Microgrant/2019/WLM2019 in Toscana

Da Wikimedia Italia.
statoapprovata
Microgrant
WLM2019 in Toscana
L'iniziativa fa parte degli eventi Wiki Loves monuments sul territorio
data d'inizioagosto 2019
data di terminedicembre 2019
finanziamento richiesto500 euro
finanziamento concesso350 euro
relazione finaleRelazione finale


Scopo del progetto

Quest'anno la Toscana punta a bissare il successo dello scorso anno, e propone molti nuovi comuni, di cui sei al momento già confermati e una dozzina quasi sicuri.

La maggiore dispersione di gruppi di comuni aderenti sul territorio regionale rende impossibile una campagna di promozione adeguata come quella dello scorso anno che fu fatta a costo zero utilizzando i canali sociali della provincia di Pistoia (ci sono almeno quattro gruppi facebook). Nelle altre provincie tuttavia la situazione non appare altrettanto ottimale e in aggiunta, la possibilità che i premiati provengano da zone diverse da quella della premiazione è maggiore.

Per mantenere un livello qualitativo e quantitativo adeguato, è opportuno investire maggiormente in promozione e aumentare il budget per la premiazione

Ci inseriamo quindi nella scia dell'investimento dello scorso anno, garantendo continuità. Il gruppo di lavoro continua a fare molto spendendo poco e con efficienza. [1]

Il piano di promozione alla stampa è già pronto come lo scorso anno.

Come lo scorso anno, abbiamo vari libri e stampe come premi già sicuri.

Organizzazione del progetto

Attività

La promozione su Facebook e eventualmene Instagram richiede un budget di circa 150 EUR almeno. Non è tanto la promozione dell'evento singolo, le gite se si va a vedere non funzionano nel produrre foto di qualità, le foto migliori sono fatte da fotografi singoli. Il nostro obiettivo non è fare numeri ma foto belle. Sarò oculato come sempre nell'investire.[2] Una cosa che vogliamo fare quest'anno è sponsorizzare i post che annunciano i nuovi comuni aderenti soprattutto capoluoghi e quelli fra i borghi più belli di Italia. Penso a post riproposti su un territorio di ambito provinciale più che regionale.

La grafica non è un problema, abbiamo template dagli scorsi anni e li potrò usare e modificare senza problemi. Se so che ho soldi per fare circolare i messaggi, sarò motivato a migliorare la resa grafica, per esempio caricare un png di un pdf su facebook, e poi inviare il pdf ai comuni.

Gli altri fondi servono per la giornata di premiazione. Trattandosi Pescia di una città con una rete comunicativa efficiente e confidando che i premiati ci aiutino a dare riscontro sulla stampa locale, il grosso dei fondi non è tanto per la promozione dell'evento ma la realizzazione del suddetto.

Come sempre saranno invitati tutti gli uploader giunti al secondo round e i tre/quattro finalisti. Per le loro spese di viaggio chiedo una quota di circa 150 EUR. Quello che non spenderò o risparmierò lo investiro nella comunicazione on line dell'evento.

Per gli attestati anche questo anno vorrei procedere alla stampa con la Impresa Magnani, il nostro sponsor locale. Dovrebbe come sempre stampare anche le foto finaliste, comunque nel caso chiedo un budget di circa 200 EUR. Se avanzassero fondi vorrei dare degli attesti di partecipazione agli utenti che hanno fatto più caricamenti in assoluto o fra i finalisti del secondo round. i finalisti del secondo round con il maggior numero di upload o entro i primi dieci che saranno presenti, chiederò loro di farmi sapere con preavviso se ci saranno nel testo del mass message.

Contenuti in lavorazione

  • Un articolo su wikinotizie se la copertura è buona su altri giornali è sicuramente compilabile.
  • faremo caricare foto dell'evento ai fotografi. Creerò una categoria specifica, sono già in grado di caricare e sono fotografi capaci.[3]
  • approfitteremo dell'evento per scattere le foto dei presenti che includono vari politici e funzionari locali che probabilmente faranno carriera nei prossimi anno. Lo scoros anno abbiamo avuto due defezioni all'ultimo minuto ma quest'anno per statistica dovrebbe andare meglio. Abbiamo già giurati confermati di alto livello (giornalista Alessandro Agostinelli e scultore Dominique Stroobant) ed è stato invitato già alla premiazione l'assessore regionale Ciuoffo. Inoltre alcuni dei comuni aderenti che potrebbero vincere sono capoluoghi di provincia e non distanti da Pescia.
  • Come lo scorso anno, puntiamo a creare le schede wikidata degli autori dei libri regalati, se trovo abbastanza identificativi. Dovremmo ricevere nuovi libri sicuramente almeno dalla Biblioteca Lazzerini di Prato, anche se è una comunicazione ufficiosa. Inviterò come lo scorso anno, se trovo i contatti, gli autori dei libri di storia locale a firmare i libri e faremo loro le foto per le schede wikidata.

Promotori

  • Alessandro Marchetti

Risorse

Spese previste

  • rimborso spese di viaggio Euro 150,00
Non posso prevederle adesso e mi impegno a investirli se avanzassero fondi in promozione sociale della premiazione.

  • promozione su Facebook (o twitter o Instagram) Euro 150,00
la nostra promozione è buona, ma per raggiungere trasversalmente più gente soprattutto del resto della regione, sarebbe opportuno post (o tweet) sponsorizzati durante il caricamento. L'obiettivo è più efficiente perché se nuovi partecipanti si vincolano ai canali sociali sono automaticamente informati della premiazione in modo mirato.
Un post privo di immagini particolarmente accattivanti, per pure informazione di data e evento, non dovrebbe raggiungere più di duecento interazioni (e molte più letture). Facebook promette con 4 euro di raggiungere almeno 5000 persone, non credo sia vero ma sono fondi sufficienti a raggiungere chiunque. Posso fare posti specifici per aree più attive quest'anno. per esempio le province di Firenze e Prato.
Le spese per promozione su facebook o twitter sono da intendersi come una spesa unica, dipende dai prezzi che riuscirò a farmi fare. Conto di fare il massimo possibile spendendo nel modo più efficiente possibile. I post e/o tweet dovrebbero avere metriche maggiormente monitorabili.
non farei invece volantini perché sono dispersivi, penso che il comune possa stampare qualche foglio A5 il giorno della premiazione senza problemi.

Stralcio questa parte perché come detto in talk, uno dei nostri partner ha offerto i suoi canali e le sue risorse per fare, se servirà, quelle promozioni più mirate che occorrono al livello del nostro concorso. Ho trovato comunque qualche altro canale per coprire aree della Toscana ma ricordo che la distribuzione dei comuni è molto più variegata quest'anno.
  • Stampa attestati su carta pergamenata Euro 200,00
Lo sponsor principale, l'Impresa Magnani, offrirà probabilmente le stampe delle tre o quattro foto finaliste, ma nel dubbio mi tengo largo per coprire le stampe e gli attestati. Indicativamente lo scorso anno le stampe erano gratis e gli attestati costarono 12.50 EUR cadauno (ma non furono mai riscossi quei 50 euro). Le stampe richiedono molto più tempo a essere fatte di un attestato, ci voglio anche due prove per la qualità necessaria. Ho ipotizzato 50 EUR per la stampa di attestato e stampa, poi se la Magnani fosse generosa si potranno stampare più attestati o più finalisti.

Risorse ottenute

  • Il comune di Pescia metterà a disposizione la sala per la premiazione (Palazzo Anziani o Gipsoteca Andreotti, probabilmente)
  • L'impresa Magnani di Pescia dovrebbe offrire le stampe dei finalisti su carta artigianale di altissima qualità. Chiaramente essendo luglio, non ci sono ancora certezze.
  • Il comune di Serravalle Pistoiese offre dei libri stampati (sicuramente almeno una decina)
  • La biblioteca Lazzerini offre dei libri stampati (sicuramente almeno una decina)
  • C'è una pasticceria di un comune della provincia di Pisa che probabilmente parteciperà ma non è ancora uficiale, ma è molto probabile.
  • Stiamo contattando le altre amministrazioni per gli sponsor, ma con molte delibere in arrivonon hanno tempo di confermare adesso, la situazione sarà più chiara a settembre.
  • Per le spese di viaggio dei soci, vale la normale policy di rimborso, proveremo a coordinarsi con qualcuno per dare un passaggio.


Hai bisogno di supporto di altro tipo da parte dell'associazione? (ad esempio: invio di materiali, supporto nella comunicazione o in altre attività, ecc.)

Penso ci sarà l'usuale promozione via i canali Wikimedia. La nostra copertura è comunque abbastanza buona dopo aver affinato i canali sociali soprattutto Facebook.

Lo scorso anno Saibene della segreteria ha messo a disposizione il template per l'attestato di premiazione quindi lo posso modificare già io.

Risultati attesi

  • non puntiamo a distribuire volantini, è inefficace per il tempo che ci vuole.
  • potenziare la presenza di media locali. Continuiamo a apparire spesso a livello locale ma non ancora a TGR, La Nazione, Il Tirreno. Almeno non per l'evento nel complesso, dobbiamo provarci ancora quest'anno.
  • ottenere almeno 100 persone partecipanti all'evento. Lo scorso anno il comune di Pistoia ci ha imposto una data con almeno un altro evento in contemporanea nella vicina cattedrale, non si comprende perché farlo. Pescia è una città più compatta e quindi dovrebbe trattarsi dell'evento principale senza concorrenza, quindi considerando che la premiazione locale di gennaio ha visto quasi 70 persone, raggiungerne cento è fattibile senza problema.
  • ottenere almeno 10 foto di personalità (assessori, sindaci, scrittori). Abbiamo una giuria di qualità in allestimento e come sempre inviteremo i sindaci e gli assessori dei comuni vincitori.

Persone coinvolte

L'organizzazione è a cura di Alessandro Marchetti per la promozione delle iniziative e per la premiazione a Pescia di Iuri Mazzamuto che è fondamentale come tramite con l'amministrazione.

Note

  1. Rispetto allo scorso anno sono aumentati gli incontri preliminari con le amministrazioni, ma questo era inevitabile non concentrandosi solo su una provincia. Da inizio giugno comunque è iniziata una fase che privilegia contatti via telefono o canali sociali.
  2. In generale ho dubbi che abbia senso puntare su gite WLM come evento di promozione in generale, poteva andare bene anni fa ma adesso è abbastanza inefficace, ci sono metodi di outreach che coinvolgono utenti motivati molto più diretti. L'obiettivo è coinvolgere chi coinvolge a sua volta, e per quello basta una mail.
  3. Non penso caricheranno subito foto della sede della premiazione perché le conserveranno per WLM2020, probabilmente.