Microgrant/2019/WLM2019 in Toscana

statoapprovata

Microgrant

WLM2019 in Toscana

L'iniziativa fa parte degli eventi Wiki Loves monuments sul territorio

data d'inizioagosto 2019

data di terminedicembre 2019

proponenteAlessandro Marchetti

finanziamento richiesto500 euro

finanziamento concesso500 euro

relazione finale Relazione finale

Scopo del progetto

Quest'anno la Toscana punta a bissare il successo dello scorso anno, e propone molti nuovi comuni, di cui sei al momento già confermati e una dozzina quasi sicuri.

La maggiore dispersione di gruppi di comuni aderenti sul territorio regionale rende impossibile una campagna di promozione adeguata come quella dello scorso anno che fu fatta a costo zero utilizzando i canali sociali della provincia di Pistoia (ci sono almeno quattro gruppi facebook). Nelle altre provincie tuttavia la situazione non appare altrettanto ottimale e in aggiunta, la possibilità che i premiati provengano da zone diverse da quella della premiazione è maggiore.

Per mantenere un livello qualitativo e quantitativo adeguato, è opportuno investire maggiormente in promozione e aumentare il budget per la premiazione

Ci inseriamo quindi nella scia dell'investimento dello scorso anno, garantendo continuità. Il gruppo di lavora continua a fare molto spendendo poco e con efficienza.

Il piano di promozione alla stampa è già pronto come lo scorso anno.

Come lo scorso anno, abbiamo vari libri e stampe come premi già sicuri.

Organizzazione del progetto

Attività

La promozione su Facebook e eventualmene Instagram richiede un budget di circa 150 EUR almeno. Non è tanto la promozione dell'evento singolo, le gite se si va a vedere non funzionano nel produrre foto di qualità, le foto migliori sono fatte da fotografi singoli. Il nostro obiettivo non è fare numeri ma foto belle. Sarò oculato come sempre nell'investire.

Gli altri fondi servono per la giornata di premiazione. Trattandosi Pescia di una città con una rete comunicativa efficiente e confidando che i premiati ci aiutino a dare riscontro sulla stampa locale, il grosso dei fondi non è tanto per la promozione dell'evento ma la realizzazione del suddetto.

Come sempre saranno invitati tutti gli uploader giunti al secondo round e i tre/quattro finalisti. Per le loro spese di viaggio chiedo una quota di circa 150 EUR. Quello che non spenderò o risparmierò lo investiro nella comunicazione on line dell'evento.

Per gli attestati anche questo anno vorrei procedere alla stampa con la Impresa Magnani, il nostro sponsor. Dovrebbe come sempre stampare anche i finalisti, comunque nel caso chiedo un budget di circa 200 EUR. Se avanzassero fondi vorrei dare degli attesti di partecipazione agli utenti che hanno fatto più caricamenti in assoluto.

Contenuti in lavorazione

• Un articolo su wikinotizie se la copertura è buona su altri giornali è sicuramente compilabile.
• faremo caricare foto dell'evento ai fotografi. Creerò una categoria specifica, sono già in grado di caricare e sono fotografi capaci.
• approfitteremo dell'evento per scattere le foto dei presenti che includono vari politici e funzionari locali che probabilmente faranno carriera negli anni prossimi. Ho invitato già tutti gli assessori dei comuni della provincia di Prato.
• discuteremo con i presenti di altri articoli e contenuti mancanti di cui prenderemo nota per il prossimo anno.
• schede wikidata degli autori dei libri regalati, se trovo abbastanza identificativi. Inviterò, se trovo i contatti, gli autori dei libri di storia locale a firmare i libri e faremo loro le foto per le schede wikidata.

Promotori

• Alessandro Marchetti

Risorse

Spese previste

• rimborso spese di viaggio Euro 200,00

Uno dei vincitori, Carlo Catteneo, viene dalla Lombardia, ha già prenotato un hotel a 60.00 EUR e sarebbe gentile potergli rimborsare anche il biglietto del treno (forse viene in macchina ma almeno il costo di un IC Milano-Firenze). Lascerei un po' anche per altri finalisti toscani soprattutto da Piombino (il quinto e il sesto classificato)

• stampa volantino promozionale Euro 30,00

Abbiamo qui una prima versione ma ne faremo un'altra con anche la cerimonia di premiazione locale a Pescia, e più loghi, così è più versatile. Quello andrebbe stampato in almeno 100 copie.

• promozione su Facebook (o twitter) Euro 20,00

la nostra promozione è buona, ma per raggiungere trasversalmente più gente soprattutto del resto della regione, sarebbe opportuno almeno un post (o tweet) sponsorizzato. L'obiettivo qui è preparare il terreno al prossimo anno. Un post privo di immagini particolarmente accattivanti, per pure informazione di data e evento, non dovrebbe raggiungere più di duecento interazioni (e molte più letture). Facebook permette con 4 euro di raggiungere almeno 5000 persone, quindi spero almeno 50-100 interazioni in più almeno.

• Stampa attestati su carta pergamenata Euro 50,00

Sono quattro attestati che ci farà lo sponsor principale, l'Impresa Magnani, e se avanzano risorse, come probabile, ne stamperemo di più semplici per i finalisti del secondo round con il maggior numero di upload o entro i primi dieci che saranno presenti, chiederò loro di farmi sapere con preavviso se ci saranno nel testo del mass message.

Le spese per volantini e promozione su facebook o twitter sono da intendersi come una spesa unica, dipende dai prezzi che riuscirò a farmi fare. Conto di fare il massimo possibile spendendo nel modo più efficiente possibile. I post e/o tweet dovrebbero avere metriche maggiormente monitorabili.

Risorse ottenute

• Il comune di Pistoia metterà a disposizione la sala Maggiore del Palazzo degli Anziani.
• L'impresa Magnani di Pescia offre le stampe dei primi quattro finalisti su carta artigianale di altissima qualità. Sono state consegnate oggi alla biblioteca San Giorgio per un'esposizione.
• La BCC VivalBanca offre dei libri stampati (una ventina, almeno 3-4 titoli stampanti dalla casa editrice della BCC)
• La proloco di Montecatini Alto offre dei libri stampati (circa una decina)
• Il comune di Serravalle Pistoiese offre dei libri stampati (sicuramente almeno una decina)
• Il comune di Pescia, quello di Uzzano e la BCC di Pescia e Cascina stanno organizzando un piccolo evento locale a Pescia con una mini mostra, pagano tutto loro e sono comunque invitati alla premiazione regionale
• Il comune di Piombino offre dei libri stampati (sicuramente almeno una decina), ma potrebbe fare una premiazione locale e non inviarli a Pistoia, stanno valutando
• Per le spese di viaggio dei soci, vale la normale policy di rimborso, proveremo a coordinarsi con qualcuno per dare un passaggio.

I libri stampati sono di storia locale pistoiese e credo vadano bene soprattutto bene per quel 50%-60% di finalisti che probabilmente verrannno dalla provincia "punta" di questa edizione.

Hai bisogno di supporto di altro tipo da parte dell'associazione? (ad esempio: invio di materiali, supporto nella comunicazione o in altre attività, ecc.)

Penso ci sarà l'usuale promozione via i canali Wikimedia. La nostra copertura è abbastanza buona in zona dopo aver affinato i canali sociali soprattutto Facebook.

Saibene della segreteria ha già messo a disposizione il template per l'attestato di premiazione e sarà pronto per lunedì 19 Novembre.

Risultati attesi

• non puntiamo a distribuire volantini, è inefficace per il tempo che ci vuole.
• potenziare la presenza di media locali. Continuiamo a apparire spesso a livello locale ma non ancora a TGR, La Nazione, Il Tirreno. Almeno non per l'evento nel complesso, dobbiamo provarci ancora quest'anno.
• ottenere almeno 100 persone partecipanti all'evento. Lo scorso anno il comune di Pistoia ci ha imposto una data con almeno un altro evento in contemporanea nella vicina cattedrale, non si comprende perché farlo. Pescia è una città più compatta e quindi dovrebbe trattarsi dell'evento principale senza concorrenza, quindi considerando che la premiazione locale di gennaio ha visto quasi 70 persone, raggiungerne cento è fattibile.

• ottenere almeno 10 foto di personalità (assessori, sindaci, scrittori). Abbiamo una giuria di qualità in allestimento e come sempre inviteremo i sindaci e gli assessori dei comuni vincitori.

Persone coinvolte

L'organizzazione è a cura di Alessandro Marchetti per la promozione delle iniziative e per la premiazione a Pescia di Iuri Mazzamuto che è fondamentale come tramite con l'amministrazione.