Regolamento programmi di finanziamento di Wikimedia Italia: differenze tra le versioni

Da Wikimedia Italia.
Vai alla navigazione Vai alla ricerca
Nessun oggetto della modifica
(→‎Erogazione finanziamento: Evidenziato in grassetto punto chiave per semplificare la comprensione della differenza tra i due tipi di spese)
 
(138 versioni intermedie di 11 utenti non mostrate)
Riga 1: Riga 1:
Regolamento per la richiesta di microgrant [[Associazione:Delibere/2017/Approvazione del regolamento del programma di microgrant|approvato dal direttivo]] il 17 maggio 2017.
<noinclude>{{Gruppo lavoro navigazione/Volontari}}
</noinclude>


Wikimedia Italia offre ai propri soci l'opportunità di accedere ad una forma di finanziamento, definito ''microgrant'', dell'importo massimo stabilito in '''500 euro''' per ciascuna richiesta.
Wikimedia Italia mette a disposizione programmi di finanziamento per iniziative finalizzate a:


==Stanziamento delle risorse finanziarie a copertura dei microgrant==
* promuovere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
Lo stanziamento annuale per il programma di microgrant è stabilito nel Bilancio preventivo<ref>[http://wiki.wikimedia.it/wiki/Bilancio_preventivo_2017 Vedi Bilancio preventivo]</ref>, e ripartito in quattro parti uguali corrispondenti ai '''quattro trimestri''' dell'anno. Eventuali fondi non utilizzati in un trimestre vengono ridistribuiti in parti uguali sui trimestri successivi dello stesso anno.
* favorire la pubblicazione e la diffusione di contenuti con licenze libere (CC BY-SA 4.0, CC BY 4.0, CC0 / Pubblico dominio, ODbL);
Eventuali variazioni allo stanziamento annuale possono essere decise di concerto con il Direttore esecutivo e Direttivo.
* sviluppare innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell’associazione.


==Costituzione della Commissione di valutazione==
I programmi di finanziamento sono articolati in base alla tipologia di proponente:
La Commissione di valutazione dei microgrant è composta da '''cinque soci''', nominati dal Direttivo, con mandato annuale (1 gennaio - 31 dicembre), per un massimo di tre mandati consecutivi. Il Tesoriere e il Direttore esecutivo supportano la commissione con ruolo consultivo, senza diritto di voto.


La selezione dei componenti della Commissione avviene tramite un '''bando''' aperto ai soci che non ricoprano alcuna carica prevista da Statuto o Regolamento, né un ruolo di coordinamento, che non facciano parte dello staff e che non risultino consulenti dell'Associazione.
# Programmi di finanziamento dedicati alle persone fisiche per sostenere la comunità di riferimento, composta dai volontari e dai soci dell’associazione, nonché dai volontari attivi nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap:
Il bando viene pubblicato su tutti i canali comunicativi dell'Associazione almeno un mese prima della scadenza del mandato della Commissione in carica. Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate su un'apposita pagina del wiki dell'Associazione.  
#* Programma Microgrant e, al suo interno, Programma Microgrant Rapido;
#* Programma Grant.
# Programma di finanziamento per enti terzi affini per la realizzazione di progettualità coerenti con la mission e gli scopi dell’associazione tramite il Programma Microgrant per enti terzi.


Il Direttivo valuta i candidati  dopo aver verificato l'assenza di eventuali conflitti d'interesse<ref>[http://wiki.wikimedia.it/wiki/Regolamento_sul_conflitto_d%27interessi Vedi Regolamento sul conflitto d'interessi]</ref> e nomina i cinque membri della Commissione. Le nomine vengono comunicate con le medesime modalità previste per la selezione e ai diretti interessati via mail. Qualora non ci fosse un numero sufficiente di candidati, il Direttivo si riserva la possibilità di cooptazione.
Le richieste inviate da soggetti che non rientrano tra i beneficiari previsti per ciascun programma saranno respinte e, se possibile, il richiedente sarà reindirizzato verso la tipologia di programma corretta.


La nomina diviene effettiva con l'accettazione da parte di ciascun candidato e con la '''compilazione''' della Dichiarazione di interesse<ref>[http://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Dichiarazioni_d%27interesse Vedi Dichiarazioni d'interesse]</ref>. La Commissione nomina al suo interno un '''presidente''', che ha il compito di controllare il corretto funzionamento della Commissione stessa e di curare i rapporto con il Direttivo e il Direttore esecutivo.
==Programmi di finanziamento per persone fisiche==
=== Massimali per programma ===


==Decadenza dei membri della Commissione==
Il Programma Microgrant Rapido finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 250 €.
Se un membro della Commissione non partecipa alle discussioni sulle proposte e relative votazioni per un mese, '''decade automaticamente''' dalla carica. In caso di inadempienza o di condotta non adeguata da parte di uno o più membri della Commissione, il Direttivo si riserva la possibilità di rimuoverli.
La sostituzione dei membri dimissionari, decaduti o rimossi avviene selezionando uno dei candidati che si sono presentati nell'ultimo bando effettuato oppure tramite un bando apposito, con le medesime modalità previste per la selezione. I membri così nominati durano in carica fino alla scadenza del mandato in corso.
Per garantire il funzionamento della Commissione i membri mancanti potranno essere temporaneamente sostituiti da altrettanti membri del Direttivo, fino alla nomina dei nuovi membri.


==Compiti della Commissione==
Il Programma Microgrant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 2.000 €.
La Commissione, almeno '''una settimana prima''' del termine del trimestre, verifica insieme al Tesoriere e al Direttore esecutivo l'effettiva copertura dei fondi per i microgrant del trimestre successivo. Il suddetto stanziamento, unitamente all'invito alla presentazione di richieste, è comunicato ai soci entro il primo giorno lavorativo del trimestre, dandone la massima diffusione su tutti i canali comunicativi dell'Associazione.


La Commissione valuta le richieste pervenute secondo i criteri e con le modalità specificate nei punti '''[[Associazione:Microgrant/Regolamento#Criteri_di_valutazione_delle_richieste|7]]''' e '''[[Associazione:Microgrant/Regolamento#Processo_di_valutazione_delle_richieste|8]]''' del presente regolamento. Ha inoltre l'obbligo di '''pubblicare''' sul wiki dell'Associazione, per tutte le richieste presentate, l'esito e le motivazioni della valutazione di ciascuna; tiene inoltre costantemente aggiornato il '''contatore dei fondi''' visibile nella pagina delle richieste di microgrant.
Il Programma Grant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 10.000 €.


La Commissione controlla che il proponente invii entro i tempi previsti la relazione finale e la documentazione richiesta al termine del progetto finanziato.  
Tutti e tre i programmi possono coprire l’intero costo del progetto oppure solo una parte, qualora siano presenti co-finanziamenti. In tal caso è necessario indicare l’ammontare e la provenienza dei co-finanziamenti. Questo vale anche se la stessa richiesta è stata presentata alla Wikimedia Foundation o ad altri capitoli Wikimedia.
La Commissione '''annota''' nella pagina della richiesta le eventuali problematiche riscontrate nella realizzazione e nella rendicontazione del progetto finanziato (ritardata o mancata consegna della relazione finale e della documentazione richiesta, variazioni non giustificate nei tempi di realizzazione o nelle voci di spesa, parziale o mancata realizzazione del progetto finanziato, conflitti di interesse non esplicitati e ogni altra inadempienza). Di tali annotazioni si tiene conto nella valutazione di eventuali successive richieste da parte dello stesso proponente.


È auspicabile che la Commissione si assicuri che almeno uno dei membri della commissione sia presente alle previste Assemblee dei Soci, per discutere dell'attività svolta e prendere nota di eventuali osservazioni da parte dei soci.
=== Referenti della valutazione delle proposte per programma ===
* Visto l'importo massimo di 250 €, le richieste di Microgrant Rapidi vengono valutate direttamente dalla Direzione di Wikimedia Italia e la comunicazione dell'esito viene data via mail entro 5 giorni dal ricevimento della proposta. A parte questa eccezione, tutte le disposizioni del presente regolamento che non riguardano specificamente Microgrant e Grant si applicano comunque anche ai Microgrant Rapidi.
* Microgrant e Grant, invece, vengono valutati da un'apposita Commissione e seguono l’iter descritto nelle sezioni seguenti del regolamento.


==Presentazione delle proposte==
=== Commissione Microgrant e Grant ===
I soci possono presentare richiesta di supporto finanziario '''durante tutto l'anno''', entro il tetto massimo stabilito. Tale supporto può essere a copertura totale del progetto oppure costituire un co-finanziamento: in questo caso è necessario indicare nella richiesta la natura e l'entità del co-finanziamento e da quale persona, ente o associazione venga erogato.


In caso di '''co-finanziamento''', la somma complessiva dei finanziamenti non può essere superiore alla spesa totale prevista nella richiesta.
'''Componenti'''
Non è possibile presentare una richiesta, che non sia di co-finanziamento, qualora sia stata presentata medesima domanda presso Wikimedia Foundation o altri capitoli Wikimedia.
Non è possibile presentare una richiesta se ne è in corso di valutazione una precedente, né se il proponente ha in corso un'attività finanziata da microgrant.
Al di fuori dei casi precedentemente elencati, è possibile presentare più richieste durante l'anno, per progetti differenti.


Le domande vanno presentate sul wiki dell'Associazione, compilando apposito modulo in cui si descrive natura del progetto, scopo, entità e impiego del finanziamento (lista dei costi e delle spese), altri soci coinvolti o da coinvolgere, data di fine del progetto e risultati attesi. Il proponente deve inoltre '''esplicitare''' eventuali conflitti di interesse.
La Commissione di valutazione è composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato biennale. Ciascun membro della Commissione decade: al termine del mandato; su propria richiesta; a seguito dell'assunzione di altra carica sociale incompatibile con il ruolo in Commissione; per inattività (segnalata dal Tesoriere e/o dagli altri membri della Commissione) protrattasi per 3 mesi consecutivi.


==Ambiti di applicabilità delle richieste==
Il Tesoriere è il referente del direttivo per la commissione. Il community manager è il referente dello staff per la commissione.


Le richieste devono essere finalizzate a supportare:
'''Nomina dei membri della Commissione'''
* la '''diffusione''' della conoscenza libera;
* azioni tese ad '''incoraggiare''' enti pubblici o privati a condividere sul web informazioni,  documenti (nell'accezione più ampia del termine) o immagini con una licenza libera compatibile con l'utilizzo dei materiali su progetti Wikimedia o OpenStreetMap;
* eventi di '''coinvolgimento''' della cittadinanza per accrescere la consapevolezza verso la conoscenza libera;
* lo '''sviluppo''' di innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell'Associazione.


E possono finanziare le seguenti categorie di spesa:
La selezione dei componenti della Commissione avviene tramite un bando aperto ai soci, pubblicato sui canali comunicativi dell’associazione, tipicamente un mese prima della scadenza del mandato, oppure entro due settimane in caso di decadenza anticipata.  
* spese materiali legate a eventi, quali catering, sala, attrezzature, cancelleria;
* acquisto di attrezzatura (libri, proiettori, ecc) a supporto di attività che siano replicabili e comunque rispondenti agli scopi dell'Associazione; non saranno prese in considerazione, per questo punto, proposte relative ad eventi singoli e non ad un'attività continuativa;
* rimborsi spese di viaggio e alloggio, secondo i criteri di ammissibilità del [[Associazione:Rimborsi spese|regolamento sui rimborsi spese]], che siano necessari per lo svolgimento delle attività finanziate;
* eventuali altre spese che siano funzionali all'attività proposta.


La proprietà dei materiali così acquistati sarà dell'Associazione.
Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate sul wiki dell’associazione. In caso di numero insufficiente di candidati, il direttivo può procedere per cooptazione.


==Criteri di valutazione delle richieste==
La nomina diventa effettiva con l’accettazione del candidato e la compilazione della dichiarazione di interesse.
Le richieste sono valutate in base a:


*'''rispondenza''' ad uno o più specifici punti del [[Dichiarazione d%27intenti]] o del [[Piano_strategico_2017-2019|Piano strategico]];
=== Istruttoria e criteri di valutazione Microgrant e Grant ===
*'''risultati attesi''' in termini di:
Le proposte sono valutate dalla Commissione in base ai seguenti criteri:
**coinvolgimento di ''persone'' (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia)
**coinvolgimento di ''istituzioni'' (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nel Piano strategico;
**''crescita'' dei contenuti nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
**''diffusione'' della conoscenza dell'Associazione e dei suoi fini e progetti;
*'''impiego dei fondi''' richiesti in termini di:
**soluzioni che garantiscano il ''miglior rapporto'' tra risorse impiegate e efficacia dell'iniziativa (scelta tra più preventivi di spesa);
**rispondenza delle soluzioni proposte alla ''Carta etica'' (in via di definizione);
*eventuale '''replicabilità''' del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
*eventuali '''annotazioni negative''' presenti riguardo alle precedenti richieste dello stesso proponente.


==Processo di valutazione delle richieste==
* COERENZA - rispondenza del progetto ad uno o più specifici punti della Dichiarazione d'intenti, e della Strategia in vigore;
Ciascuna richiesta viene valutata in base ai criteri illustrati nel punto '''[[Associazione:Microgrant/Regolamento#Criteri_di_valutazione_delle_richieste|7]]''' e in relazione con il '''quadro complessivo''' delle altre richieste pervenute, con l'obiettivo di garantire che lo stanziamento trimestrale previsto non si esaurisca anzitempo.  
* IMPATTO - risultati attesi in termini di:
** coinvolgimento di persone (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap)
** coinvolgimento di stakeholder (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nella Strategia;
** crescita dei contenuti nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
** diffusione della conoscenza dell'associazione, dei suoi fini e progetti.
* EFFICACIA - miglior rapporto tra risorse impiegate ed efficacia dell'iniziativa;
* REPLICABILITÀ - eventuale replicabilità del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
* PREGRESSO - si terrà conto di eventuali annotazioni positive o negative relative alla gestione di precedenti finanziamenti da parte dello stesso proponente;
* CONFLITTO DI INTERESSE - la verifica dell'assenza di conflitto di interesse del proponente e degli altri soci e volontari eventualmente coinvolti nella proposta, è parte del processo di valutazione.


Allo scopo di valutare l''''affidabilità''' del proponente, nel processo di valutazione si tiene conto delle eventuali annotazioni negative relative alle altre richieste di finanziamento già presentate dal medesimo. La Commissione deve inoltre verificare l'assenza di '''conflitto di interessi''' del proponente e degli altri soci eventualmente coinvolti, così come esplicitato da apposito regolamento<ref>[http://wiki.wikimedia.it/wiki/Regolamento_sul_conflitto_d%27interessi Vedi apposito regolamento.]</ref>.
La Commissione discute internamente la richiesta e può coinvolgere il richiedente per eventuali chiarimenti. Successivamente esprime il proprio parere tramite votazione sulla pagina della proposta.


La Commissione esprime la sua valutazione entro '''massimo''' due settimane dalla presentazione della richiesta.
La valutazione può avvenire anche a ranghi ridotti se uno o due membri della Commissione sono assenti. La votazione è valida se sono espressi almeno tre voti (le astensioni non sono conteggiate) e la richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari.  


La richiesta viene approvata a '''maggioranza assoluta''' dei membri della Commissione.
Il Tesoriere può porre veto su una proposta qualora la ritenga inadeguata. Inoltre, in caso di proposte che risultino politicamente controverse o che possano avere un impatto significativo sull’immagine, sulla linea o sugli equilibri dell’associazione, il Tesoriere può comunicare alla Commissione la necessità di un confronto preliminare con il Direttivo.


In caso di proposta valida, ma che '''sfora''' nel finanziamento il tetto trimestrale, la commissione può:
Le decisioni della Commissione non sono sindacabili. Una proposta respinta non può essere ripresentata nella medesima forma.


*invitare il proponente a rimodulare la richiesta entro cinque giorni al massimo; il proponente sarà affiancato da un membro dello staff secondo le indicazioni date dal direttore esecutivo;
===Valutazioni preliminari Microgrant e Grant===
*valutare una copertura supplementare attingendo da quanto previsto finanziariamente a copertura del trimestre successivo, per un massimo di 200 euro.
La proposta deve essere valutata preliminarmente da Tesoriere e Direttore Esecutivo nel caso in cui la richiesta presenti almeno uno dei seguenti elementi:
* impegno dello staff in attività non ordinarie;
* spese per eventi al di fuori del territorio italiano;
* acquisto di attrezzatura permanente.


Il primo giorno lavorativo utile dopo la scadenza delle due settimane dalla richiesta, la Commissione '''pubblica''' l'esito positivo o negativo della richiesta e le sue motivazioni nella pagina wiki di quest'ultima, e li '''comunica''' contestualmente via mail al proponente.  
Questa fase può portare ai seguenti esiti:
* ritorno della richiesta (eventualmente con modifiche o limitazioni) alla Commissione;
* valutazione definitiva da parte del Direttivo;
* dichiarazione di inammissibilità della richiesta.


Una proposta '''respinta''' non può essere più presentata nella medesima forma.
===Durata dell'istruttoria Microgrant e Grant e comunicazione dei risultati===


Le '''decisioni''' della Commissione in merito alle richieste non sono sindacabili: eventuali controversie devono essere risolte seguendo i meccanismi già previsti in seno all'Associazione<ref>Vedi art. 11 dello [[Statuto]].</ref>.
La richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari. L’esito della valutazione viene comunicato:  
* per i Microgrant entro 14 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.
* per i Grant entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.
In caso di richieste urgenti è possibile segnalarlo alla Commissione indicando i motivi dell’urgenza e il termine entro cui serve una risposta. Se la Commissione ritiene l’urgenza giustificata, la proposta sarà valutata entro il termine indicato; in caso contrario la richiesta sarà respinta.


==Proposte con carattere di urgenza==
=== Spese ammesse e non ammesse ===
In '''caso eccezionale''', per eventi o evenienze '''particolarmente significative''' e '''rilevanza strategica''' che non siano prevedibili, la Commissione potrà valutare una richiesta in via prioritaria, impegnandosi a rispettarne il più possibile i tempi previsti dalla richiesta stessa.
'''Possono essere finanziate esclusivamente le spese relative a:'''
Se la Commissione ritiene che l'urgenza non sia giustificata, la richiesta viene respinta indipendentemente dalla sua validità e non potrà più essere ripresentata.
*servizi e materiali per eventi (catering, affitto spazi, attrezzature, cancelleria);
Più richieste presentate con carattere di urgenza da uno stesso proponente comporteranno annotazioni negative legate al progetto.
*materiali promozionali (brochure, locandine, gadget);
*rimborsi di viaggio, vitto e alloggio necessari per trasferte; per il calcolo del rimborso dei viaggi in auto e per la scelta delle tariffe di mezzi di trasporto e alloggio si fa riferimento ai criteri del regolamento rimborsi spese;
*acquisto di beni durevoli necessari allo svolgimento delle attività (es. proiettori, scanner, macchine fotografiche). La proprietà dei beni durevoli acquistati rimane a Wikimedia Italia. Questa tipologia di spesa è ammessa solo per richieste presentate da soci dell’associazione.


==Erogazione del finanziamento e relazione finale==
'''Non possono essere finanziati:'''
*compensi o retribuzioni per volontari iscritti nel [[Registro dei volontari|registro]];
*pagamenti non documentati da giustificativi fiscali validi e/o correttamente intestati (per indicazioni sulla corretta intestazione, si rimanda alla sezione [[#Erogazione finanziamento|Erogazione finanziamento]]).


In caso di esito positivo della richiesta, il finanziamento potrà essere erogato secondo tre modalità alternative:
=== Erogazione finanziamento ===
* pagamento diretto di fatture o ordini da parte di Wikimedia Italia;
In caso di approvazione, il finanziamento può essere erogato secondo tre modalità, che vanno concordate scrivendo a tesoreria wikimedia.it con in copia segreteria{{@}}wikimedia.it:
* rimborso di spese effettuate dal beneficiario a seguito della presentazione dei giustificativi;
* anticipo al beneficiario (su richiesta motivata, e a discrezione della commissione).
All'interno dello stesso progetto spese diverse potranno seguire modalità diverse. Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve farsi garante del corretto impiego dei fondi ottenuti in base al progetto presentato e della presentazione della relazione e della documentazione finali.


Eventuali '''variazioni''' in corso d'opera dell'impiego dei fondi erogati maggiori del 10% o '''proroghe''' della data di fine del progetto devono essere motivate alla Commissione e da essa approvate. In caso di variazioni già applicate per motivi di emergenza la Commissione deve comunque essere informata e può suggerire eventuali rimodulazioni. Se i motivi di urgenza per le variazioni già applicate non sono ritenuti validi la Commissione annota la problematica nella pagina della richiesta pubblicata.
#pagamento diretto da parte di Wikimedia Italia di fatture o ordini,
#rimborso delle spese sostenute dal beneficiario durante l’implementazione del progetto, previa presentazione della richiesta e dei relativi giustificativi tramite https://rimborsi.wikimedia.it/ - i rimborsi vengono effettuati il 10, 20 e 30 di ogni mese, per le richieste pervenute almeno 5 giorni lavorativi prima della relativa scadenza;
#in caso di comprovata necessità e urgenza, rimborso tramite bonifico istantaneo, previa approvazione del Direttore Esecutivo e presentazione dei relativi giustificativi di spesa.


Il responsabile, entro due settimane dalla data di fine del progetto indicata nella richiesta, deve presentare obbligatoriamente una '''relazione''' in cui sono descritte modalità di svolgimento dell'attività, eventuali variazioni e proroghe, effetti e risultati ottenuti. Per facilitare la valutazione dei risultati il proponente dovrà compilare inoltre un modulo, presente sul sito dell'Associazione, con le stesse voci di quello presentato per la richiesta, ma nel quale devono essere indicati i risultati effettivamente raggiunti e le spese effettivamente sostenute.
Il referente dello staff e l’amministrazione mantengono la contabilità dei programmi di finanziamento e verificano i rendiconti.
'''Per la corretta rendicontazione delle spese, anche in riferimento alla corretta intestazione dei giustificativi, è necessario distinguere tra:'''
:a) Rimborso spese vive '''sostenute dal volontario''' per lo svolgimento dell’attività
Si tratta delle spese che il volontario sostiene personalmente per svolgere l’attività, come ad esempio vitto, alloggio, trasporti o parcheggi. In questo caso fatture e ricevute possono essere '''intestate al singolo volontario''', in quanto la spesa è personale ma sostenuta per l’attività associativa ed è rimborsabile secondo quanto previsto dall’art. 17 del d.lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). I rimborsi sono nominali: nel caso siano previsti rimborsi spese a soggetti diversi dai proponenti, sarà necessario fornire un elenco con nome e cognome delle persone interessate.
:b) Spese '''anticipate dal volontario per conto di Wikimedia Italia''' per lo svolgimento dell’attività
Si tratta di spese sostenute dal volontario per conto dell’associazione, come ad esempio l’acquisto di beni o servizi necessari allo svolgimento dell’attività (cancelleria, altri materiali o il pagamento di servizi quali catering o ristoranti per gruppi al posto di catering, affitto spazi, ecc.). In questi casi, fatture e ricevute devono essere '''intestate a Wikimedia Italia''', in quanto la spesa è a tutti gli effetti dell’ente. Per le spese documentate da scontrini, ove possibile, sono preferibili scontrini parlanti riportanti il codice fiscale di Wikimedia Italia; in mancanza, sono ammessi scontrini non parlanti, purché adeguatamente descritti e riconducibili all’attività svolta.  <mark>Gli scontrini devono riferirsi esclusivamente a spese progettuali; pertanto, sono ammessi esclusivamente scontrini che non includono acquisti personali, anche se non rimborsati.</mark>


Nel caso in cui l'attività finanziata sia stata un'''editathon'', a una settimana dal termine dell'evento va prevista una '''verifica''' degli inserimenti e delle modifiche nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap; tale verifica deve essere inserita nella relazione.
In assenza di documenti fiscali correttamente intestati secondo le modalità sopra indicate, non sarà possibile procedere all'erogazione del finanziamento, in ragione dei vincoli amministrativi e contabili che Wikimedia Italia, in quanto APS ETS, è tenuta a rispettare. Per ulteriori informazioni si rimanda al [[regolamento rimborsi spese]].


Alla relazione deve essere allegato un '''prospetto delle spese''' sostenute e devono essere consegnati tutti i documenti necessari per la rendicontazione<ref>Va sempre richiesta fattura quando possibile, intestando le stesse direttamente all'Associazione.</ref>. Eventuali avanzi di cassa devono essere restituiti all'Associazione.
=== Obblighi del richiedente ===
'''Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve:'''  
*garantire il corretto impiego dei fondi ottenuti;
*comunicare alla Commissione eventuali variazioni superiori al 10% del budget o proroghe della durata del progetto e attendere l’approvazione;
*presentare una relazione sulle attività svolte, i risultati conseguiti, le spese sostenute e la documentazione per la rendicontazione finanziaria; <mark>qualora siano previsti rimborsi a soggetti diversi dal proponente, dovrà essere fornito l’elenco nominativo delle persone interessate.</mark> Nel caso di editathon e/o mapathon, la relazione deve contenere un resoconto sulle  modifiche nei progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap. In particolare:
**per il Programma Microgrant Rapido la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "[[:meta:Template:Wikimedia Italia/Modello relazione microgrant rapido|Modello relazione microgrant rapido]]". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
**per il Programma Microgrant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "[[:meta:Template:Wikimedia Italia/Modello relazione microgrant|Modello relazione microgrant]]".  Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
**per il Programma Grant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 30 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "[[:meta:Template:Wikimedia Italia/Modello relazione Grant|Modello relazione grant]]". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
*accertarsi che nell’implementazione del progetto e in caso di eventi in presenza sia sempre rispettato il [[Codice di condotta|Codice di condotta]] di Wikimedia Italia;
*qualora il progetto preveda attività in presenza è consigliato che il proponente e le persone coinvolte si iscrivano al registro dei volontari occasionali per garantire la copertura assicurativa;
*il proponente che riceve attrezzatura permanente resta responsabile della sua custodia anche dopo la conclusione del progetto. In quanto custode di un bene dell’associazione si impegna a renderlo disponibile anche per altre attività dell’associazione. Qualora non possa più custodirlo o non rinnovi l’iscrizione come socio, l’attrezzatura deve essere restituita entro sei mesi.
La mancata realizzazione del progetto finanziato preclude per un anno la presentazione di nuove richieste, salvo cause di forza maggiore comunicate tempestivamente alla Commissione e da essa convalidate.


La mancata presentazione entro il termine previsto della relazione comporta l'annotazione sulla pagina in cui la richiesta è pubblicata.
=== Presentazione della proposta ===
;Microgrant Rapido
Per presentare una proposta di Microgrant Rapido, occorre inserire il template <nowiki>{{</nowiki>[[:meta:Wikimedia Italia/Proposte microgrant rapido|Wikimedia Italia/Proposte microgrant rapido]]<nowiki>}}</nowiki> nella sezione “[[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant rapido#Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}|Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}]]” nell'apposita pagina su Meta-Wiki, compilando tutti i campi e inviare una email a segreteria{{@}}wikimedia.it.


La mancata realizzazione del progetto finanziato, invece, '''preclude per un anno''' qualunque richiesta di microgrant da parte del medesimo proponente, a meno di giustificati motivi non dipendenti dalla volontà del proponente e riconosciuti come validi dalla Commissione.
Entro 5 giorni lavorativi la segreteria comunicherà l'esito.


==Suggerimenti per presentare una proposta==
;Microgrant
Prima di presentare una richiesta di microgrant, ti consigliamo di:
Per presentare una proposta di Microgrant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki ([[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant|Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant]]) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.
*verificare l''''attinenza''' del progetto per cui si presenta la richiesta con i punti elencati nei paragrafi [[Associazione:Microgrant/Regolamento#Ambiti_di_applicabilit.C3.A0_delle_richieste|6]] e [[Associazione:Microgrant/Regolamento#Criteri_di_valutazione_delle_richieste|7]]; chiedere delucidazioni in caso di dubbi in merito;
*'''consultare''' l'archivio delle precedenti richieste con esito positivo e negativo, per evitare progetti duplicati se non sono su aree territoriali o con tematiche differenti;
*nel caso di proposte a supporto di attività, valutare e, se non previsto, implementare la '''replicabilità''' nel tempo: i progetti i progetti replicabili sono valutati più favorevolmente di quelli unici, quando non strategici;
*preparare un '''piano previsionale''' di massima dei costi e dell'impiego dei fondi;
*'''controllare''' il contatore dei fondi disponibili: se la richiesta è superiore ai fondi disponibili, se possibile rimandare la richiesta stessa al trimestre successivo.


==Note==
È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione [[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant#Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}|proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}]] e
<references/>
segnalare la proposta all’indirizzo microgrant{{@}}wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Microgrant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.
[[Categoria:Programma microgrant]]
 
Entro 14 giorni la commissione comunicherà l'esito.
 
;Grant
Per presentare una proposta di Grant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki ([[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant|Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant]]) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.
 
È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione [[:meta:Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant#Proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}|proposte in discussione nel {{CURRENTYEAR}}]] e
segnalare la proposta all’indirizzo grant{{@}}wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Grant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.
 
Entro 30 giorni la commissione comunicherà l'esito.
 
== Programma di finanziamento per enti terzi ==
===Massimale del programma===
Il Programma Microgrant per enti terzi finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 5.000 €.
 
===Istruttoria e criteri di valutazione===
 
La richiesta, compilata in tutte le sue parti e corredata dalla documentazione richiesta, sarà oggetto di istruttoria entro 30 giorni lavorativi dalla data di ricezione completa della stessa. L’istruttoria sarà svolta dal Direttore Esecutivo e dallo staff dell’area progettuale di riferimento; gli esiti saranno sottoposti alla valutazione del Direttivo di Wikimedia Italia, che delibererà in merito all’ammissione al contributo compatibilmente con le risorse disponibili.
 
Costituirà motivo di preferenza la maggiore conformità dei progetti ai seguenti criteri:
 
*coerenza tra gli obiettivi della richiesta e le finalità istituzionali di Wikimedia Italia;
*coerenza tra la richiesta, gli scopi statutari e l’esperienza dell’ente proponente;
*completezza nella descrizione della richiesta e congruenza tra attività, obiettivi e voci di spesa;
*impatto sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap;
*impatto sui volontari di Wikimedia Italia;
*promozione di forme di sinergie territoriali e ricadute positive sui diversi stakeholder coinvolti;
*presenza di eventuali forme di co-finanziamento da parte di altri enti erogatori e/o investimento di risorse proprie dell’ente proponente;
*proporzionalità tra il bilancio dell’ente proponente e l’importo del contributo richiesto.
 
L’esito dell’istruttoria viene comunicato via e-mail al Rappresentante Legale dell’ente proponente entro 30 giorni dal ricevimento della proposta.
 
===In caso di esito positivo dell'istruttoria===
In caso di accettazione della proposta:
 
*sarà stipulata una convenzione per la realizzazione del progetto;
*saranno forniti i modelli per la rendicontazione finanziaria e narrativa e indicate le tempistiche di rendicontazione.
 
===Erogazione finanziamento===
Salvo diverso accordo formalizzato in fase di definizione della convenzione, l’erogazione del contributo avverrà a seguito di rendicontazione narrativa e finanziaria, con presentazione delle relative fatture e ricevute intestate all’ente proponente.
 
===Presentazione della proposta===
 
Per presentare la proposta è necessario compilare il form disponibile al link https://survey.wikimedia.it/index.php/631165 e allegare i documenti richiesti.
 
== Contatti ==
* Per contattare la tesoreria di Wikimedia Italia la mail è tesoreria{{@}}wikimedia.it
* Per contattare la Commissione è possibile scrivere a microgrant{{@}}wikimedia.it
* Per qualsiasi altra necessità contattare lo staff di Wikimedia Italia all'indirizzo segreteria{{@}}wikimedia.it
 
[[Categoria:Norme interne|programmi di finanziamento]]

Versione attuale delle 18:26, 31 mar 2026

Cosa facciamo Cosa facciamo Chi siamo Chi siamo Dove siamoDove siamo
Cosa facciamo Eventi Sostegno ai volontari Wiki Loves Monuments OpenStreetMap Istruzione GLAM CoopSociale Sensibilizzazione Comunicazione Raccolta fondi
Sostegno ai volontari Microgrant Rimborsi spese Bandi Richieste al direttivo Patrocini Formazione


Wikimedia Italia mette a disposizione programmi di finanziamento per iniziative finalizzate a:

  • promuovere i progetti Wikimedia e OpenStreetMap;
  • favorire la pubblicazione e la diffusione di contenuti con licenze libere (CC BY-SA 4.0, CC BY 4.0, CC0 / Pubblico dominio, ODbL);
  • sviluppare innovazioni o soluzioni tecnologiche a supporto delle attività e degli scopi dell’associazione.

I programmi di finanziamento sono articolati in base alla tipologia di proponente:

  1. Programmi di finanziamento dedicati alle persone fisiche per sostenere la comunità di riferimento, composta dai volontari e dai soci dell’associazione, nonché dai volontari attivi nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap:
    • Programma Microgrant e, al suo interno, Programma Microgrant Rapido;
    • Programma Grant.
  2. Programma di finanziamento per enti terzi affini per la realizzazione di progettualità coerenti con la mission e gli scopi dell’associazione tramite il Programma Microgrant per enti terzi.

Le richieste inviate da soggetti che non rientrano tra i beneficiari previsti per ciascun programma saranno respinte e, se possibile, il richiedente sarà reindirizzato verso la tipologia di programma corretta.

Programmi di finanziamento per persone fisiche

Massimali per programma

Il Programma Microgrant Rapido finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 250 €.

Il Programma Microgrant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 2.000 €.

Il Programma Grant finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 10.000 €.

Tutti e tre i programmi possono coprire l’intero costo del progetto oppure solo una parte, qualora siano presenti co-finanziamenti. In tal caso è necessario indicare l’ammontare e la provenienza dei co-finanziamenti. Questo vale anche se la stessa richiesta è stata presentata alla Wikimedia Foundation o ad altri capitoli Wikimedia.

Referenti della valutazione delle proposte per programma

  • Visto l'importo massimo di 250 €, le richieste di Microgrant Rapidi vengono valutate direttamente dalla Direzione di Wikimedia Italia e la comunicazione dell'esito viene data via mail entro 5 giorni dal ricevimento della proposta. A parte questa eccezione, tutte le disposizioni del presente regolamento che non riguardano specificamente Microgrant e Grant si applicano comunque anche ai Microgrant Rapidi.
  • Microgrant e Grant, invece, vengono valutati da un'apposita Commissione e seguono l’iter descritto nelle sezioni seguenti del regolamento.

Commissione Microgrant e Grant

Componenti

La Commissione di valutazione è composta da cinque soci, nominati dal direttivo con mandato biennale. Ciascun membro della Commissione decade: al termine del mandato; su propria richiesta; a seguito dell'assunzione di altra carica sociale incompatibile con il ruolo in Commissione; per inattività (segnalata dal Tesoriere e/o dagli altri membri della Commissione) protrattasi per 3 mesi consecutivi.

Il Tesoriere è il referente del direttivo per la commissione. Il community manager è il referente dello staff per la commissione.

Nomina dei membri della Commissione

La selezione dei componenti della Commissione avviene tramite un bando aperto ai soci, pubblicato sui canali comunicativi dell’associazione, tipicamente un mese prima della scadenza del mandato, oppure entro due settimane in caso di decadenza anticipata.

Le candidature e le presentazioni dei candidati sono pubblicate sul wiki dell’associazione. In caso di numero insufficiente di candidati, il direttivo può procedere per cooptazione.

La nomina diventa effettiva con l’accettazione del candidato e la compilazione della dichiarazione di interesse.

Istruttoria e criteri di valutazione Microgrant e Grant

Le proposte sono valutate dalla Commissione in base ai seguenti criteri:

  • COERENZA - rispondenza del progetto ad uno o più specifici punti della Dichiarazione d'intenti, e della Strategia in vigore;
  • IMPATTO - risultati attesi in termini di:
    • coinvolgimento di persone (soci o nuovi soci, contributori dei progetti Wikimedia e OpenStreetMap)
    • coinvolgimento di stakeholder (es.: scuole, università, musei, biblioteche, gallerie, archivi, enti pubblici) e associazioni a favore della conoscenza libera o rispondenti ai criteri esplicitati nella Strategia;
    • crescita dei contenuti nei progetti Wikimedia o OpenStreetMap (es.: voci migliorate o nuove voci, file multimediali inseriti con metadati; file multimediali rilasciati con licenza libera, record inseriti nella mappatura OpenStreetMap);
    • diffusione della conoscenza dell'associazione, dei suoi fini e progetti.
  • EFFICACIA - miglior rapporto tra risorse impiegate ed efficacia dell'iniziativa;
  • REPLICABILITÀ - eventuale replicabilità del progetto per il quale viene presentata la richiesta;
  • PREGRESSO - si terrà conto di eventuali annotazioni positive o negative relative alla gestione di precedenti finanziamenti da parte dello stesso proponente;
  • CONFLITTO DI INTERESSE - la verifica dell'assenza di conflitto di interesse del proponente e degli altri soci e volontari eventualmente coinvolti nella proposta, è parte del processo di valutazione.

La Commissione discute internamente la richiesta e può coinvolgere il richiedente per eventuali chiarimenti. Successivamente esprime il proprio parere tramite votazione sulla pagina della proposta.

La valutazione può avvenire anche a ranghi ridotti se uno o due membri della Commissione sono assenti. La votazione è valida se sono espressi almeno tre voti (le astensioni non sono conteggiate) e la richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari.

Il Tesoriere può porre veto su una proposta qualora la ritenga inadeguata. Inoltre, in caso di proposte che risultino politicamente controverse o che possano avere un impatto significativo sull’immagine, sulla linea o sugli equilibri dell’associazione, il Tesoriere può comunicare alla Commissione la necessità di un confronto preliminare con il Direttivo.

Le decisioni della Commissione non sono sindacabili. Una proposta respinta non può essere ripresentata nella medesima forma.

Valutazioni preliminari Microgrant e Grant

La proposta deve essere valutata preliminarmente da Tesoriere e Direttore Esecutivo nel caso in cui la richiesta presenti almeno uno dei seguenti elementi:

  • impegno dello staff in attività non ordinarie;
  • spese per eventi al di fuori del territorio italiano;
  • acquisto di attrezzatura permanente.

Questa fase può portare ai seguenti esiti:

  • ritorno della richiesta (eventualmente con modifiche o limitazioni) alla Commissione;
  • valutazione definitiva da parte del Direttivo;
  • dichiarazione di inammissibilità della richiesta.

Durata dell'istruttoria Microgrant e Grant e comunicazione dei risultati

La richiesta è approvata se i voti favorevoli non sono inferiori a quelli contrari. L’esito della valutazione viene comunicato:

  • per i Microgrant entro 14 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.
  • per i Grant entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta, via e-mail al proponente e sulla pagina wiki della proposta.

In caso di richieste urgenti è possibile segnalarlo alla Commissione indicando i motivi dell’urgenza e il termine entro cui serve una risposta. Se la Commissione ritiene l’urgenza giustificata, la proposta sarà valutata entro il termine indicato; in caso contrario la richiesta sarà respinta.

Spese ammesse e non ammesse

Possono essere finanziate esclusivamente le spese relative a:

  • servizi e materiali per eventi (catering, affitto spazi, attrezzature, cancelleria);
  • materiali promozionali (brochure, locandine, gadget);
  • rimborsi di viaggio, vitto e alloggio necessari per trasferte; per il calcolo del rimborso dei viaggi in auto e per la scelta delle tariffe di mezzi di trasporto e alloggio si fa riferimento ai criteri del regolamento rimborsi spese;
  • acquisto di beni durevoli necessari allo svolgimento delle attività (es. proiettori, scanner, macchine fotografiche). La proprietà dei beni durevoli acquistati rimane a Wikimedia Italia. Questa tipologia di spesa è ammessa solo per richieste presentate da soci dell’associazione.

Non possono essere finanziati:

  • compensi o retribuzioni per volontari iscritti nel registro;
  • pagamenti non documentati da giustificativi fiscali validi e/o correttamente intestati (per indicazioni sulla corretta intestazione, si rimanda alla sezione Erogazione finanziamento).

Erogazione finanziamento

In caso di approvazione, il finanziamento può essere erogato secondo tre modalità, che vanno concordate scrivendo a tesoreria wikimedia.it con in copia segreteria(chiocciola)wikimedia.it:

  1. pagamento diretto da parte di Wikimedia Italia di fatture o ordini,
  2. rimborso delle spese sostenute dal beneficiario durante l’implementazione del progetto, previa presentazione della richiesta e dei relativi giustificativi tramite https://rimborsi.wikimedia.it/ - i rimborsi vengono effettuati il 10, 20 e 30 di ogni mese, per le richieste pervenute almeno 5 giorni lavorativi prima della relativa scadenza;
  3. in caso di comprovata necessità e urgenza, rimborso tramite bonifico istantaneo, previa approvazione del Direttore Esecutivo e presentazione dei relativi giustificativi di spesa.

Il referente dello staff e l’amministrazione mantengono la contabilità dei programmi di finanziamento e verificano i rendiconti. Per la corretta rendicontazione delle spese, anche in riferimento alla corretta intestazione dei giustificativi, è necessario distinguere tra:

a) Rimborso spese vive sostenute dal volontario per lo svolgimento dell’attività

Si tratta delle spese che il volontario sostiene personalmente per svolgere l’attività, come ad esempio vitto, alloggio, trasporti o parcheggi. In questo caso fatture e ricevute possono essere intestate al singolo volontario, in quanto la spesa è personale ma sostenuta per l’attività associativa ed è rimborsabile secondo quanto previsto dall’art. 17 del d.lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). I rimborsi sono nominali: nel caso siano previsti rimborsi spese a soggetti diversi dai proponenti, sarà necessario fornire un elenco con nome e cognome delle persone interessate.

b) Spese anticipate dal volontario per conto di Wikimedia Italia per lo svolgimento dell’attività

Si tratta di spese sostenute dal volontario per conto dell’associazione, come ad esempio l’acquisto di beni o servizi necessari allo svolgimento dell’attività (cancelleria, altri materiali o il pagamento di servizi quali catering o ristoranti per gruppi al posto di catering, affitto spazi, ecc.). In questi casi, fatture e ricevute devono essere intestate a Wikimedia Italia, in quanto la spesa è a tutti gli effetti dell’ente. Per le spese documentate da scontrini, ove possibile, sono preferibili scontrini parlanti riportanti il codice fiscale di Wikimedia Italia; in mancanza, sono ammessi scontrini non parlanti, purché adeguatamente descritti e riconducibili all’attività svolta. Gli scontrini devono riferirsi esclusivamente a spese progettuali; pertanto, sono ammessi esclusivamente scontrini che non includono acquisti personali, anche se non rimborsati.

In assenza di documenti fiscali correttamente intestati secondo le modalità sopra indicate, non sarà possibile procedere all'erogazione del finanziamento, in ragione dei vincoli amministrativi e contabili che Wikimedia Italia, in quanto APS ETS, è tenuta a rispettare. Per ulteriori informazioni si rimanda al regolamento rimborsi spese.

Obblighi del richiedente

Il proponente, in quanto responsabile del progetto, deve:

  • garantire il corretto impiego dei fondi ottenuti;
  • comunicare alla Commissione eventuali variazioni superiori al 10% del budget o proroghe della durata del progetto e attendere l’approvazione;
  • presentare una relazione sulle attività svolte, i risultati conseguiti, le spese sostenute e la documentazione per la rendicontazione finanziaria; qualora siano previsti rimborsi a soggetti diversi dal proponente, dovrà essere fornito l’elenco nominativo delle persone interessate. Nel caso di editathon e/o mapathon, la relazione deve contenere un resoconto sulle modifiche nei progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap. In particolare:
    • per il Programma Microgrant Rapido la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "Modello relazione microgrant rapido". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
    • per il Programma Microgrant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 14 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "Modello relazione microgrant". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
    • per il Programma Grant la relazione e i documenti per la rendicontazione finanziaria devono essere presentati entro 30 giorni dalla conclusione del progetto, tramite il modulo "Modello relazione grant". Il mancato invio entro il termine comporta l’annotazione sulla pagina della richiesta;
  • accertarsi che nell’implementazione del progetto e in caso di eventi in presenza sia sempre rispettato il Codice di condotta di Wikimedia Italia;
  • qualora il progetto preveda attività in presenza è consigliato che il proponente e le persone coinvolte si iscrivano al registro dei volontari occasionali per garantire la copertura assicurativa;
  • il proponente che riceve attrezzatura permanente resta responsabile della sua custodia anche dopo la conclusione del progetto. In quanto custode di un bene dell’associazione si impegna a renderlo disponibile anche per altre attività dell’associazione. Qualora non possa più custodirlo o non rinnovi l’iscrizione come socio, l’attrezzatura deve essere restituita entro sei mesi.

La mancata realizzazione del progetto finanziato preclude per un anno la presentazione di nuove richieste, salvo cause di forza maggiore comunicate tempestivamente alla Commissione e da essa convalidate.

Presentazione della proposta

Microgrant Rapido

Per presentare una proposta di Microgrant Rapido, occorre inserire il template {{Wikimedia Italia/Proposte microgrant rapido}} nella sezione “Proposte in discussione nel 2026” nell'apposita pagina su Meta-Wiki, compilando tutti i campi e inviare una email a segreteria(chiocciola)wikimedia.it.

Entro 5 giorni lavorativi la segreteria comunicherà l'esito.

Microgrant

Per presentare una proposta di Microgrant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki (Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Microgrant) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.

È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione proposte in discussione nel 2026 e segnalare la proposta all’indirizzo microgrant(chiocciola)wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Microgrant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.

Entro 14 giorni la commissione comunicherà l'esito.

Grant

Per presentare una proposta di Grant occorre andare nell'apposita pagina su Meta-Wiki (Wikimedia Italia/Programmi di finanziamento/Grant) e quindi inserire il titolo della proposta nel campo dedicato e compilare la pagina seguendo le istruzioni.

È possibile assegnare lo status di bozza durante la preparazione. Quando la proposta è pronta, cambiare lo status in richiesta e linkare la pagina nella sezione proposte in discussione nel 2026 e segnalare la proposta all’indirizzo grant(chiocciola)wikimedia.it. Se si riceve una risposta automatica con oggetto “Il tuo messaggio a Grant attende l'approvazione del moderatore” non è necessario fare altro: la Commissione ha ricevuto la richiesta.

Entro 30 giorni la commissione comunicherà l'esito.

Programma di finanziamento per enti terzi

Massimale del programma

Il Programma Microgrant per enti terzi finanzia attività e progetti fino ad un massimo di 5.000 €.

Istruttoria e criteri di valutazione

La richiesta, compilata in tutte le sue parti e corredata dalla documentazione richiesta, sarà oggetto di istruttoria entro 30 giorni lavorativi dalla data di ricezione completa della stessa. L’istruttoria sarà svolta dal Direttore Esecutivo e dallo staff dell’area progettuale di riferimento; gli esiti saranno sottoposti alla valutazione del Direttivo di Wikimedia Italia, che delibererà in merito all’ammissione al contributo compatibilmente con le risorse disponibili.

Costituirà motivo di preferenza la maggiore conformità dei progetti ai seguenti criteri:

  • coerenza tra gli obiettivi della richiesta e le finalità istituzionali di Wikimedia Italia;
  • coerenza tra la richiesta, gli scopi statutari e l’esperienza dell’ente proponente;
  • completezza nella descrizione della richiesta e congruenza tra attività, obiettivi e voci di spesa;
  • impatto sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap;
  • impatto sui volontari di Wikimedia Italia;
  • promozione di forme di sinergie territoriali e ricadute positive sui diversi stakeholder coinvolti;
  • presenza di eventuali forme di co-finanziamento da parte di altri enti erogatori e/o investimento di risorse proprie dell’ente proponente;
  • proporzionalità tra il bilancio dell’ente proponente e l’importo del contributo richiesto.

L’esito dell’istruttoria viene comunicato via e-mail al Rappresentante Legale dell’ente proponente entro 30 giorni dal ricevimento della proposta.

In caso di esito positivo dell'istruttoria

In caso di accettazione della proposta:

  • sarà stipulata una convenzione per la realizzazione del progetto;
  • saranno forniti i modelli per la rendicontazione finanziaria e narrativa e indicate le tempistiche di rendicontazione.

Erogazione finanziamento

Salvo diverso accordo formalizzato in fase di definizione della convenzione, l’erogazione del contributo avverrà a seguito di rendicontazione narrativa e finanziaria, con presentazione delle relative fatture e ricevute intestate all’ente proponente.

Presentazione della proposta

Per presentare la proposta è necessario compilare il form disponibile al link https://survey.wikimedia.it/index.php/631165 e allegare i documenti richiesti.

Contatti

  • Per contattare la tesoreria di Wikimedia Italia la mail è tesoreria(chiocciola)wikimedia.it
  • Per contattare la Commissione è possibile scrivere a microgrant(chiocciola)wikimedia.it
  • Per qualsiasi altra necessità contattare lo staff di Wikimedia Italia all'indirizzo segreteria(chiocciola)wikimedia.it
Estratto da "https://wiki.wikimedia.it/index.php?title=Regolamento_programmi_di_finanziamento_di_Wikimedia_Italia&oldid=1298063"