Bando 2021 per progetti dei volontari

Testo

Premessa

Il presente bando per progetti dei volontari è emesso da Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera (WMI), nell'ambito delle sue attività con finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, e in particolare un maggiore accesso alla conoscenza e alla formazione, tramite la diffusione, il miglioramento e l'avanzamento del sapere e della cultura.

Contesto

Wikimedia Italia è un’associazione che promuove Wikipedia, i progetti Wikimedia, OpenStreetMap e il sapere libero, attraverso il coinvolgimento attivo dei volontari. Wikimedia Italia apprezza profondamente il contributo volontario e lo sostiene in diversi modi.

Finalità dal bando

Il contributo di Wikimedia Italia è teso a facilitare la realizzazione di progetti, eventi e iniziative, proposte da volontari e da altri enti o associazioni, che contribuiscano al raggiungimento dello scopo definito nel suo statuto, dei suoi intenti, della sua strategia e del suo piano annuale.

Il budget disponibile per il bando è di complessivi 21.000 euro.

Soggetti destinatari

Il bando e’ destinato a soci di Wikimedia Italia, a contributori attivi sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap e a tutti i volontari attivi che presentino un progetto come di seguito indicato. Possono essere coinvolte nei progetti anche realtà territoriali quali associazioni, biblioteche, enti culturali, etc.

Modalità di partecipazione e tempi

Per la partecipazione al bando è necessario inviare alla mail segreteria@wikimedia.it entro il 30 luglio 2021 una proposta progettuale che si concluda entro il 30 novembre e sia rendicontata entro il 15 dicembre 2021 che comprenda:

• contesto: breve paragrafo che descrive la realtà concreta nella quale il progetto si realizzerà;
• obiettivi: quali sono gli obiettivi del progetto, a chi è rivolto, in quali tempi;
• tempi di realizzazione: data inizio e fine progetto
• azioni: quali sono le azioni specifiche che si vogliono portare avanti. Le azioni devono dettagliare:

• i soggetti coinvolti (eventuali partner, finanziatori, fornitori, ...)
• le risorse necessarie (umane, materiali, economiche)
• i tempi di realizzazione
• i soggetti beneficiari (esplicitando eventuali soci di WMI che potrebbero percepire un compenso sia direttamente che indirettamente)
• i risultati attesi

• proponente: breve cv del/dei proponenti.

Oggetto della mail dovrà essere “Bando volontari 2021”. Tutte le proposte relative a questo bando verranno rese pubbliche. Si richiede di rilasciare i contenuti delle proposte con licenza CC-BY-SA.

I progetti presentati riceveranno riscontro entro il 31 agosto 2021.

Ai fini della trasparenza sui finanziamenti di cui beneficiano i soci di WMI, indicare se il proponente o altri soci coinvolti nel progetto beneficeranno direttamente o indirettamente (per tramite di enti coinvolti nel progetto) di parte del contributo. Nel caso di soci non retribuiti direttamente da WMI deve essere indicato il nome del socio ed il ruolo che riveste nell'ente beneficiario, il nome dell'ente ed l’importo previsto.

Spese ammissibili

Tutte le spese devono poter essere rendicontate a Wikimedia Italia tramite giustificativi.

• Spese ammissibili
  • Noleggio attrezzatura utile alla realizzazione del progetto proposto;
  • Acquisto e installazione di software libero utile alla realizzazione del progetto proposto Costi materiali per l'organizzazione di eventi
  • Materiale informativo/promozionale, purché distribuito con licenze libere
  • Rimborso spese vive sostenute per le attività oggetto della proposta (ad esempio: spese di viaggio, alloggio, …)
  • Compensi a professionisti per la realizzazione delle attività oggetto della proposta;
  • Spese utili alla promozione del progetto proposto anche sul web;
  • Gadget
• Spese non ammissibili:
  • compensi economici ai volontari non occasionali presenti nel registro apposito di Wikimedia Italia;
  • acquisto di software proprietario;
  • spese non indicate nelle spese ammissibili.

Rendiconto e modalità di erogazione

L'erogazione avverrà tramite:

• pagamento diretto di fatture e/o ordini intestati a Wikimedia Italia per importi superiori a 20 euro. Wikimedia Italia previa ricezione della fattura o dell’ordine provvederà direttamente al pagamento.. N.B. Per importi superiori a 20€ è sempre consigliabile fare emettere fatture intestata a Wikimedia Italia, salvo quei casi in cui la spesa non può essere fatturata
• rimborso di spese effettuate direttamente dal beneficiario a seguito della presentazione, entro 30 giorni dalla data di conclusione del progetto

• dei giustificativi
• delle distinte di bonifico
• del modello di rendiconto fornito da Wikimedia Italia, debitamente compilato

Del rendiconto farà parte anche una relazione descrittiva delle attività e delle spese. Wikimedia Italia fornirà ai vincitori modello di rendicontazione finanziaria e descrittiva.

Se il finanziamento concesso sarà inferiore a quanto richiesto, il volontario può richiedere di concordare la rimodulazione del progetto.

Qualora tutte o parte delle spese dettagliate nel rendiconto non corrispondessero alle spese ammissibili previste dal presente bando, o si discostassero per oltre il 50% del contributo dal piano economico presentato, Wikimedia Italia si riserva di rivedere l’entità del finanziamento erogato.

Criteri di selezione

I criteri di selezione delle proposte presentate saranno:

• coerenza con lo Statuto;
• chiarezza nella descrizione del contesto e delle azioni;
• coerenza tra il problema individuato e le azioni proposte;
• presenza di volontari con esperienza pregressa nell'ambito delle azioni proposte e/o nella gestione di progetti;
• presenza di eventuali cofinanziamenti;
• contatti già avviati con eventuali partner, sostenitori, finanziatori o soggetti coinvolti nella realizzazione;
• risposta a una reale esigenza delle comunità o della situazione contemporanea;
• coerenza con le risorse di Wikimedia Italia in termini di budget e di eventuale coinvolgimento dello staff;
• contatti già avviati con volontari locali e/o con soci di Wikimedia Italia;
• a parità di altri criteri, saranno privilegiati i progetti che si svolgono in aree non ancora raggiunte dalle attività dell'associazione.
• a parità di altri criteri, saranno privilegiati i progetti proposti direttamente dal singolo volontario e non tramite enti o associazioni.

Criteri di esclusione

1. Scopo. Non possono essere approvati progetti che non contribuiscono allo scopo sociale dell'Associazione. A titolo di esempio, non possono essere approvati progetti che sostengano schieramenti politici, messaggi razzisti e xenofobi, progetti finalizzati a diffondere specifici credi religiosi o altre forme di iniziative propagandistiche non correlate agli scopi di Wikimedia. La proposta deve prevedere ricadute sui progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap. In altre parole la proposta deve prevedere per esempio produzione di contenuti per i progetti, sviluppo di software libero rilevante per le nostre comunità, realizzazione di eventi che rinforzano le nostre comunità o le allargano, potenziamento dell'accessibilità a dati, formazione, coinvolgimento di enti e persone rilevanti per le nostre comunità e i contenuti che ci interessano. La proposta può anche produrre, migliorare o diffondere contenuti relativi ad altri ambiti della cultura libera quali il software libero, l'Open Access, i formati aperti e gli Open Data.
2. Cultura libera. La proposta non produce contenuti con licenza libera (CC0, CC BY, CC BY-SA); non tutti i contenuti prodotti o correlati devono avere una licenza libera ma almeno una selezione deve prevedere la licenza libera.
3. Proponente. La proposta è presentata da un volontario espulso dall’associazione, o da persone/enti che stanno facendo uso improprio di loghi e marchi collegati a Wikimedia o che hanno fornito intenzionalmente informazioni ambigue e scorrette, o che hanno ricevuto un richiamo formale dall'associazione negli ultimi 3 mesi. Essere stati bannati/bloccati sui progetti Wikimedia può essere un criterio per una valutazione negativa della proposta. In ogni caso qualsiasi persona e istituzione patrocinata o sostenuta da Wikimedia Italia è tenuta al rispetto del codice di condotta. Ci devono essere elementi ragionevoli per ritenere che il proponente sia in grado di realizzare la proposta.

Inoltre il progetto deve avere una durata definita e non possono essere approvate iniziative che prevedono un pagamento a membri del direttivo.

Commissione di selezione

La commissione selezionatrice sarà composta da almeno un membro del direttivo di Wikimedia Italia o altro socio appositamente incaricato, un coordinatore dell'associazione, un membro dello staff, un membro della comunità dei contributori ai progetti Wikimedia.

Contatti

Per informazioni è possibile contattare anisa.kuci@wikimedia.it

Tabella scadenze

Fase	Scadenza	Responsabile
Presentazione domande	30 luglio 2021	Volontario
Comunicazione risultati	31 agosto 2021	Wikimedia Italia
Fine progetto	30 novembre 2021	Volontario
Presentazione rendiconto	15 giorni dalla conclusione del progetto	Volontario
Erogazione saldo	30 giorni dalla ricezione del rendiconto	Wikimedia Italia