Differenze tra le versioni di "GLAM/Bandi 2020/bando per WiR"

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==Definizione di progetti Wikimedia==
 
==Definizione di progetti Wikimedia==
Le piattaforme Wikimedia considerate al fine del presente bando sono tutti i progetti della Wikimedia Foundation (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikivoyage, Wikibooks, Wikiversità, Wikisource, Wikiquote, Wikidata, Wikinotizie, Wikizionario, Wikispecies) e OpenStreetMap.
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Per piattaforme Wikimedia considerate al fine del presente bando si intendono i [[siti sostenuti|progetti Wikimedia]], cioè i progetti ospitati dalla Wikimedia Foundation (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikivoyage, Wikibooks, Wikiversità, Wikisource, Wikiquote, Wikidata, Wikinotizie, Wikizionario, Wikispecies) e OpenStreetMap.
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==Istituzioni culturali e piattaforme Wikimedia==
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Le istituzioni culturali collaborano con i progetti Wikimedia, per fare in modo che le piattaforme wiki, che hanno un pubblico ampio e variegato, rappresentino la migliore fonte di informazione disponibile sulle loro aree di interesse. La collaborazione rafforza la mission degli istituti e l’accesso alle loro collezioni e fonti di conoscenza.
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Ogni istituzione possiede, produce e commissiona contenuti culturali, che sono una delle loro risorse più importanti; valorizzarli significa potenziarne l'uso, la visibilità e la distribuzione.
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Una delle attività strategiche di Wikimedia Italia è aiutare le istituzioni a migliorare i contenuti presenti sui progetti Wikimedia che riguardano le loro attività e collezioni. Un Wikipediano in residenza (WiR) è un esperto dei progetti Wikimedia, che per un periodo affianca un ente culturale per assistere nella pianificazione e nel coordinamento di queste attività di ampliamento e miglioramento.
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Le attività svolte da un WiR sono variegate e includono la formazione dello staff dell'ente, l'assistenza alle modifiche e talvolta modifiche dirette dei contenuti, l’assistenza nell’upload di immagini o file multimediali, l’organizzazione di eventi di coinvolgimento e di concorsi per promuovere il miglioramento delle voci.
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Un elenco, non esaustivo, di attività possibili da apprendere e svolgere con l'assistenza del Wikipediano in Residenza e in seguito in modo autonomo è il seguente:
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*attività di scrittura di nuove voci e/o miglioramento delle voci esistenti - anche tramite l'aggiunta di fonti informative - su Wikipedia, Wikivoyage, altri progetti;
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*traduzioni da/in italiano e adattamento di voci Wikipedia da altre edizioni linguistiche dell'enciclopedia;
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*aggiunta di dati su Wikidata;
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*collegamento delle basi dati dell'istituzione con Wikidata;
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*produzione e caricamento di immagini  e altri contributi multimediali su Wikimedia Commons, utili per illustrare gli altri progetti Wikimedia,
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*inserimento di nuove citazioni su Wikiquote;
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*creazioni di manuali, lezioni, ebook di contenuti disciplinari o tematiche trasversali su Wikibooks o Wikiversità;
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*caricamento e trascrizione di testi con licenza libera su Wikisource;
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*aggiunta di elementi georeferenziati su OpenStreetMap tramite mappatura in loco o da foto satellitari, anche per progetti di mappatura umanitaria;
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*scrittura di notizie su wikinotizie.
  
 
==Finalità del bando==
 
==Finalità del bando==
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In particolare, obiettivi del bando sono:
 
In particolare, obiettivi del bando sono:
*affiancare all'istituzione culturale un esperto wikimediano, che potrà formare lo staff sell'istituzione all'uso dei progetti e affiancarlo nei primi passa della condivisione dei contenuti e dei rapporti con la comunità;
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*affiancare all'istituzione culturale un esperto wikimediano (detto Wikipediano in Residenza), che potrà formare alcuni membri dello staff dell'istituzione all'uso delle piattaforme Wikimedia e affiancarli nei primi passi della condivisione dei contenuti e dei rapporti con la comunità wikimediana;
*favorire l'uso dei progetti Wikimedia e di OpenStreetMap quali mezzi di condivisione dei contenuti delle istituzioni culturali;
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*favorire l'uso delle piattaforme Wikimedia e di OpenStreetMap quali mezzi di condivisione dei contenuti delle istituzioni culturali;
*stimolare la creazione di rapporti e reti sul territorio tra soci e staff di Wikimedia Italia, istituzioni culturali e volontari che contribuiscono ai progetti Wikimedia.
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*stimolare la creazione di rapporti e reti sul territorio tra istituzioni culturali, volontari che contribuiscono alle piattaforme Wikimedia e Wikimedia Italia,.
  
==Soggetti destinatari==
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Al vincitore del bando sarà messo a disposizione, secondo un calendario concordato, un esperto wikimediano (detto Wikipediano in Residenza) che affiancherà lo staff dell'ente in attività di formazione sulle piattaforme Wikimedia, di condivisione dei contenuti dell'ente sulle stesse piattaforme e di coinvolgimento della comunità. Indicativamente le attività del Wikipediano in Residenza consisteranno in 28 giorni di lavoro full-time, distribuiti nell'arco di 3/6 mesi.
Il bando è destinato a istituzioni culturali pubbliche o private che presentino un progetto elaborato in collaborazione con un wikimediano (come descritto nel bando) e approvato dai rispettivi. Nel progetto devono essere specificati i contenuti digitali (immagini, documenti scansionati, set di dati, ...) che l'istituzione mette a disposizione per la condivisione con licenza appropriata (CC-By-SA, CC-By, pubblico dominio).
 
  
Possono essere coinvolte nei progetti anche realtà territoriali quali associazioni, scuole e aziende.
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Se richiesto e valutato utile, Wikimedia Italia metterà a disposizione per le attività anche una piattaforma di e-learning adatta alle videoconferenze e alla formazione sincrona e asincrona.
  
==Ruolo del wikimediano nella stesura del progetto==
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==Soggetti destinatari==
Al fine del presente bando si considera quale wikimediano un utente dei progetti Wikimedia (come intesi nel presente bando) registrato e con competenze nella contribuzione nelle piattaforme Wikimedia previste nel progetto.  
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Il bando è destinato a istituzioni culturali (biblioteche, archivi, musei, ...), pubbliche o private, che vogliano condividere contenuti appartenenti o custoditi dall'istituzione tramite le piattaforme Wikimedia e che, a questo scopo, vogliono essere affiancate da un Wikipediano in Residenza messo a disposizione da Wikimedia Italia.
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Gli enti per candidarsi al bando nella domanda devono specificare i contenuti digitali (immagini, documenti scansionati, set di dati, ...) che l'istituzione metterà a disposizione per la condivisione con licenza appropriata (CC-By-SA, CC-By, pubblico dominio) e il personale dell'ente (ruolo e qualifica) che parteciperà alla formazione tenuta dal Wikipediano in Residenza e alle attività successive.
  
Compiti del wikimediano:
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Possono essere coinvolte nella proposta anche realtà territoriali, come associazioni, scuole e aziende, quali partner dell'ente culturale. Tali partner potranno fornire contenuti adatti alla condivisione, personale da far partecipare alla formazione e ai successivi lavori, o collaborare in altro modo chiaramente indicato nella domanda.
*Il wikimediano parteciperà alla stesura del progetto di partecipazione al bando e, se interessato, alla realizzazione delle attività di affiancamento come Wikipediano i Residenza previste dal progetto stesso.
 
*Il wikimediano dovrà esplicitare nel progetto gli obiettivi che le attività previste porteranno sulle piattaforme Wikimedia, in termini di contributi, di numero di nuovi contributori e di piattaforme Wikimedia coinvolte.  
 
*Il wikimediano, se interessato, potrà svolgere il ruolo di Wikipediano in Residenza nelle attività previste dal progetto anche dietro compenso, che potrà essere finanziato con il fondo erogato dal bando, essendo tra le spese ammissibili.
 
 
 
Un wikimediano può partecipare a progetti di più enti e, quindi, partecipare al bando con più domande (una per ente).
 
 
 
Ogni ente potrà avere anche più di un wikimediano che partecipa al progetto ma uno solo sarà quello di riferimento per il bando.
 
  
 
==Progetti ammissibili==
 
==Progetti ammissibili==
Per essere ammesse alla valutazione di merito, le proposte dovranno rispettare i seguenti requisiti:
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Per essere ammesse alla valutazione di merito, le proposte presentate dagli enti culturali dovranno rispettare i seguenti requisiti:
  
*Bacino territoriale: le sedi delle scuole destinatarie dei finanziamenti devono essere situate in Italia;
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*Indicazione della '''motivazione di partecipazione''' al bando;
*Periodo delle attività: le attività dovranno iniziare entro il 31 dicembre 2020 e conludersi entro il 31 dicembre 2021;
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*'''Risorse a disposizione''': l'istituzione deve specificare quali contenuti renderà disponibili con licenza libera;
*Risorse a disposizione: l'istituzione deve specificare quali contenuti renderà disponibili con licenza libera e quali figure dello staff interno *Attività: dovranno essere previste attività formative sui progetti Wikimedia che coinvolgano almeno una parte dello staff dell'istituzione.
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*'''Personale''': l'istituzione deve specificare quali figure dello staff interno parteciperanno alle attività formative sull'uso delle piattaforme Wikimedia e saranno disponibili a operare sulle piattaforme Wikimedia con cadenza almeno settimanale per tutta la durata del progetto;
*Tutti i contenuti prodotti all'interno del progetto dovranno essere rilasciati con licenza libera (tipicamente CC-BY-SA 4.0) e resi disponibili tramite le piattaforme Wikimedia adatte;
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*'''Bacino territoriale''': le sedi delle istituzioni destinatarie dei finanziamenti devono essere situate in Italia;
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*'''Periodo delle attività''': le attività dovranno iniziare entro il 31 dicembre 2020 e concludersi entro il 31 dicembre 2021;
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*Nella richiesta deve essere esplicitato che tutti i contenuti prodotti all'interno del progetto saranno rilasciati con licenza libera (tipicamente CC-By-SA, CC-By, pubblico dominio) e resi disponibili tramite le piattaforme Wikimedia adatte.
  
Potranno essere proposte attività di contribuzione che vadano ad arricchire il patrimonio della conoscenza già presente in rete sui progetti Wikimedia come sopra definiti. Le attività potranno interessare uno o più progetti Wikimedia. Un elenco, non esaustivo, di attività possibili è il seguente:
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==Progetti non ammissibili==
**attività di scrittura di nuove voci e/o miglioramento delle voci esistenti - anche tramite l'aggiunta di fonti informative - su Wikipedia, Wikivoyage, altri progetti;
 
**aggiunta di dati su Wikidata;
 
**traduzioni da/in italiano e adattamento di voci Wikipedia da altre edizioni linguistiche dell'enciclopedia;
 
**produzione e caricamento di immagini  e altri contributi multimediali su Wikimedia Commons, utili per illustrare gli altri progetti Wikimedia,
 
**inserimento di nuove citazioni su Wikiquote;
 
**creazioni di manuali, lezioni, ebook di contenuti disciplinari o tematiche trasversali su Wikibooks o Wikiversità;
 
**caricamento e trascrizione di testi con licenza libera su Wikisource;
 
**aggiunta di elementi georeferenziati su OpenStreetMap tramite mappatura in loco o da foto satellitari, anche per progetti di mappatura umanitaria;
 
**scrittura di notizie su wikinotizie.
 
 
 
Wikimedia Italia mette a disposizione in una sezione del suo sito (https://www.wikimedia.it/cosa-facciamo/progetti-le-scuole/risorse-didattiche/) alcune risorse sui progetti Wikimedia utili a docenti e wikimediani per progettare attività legate al presente bando.
 
 
 
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==PROGETTI NON AMMISSIBILI==
 
 
Non saranno considerati ammissibili alla valutazione le domande che:
 
Non saranno considerati ammissibili alla valutazione le domande che:
*non prevedano attività formative e didattiche sulle piattaforme Wikimedia considerate al fine del bando,
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*non prevedano materiali rilasciati con licenza aperta (CC-By-SA, CC-By, pubblico dominio);
*non garantiscano la partecipazione alla formazione di almeno un docente dell'istituto scolastico,
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*non garantiscano la partecipazione continuativa alla formazione di almeno un membro dello staff dell'istituzione;
*non siano approvate dal Dirigente Scolastico dell'istituto richiedente,
+
*non garantiscano la disponibilità di almeno un membro dello staff alla contribuzione almeno settimanale sulle piattaforme Wikimedia per tutta la durata del progetto;
*non siano presentate insieme a un wikimediano,
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*non siano approvate dal dirigente dell'istituzione richiedente.
*prevedano materiali non rilasciati con licenza aperta (quale CC-BY-SA 4.0).
 
 
 
 
 
==MODALITÀ E TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE:==
 
  
Le domande devono essere presentate on-line attraverso il form presente su www.wikimedia.it dal 6 luglio 2020 e dovranno essere inoltrate entro o non oltre il '''20 settembre 2020'''. Non saranno considerati valide domande pervenute dopo tale data.  
+
==Presentazione delle domande==
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Le domande devono essere presentate on-line attraverso il form presente su www.wikimedia.it dal primo agosto 2020 e dovranno essere inoltrate entro o non oltre il '''30 settembre 2020'''. Non saranno considerati valide domande pervenute dopo tale data.  
  
Wikimedia Italia si riserva di chiudere l'accettazione delle domande al raggiungimento del numero di 30 domande.
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Wikimedia Italia si riserva di chiudere l'accettazione delle domande al raggiungimento del numero di 20 domande.
  
 
L'allegato I al presente bando riporta il fac-simile della domanda di partecipazione.
 
L'allegato I al presente bando riporta il fac-simile della domanda di partecipazione.
  
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==Selezione==
 +
Wikimedia Italia valuta le domande presentate e a proprio insindacabile giudizio, eventualmente avvalendosi di un Comitato di esperti indipendenti, tra tutti i candidati seleziona un ente vincitore del presente bando.
  
==MODALITÀ DI VALUTAZIONE E SELEZIONE==
+
Wikimedia Italia si riserva la facoltà di chiedere ulteriore documentazione integrativa agli enti partecipanti al bando, qualora ritenuto necessario.  
Wikimedia Italia valuta le domande presentate e a proprio insindacabile giudizio, eventualmente avvalendosi di un Comitato di esperti indipendenti, seleziona 10 scuole quali vincitrici del presente bando.  
 
  
Wikimedia Italia si riserva la facoltà di chiedere ulteriore documentazione integrativa qualora ritenuto necessario.  
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L'esito conclusivo della valutazione delle domande sarà comunicato tramite e-mail entro il '''31 ottobre 2020'''.
  
L'esito conclusivo della valutazione delle domande sarà comunicato tramite e-mail entro il '''5 ottobre 2020''' e il fondo sarà erogato direttamente alle scuole vincitrici entro il '''30 ottobre 2020'''.
+
===Criteri di valutazione===
  
 +
I criteri di selezione dell'ente vincitore del bando saranno:
  
==CRITERI DI VALUTAZIONE DEI PROGETTI:==
+
*consistenza e composizione dei contenuti con licenza libera messi a disposizione del progetto;
 
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*certezza dello stato dei diritti d'uso dei contenuti o in subordine chiara consapevolezza dei passi necessari all'accertamento di tale stato e all'ottenimento della possibiltà di utilizzare i contenuti con le licenze adeguate;
I criteri di selezione delle 10 scuole vincitrici del bando saranno:
+
*consistenza e composizione dello staff dell'ente candidato disponibile a seguire le attività proposte dal Wikipediano in Residenza (formazione e successiva contribuzione sui progetti Wikimedia) con cadenza almeno settimanale;
*significatività delle attività previste dal progetto sulle piattaforme Wikimedia in termini di competenze acquisiste da studenti e docenti e contributi ai progetti stessi;
+
*disponibilità a proseguire le attività sui progetti Wikimedia anche dopo il termine del percorso di accompagnamento del Wikipediano in Residenza;
*chiarezza e completezza della descrizione del progetto con indicazione di obiettivi, destinatari, attività, risultati previsti;
+
*chiarezza delle motivazioni di partecipazione al bando;
*utilizzo di software libero: l'installazione e l'utilizzo di software libero sui pc e tablet acquistati con il finanziamento sarà valutato positivamente;
+
*criteri geografici: a parità di altri criteri si darà preferenza a un'istituzione situata in area non ancora raggiunta dalla attività di Wikimedia Italia;
*criteri geografici: compatibilmente con le domande pervenute e la qualità dei progetti presentati, si tenderanno a finanziare massimo due progetti per Regione;
 
 
*ordine temporale di presentazione della domanda: a parità di altri criteri verrà considerato l'ordine cronologico di arrivo delle domande (data e ora di invio del form).
 
*ordine temporale di presentazione della domanda: a parità di altri criteri verrà considerato l'ordine cronologico di arrivo delle domande (data e ora di invio del form).
  
 
+
==Comunicazione e adempimenti finali==
==BUDGET DISPONIBILE, SPESE AMMISSIBILI E NON AMMISSIBILI==
 
 
 
Ad ognuna delle 10 scuole vincitrici del bando verrà erogato un finanziamento fisso di 3000 euro che potrà essere utilizzato per le spese ammissibili sotto definite. Non vi è obbligo di spendere parte del budget per ciascuna voce di spesa ammissibile ed è, quindi, possibile spendere tutto il budget anche solo per una voce. Rimane requisito fondamentale dei progetti candidati prevedere attività formative e didattiche sui progetti Wikimedia che potranno anche essere svolte a titolo gratuito dal wikimediano.
 
 
 
Spese ammissibili:
 
* dotazioni tecnologiche per la scuola (personal computer e tablet),
 
* formazione sui progetti Wikimedia rivolte ai docenti e/o agli studenti della scuola partecipante al bando erogate da un wikimediano.
 
 
 
 
 
Spese non ammissibili:
 
* dotazioni tecnologiche non espressamente indicate nelle Spese ammissibili,
 
* formazione erogate da esperti non rientranti nella definizione di wikimediani (come sopra definiti),
 
*spese non indicate nelle Spese ammissibili.
 
 
 
Il contributo alle scuole verrà erogato entro il 30 ottobre 2020 con modalità che verranno comunicate direttamente ai vincitori.
 
 
 
Il budget complessivo del presente bando ammonta a 30000 euro IVA inclusa. Wikimedia Italia, in quanto soggetto privato, non è tenuta all'osservanza di procedure di evidenza pubblica e ha la facoltà di non assegnare in tutto o in parte il budget previsto.
 
 
 
 
 
==COMUNICAZIONE E ADEMPIMENTI FINALI==
 
 
Wikimedia Italia offrirà visibilità ai progetti finanziati tramite il suo sito www.wikimedia.it e i suoi canali social.
 
Wikimedia Italia offrirà visibilità ai progetti finanziati tramite il suo sito www.wikimedia.it e i suoi canali social.
I soggetti dei progetti finanziati si impegnano a:
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L'istituzione vincitrice del bando si impegna a:
*compilare a fine attività e massimo  entro il 30 giugno 2021 un questionario di valutazione messo a punto da WMI,  
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*dare visibilità al progetto tramite i propri canali di comunicazione;
*rendersi disponibili per un'intervista a WMI nel corso dell'anno scolastico 2020/21,
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*compilare a fine attività e massimo  entro il 31 dicembre 2021 un questionario di valutazione messo a punto da WMI;  
*stendere entro il 30 giugno 2021 una breve relazione finale insieme al wikimediano comprensiva di una rendicontazione di massima delle spese.
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*rendersi disponibile per un'intervista a WMI nel corso dell'anno 2021;
 
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*stendere entro il 31 dicembre 2021 una breve relazione finale insieme al Wikipediano in Residenza.
  
 
== Trattamento dei dati ==
 
== Trattamento dei dati ==
 
I dati contenuti nelle varie proposte saranno trattati secondo quanto previsto dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101. Titolare del trattamento dei dati è Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede legale in via Bergognone 34, 20144 Milano, wikimediaitalia@pec.it, rappresentata dal Presidente Matteo Ruffoni.  
 
I dati contenuti nelle varie proposte saranno trattati secondo quanto previsto dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101. Titolare del trattamento dei dati è Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede legale in via Bergognone 34, 20144 Milano, wikimediaitalia@pec.it, rappresentata dal Presidente Matteo Ruffoni.  
  
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==Contatti==
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Il presente testo del bando è scaricabile dal sito: www.wikimedia.it.
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Lo staff di Wikimedia Italia rimane a disposizione per fornire ulteriori informazioni via mail a segreteria@wikimedia.it o via telefono 02-97677170 (ore 9-13).
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==Risultati==
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;Dati sulle candidature
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*47 enti hanno presentato una proposta
  
==CONTATTI==
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;Commissione di valutazione:
Il presente testo del bando è scaricabile dal sito: www.wikimedia.it
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*Marco Chemello (staff - esperto GLAM)
Lo staff di Wikimedia Italia rimane a disposizione per fornire ulteriori informazioni via mail a segreteria@wikimedia.it o via telefono 02-97677170 (ore 9-13).
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*Marta Arosio (staff - responsabile GLAM)
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*Candida Mati (staff - coordinatrice progetti)
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*Chiara Beni (coordinatrice GLAM per la Toscana)
 +
*Stefano Dal Bo (coordinatore nazionale GLAM)
  
==ALLEGATO I (bozza)==
+
;Esito
Sezioni:
+
*il progetto presentato da Fondazione Polo del 900 è stato valutato come il più meritevole ([[Associazione:Delibere/2020/Risultato bando istituzioni culturali WiR|delibera]]);
*Dati scuola:
+
*anche i progetti presentati da Associazione Italiana Biblioteche - Sezione Marche, Museo Nazionale Etrusco di Villa Giulia, Biblioteca comunale di Trento e Biblioteca di Area Agraria dell'Università di Napoli Federico II sono stati valutati come meritevoli; la commissione stabilisce quindi di offrire a ognuno di questi un corso di formazione su progetti Wikimedia specifici.
**nome istituto
 
**indirizzo
 
**provincia
 
**regione
 
**recapito mail e telefono
 
**nome e recapito referente
 
**numero studenti
 
  
*Dati wikimediano (referente per il bando):
+
[[File:Bando istituzioni culturali definitivo.pdf]]
**nome e cognome
 
**nome utente
 
**recapito mail e telefono
 
**partecipano altri wikimediani? indicare nome, cognome, nome utente, mail
 
  
*Il progetto:
+
[[Categoria:Bando wikipediano in residenza nel tuo museo 2020]]
**motivazione (3 righe sul perché ti candidi)
 
**destinatari
 
**eventuali partner coinvolti
 
**obiettivi del progetto
 
**acquisto di dotazioni tecnologiche (si/no, pc/tablet, numero indicativo)
 
**installazione/utilizzo di software libero (si/no, quali)
 
**descrizione delle attività
 
**risultati didattici previsti
 
**risultati previsti sui progetti Wikimedia
 
**prospetto di spesa indicativo
 
-->
 

Versione attuale delle 14:12, 22 feb 2022

Il presente bando "Wikipediano in Residenza nel tuo museo" è emesso da Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera (WMI) (www.wikimedia.it) nell'ambito delle sue attività per la diffusione, miglioramento e avanzamento del sapere, della cultura e delle possibilità di accesso alla conoscenza.


Contesto

"Immagina un mondo in cui ciascuno possa avere libero accesso a tutto il patrimonio della conoscenza umana” - Jimmy Wales - Co-fondatore di Wikipedia

Wikimedia Italia (WMI) è il capitolo nazionale riconosciuto di Wikimedia Foundation, la Fondazione che sostiene Wikipedia in tutto il mondo, e di OpenStreetMap Foundation, il progetto di mappatura libera e collaborativa noto anche come la “Wikipedia delle mappe”. WMI è un’Associazione di promozione sociale che dal 2005 favorisce il miglioramento e l’avanzamento del sapere e della cultura, in particolare promuovendo la produzione, la raccolta e la diffusione di contenuti liberi (open content), ossia di opere contrassegnate dai loro autori con una licenza che ne permetta l’elaborazione e/o la diffusione gratuita per ogni scopo. WMI vuole farsi promotrice di un cambiamento di mentalità che porti a capire che il miglior modo per produrre e disseminare la conoscenza è fare in modo che la maggioranza delle persone possa liberamente prendervi parte. WMI promuove e sostiene lo sviluppo dei principali progetti in lingua italiana della Wikimedia Foundation, primo fra tutti Wikipedia, la più grande enciclopedia online esistente e di OpenStreetMap.

Tra le sue azioni Wikimedia Italia stringe accordi con le istituzioni culturali per faciliare la condivisione dei contenuti custoditi dall'istituzione attraverso i progetti Wikimedia.

Definizione di progetti Wikimedia

Per piattaforme Wikimedia considerate al fine del presente bando si intendono i progetti Wikimedia, cioè i progetti ospitati dalla Wikimedia Foundation (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikivoyage, Wikibooks, Wikiversità, Wikisource, Wikiquote, Wikidata, Wikinotizie, Wikizionario, Wikispecies) e OpenStreetMap.

Istituzioni culturali e piattaforme Wikimedia

Le istituzioni culturali collaborano con i progetti Wikimedia, per fare in modo che le piattaforme wiki, che hanno un pubblico ampio e variegato, rappresentino la migliore fonte di informazione disponibile sulle loro aree di interesse. La collaborazione rafforza la mission degli istituti e l’accesso alle loro collezioni e fonti di conoscenza. Ogni istituzione possiede, produce e commissiona contenuti culturali, che sono una delle loro risorse più importanti; valorizzarli significa potenziarne l'uso, la visibilità e la distribuzione.

Una delle attività strategiche di Wikimedia Italia è aiutare le istituzioni a migliorare i contenuti presenti sui progetti Wikimedia che riguardano le loro attività e collezioni. Un Wikipediano in residenza (WiR) è un esperto dei progetti Wikimedia, che per un periodo affianca un ente culturale per assistere nella pianificazione e nel coordinamento di queste attività di ampliamento e miglioramento. Le attività svolte da un WiR sono variegate e includono la formazione dello staff dell'ente, l'assistenza alle modifiche e talvolta modifiche dirette dei contenuti, l’assistenza nell’upload di immagini o file multimediali, l’organizzazione di eventi di coinvolgimento e di concorsi per promuovere il miglioramento delle voci.

Un elenco, non esaustivo, di attività possibili da apprendere e svolgere con l'assistenza del Wikipediano in Residenza e in seguito in modo autonomo è il seguente:

  • attività di scrittura di nuove voci e/o miglioramento delle voci esistenti - anche tramite l'aggiunta di fonti informative - su Wikipedia, Wikivoyage, altri progetti;
  • traduzioni da/in italiano e adattamento di voci Wikipedia da altre edizioni linguistiche dell'enciclopedia;
  • aggiunta di dati su Wikidata;
  • collegamento delle basi dati dell'istituzione con Wikidata;
  • produzione e caricamento di immagini e altri contributi multimediali su Wikimedia Commons, utili per illustrare gli altri progetti Wikimedia,
  • inserimento di nuove citazioni su Wikiquote;
  • creazioni di manuali, lezioni, ebook di contenuti disciplinari o tematiche trasversali su Wikibooks o Wikiversità;
  • caricamento e trascrizione di testi con licenza libera su Wikisource;
  • aggiunta di elementi georeferenziati su OpenStreetMap tramite mappatura in loco o da foto satellitari, anche per progetti di mappatura umanitaria;
  • scrittura di notizie su wikinotizie.

Finalità del bando

Il presente bando vuole venire incontro alle esigenze di innovazione digitale, della condivisione dei contenuti e del coinvolgimento di nuovi pubblici delle istituzioni culturali.

In particolare, obiettivi del bando sono:

  • affiancare all'istituzione culturale un esperto wikimediano (detto Wikipediano in Residenza), che potrà formare alcuni membri dello staff dell'istituzione all'uso delle piattaforme Wikimedia e affiancarli nei primi passi della condivisione dei contenuti e dei rapporti con la comunità wikimediana;
  • favorire l'uso delle piattaforme Wikimedia e di OpenStreetMap quali mezzi di condivisione dei contenuti delle istituzioni culturali;
  • stimolare la creazione di rapporti e reti sul territorio tra istituzioni culturali, volontari che contribuiscono alle piattaforme Wikimedia e Wikimedia Italia,.

Al vincitore del bando sarà messo a disposizione, secondo un calendario concordato, un esperto wikimediano (detto Wikipediano in Residenza) che affiancherà lo staff dell'ente in attività di formazione sulle piattaforme Wikimedia, di condivisione dei contenuti dell'ente sulle stesse piattaforme e di coinvolgimento della comunità. Indicativamente le attività del Wikipediano in Residenza consisteranno in 28 giorni di lavoro full-time, distribuiti nell'arco di 3/6 mesi.

Se richiesto e valutato utile, Wikimedia Italia metterà a disposizione per le attività anche una piattaforma di e-learning adatta alle videoconferenze e alla formazione sincrona e asincrona.

Soggetti destinatari

Il bando è destinato a istituzioni culturali (biblioteche, archivi, musei, ...), pubbliche o private, che vogliano condividere contenuti appartenenti o custoditi dall'istituzione tramite le piattaforme Wikimedia e che, a questo scopo, vogliono essere affiancate da un Wikipediano in Residenza messo a disposizione da Wikimedia Italia. Gli enti per candidarsi al bando nella domanda devono specificare i contenuti digitali (immagini, documenti scansionati, set di dati, ...) che l'istituzione metterà a disposizione per la condivisione con licenza appropriata (CC-By-SA, CC-By, pubblico dominio) e il personale dell'ente (ruolo e qualifica) che parteciperà alla formazione tenuta dal Wikipediano in Residenza e alle attività successive.

Possono essere coinvolte nella proposta anche realtà territoriali, come associazioni, scuole e aziende, quali partner dell'ente culturale. Tali partner potranno fornire contenuti adatti alla condivisione, personale da far partecipare alla formazione e ai successivi lavori, o collaborare in altro modo chiaramente indicato nella domanda.

Progetti ammissibili

Per essere ammesse alla valutazione di merito, le proposte presentate dagli enti culturali dovranno rispettare i seguenti requisiti:

  • Indicazione della motivazione di partecipazione al bando;
  • Risorse a disposizione: l'istituzione deve specificare quali contenuti renderà disponibili con licenza libera;
  • Personale: l'istituzione deve specificare quali figure dello staff interno parteciperanno alle attività formative sull'uso delle piattaforme Wikimedia e saranno disponibili a operare sulle piattaforme Wikimedia con cadenza almeno settimanale per tutta la durata del progetto;
  • Bacino territoriale: le sedi delle istituzioni destinatarie dei finanziamenti devono essere situate in Italia;
  • Periodo delle attività: le attività dovranno iniziare entro il 31 dicembre 2020 e concludersi entro il 31 dicembre 2021;
  • Nella richiesta deve essere esplicitato che tutti i contenuti prodotti all'interno del progetto saranno rilasciati con licenza libera (tipicamente CC-By-SA, CC-By, pubblico dominio) e resi disponibili tramite le piattaforme Wikimedia adatte.

Progetti non ammissibili

Non saranno considerati ammissibili alla valutazione le domande che:

  • non prevedano materiali rilasciati con licenza aperta (CC-By-SA, CC-By, pubblico dominio);
  • non garantiscano la partecipazione continuativa alla formazione di almeno un membro dello staff dell'istituzione;
  • non garantiscano la disponibilità di almeno un membro dello staff alla contribuzione almeno settimanale sulle piattaforme Wikimedia per tutta la durata del progetto;
  • non siano approvate dal dirigente dell'istituzione richiedente.

Presentazione delle domande

Le domande devono essere presentate on-line attraverso il form presente su www.wikimedia.it dal primo agosto 2020 e dovranno essere inoltrate entro o non oltre il 30 settembre 2020. Non saranno considerati valide domande pervenute dopo tale data.

Wikimedia Italia si riserva di chiudere l'accettazione delle domande al raggiungimento del numero di 20 domande.

L'allegato I al presente bando riporta il fac-simile della domanda di partecipazione.

Selezione

Wikimedia Italia valuta le domande presentate e a proprio insindacabile giudizio, eventualmente avvalendosi di un Comitato di esperti indipendenti, tra tutti i candidati seleziona un ente vincitore del presente bando.

Wikimedia Italia si riserva la facoltà di chiedere ulteriore documentazione integrativa agli enti partecipanti al bando, qualora ritenuto necessario.

L'esito conclusivo della valutazione delle domande sarà comunicato tramite e-mail entro il 31 ottobre 2020.

Criteri di valutazione

I criteri di selezione dell'ente vincitore del bando saranno:

  • consistenza e composizione dei contenuti con licenza libera messi a disposizione del progetto;
  • certezza dello stato dei diritti d'uso dei contenuti o in subordine chiara consapevolezza dei passi necessari all'accertamento di tale stato e all'ottenimento della possibiltà di utilizzare i contenuti con le licenze adeguate;
  • consistenza e composizione dello staff dell'ente candidato disponibile a seguire le attività proposte dal Wikipediano in Residenza (formazione e successiva contribuzione sui progetti Wikimedia) con cadenza almeno settimanale;
  • disponibilità a proseguire le attività sui progetti Wikimedia anche dopo il termine del percorso di accompagnamento del Wikipediano in Residenza;
  • chiarezza delle motivazioni di partecipazione al bando;
  • criteri geografici: a parità di altri criteri si darà preferenza a un'istituzione situata in area non ancora raggiunta dalla attività di Wikimedia Italia;
  • ordine temporale di presentazione della domanda: a parità di altri criteri verrà considerato l'ordine cronologico di arrivo delle domande (data e ora di invio del form).

Comunicazione e adempimenti finali

Wikimedia Italia offrirà visibilità ai progetti finanziati tramite il suo sito www.wikimedia.it e i suoi canali social. L'istituzione vincitrice del bando si impegna a:

  • dare visibilità al progetto tramite i propri canali di comunicazione;
  • compilare a fine attività e massimo entro il 31 dicembre 2021 un questionario di valutazione messo a punto da WMI;
  • rendersi disponibile per un'intervista a WMI nel corso dell'anno 2021;
  • stendere entro il 31 dicembre 2021 una breve relazione finale insieme al Wikipediano in Residenza.

Trattamento dei dati

I dati contenuti nelle varie proposte saranno trattati secondo quanto previsto dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101. Titolare del trattamento dei dati è Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede legale in via Bergognone 34, 20144 Milano, wikimediaitalia@pec.it, rappresentata dal Presidente Matteo Ruffoni.

Contatti

Il presente testo del bando è scaricabile dal sito: www.wikimedia.it. Lo staff di Wikimedia Italia rimane a disposizione per fornire ulteriori informazioni via mail a segreteria@wikimedia.it o via telefono 02-97677170 (ore 9-13).

Risultati

Dati sulle candidature
  • 47 enti hanno presentato una proposta
Commissione di valutazione
  • Marco Chemello (staff - esperto GLAM)
  • Marta Arosio (staff - responsabile GLAM)
  • Candida Mati (staff - coordinatrice progetti)
  • Chiara Beni (coordinatrice GLAM per la Toscana)
  • Stefano Dal Bo (coordinatore nazionale GLAM)
Esito
  • il progetto presentato da Fondazione Polo del 900 è stato valutato come il più meritevole (delibera);
  • anche i progetti presentati da Associazione Italiana Biblioteche - Sezione Marche, Museo Nazionale Etrusco di Villa Giulia, Biblioteca comunale di Trento e Biblioteca di Area Agraria dell'Università di Napoli Federico II sono stati valutati come meritevoli; la commissione stabilisce quindi di offrire a ognuno di questi un corso di formazione su progetti Wikimedia specifici.

Bando istituzioni culturali definitivo.pdf