Differenze tra le versioni di "Regolamento"

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'''Regolamento dell'Associazione Wikimedia Italia'''
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{{Gruppo lavoro navigazione/Norme}}
  
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== Soci ==
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;<font size="+3">Regolamento di Wikimedia Italia</font>
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=== [[Iscrizioni|Iscrizione]] ===
 
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È previsto che l'aspirante Socio dell'Associazione compili un modulo che reca le informazioni necessarie. Tali dati saranno gestiti su un registro, anche in formato elettronico, in conformità alle disposizioni legislative vigenti. Il Consiglio Direttivo esamina le richieste pervenute e delega il Segretario ad annotare l'avvenuta iscrizione sul Libro Soci. Annualmente viene presentato il Libro Soci per la ratifica dell'Assemblea Ordinaria.
 
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Ogni socio è automaticamente registrato alla wiki dell'associazione e alla sua lista di discussione.
 
  
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=== Quota ===
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{| class="toccolours" align="right" style="font-size:0.8em; clear:right; float:right;"
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La quota per l'iscrizione ed i successivi rinnovi è fissata in 25 € (venticinque/00 euro): coloro i quali si iscrivono dal 1º ottobre di un dato anno vengono considerati iscritti per l'anno successivo.
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! <span style="color:#687389">Regolamento</span>
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=== Sostenitori e soci onorari ===
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*Ultima modifica: 18 marzo 2024
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L'ammissione nell'elenco dei Sostenitori ed in quello dei Soci onorari avviene a discrezione del Consiglio Direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.
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*Chi può fare le modifiche: modifiche redatte dal direttivo e approvate dall'assemblea ordinaria
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*Indicazioni: [[Statuto]] negli articoli 6.2, 7.2, 7.4, 9.3, 9.8, 17.1
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|}
  
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===[[Collaboratori]]===
 
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I minorenni che lo desiderano possono richiedere al Consiglio Direttivo lo status di "collaboratore" di Wikimedia Italia. Per ottenere lo status di collaboratore, il minorenne non è tenuto al versamento della quota associativa.
 
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Qualora il richiedente non sia personalmente noto al direttivo, il direttivo potrà richiedere l'invio di copia di un documento d'identità valido comprovante l'età del richiedente.
 
  
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La condizione di collaboratore viene altresì riconosciuta ai maggiorenni non soci a discrezione del direttivo, allo scopo di seguire progetti e attività associative specifici.
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== Titolo I – Soci e volontari ==
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=== 1 Iscrizione ===
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1.1 L'[[Iscrizioni|iscrizione all'associazione]] avviene tramite l'invio di un modulo da compilare con le informazioni necessarie (ivi compresa l'autorizzazione al trattamento dei dati personali e la presa visione e accettazione del codice di condotta) e il pagamento della quota associativa prevista. I dati forniti saranno gestiti su un registro, anche in formato elettronico, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.
  
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La condizione di collaboratore può essere revocata dal direttivo in qualsiasi momento; scade automaticamente il primo gennaio successivo al compimento della maggiore età del collaboratore minorenne, e viene revocata al termine del progetto o dell'attività relativa per il collaboratore maggiorenne.
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1.2 La segreteria dell'associazione esamina le richieste di iscrizione pervenute, le comunica al consiglio direttivo per l’eventuale approvazione e, in caso di approvazione, ne annota l'avvenuta iscrizione sul registro soci. L'iscrizione alla wiki dell'associazione, alla newsletter e alla lista di discussione interna è facoltativa e su richiesta del socio. Può avvenire contestualmente alla richiesta di ammissione o successivamente.
  
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Il collaboratore non è da considerarsi socio di Wikimedia Italia e pertanto non ha diritto di voto in assemblea, alla quale può comunque partecipare con pieno diritto di parola; può inoltre accedere al wiki ed alla mailing list dell'associazione con le medesime modalità di accesso riservate ai soci.
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1.3 In caso di mancato invio dei dati, la segreteria ha la facoltà di inviare solleciti di cortesia per chiedere la regolarizzazione della posizione. Trascorsi sessanta giorni dal versamento, senza invio dei dati, l'iscrizione non sarà considerata convalidata e il versamento sarà iscritto a bilancio come donazione.
  
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==Vita dell'Associazione==
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1.4 Nel caso di soci minorenni la richiesta di adesione e l'accettazione dell'informativa sulla privacy devono essere controfirmate da parte di un genitore (o altra persona esercente la responsabilità genitoriale).
  
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=== Bilancio ===
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=== 2 Quota ===
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Il Bilancio approvato dal Direttivo sarà reso disponibile negli spazi riservati ai Soci del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'[[Statuto#Articolo 9 - Il Consiglio Direttivo|Art. 9]] dello Statuto.
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2.1 La quota associativa è di 25 € per i soci che hanno compiuto 26 anni di età e di 15 € per i soci di età inferiore.
  
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=== Convocazione dell'Assemblea ordinaria===
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2.2 Chi si iscrive dal 1º ottobre di un dato anno viene considerato in regola col pagamento della quota anche per l'anno successivo.
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L'Assemblea sarà convocata almeno 15 giorni prima della data fissata dal Consiglio. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell'avviso contenente l'Ordine del Giorno negli spazi del Sito internet dell'Associazione e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'[[Statuto#Articolo_8_-_L.27Assemblea_dei_Soci|Art. 8]] dello Statuto.
 
  
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L'Ordine del Giorno deve contenere l'elenco delle delibere da ratificare o proposte all'Assemblea, e prevedere in ogni caso uno spazio di discussione per le delibere approvate.
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=== 3 Status di socio ===
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3.1 La perdita della qualifica di socio avviene nei casi previsti dall'articolo 5 dello statuto, e viene così gestita:
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* decesso: registrazione diretta sul registro soci;
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* decadenza: delibera del consiglio direttivo. Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza;
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* recesso: registrazione diretta sul registro soci entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta di recesso;
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* esclusione per gravi fatti: delibera del consiglio direttivo seguita da annotazione sul registro soci al trentunesimo giorno dalla comunicazione di esclusione o, in caso di ricorso al collegio dei garanti, il giorno successivo alla deliberazione dello stesso.
  
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=== Convocazione dell'Assemblea straordinaria ===
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=== 4 Sostenitori ===
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L'Assemblea sarà convocata almeno 15 giorni prima della data fissata dal Consiglio. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell'avviso contenente l'Ordine del Giorno negli spazi del Sito internet dell'Associazione e negli spazi dei siti in lingua italiana dipendenti dalla Wikimedia Foundation, Inc. e sugli spazi che eventualmente fossero ritenuti necessari in base all'[[Statuto#Articolo_8_-_L.27Assemblea_dei_Soci|Art. 8]] dello Statuto.
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4.1 L'ammissione nell'elenco dei sostenitori avviene a discrezione del consiglio direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.
  
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=== Deleghe ===
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4.2 In base all'articolo 4 dello statuto il consiglio direttivo può accogliere come sostenitori persone fisiche o enti (anche privi di personalità giuridica) che forniscano sostegno economico alle attività dell'associazione. In particolare il supporto del sostenitore all'associazione si caratterizza per la rilevanza del suo contributo. Potranno essere accolti come sostenitori coloro i quali si siano distinti per particolari donazioni di denaro oltre i 1000 euro, oppure di beni mobili o immobili che, da un esame anche solo sommario, siano di valore superiore a 1000 euro. In ogni caso, il conferimento della qualifica di sostenitore è ad esclusiva discrezione del consiglio direttivo, che ne delibera la concessione. Il titolo può essere revocato, per gravi motivi, con una nuova delibera. Il titolo è incompatibile con lo status di socio.
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Per la partecipazione alle Assemblee di Wikimedia Italia, sono previsti dei limiti per l'uso di deleghe da parte di Soci non presenti (ai sensi dell'[[Statuto#Articolo 6 - Diritti e doveri dei Soci|articolo 6]] dello Statuto): massimo di tre deleghe a delegato.
 
  
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===Delibere===
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=== 5 Volontari ===
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Tutte le delibere sono pubblicate nel Sito internet dell'Associazione, nella pagina [[Associazione:Delibere]] e nelle sue sottopagine, visibili ai Soci; le delibere del Consiglio Direttivo riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri.
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5.1 Sono considerati non occasionali i volontari che si prendono un impegno continuativo nel tempo, o comunque, anche in assenza di un incarico generale, svolgono frequentemente e per un periodo prolungato attività anche diverse fra loro. Sono quindi in particolare non occasionali i volontari che:
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* ricoprono cariche sociali non retribuite (consiglio direttivo, collegio dei garanti, organo di controllo);
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* ricoprono incarichi stabili su nomina del consiglio direttivo o di altri organi sociali, come quelli dei coordinatori o delle commissioni;
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* si prendono carico di compiti fissi;
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* contribuiscono a portare avanti le attività dell'associazione organizzando, prendendo parte o comunque contribuendo a più attività nel corso del tempo, anche di diversa natura fra loro.
  
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Giusto l'[[Statuto#Articolo 8 - L'Assemblea dei Soci|articolo 8]] dello Statuto, le deliberazioni del Consiglio Direttivo sono ratificate dall'Assemblea dei Soci. L'Assemblea ratifica per alzata di mano secondo le maggioranze indicate nello Statuto le delibere di cui 5 soci abbiano chiesto una ratifica esplicita, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'Associazione o a voce durante l'assemblea.
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5.2 È tenuto un registro dei volontari non occasionali, a cura del segretario o di altra persona delegata dal presidente.
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Le altre delibere si ritengono approvate dall'Assemblea per silenzio assenso.
 
  
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===Voto===
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5.3 Sono considerati occasionali i volontari che svolgono la propria opera di volontariato per limitati periodi di tempo o in occasione di specifici eventi e attività.
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Ogni socio può esprimere il proprio voto in presenza, per delega o a distanza secondo gli articoli [[Statuto#Articolo_7_-_Gli_Organi_dell.27Associazione|7]] e [[Statuto#Articolo 6 - Diritti e doveri dei Soci|6]] dello statuto. Il voto a distanza viene ammesso su discrezione del direttivo che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento.
 
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Tali voti saranno aggiunti a quelli espressi in presenza o per delega per determinare se una proposta è approvata o respinta.
 
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I soci che hanno partecipato al voto a distanza in una votazione sono esclusi dal voto in presenza o per delega per quella stessa votazione.
 
  
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==Consiglio Direttivo==
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5.4 I volontari occasionali possono essere iscritti in una sezione apposita del registro dei volontari.
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=== Composizione e durata ===
 
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* Il direttivo è composto da 5 soci membri, nominati dall'Assemblea (si veda anche l'[[Statuto#Articolo 9 - Il Consiglio Direttivo|articolo 9]] dello Statuto).  
 
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* L'Assemblea ratifica il Consiglio Direttivo, in seguito all'elezione.
 
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* Il Consiglio Direttivo dura in carica fino all'Assemblea in cui si approva il Bilancio Consuntivo dell'anno dell'esercizio in corso e comunque non meno di un anno e non oltre i quindici mesi.
 
  
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=== Nomina dei membri del Consiglio===
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=== 6 Coordinatori ===
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* I soci interessati a far parte del Consiglio Direttivo presentano la propria candidatura in una [[Associazione:Candidati per il direttivo|apposita pagina]] del sito dell'Associazione entro il giorno precedente alla data dell'Assemblea Ordinaria che eleggerà il nuovo direttivo.
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6.1 Il consiglio direttivo nomina annualmente dei coordinatori per aree geografiche e tematiche.
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* L'Assemblea nomina per alzata di mano un Segretario responsabile delle operazioni di voto, scelto tra i soci che non siano candidati. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Le operazioni preparatorie precedenti l'assemblea sono svolte da un segretario a interim scelto dal Consiglio Direttivo fra i soci non appartenenti al Direttivo stesso e non candidati alle elezioni, e nominato all'atto della convocazione dell'assemblea. Lo svolgimento delle elezioni tramite votazione in presenza è stabilito nel dettaglio dal [[Associazione:Regolamento elettorale|regolamento elettorale]], conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea.
 
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* Ciascun socio con diritto di voto avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri del Direttivo da costituirsi.
 
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* L'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal Presidente e dal Segretario. Il voto è segreto.
 
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* In caso di parità di voti, risulta eletto il socio che risulta iscritto da più tempo, in caso di ulteriore parità (per es. soci iscritti nello stesso giorno) risulta eletto il più anziano di età.
 
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* Saranno annullate le schede che presentano un numero di voti maggiore di quello previsto o che siano riconoscibili.
 
  
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=== Sostituzione o integrazione di un membro del Consiglio Direttivo ===
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6.2 I coordinatori sono volontari non occasionali e sono scelti fra i soci in regola con il pagamento della quota associativa e che non ricoprono cariche sociali.
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*In caso di dimissioni o decadenza di un membro del Consiglio Direttivo oltre un mese prima della prossima assemblea annuale, questi è sostituito dal primo dei non eletti alla precedente assemblea annuale che accetti l'incarico.
 
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*Nel caso di indisponibilità o mancanza dei non eletti, o se il numero di candidati è inferiore al numero di membri del Consiglio Direttivo stabilito dal regolamento, la carica viene affidata ad un socio su nomina da parte del Consiglio Direttivo e ratificata all'assemblea successiva, come da [[Statuto#Articolo_9_-_Il_Consiglio_Direttivo|articolo 9]] dello Statuto. Se l'assemblea non ratifica la nomina, ogni atto del membro nominato dal Consiglio Direttivo è dichiarato nullo; per tutte le deliberazioni in cui il suo voto fosse risultato determinante, la decisione è rimessa all'assemblea.
 
  
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==Collegio dei Garanti==
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=== 7 Partecipazione a eventi ===
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*Il Collegio dei Garanti, a norma dell'[[Statuto#Articolo_11_-_Collegio_dei_Garanti|articolo 11]] dello Statuto, è eletto secondo le stesse modalità del Consiglio Direttivo. Possono candidarsi anche i non soci. I cinque candidati più votati ne diventano, nell'ordine, i tre componenti effettivi, il primo supplente e il secondo supplente.
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7.1 Ogni socio/a ha diritto a partecipare a un evento in nome dell'associazione senza specifica autorizzazione, purché:
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* Ogni elettore può esprimere tre preferenze.
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* tutti i dettagli relativi all'evento siano disponibili nel web (compresi commenti, stime di spesa ed eventuali dettagli confidenziali nella sezione soci);
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* In caso di ''ex aequo'' entro i primi tre posti, si usa l'anzianità di iscrizione come criterio di scelta.
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* i riferimenti principali dell'evento siano inseriti nel diario di bordo (con collegamento ai dettagli di cui sopra); e
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* In caso di ''ex aequo'' per i posti dei supplenti, sarà a discrezione dei primi tre membri eletti scegliere i due candidati supplenti.
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* quanto sopra sia notificato in [https://mailman.wikimedia.it/listinfo/associazione lista associazione] dando 7 giorni di tempo agli altri soci per commentare prima dell'evento.
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*Le elezioni del Collegio dei Garanti sono di norma contestuali a quelle del Consiglio Direttivo.
 
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*La durata del Collegio dei Garanti è di almeno tre anni, e comunque non superiore ai 45 mesi.
 
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*In caso di indisponibilità o mancanza, un componente effettivo è sostituito dal primo supplente disponibile. Il Collegio nomina a maggioranza i sostituti dei componenti decaduti o altrimenti vacanti. In mancanza di un accordo, entra in carica il primo dei non eletti all'elezione del Collegio dei Garanti. Si veda anche l'[[Statuto#Articolo_11_-_Collegio_dei_Garanti|articolo 11]] dello Statuto.
 
  
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== Gestione ==
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7.2 Nel periodo di cui al terzo comma del precedente punto, il presidente può stabilire la necessità di un'autorizzazione esplicita e dare inizio a una diversa procedura.
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===Acquisti, rimborsi e transazioni in uscita===
 
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Le condizioni di [[Associazione:Rimborsi spese|rimborso spese]] sostenute per l'associazione dal consiglio direttivo prevedono che possono essere rimborsabili le spese per viaggio documentate per le trasferte relative a impegni per l'associazione.
 
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La soglia di spesa al di sopra della quale si procede alla votazione all'interno del Consiglio è fissata in 2000 Euro se si tratta di acquisti o spese di normale amministrazione (pubblicità, gadget, stampe etc.).
 
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Sono autorizzati con votazione del Consiglio Direttivo tutti gli acquisti, vendite o affitti di proprietà immobiliari nonché i contratti di qualunque tipo intercorsi tra l'associazione e persone fisiche o morali, di diritto pubblico o privato, compresa l'apertura o chiusura di conti correnti bancari e postali, spettante al Presidente come da [[Statuto#Articolo_10_-_Il_Presidente|articolo 10]] dello statuto.
 
  
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Per transazioni che comportino acquisti, cessioni o altre transazioni in uscita di valore complessivo uguale o superiore a 10.000 Euro è necessaria una procedura di tacita approvazione da parte dei singoli Soci.
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7.3 Se non diversamente stabilito, la partecipazione a un evento in nome dell'associazione implica:
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Per ottemperare alla stessa:
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* la possibilità, durante l'evento e nella comunicazione relativa al medesimo, di citare l'associazione per il suo contributo e usare i marchi e loghi relativi (anche detto "patrocinio gratuito");
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:*Sarà effettuata la comunicazione ai soci tramite avviso sul sito dell'Associazione e avviso a mezzo e-mail, se comunicata.
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* un rimborso fino a 50 € per le spese di trasporto dei soci necessarie all'organizzazione;
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:*I soci che ritengono di non approvare la decisione possono comunicare la propria opposizione a mezzo posta raccomandata o fax, sottoscritti personalmente dal socio, entro e non oltre il termine indicato nella comunicazione stessa e, comunque, in termine non inferiore a giorni 7.
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* la ricezione su richiesta di materiale promozionale/informativo nelle disponibilità dell'associazione.
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:*In caso di percentuale superiore o uguale al 25 % dei soci contrari alla proposta, si procede ad approvazione a mezzo assemblea ordinaria.
 
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:*In caso di contratto di sponsorizzazione o, comunque, di transazione con donazione o corresponsione di denaro vincolato ad un preciso scopo, l'utilizzo di tali fondi sarà vincolato (senza necessità di previa autorizzazione dei soci, ma con mero accordo del Consiglio Direttivo) allo scopo previsto dal contratto o dalla donazione.
 
  
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===Fornitori e gestione dei contatti===
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7.4 Eventuali compiti altrove attribuiti al consiglio direttivo per quanto sopra sono delegati alla segreteria dell'associazione.
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* La richiesta di materiale promozionale/informativo deve essere inderogabilmente presentata al Consiglio Direttivo entro e non oltre un mese prima dello svolgimento dell'evento programmato.
 
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* Eventuali fornitori devono presentare un preventivo intestato all'Associazione che rechi chiaramente indicati i materiali offerti, i tempi di consegna e le condizioni di pagamento, nonché le eventuali spese di spedizione o la possibilità di ritiro ed il periodo di validità del preventivo stesso, fatta salva espressa approvazione da parte del Consiglio Direttivo.
 
  
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==Validità del Regolamento==
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=== 8 Codice di condotta ===
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Il presente Regolamento entra in vigore immediatamente all'atto dell'approvazione da parte dell'Assemblea.
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8.1 L'associazione aderisce al "[[:meta:Universal Code of Conduct/it|codice universale di condotta]]" di Wikimedia.
  
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[[Categoria:Norme interne|Regolamento]]
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8.2 Il consiglio direttivo definisce un [[codice di condotta]] a sua integrazione, indicando anche come l'associazione deve agire in caso di comportamenti inappropriati.
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8.3 Tutti i soci in sede di domanda di iscrizione o di rinnovo devono confermare l'adesione personale ai due codici come prerequisito di accettazione della domanda.
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== Titolo II – Vita dell'associazione ==
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=== 9 Bilancio ===
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9.1 Il bilancio preventivo, accompagnato da un piano delle attività dell'anno, è predisposto entro il termine dell'anno precedente a quello di riferimento.
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9.2 Il bilancio preventivo e il bilancio consuntivo approvati dal consiglio direttivo saranno resi disponibili sul sito internet dell'associazione.
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9.3 I membri del consiglio direttivo non hanno diritto di voto per l'approvazione del bilancio consuntivo in assemblea.
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=== 10 Partecipazione all'assemblea e voto ===
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10.1 Ogni socio può partecipare all'assemblea, ed esprimere il proprio voto, in presenza, da remoto, oppure per delega ad un socio che partecipa in presenza o da remoto, secondo gli articoli 7 e 6 dello statuto.
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10.2 La partecipazione da remoto, anche tramite una sede secondaria, è ammessa su discrezione del consiglio direttivo che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento.
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10.3 Come previsto dall'articolo 6 dello statuto, ogni delegato può ricevere fino a tre deleghe, oppure fino a cinque deleghe nel caso di assemblee straordinarie se l'associazione ha più di 500 membri. I membri del consiglio direttivo e dell'organo di controllo non possono ricevere deleghe. I soci minorenni possono conferire deleghe ma non riceverne.
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10.4 Le votazioni in assemblea sono effettuate con voto palese, ad eccezione delle nomine delle cariche sociali, fatto salvo quanto previsto per le nomine dell'organo di controllo e del revisore legale dei conti.
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=== 11 Delibere del consiglio direttivo ===
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11.1 Tutte le delibere del consiglio direttivo sono pubblicate nel sito internet dell'associazione, nella pagina [[Associazione:Delibere]] e nelle sue sottopagine, visibili ai soci; le delibere riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri.
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11.2 Le delibere del consiglio direttivo sono sottoposte a ratifica dell'assemblea dei soci nei casi previsti dagli articoli 8 e 9 dello statuto, e in ogni caso presentate all'assemblea per discussione. L'assemblea esprime il proprio parere sulle delibere qualora 5 soci ne facciano richiesta, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'associazione o, per i soli soci presenti di persona o in teleconferenza, a voce durante l'assemblea.
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11.3 Le altre delibere si ritengono approvate dall'assemblea per silenzio assenso.
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=== 12 Riunioni degli organi sociali e accesso a verbali e libri sociali ===
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12.1 I verbali delle riunioni degli organi sociali, eventualmente emendati per omettere informazioni riservate (quali ad esempio discussioni e decisioni in merito a individui), sono pubblicate nel sito internet dell'associazione, visibili ai soci. Tutti i verbali, tranne al più l'ultimo, devono essere pubblicati entro la successiva assemblea.
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12.2 I soci hanno diritto di esaminare i libri sociali inviando una richiesta scritta a segreteria@wikimedia.it; eventuali spese per le copie sono a carico del richiedente.
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== Titolo III – Organi collegiali ==
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=== 13 Nomina dei componenti ===
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13.1 Gli interessati a far parte degli organi sociali eletti dall'assemblea (consiglio direttivo, collegio dei garanti e organo di controllo) presentano la propria candidatura in una [[Associazione:Candidati per gli organi sociali|apposita pagina]] del sito dell'associazione entro il settimo giorno precedente alla data dell'assemblea che ha all'ordine del giorno le elezioni.
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13.2 Lo svolgimento delle elezioni è stabilito nel dettaglio dal [[Associazione:Regolamento elettorale|regolamento elettorale]], conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea.
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13.3 L'assemblea nomina per alzata di mano un segretario elettorale, responsabile delle operazioni di voto, che può essere un socio non candidato alle elezioni oppure un notaio. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, e dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Nel caso in cui sia prevista la partecipazione da remoto tramite sedi secondarie, dovrà essere individuato almeno un assistente per ogni sede secondaria.
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13.4 Ciascun socio avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri da eleggere, senza considerare i membri supplenti.
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13.5 Il voto è segreto e l'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal segretario elettorale, fatto salvo quanto disposto dal regolamento elettorale in materia di partecipazione da remoto e le disposizioni specifiche per l'organo di controllo.
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13.6 In caso di parità di voti è eletto il socio che risulta iscritto da più tempo. Fa fede il numero di registro attuale nel registro soci.
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13.7 Le schede riconoscibili o con più voti di quelli previsti sono nulle.
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=== 14 Decadenza per inattività ===
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14.1 Un componente di un organo collegiale decade per inattività qualora non partecipi a tre o più riunioni consecutive, purché all'interno di queste almeno tre siano state convocate con almeno 5 giorni di anticipo e la prima e l'ultima distino almeno 45 giorni.
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14.2 La decadenza per inattività è sancita con voto dell'organo di appartenenza o del consiglio direttivo, dopo aver chiesto al membro inattivo, con un richiamo formale, le ragioni dell'inattività.
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=== 15 Consiglio direttivo ===
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15.1 Il consiglio direttivo è composto da 5 soci, nominati dall'assemblea secondo l'articolo 9 dello statuto.
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15.2 Il consiglio direttivo, salvo quanto previsto dall'articolo 9 comma 3 dello statuto e dall'articolo 18, viene eletto durante l'assemblea di approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio del mandato del consiglio direttivo in carica.
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15.3 Il consiglio direttivo, durante la prima seduta successiva alla ratifica dell'elezione da parte dell'assemblea, nomina nel proprio seno il presidente, il vice presidente, il segretario e il tesoriere. Ha inoltre facoltà di attribuire ulteriori deleghe ai suoi componenti.
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=== 16 Collegio dei garanti ===
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16.1 Il collegio dei garanti è costituito a norma dell'articolo 11 dello statuto. I cinque candidati più votati sono proposti all'assemblea per la nomina ad alzata di mano, costituendo, nell'ordine, i tre componenti effettivi, il primo supplente e il secondo supplente.
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16.2 Nella sua prima seduta il collegio dei garanti elegge nel proprio seno un presidente.
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16.3 Le elezioni del collegio dei garanti sono di norma contestuali a quelle del consiglio direttivo.
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16.4 La durata del collegio dei garanti è di tre anni.
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16.5 I membri del collegio dei garanti sono rieleggibili per un massimo di quattro mandati consecutivi.
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16.6 In caso di indisponibilità o mancanza, un componente effettivo è sostituito dal primo supplente disponibile. Il collegio nomina a maggioranza i sostituti dei componenti decaduti o altrimenti vacanti. In mancanza di un accordo, entra in carica il primo dei non eletti all'elezione del collegio dei garanti.
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=== 17 Organo di controllo ===
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17.1 L'organo di controllo è costituito a norma dell'articolo 12 dello statuto ed è monocratico.
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17.2 Nel caso in cui ci sia un solo candidato la nomina può essere deliberata con voto palese.
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17.3 L'eventuale retribuzione dell'organo di controllo è stabilita con delibera dell'assemblea che lo nomina.
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== Titolo IV – Gestione ==
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=== 18 Acquisti e transazioni in uscita ===
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18.1 Nell'acquistare prodotti o servizi dall'esterno, l'associazione si assicura che sia posta la dovuta cura nel valutare le opzioni possibili, ad esempio chiedendo più preventivi come confronto.
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18.2 Le spese superiori a 2000 €, oltre a tutti gli acquisti, vendite o affitti di proprietà immobiliari, sono autorizzate con votazione dal consiglio e segnalate sul sito dell'associazione o sulla lista associazione(chiocciola)wikimedia.it. Non necessitano di ulteriore autorizzazione le spese conseguenti al mantenimento o rinnovo di contratti in essere.
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=== 19 Rimborsi spese per trasferte ===
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19.1 Il consiglio direttivo stabilisce le condizioni secondo cui possono essere [[Associazione:Rimborsi spese|rimborsate le spese]] sostenute per conto dell'associazione, in particolare riguardo alle spese per viaggio.
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=== 20 Licenze libere ===
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20.1 I materiali prodotti da e per conto dell'associazione sono rilasciati secondo [https://freedomdefined.org/Definition/It licenze libere], a meno di vincoli di riservatezza o di diritti di terzi.
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20.2 L'associazione utilizza per le proprie attività di preferenza software libero.
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=== 21 Personale ===
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21.1 Come previsto dall'articolo 36 del Codice del terzo settore, il numero dei lavoratori impiegati nell'attività non può essere superiore al cinquanta per cento del numero dei volontari o al cinque per cento del numero degli associati. In linea con la nota interpretativa ministeriale (Nota MLPS n. 18244 del 30/11/2021), la verifica è su base giornaliera e con criterio capitario, considerando il numero dei lavoratori impiegati, il numero dei volontari non occasionali iscritti nell'albo e il numero di soci iscritti nel libro. Nel computo dei lavoratori impiegati sono considerati i soggetti dotati di una posizione previdenziale alimentata dall'associazione.
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=== 22 Conflitto d'interessi ===
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22.1 L'associazione si adopera per gestire in modo corretto e trasparente i conflitti d'interessi, secondo il [[regolamento sul conflitto d'interessi]] che è considerato parte integrante del presente regolamento.
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== Titolo V – Validità del regolamento ==
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23 Il presente regolamento entra in vigore immediatamente all'atto dell'approvazione da parte dell'assemblea.
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==Vedi anche==
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*[[Statuto]]
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*[[Regolamento sul conflitto d'interessi]]
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*[[Codice di condotta]]
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[[Categoria:Regolamento| ]]

Versione attuale delle 09:59, 10 apr 2024

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Regolamento di Wikimedia Italia
Regolamento
  • Ultima modifica: 18 marzo 2024
  • Chi può fare le modifiche: modifiche redatte dal direttivo e approvate dall'assemblea ordinaria
  • Indicazioni: Statuto negli articoli 6.2, 7.2, 7.4, 9.3, 9.8, 17.1


Titolo I – Soci e volontari

1 Iscrizione

1.1 L'iscrizione all'associazione avviene tramite l'invio di un modulo da compilare con le informazioni necessarie (ivi compresa l'autorizzazione al trattamento dei dati personali e la presa visione e accettazione del codice di condotta) e il pagamento della quota associativa prevista. I dati forniti saranno gestiti su un registro, anche in formato elettronico, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.

1.2 La segreteria dell'associazione esamina le richieste di iscrizione pervenute, le comunica al consiglio direttivo per l’eventuale approvazione e, in caso di approvazione, ne annota l'avvenuta iscrizione sul registro soci. L'iscrizione alla wiki dell'associazione, alla newsletter e alla lista di discussione interna è facoltativa e su richiesta del socio. Può avvenire contestualmente alla richiesta di ammissione o successivamente.

1.3 In caso di mancato invio dei dati, la segreteria ha la facoltà di inviare solleciti di cortesia per chiedere la regolarizzazione della posizione. Trascorsi sessanta giorni dal versamento, senza invio dei dati, l'iscrizione non sarà considerata convalidata e il versamento sarà iscritto a bilancio come donazione.

1.4 Nel caso di soci minorenni la richiesta di adesione e l'accettazione dell'informativa sulla privacy devono essere controfirmate da parte di un genitore (o altra persona esercente la responsabilità genitoriale).

2 Quota

2.1 La quota associativa è di 25 € per i soci che hanno compiuto 26 anni di età e di 15 € per i soci di età inferiore.

2.2 Chi si iscrive dal 1º ottobre di un dato anno viene considerato in regola col pagamento della quota anche per l'anno successivo.

3 Status di socio

3.1 La perdita della qualifica di socio avviene nei casi previsti dall'articolo 5 dello statuto, e viene così gestita:

  • decesso: registrazione diretta sul registro soci;
  • decadenza: delibera del consiglio direttivo. Sono dichiarati decaduti i soci che non hanno pagato la quota associativa entro i termini stabiliti dallo statuto e non hanno attivo un pagamento periodico (ad es. PayPal o SDD) di cui la segreteria dell'associazione sia a conoscenza;
  • recesso: registrazione diretta sul registro soci entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta di recesso;
  • esclusione per gravi fatti: delibera del consiglio direttivo seguita da annotazione sul registro soci al trentunesimo giorno dalla comunicazione di esclusione o, in caso di ricorso al collegio dei garanti, il giorno successivo alla deliberazione dello stesso.

4 Sostenitori

4.1 L'ammissione nell'elenco dei sostenitori avviene a discrezione del consiglio direttivo, che valuterà ciascuna singola proposta.

4.2 In base all'articolo 4 dello statuto il consiglio direttivo può accogliere come sostenitori persone fisiche o enti (anche privi di personalità giuridica) che forniscano sostegno economico alle attività dell'associazione. In particolare il supporto del sostenitore all'associazione si caratterizza per la rilevanza del suo contributo. Potranno essere accolti come sostenitori coloro i quali si siano distinti per particolari donazioni di denaro oltre i 1000 euro, oppure di beni mobili o immobili che, da un esame anche solo sommario, siano di valore superiore a 1000 euro. In ogni caso, il conferimento della qualifica di sostenitore è ad esclusiva discrezione del consiglio direttivo, che ne delibera la concessione. Il titolo può essere revocato, per gravi motivi, con una nuova delibera. Il titolo è incompatibile con lo status di socio.

5 Volontari

5.1 Sono considerati non occasionali i volontari che si prendono un impegno continuativo nel tempo, o comunque, anche in assenza di un incarico generale, svolgono frequentemente e per un periodo prolungato attività anche diverse fra loro. Sono quindi in particolare non occasionali i volontari che:

  • ricoprono cariche sociali non retribuite (consiglio direttivo, collegio dei garanti, organo di controllo);
  • ricoprono incarichi stabili su nomina del consiglio direttivo o di altri organi sociali, come quelli dei coordinatori o delle commissioni;
  • si prendono carico di compiti fissi;
  • contribuiscono a portare avanti le attività dell'associazione organizzando, prendendo parte o comunque contribuendo a più attività nel corso del tempo, anche di diversa natura fra loro.

5.2 È tenuto un registro dei volontari non occasionali, a cura del segretario o di altra persona delegata dal presidente.

5.3 Sono considerati occasionali i volontari che svolgono la propria opera di volontariato per limitati periodi di tempo o in occasione di specifici eventi e attività.

5.4 I volontari occasionali possono essere iscritti in una sezione apposita del registro dei volontari.

6 Coordinatori

6.1 Il consiglio direttivo nomina annualmente dei coordinatori per aree geografiche e tematiche.

6.2 I coordinatori sono volontari non occasionali e sono scelti fra i soci in regola con il pagamento della quota associativa e che non ricoprono cariche sociali.

7 Partecipazione a eventi

7.1 Ogni socio/a ha diritto a partecipare a un evento in nome dell'associazione senza specifica autorizzazione, purché:

  • tutti i dettagli relativi all'evento siano disponibili nel web (compresi commenti, stime di spesa ed eventuali dettagli confidenziali nella sezione soci);
  • i riferimenti principali dell'evento siano inseriti nel diario di bordo (con collegamento ai dettagli di cui sopra); e
  • quanto sopra sia notificato in lista associazione dando 7 giorni di tempo agli altri soci per commentare prima dell'evento.

7.2 Nel periodo di cui al terzo comma del precedente punto, il presidente può stabilire la necessità di un'autorizzazione esplicita e dare inizio a una diversa procedura.

7.3 Se non diversamente stabilito, la partecipazione a un evento in nome dell'associazione implica:

  • la possibilità, durante l'evento e nella comunicazione relativa al medesimo, di citare l'associazione per il suo contributo e usare i marchi e loghi relativi (anche detto "patrocinio gratuito");
  • un rimborso fino a 50 € per le spese di trasporto dei soci necessarie all'organizzazione;
  • la ricezione su richiesta di materiale promozionale/informativo nelle disponibilità dell'associazione.

7.4 Eventuali compiti altrove attribuiti al consiglio direttivo per quanto sopra sono delegati alla segreteria dell'associazione.

8 Codice di condotta

8.1 L'associazione aderisce al "codice universale di condotta" di Wikimedia.

8.2 Il consiglio direttivo definisce un codice di condotta a sua integrazione, indicando anche come l'associazione deve agire in caso di comportamenti inappropriati.

8.3 Tutti i soci in sede di domanda di iscrizione o di rinnovo devono confermare l'adesione personale ai due codici come prerequisito di accettazione della domanda.

Titolo II – Vita dell'associazione

9 Bilancio

9.1 Il bilancio preventivo, accompagnato da un piano delle attività dell'anno, è predisposto entro il termine dell'anno precedente a quello di riferimento.

9.2 Il bilancio preventivo e il bilancio consuntivo approvati dal consiglio direttivo saranno resi disponibili sul sito internet dell'associazione.

9.3 I membri del consiglio direttivo non hanno diritto di voto per l'approvazione del bilancio consuntivo in assemblea.

10 Partecipazione all'assemblea e voto

10.1 Ogni socio può partecipare all'assemblea, ed esprimere il proprio voto, in presenza, da remoto, oppure per delega ad un socio che partecipa in presenza o da remoto, secondo gli articoli 7 e 6 dello statuto.

10.2 La partecipazione da remoto, anche tramite una sede secondaria, è ammessa su discrezione del consiglio direttivo che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento.

10.3 Come previsto dall'articolo 6 dello statuto, ogni delegato può ricevere fino a tre deleghe, oppure fino a cinque deleghe nel caso di assemblee straordinarie se l'associazione ha più di 500 membri. I membri del consiglio direttivo e dell'organo di controllo non possono ricevere deleghe. I soci minorenni possono conferire deleghe ma non riceverne.

10.4 Le votazioni in assemblea sono effettuate con voto palese, ad eccezione delle nomine delle cariche sociali, fatto salvo quanto previsto per le nomine dell'organo di controllo e del revisore legale dei conti.

11 Delibere del consiglio direttivo

11.1 Tutte le delibere del consiglio direttivo sono pubblicate nel sito internet dell'associazione, nella pagina Associazione:Delibere e nelle sue sottopagine, visibili ai soci; le delibere riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri.

11.2 Le delibere del consiglio direttivo sono sottoposte a ratifica dell'assemblea dei soci nei casi previsti dagli articoli 8 e 9 dello statuto, e in ogni caso presentate all'assemblea per discussione. L'assemblea esprime il proprio parere sulle delibere qualora 5 soci ne facciano richiesta, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'associazione o, per i soli soci presenti di persona o in teleconferenza, a voce durante l'assemblea.

11.3 Le altre delibere si ritengono approvate dall'assemblea per silenzio assenso.

12 Riunioni degli organi sociali e accesso a verbali e libri sociali

12.1 I verbali delle riunioni degli organi sociali, eventualmente emendati per omettere informazioni riservate (quali ad esempio discussioni e decisioni in merito a individui), sono pubblicate nel sito internet dell'associazione, visibili ai soci. Tutti i verbali, tranne al più l'ultimo, devono essere pubblicati entro la successiva assemblea.

12.2 I soci hanno diritto di esaminare i libri sociali inviando una richiesta scritta a segreteria@wikimedia.it; eventuali spese per le copie sono a carico del richiedente.

Titolo III – Organi collegiali

13 Nomina dei componenti

13.1 Gli interessati a far parte degli organi sociali eletti dall'assemblea (consiglio direttivo, collegio dei garanti e organo di controllo) presentano la propria candidatura in una apposita pagina del sito dell'associazione entro il settimo giorno precedente alla data dell'assemblea che ha all'ordine del giorno le elezioni.

13.2 Lo svolgimento delle elezioni è stabilito nel dettaglio dal regolamento elettorale, conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea.

13.3 L'assemblea nomina per alzata di mano un segretario elettorale, responsabile delle operazioni di voto, che può essere un socio non candidato alle elezioni oppure un notaio. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi se lo ritiene necessario di assistenti, e dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Nel caso in cui sia prevista la partecipazione da remoto tramite sedi secondarie, dovrà essere individuato almeno un assistente per ogni sede secondaria.

13.4 Ciascun socio avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri da eleggere, senza considerare i membri supplenti.

13.5 Il voto è segreto e l'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal segretario elettorale, fatto salvo quanto disposto dal regolamento elettorale in materia di partecipazione da remoto e le disposizioni specifiche per l'organo di controllo.

13.6 In caso di parità di voti è eletto il socio che risulta iscritto da più tempo. Fa fede il numero di registro attuale nel registro soci.

13.7 Le schede riconoscibili o con più voti di quelli previsti sono nulle.

14 Decadenza per inattività

14.1 Un componente di un organo collegiale decade per inattività qualora non partecipi a tre o più riunioni consecutive, purché all'interno di queste almeno tre siano state convocate con almeno 5 giorni di anticipo e la prima e l'ultima distino almeno 45 giorni.

14.2 La decadenza per inattività è sancita con voto dell'organo di appartenenza o del consiglio direttivo, dopo aver chiesto al membro inattivo, con un richiamo formale, le ragioni dell'inattività.

15 Consiglio direttivo

15.1 Il consiglio direttivo è composto da 5 soci, nominati dall'assemblea secondo l'articolo 9 dello statuto.

15.2 Il consiglio direttivo, salvo quanto previsto dall'articolo 9 comma 3 dello statuto e dall'articolo 18, viene eletto durante l'assemblea di approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio del mandato del consiglio direttivo in carica.

15.3 Il consiglio direttivo, durante la prima seduta successiva alla ratifica dell'elezione da parte dell'assemblea, nomina nel proprio seno il presidente, il vice presidente, il segretario e il tesoriere. Ha inoltre facoltà di attribuire ulteriori deleghe ai suoi componenti.

16 Collegio dei garanti

16.1 Il collegio dei garanti è costituito a norma dell'articolo 11 dello statuto. I cinque candidati più votati sono proposti all'assemblea per la nomina ad alzata di mano, costituendo, nell'ordine, i tre componenti effettivi, il primo supplente e il secondo supplente.

16.2 Nella sua prima seduta il collegio dei garanti elegge nel proprio seno un presidente.

16.3 Le elezioni del collegio dei garanti sono di norma contestuali a quelle del consiglio direttivo.

16.4 La durata del collegio dei garanti è di tre anni.

16.5 I membri del collegio dei garanti sono rieleggibili per un massimo di quattro mandati consecutivi.

16.6 In caso di indisponibilità o mancanza, un componente effettivo è sostituito dal primo supplente disponibile. Il collegio nomina a maggioranza i sostituti dei componenti decaduti o altrimenti vacanti. In mancanza di un accordo, entra in carica il primo dei non eletti all'elezione del collegio dei garanti.

17 Organo di controllo

17.1 L'organo di controllo è costituito a norma dell'articolo 12 dello statuto ed è monocratico.

17.2 Nel caso in cui ci sia un solo candidato la nomina può essere deliberata con voto palese.

17.3 L'eventuale retribuzione dell'organo di controllo è stabilita con delibera dell'assemblea che lo nomina.

Titolo IV – Gestione

18 Acquisti e transazioni in uscita

18.1 Nell'acquistare prodotti o servizi dall'esterno, l'associazione si assicura che sia posta la dovuta cura nel valutare le opzioni possibili, ad esempio chiedendo più preventivi come confronto.

18.2 Le spese superiori a 2000 €, oltre a tutti gli acquisti, vendite o affitti di proprietà immobiliari, sono autorizzate con votazione dal consiglio e segnalate sul sito dell'associazione o sulla lista associazione(chiocciola)wikimedia.it. Non necessitano di ulteriore autorizzazione le spese conseguenti al mantenimento o rinnovo di contratti in essere.

19 Rimborsi spese per trasferte

19.1 Il consiglio direttivo stabilisce le condizioni secondo cui possono essere rimborsate le spese sostenute per conto dell'associazione, in particolare riguardo alle spese per viaggio.

20 Licenze libere

20.1 I materiali prodotti da e per conto dell'associazione sono rilasciati secondo licenze libere, a meno di vincoli di riservatezza o di diritti di terzi.

20.2 L'associazione utilizza per le proprie attività di preferenza software libero.

21 Personale

21.1 Come previsto dall'articolo 36 del Codice del terzo settore, il numero dei lavoratori impiegati nell'attività non può essere superiore al cinquanta per cento del numero dei volontari o al cinque per cento del numero degli associati. In linea con la nota interpretativa ministeriale (Nota MLPS n. 18244 del 30/11/2021), la verifica è su base giornaliera e con criterio capitario, considerando il numero dei lavoratori impiegati, il numero dei volontari non occasionali iscritti nell'albo e il numero di soci iscritti nel libro. Nel computo dei lavoratori impiegati sono considerati i soggetti dotati di una posizione previdenziale alimentata dall'associazione.

22 Conflitto d'interessi

22.1 L'associazione si adopera per gestire in modo corretto e trasparente i conflitti d'interessi, secondo il regolamento sul conflitto d'interessi che è considerato parte integrante del presente regolamento.

Titolo V – Validità del regolamento

23 Il presente regolamento entra in vigore immediatamente all'atto dell'approvazione da parte dell'assemblea.

Vedi anche

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