia Italia, in quanto APS ETS, è tenuta a rispettare. Per ulteriori informazioni si rimanda al [[regolamento rimborsi spese]].


Nel caso in cui l'attività finanziata sia stata un ''[[w:it:Aiuto:Come organizzare un editathon|editathon]]'', a una settimana dal termine dell'evento va prevista una verifica degli inserimenti e delle modifiche nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap; tale verifica deve essere inserita nella relazione.
=== Obblighi del richiedente ===
'''Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve:'''  
*garantire il corretto impiego dei fondi ottenuti;
*comunicare alla Commissione eventuali variazioni superiori al 10% del budget o proroghe della durata del progetto e attendere l’approvazione;
*presentare una relazione sulle attività svolte, i risultati conseguiti, le spese sostenute e la documentazione per la rendicontazione finanziaria; <mark>qualora siano previsti rimborsi a soggetti diversi dal proponente, dovrà essere fornito l’elenco nominativo delle persone interessate.</mark> Nel caso di editathon e/o mapathon, la relazione deve contenere un resoconto sulle  modifiche nei progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap. In particolare:
**per il Programma Microgrant Rapido la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "[[:meta:Template:Wikimedia Italia/Modello relazione microgrant rapido|Modello relazione microgrant rapido]]". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
**per il Programma Microgrant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "[[:meta:Template:Wikimedia Italia/Modello relazione microgrant|Modello relazione microgrant]]".  Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
**per il Programma Grant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 30 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "[[:meta:Template:Wikimedia Italia/Modello relazione Grant|Modello relazione grant]]". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
*accertarsi che nell’implementazione del progetto e in caso di eventi in presenza sia sempre rispettato il [[Codice di condotta|Codice di condotta]] di Wikimedia Italia;
*qualora il progetto preveda attività in presenza è consigliato che il proponente e le persone coinvolte si iscrivano al registro dei volontari occasionali per garantire la copertura assicurativa;  
*il proponente che riceve attrezzatura permanente resta responsabile della sua custodia anche dopo la conclusione del progetto. In quanto custode di un bene dell’associazione si impegna a renderlo disponibile anche per altre attività dell’associazione. Qualora non possa più custodirlo o non rinnovi l’iscrizione come socio, l’attrezzatura deve essere restituita entro sei mesi.
La mancata realizzazione del progetto finanziato preclude per un anno la presentazione di nuove richieste, salvo cause di forza maggiore comunicate tempestivamente alla Commissione e da essa convalidate.


La mancata presentazione entro il termine previsto della relazione comporta l'annotazione sulla pagina in cui la richiesta è pubblicata.
=== Presentazione della proposta ===
;Microgrant Rapido
Per presentare una proposta di Microgrant Rapido, occorre inserire il template <nowiki>{{</nowiki>[[:meta:Wikimedia Italia/Proposte microgrant rapido|Wikimedia Italia/Proposte microgrant rapido]]<nowiki>}}</nowiki> nella sezione “[[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant rapido#Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}|Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}]]” nell'apposita pagina su Meta-Wiki, compilando tutti i campi e inviare una email a segreteria{{@}}wikimedia.it.


La mancata realizzazione del progetto finanziato, invece, preclude per un anno qualunque richiesta di microgrant da parte del medesimo proponente, a meno di giustificati motivi non dipendenti dalla volontà del proponente e riconosciuti come validi dalla Commissione.
Entro 5 giorni lavorativi la segreteria comunicherà l'esito.


Il proponente che abbia fatto richiesta di attrezzatura permanente iscritta al libro cespiti dell’Associazione, rimane responsabile della custodia e della cura di tale attrezzatura anche dopo la conclusione dell’evento per il quale è avvenuto l’acquisto; in quanto custode di un bene dell’Associazione si impegna a renderlo disponibile anche per eventi ove non fosse direttamente coinvolto ma che abbisognassero dello strumento. Qualora il custode non volesse o potesse rinnovare il proprio status di socio, o comunque non necessiti per altre attività deve restituire l’attrezzatura entro il tempo massimo di sei mesi all’Associazione.
;Microgrant
Per presentare una proposta di Microgrant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki ([[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant|Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant]]) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.


==Contatti==
È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione [[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant#Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}|proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}]] e
*Per contattare la tesoreria di Wikimedia Italia la mail è tesoreria@wikimedia.it
segnalare la proposta all’indirizzo microgrant{{@}}wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Microgrant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.
*Per contattare la Commissione microgrant è possibile scrivere a microgrant@wikimedia.it
*Per qualsiasi altra necessità è possibile contattare lo staff di Wikimedia Italia all'indirizzo segreteria@wikimedia.it


== Note ==
Entro 14 giorni la commissione comunicherà l'esito.
<references/>


== Collegamenti interni ==
;Grant
* [[Associazione:Modifiche regolamento microgrant]]
Per presentare una proposta di Grant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki ([[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant|Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant]]) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.
* [[Associazione:Modifiche regolamento microgrant - 2021]]
* [[Regolamento_microgrant/Proposta_di_variazione_della_durata_del_mandato]]


[[Categoria:Programma microgrant| 1]]
È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione [[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant#Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}|proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}]] e
[[Categoria:Norme interne|microgrant]]
segnalare la proposta all’indirizzo grant{{@}}wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Grant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.
 
Entro 30 giorni la commissione comunicherà l'esito.
 
== Programma di finanziamento per enti terzi ==
===Massimale del programma===
Il Programma Microgrant per enti terzi finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 5.000 €.
 
===Istruttoria e criteri di valutazione===
 
La richiesta, compilata in tutte le sue parti e corredata dalla documentazione richiesta, sarà oggetto di istruttoria entro 30 giorni lavorativi dalla data di ricezione completa della stessa. L’istruttoria sarà svolta dal Direttore Esecutivo e dallo staff dell’area progettuale di riferimento; gli esiti saranno sottoposti alla valutazione del Direttivo di Wikimedia Italia, che delibererà in merito all’ammissione al contributo compatibilmente con le risorse disponibili.
 
Costituirà motivo di preferenza la maggiore conformità dei progetti ai seguenti criteri:
 
*coerenza tra gli obiettivi della richiesta e le finalità istituzionali di Wikimedia Italia;
*coerenza tra la richiesta, gli scopi statutari e l’esperienza dell’ente proponente;
*completezza nella descrizione della richiesta e congruenza tra attività, obiettivi e voci di spesa;
*impatto sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap;
*impatto sui volontari di Wikimedia Italia;
*promozione di forme di sinergie territoriali e ricadute positive sui diversi stakeholder coinvolti;
*presenza di eventuali forme di co-finanziamento da parte di altri enti erogatori e/o investimento di risorse proprie dell’ente proponente;
*proporzionalità tra il bilancio dell’ente proponente e l’importo del contributo richiesto.
 
L’esito dell’istruttoria viene comunicato via e-mail al Rappresentante Legale dell’ente proponente entro 30 giorni dal ricevimento della proposta.
 
===In caso di esito positivo dell'istruttoria===
In caso di accettazione della proposta:
 
*sarà stipulata una convenzione per la realizzazione del progetto;
*saranno forniti i modelli per la rendicontazione finanziaria e narrativa e indicate le tempistiche di rendicontazione.
 
===Erogazione finanziamento===
Salvo diverso accordo formalizzato in fase di definizione della convenzione, l’erogazione del contributo avverrà a seguito di rendicontazione narrativa e finanziaria, con presentazione delle relative fatture e ricevute intestate all’ente proponente.
 
===Presentazione della proposta===
 
Per presentare la proposta è necessario compilare il form disponibile al link https://survey.wikimedia.it/index.php/631165 e allegare i documenti richiesti.
 
== Contatti ==
* Per contattare la tesoreria di Wikimedia Italia la mail è tesoreria{{@}}wikimedia.it
* Per contattare la Commissione è possibile scrivere a microgrant{{@}}wikimedia.it
* Per qualsiasi altra necessità contattare lo staff di Wikimedia Italia all'indirizzo segreteria{{@}}wikimedia.it
 
[[Categoria:Norme interne|programmi di finanziamento]]

Versione attuale delle 18:26, 31 mar 2026

Cosa facciamo Cosa facciamo Chi siamo Chi siamo Dove siamoDove siamo
Cosa facciamo Eventi Sostegno ai volontari Wiki Loves Monuments OpenStreetMap Istruzione GLAM CoopSociale Sensibilizzazione Comunicazione Raccolta fondi
Sostegno ai volontari Microgrant Rimborsi spese Bandi Richieste al direttivo Patrocini Formazione


Wikimedia Italia mette a disposizione programmi di finanziamento per iniziative finalizzate a:

  • promuovere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
  • favorire la pubblicazione e la diffusione di contenuti con licenze libere (CC BY-SA 4.0, CC BY 4.0, CC0 / Pubblico dominio, ODbL);
  • sviluppare innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell’associazione.

I programmi di finanziamento sono articolati in base alla tipologia di proponente:

  1. Programmi di finanziamento dedicati alle persone fisiche per sostenere la comunità di riferimento, composta dai volontari e dai soci dell’associazione, nonché dai volontari attivi nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap:
    • Programma Microgrant e, al suo interno, Programma Microgrant Rapido;
    • Programma Grant.
  2. Programma di finanziamento per enti terzi affini per la realizzazione di progettualità coerenti con la mission e gli scopi dell’associazione tramite il Programma Microgrant per enti terzi.

Le richieste inviate da soggetti che non rientrano tra i beneficiari previsti per ciascun programma saranno respinte e, se possibile, il richiedente sarà reindirizzato verso la tipologia di programma corretta.

Programmi di finanziamento per persone fisiche

Massimali per programma

Il Programma Microgrant Rapido finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 250 €.

Il Programma Microgrant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 2.000 €.

Il Programma Grant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 10.000 €.

Tutti e tre i programmi possono coprire l’intero costo del progetto oppure solo una parte, qualora siano presenti co-finanziamenti. In tal caso è necessario indicare l’ammontare e la provenienza dei co-finanziamenti. Questo vale anche se la stessa richiesta è stata presentata alla Wikimedia Foundation o ad altri capitoli Wikimedia.

Referenti della valutazione delle proposte per programma

  • Visto l'importo massimo di 250 €, le richieste di Microgrant Rapidi vengono valutate direttamente dalla Direzione di Wikimedia Italia e la comunicazione dell'esito viene data via mail entro 5 giorni dal ricevimento della proposta. A parte questa eccezione, tutte le disposizioni del presente regolamento che non riguardano specificamente Microgrant e Grant si applicano comunque anche ai Microgrant Rapidi.
  • Microgrant e Grant, invece, vengono valutati da un'apposita Commissione e seguono l’iter descritto nelle sezioni seguenti del regolamento.

Commissione Microgrant e Grant

Componenti

La Commissione di valutazione è composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato biennale. Ciascun membro della Commissione decade: al termine del mandato; su propria richiesta; a seguito dell'assunzione di altra carica sociale incompatibile con il ruolo in Commissione; per inattività (segnalata dal Tesoriere e/o dagli altri membri della Commissione) protrattasi per 3 mesi consecutivi.

Il Tesoriere è il referente del direttivo per la commissione. Il community manager è il referente dello staff per la commissione.

Nomina dei membri della Commissione

La selezione dei componenti della Commissione avviene tramite un bando aperto ai soci, pubblicato sui canali comunicativi dell’associazione, tipicamente un mese prima della scadenza del mandato, oppure entro due settimane in caso di decadenza anticipata.

Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate sul wiki dell’associazione. In caso di numero insufficiente di candidati, il direttivo può procedere per cooptazione.

La nomina diventa effettiva con l’accettazione del candidato e la compilazione della dichiarazione di interesse.

Istruttoria e criteri di valutazione Microgrant e Grant

Le proposte sono valutate dalla Commissione in base ai seguenti criteri:

  • COERENZA - rispondenza del progetto ad uno o più specifici punti della Dichiarazione d'intenti, e della Strategia in vigore;
  • IMPATTO - risultati attesi in termini di:
    • coinvolgimento di persone (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap)
    • coinvolgimento di stakeholder (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nella Strategia;
    • crescita dei contenuti nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
    • diffusione della conoscenza dell'associazione, dei suoi fini e progetti.
  • EFFICACIA - miglior rapporto tra risorse impiegate ed efficacia dell'iniziativa;
  • REPLICABILITÀ - eventuale replicabilità del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
  • PREGRESSO - si terrà conto di eventuali annotazioni positive o negative relative alla gestione di precedenti finanziamenti da parte dello stesso proponente;
  • CONFLITTO DI INTERESSE - la verifica dell'assenza di conflitto di interesse del proponente e degli altri soci e volontari eventualmente coinvolti nella proposta, è parte del processo di valutazione.

La Commissione discute internamente la richiesta e può coinvolgere il richiedente per eventuali chiarimenti. Successivamente esprime il proprio parere tramite votazione sulla pagina della proposta.

La valutazione può avvenire anche a ranghi ridotti se uno o due membri della Commissione sono assenti. La votazione è valida se sono espressi almeno tre voti (le astensioni non sono conteggiate) e la richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari.

Il Tesoriere può porre veto su una proposta qualora la ritenga inadeguata. Inoltre, in caso di proposte che risultino politicamente controverse o che possano avere un impatto significativo sull’immagine, sulla linea o sugli equilibri dell’associazione, il Tesoriere può comunicare alla Commissione la necessità di un confronto preliminare con il Direttivo.

Le decisioni della Commissione non sono sindacabili. Una proposta respinta non può essere ripresentata nella medesima forma.

Valutazioni preliminari Microgrant e Grant

La proposta deve essere valutata preliminarmente da Tesoriere e Direttore Esecutivo nel caso in cui la richiesta presenti almeno uno dei seguenti elementi:

  • impegno dello staff in attività non ordinarie;
  • spese per eventi al di fuori del territorio italiano;
  • acquisto di attrezzatura permanente.

Questa fase può portare ai seguenti esiti:

  • ritorno della richiesta (eventualmente con modifiche o limitazioni) alla Commissione;
  • valutazione definitiva da parte del Direttivo;
  • dichiarazione di inammissibilità della richiesta.

Durata dell'istruttoria Microgrant e Grant e comunicazione dei risultati

La richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari. L’esito della valutazione viene comunicato:

  • per i Microgrant entro 14 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.
  • per i Grant entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.

In caso di richieste urgenti è possibile segnalarlo alla Commissione indicando i motivi dell’urgenza e il termine entro cui serve una risposta. Se la Commissione ritiene l’urgenza giustificata, la proposta sarà valutata entro il termine indicato; in caso contrario la richiesta sarà respinta.

Spese ammesse e non ammesse

Possono essere finanziate esclusivamente le spese relative a:

  • servizi e materiali per eventi (catering, affitto spazi, attrezzature, cancelleria);
  • materiali promozionali (brochure, locandine, gadget);
  • rimborsi di viaggio, vitto e alloggio necessari per trasferte; per il calcolo del rimborso dei viaggi in auto e per la scelta delle tariffe di mezzi di trasporto e alloggio si fa riferimento ai criteri del regolamento rimborsi spese;
  • acquisto di beni durevoli necessari allo svolgimento delle attività (es. proiettori, scanner, macchine fotografiche). La proprietà dei beni durevoli acquistati rimane a Wikimedia Italia. Questa tipologia di spesa è ammessa solo per richieste presentate da soci dell’associazione.

Non possono essere finanziati:

  • compensi o retribuzioni per volontari iscritti nel registro;
  • pagamenti non documentati da giustificativi fiscali validi e/o correttamente intestati (per indicazioni sulla corretta intestazione, si rimanda alla sezione Erogazione finanziamento).

Erogazione finanziamento

In caso di approvazione, il finanziamento può essere erogato secondo tre modalità, che vanno concordate scrivendo a tesoreria wikimedia.it con in copia segreteria(chiocciola)wikimedia.it:

  1. pagamento diretto da parte di Wikimedia Italia di fatture o ordini,
  2. rimborso delle spese sostenute dal beneficiario durante l’implementazione del progetto, previa presentazione della richiesta e dei relativi giustificativi tramite https://rimborsi.wikimedia.it/ - i rimborsi vengono effettuati il 10, 20 e 30 di ogni mese, per le richieste pervenute almeno 5 giorni lavorativi prima della relativa scadenza;
  3. in caso di comprovata necessità e urgenza, rimborso tramite bonifico istantaneo, previa approvazione del Direttore Esecutivo e presentazione dei relativi giustificativi di spesa.

Il referente dello staff e l’amministrazione mantengono la contabilità dei programmi di finanziamento e verificano i rendiconti. Per la corretta rendicontazione delle spese, anche in riferimento alla corretta intestazione dei giustificativi, è necessario distinguere tra:

a) Rimborso spese vive sostenute dal volontario per lo svolgimento dell’attività

Si tratta delle spese che il volontario sostiene personalmente per svolgere l’attività, come ad esempio vitto, alloggio, trasporti o parcheggi. In questo caso fatture e ricevute possono essere intestate al singolo volontario, in quanto la spesa è personale ma sostenuta per l’attività associativa ed è rimborsabile secondo quanto previsto dall’art. 17 del d.lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). I rimborsi sono nominali: nel caso siano previsti rimborsi spese a soggetti diversi dai proponenti, sarà necessario fornire un elenco con nome e cognome delle persone interessate.

b) Spese anticipate dal volontario per conto di Wikimedia Italia per lo svolgimento dell’attività

Si tratta di spese sostenute dal volontario per conto dell’associazione, come ad esempio l’acquisto di beni o servizi necessari allo svolgimento dell’attività (cancelleria, altri materiali o il pagamento di servizi quali catering o ristoranti per gruppi al posto di catering, affitto spazi, ecc.). In questi casi, fatture e ricevute devono essere intestate a Wikimedia Italia, in quanto la spesa è a tutti gli effetti dell’ente. Per le spese documentate da scontrini, ove possibile, sono preferibili scontrini parlanti riportanti il codice fiscale di Wikimedia Italia; in mancanza, sono ammessi scontrini non parlanti, purché adeguatamente descritti e riconducibili all’attività svolta. Gli scontrini devono riferirsi esclusivamente a spese progettuali; pertanto, sono ammessi esclusivamente scontrini che non includono acquisti personali, anche se non rimborsati.

In assenza di documenti fiscali correttamente intestati secondo le modalità sopra indicate, non sarà possibile procedere all'erogazione del finanziamento, in ragione dei vincoli amministrativi e contabili che Wikimedia Italia, in quanto APS ETS, è tenuta a rispettare. Per ulteriori informazioni si rimanda al regolamento rimborsi spese.

Obblighi del richiedente

Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve:

  • garantire il corretto impiego dei fondi ottenuti;
  • comunicare alla Commissione eventuali variazioni superiori al 10% del budget o proroghe della durata del progetto e attendere l’approvazione;
  • presentare una relazione sulle attività svolte, i risultati conseguiti, le spese sostenute e la documentazione per la rendicontazione finanziaria; qualora siano previsti rimborsi a soggetti diversi dal proponente, dovrà essere fornito l’elenco nominativo delle persone interessate. Nel caso di editathon e/o mapathon, la relazione deve contenere un resoconto sulle modifiche nei progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap. In particolare:
    • per il Programma Microgrant Rapido la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "Modello relazione microgrant rapido". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
    • per il Programma Microgrant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "Modello relazione microgrant". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
    • per il Programma Grant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 30 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "Modello relazione grant". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
  • accertarsi che nell’implementazione del progetto e in caso di eventi in presenza sia sempre rispettato il Codice di condotta di Wikimedia Italia;
  • qualora il progetto preveda attività in presenza è consigliato che il proponente e le persone coinvolte si iscrivano al registro dei volontari occasionali per garantire la copertura assicurativa;
  • il proponente che riceve attrezzatura permanente resta responsabile della sua custodia anche dopo la conclusione del progetto. In quanto custode di un bene dell’associazione si impegna a renderlo disponibile anche per altre attività dell’associazione. Qualora non possa più custodirlo o non rinnovi l’iscrizione come socio, l’attrezzatura deve essere restituita entro sei mesi.

La mancata realizzazione del progetto finanziato preclude per un anno la presentazione di nuove richieste, salvo cause di forza maggiore comunicate tempestivamente alla Commissione e da essa convalidate.

Presentazione della proposta

Microgrant Rapido

Per presentare una proposta di Microgrant Rapido, occorre inserire il template {{Wikimedia Italia/Proposte microgrant rapido}} nella sezione “Proposte in discussione nel 2026” nell'apposita pagina su Meta-Wiki, compilando tutti i campi e inviare una email a segreteria(chiocciola)wikimedia.it.

Entro 5 giorni lavorativi la segreteria comunicherà l'esito.

Microgrant

Per presentare una proposta di Microgrant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki (Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.

È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione proposte in discussione nel 2026 e segnalare la proposta all’indirizzo microgrant(chiocciola)wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Microgrant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.

Entro 14 giorni la commissione comunicherà l'esito.

Grant

Per presentare una proposta di Grant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki (Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.

È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione proposte in discussione nel 2026 e segnalare la proposta all’indirizzo grant(chiocciola)wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Grant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.

Entro 30 giorni la commissione comunicherà l'esito.

Programma di finanziamento per enti terzi

Massimale del programma

Il Programma Microgrant per enti terzi finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 5.000 €.

Istruttoria e criteri di valutazione

La richiesta, compilata in tutte le sue parti e corredata dalla documentazione richiesta, sarà oggetto di istruttoria entro 30 giorni lavorativi dalla data di ricezione completa della stessa. L’istruttoria sarà svolta dal Direttore Esecutivo e dallo staff dell’area progettuale di riferimento; gli esiti saranno sottoposti alla valutazione del Direttivo di Wikimedia Italia, che delibererà in merito all’ammissione al contributo compatibilmente con le risorse disponibili.

Costituirà motivo di preferenza la maggiore conformità dei progetti ai seguenti criteri:

  • coerenza tra gli obiettivi della richiesta e le finalità istituzionali di Wikimedia Italia;
  • coerenza tra la richiesta, gli scopi statutari e l’esperienza dell’ente proponente;
  • completezza nella descrizione della richiesta e congruenza tra attività, obiettivi e voci di spesa;
  • impatto sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap;
  • impatto sui volontari di Wikimedia Italia;
  • promozione di forme di sinergie territoriali e ricadute positive sui diversi stakeholder coinvolti;
  • presenza di eventuali forme di co-finanziamento da parte di altri enti erogatori e/o investimento di risorse proprie dell’ente proponente;
  • proporzionalità tra il bilancio dell’ente proponente e l’importo del contributo richiesto.

L’esito dell’istruttoria viene comunicato via e-mail al Rappresentante Legale dell’ente proponente entro 30 giorni dal ricevimento della proposta.

In caso di esito positivo dell'istruttoria

In caso di accettazione della proposta:

  • sarà stipulata una convenzione per la realizzazione del progetto;
  • saranno forniti i modelli per la rendicontazione finanziaria e narrativa e indicate le tempistiche di rendicontazione.

Erogazione finanziamento

Salvo diverso accordo formalizzato in fase di definizione della convenzione, l’erogazione del contributo avverrà a seguito di rendicontazione narrativa e finanziaria, con presentazione delle relative fatture e ricevute intestate all’ente proponente.

Presentazione della proposta

Per presentare la proposta è necessario compilare il form disponibile al link https://survey.wikimedia.it/index.php/631165 e allegare i documenti richiesti.

Contatti

  • Per contattare la tesoreria di Wikimedia Italia la mail è tesoreria(chiocciola)wikimedia.it
  • Per contattare la Commissione è possibile scrivere a microgrant(chiocciola)wikimedia.it
  • Per qualsiasi altra necessità contattare lo staff di Wikimedia Italia all'indirizzo segreteria(chiocciola)wikimedia.it
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