Piano annuale 2020/Elenco progetti e iniziative

Elenco progetti e iniziative 2020.

Incrementare i contenuti liberi

Vogliamo che Wikimedia Italia diventi un interlocutore affidabile e autorevole per le istituzioni culturali. Per questo cercheremo di attivare delle connessioni tra enti con progetti ed eventi di Wikimedia che modifichino la percezione culturale delle istituzioni a favore di un sapere libero. Vogliamo promuovere OpenStreetMap attraverso progetti di collaborazione civica con i comuni.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Contenuti sui progetti Wikimedia monitoraggio e revisione degli accordi esistenti attivare nuovi wikimediani in residenza, anche su progetti OpenStreetMap	numero immagini e documenti concessi con licenza libera utilizzo contenuti liberati effettivo nei progetti Wikimedia
Offerta formativa e strumenti di supporto alla contribuzione edizione 2020 della summer school ed eventualmente winter school definizione di un "cultural kit" differenziato per tipo di ente creazione di un percorso di formazione per wikimediani in residenza realizzazione di video sull'uso dei progetti e sulla contribuzione redazione di brochure e materiali online per le istituzioni culturali	15 partecipanti summer school (altri 15 se anche winter) 4 video realizzati 1 persona riceve formazione tale da poter servire come wikimediano in residenza (WIR)
Momenti di confronto partecipare attivamente e istituzionalmente in incontri chiave nel settore culturale organizzare convegni nazionali sul tema dei dati aperti per creare rete tra gli archivi, biblioteche e musei nazionali.	5 eventi chiave nei quali l'associazione partecipa 3 convegni nazionali: possibilmente uno per musei, uno per archivi, uno per biblioteche numero di persone coinvolte negli eventi
Collaborazioni stilare un regolamento per le istituzioni che vogliono collaborare con l'associazione stilare un regolamento per le istituzioni che vogliono collaborare con OpenStreetMap	5 enti/associazioni coinvolte in progetti 2 progetti OpenStreetMap con enti

Fotografia civica

Ottimizzare la tempistica nella gestione del concorso fotografico e migliorare la comunicazione interna; avviare un'azione di advocacy estesa agli enti, coinvolgere le scuole e OpenStreetMap nel concorso Wiki Loves Monuments

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Attività ordinarie Attività di base per l'organizzazione del concorso, come indicate dal comitato internazionale Standardizzare la tempistica Ricercare nuove autorizzazioni a livello nazionale e locale Censire su Wikidata i monumenti sul territorio. supportare i gruppi locali	400 liberatorie nuove ricevute numero di correzioni a elementi Wikidata
Advocacy e attività con gli enti locali affido delle attività di advocacy a ente esterno o a incaricato a progetto Attività di formazione degli enti promosse da Wikimedia Italia con organizzazione di seminari/tavole rotonde sul tema della libertà di panorama svolgere attività continuativa verso gli enti locali, tramite l'attivazione di stage oppure tramite l'affido di queste attività ad ente esterno	3 seminari/tavole rotonde sul tema della libertà di panorama
Coinvolgimento della comunità organizzazione di momenti di formazione per fotografi organizzazione di momenti di formazione per pregiurati organizzazione di momenti di formazione per volontari locali organizzazione di un concorso scolastico (in collaborazione con l'area istruzione) revisione del regolamento e delle procedure di caricamento per incoraggiare la documentazione del patrimonio culturale "minore" Standardizzare attività wikigite come proposta annuale.	4 momenti di formazione organizzati 20 studenti/classi partecipanti al concorso WLM scuole 500 fotografie di monumenti non precedentemente documentati
Sviluppo software valutazione possibilità di sviluppo software per semplificare gli inserimenti in Wikidata, sia da parte di volontari che da parte di amministrazioni locali, semplificazione dell'accesso alla documentazione delle liberatorie, affido delle attività di sviluppo e implementazione per il concorso 2020 (Synapta) previa valutazione dei bisogni

Istruzione

Perfezionare i corsi MIUR per consolidare la nostra posizione come ente accreditato per la formazione; promuovere la valenza didattica dei progetti di Wikimedia ai docenti potenziando la comunicazione. Definire delle risorse strutturate per la formazione. Promuovere OpenstreetMap per l'insegnamento della geografia.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Formazione docenti Percorso di accreditamento come ente formatore presso il MIUR: erogare i 3 corsi riconosciuti dal MIUR, ciascuno in 3 sedi, possibilmente entro giugno 2020 per poter poi fare domanda a ottobre 2020 per diventare ente formatore accreditato. Per questo sfruttare o creare occasioni (come incontri con i collegi docenti o eventi) per promuoverli. Implementazione di un ambiente e-learning come archivio di risorse didattiche per la formazione in presenza e online. Protocollo di intesa con il MIUR: portarne avanti l'attuazione svolgendo le attività previste. Rapporti istituzionali: proseguire quelli con il MIUR e far crescere quelli con gli uffici scolastici regionali e gli uffici scolastici territoriali da parte dei coordinatori regionali. Partecipazione a eventi: Promuovere la partecipazione dei soci in qualità di relatori a eventi di qualità inerenti il mondo della scuola, dell'università e della didattica, dove poter intercettare nuovo pubblico di interesse. Promuovere eventi di respiro nazionale per far conoscere i progetti didattici di Wikimedia Italia	Almeno 5 corsi MIUR erogati entro giugno 2020 Almeno 15 scuole coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali); Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per docenti: 80% (+5% rispetto 2019) dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 4 o 5 su 5);
Formazione studenti Corsi, presentazioni, percorsi di alternanza scuola lavoro, bandi: proseguire le attività rispondendo a tutte le richieste che arrivano ma in particolare curare relazioni e supportare soci e coordinatori regionali nella creazione di rapporti e reti nel territorio che favoriscano progetti a lungo termine. Concorso nazionale per le scuole Studenti e tirocinanti nella sede dell'associazione: se possibile, accogliere nella sede dell'associazione studenti dell'alternanza scuola lavoro o studenti universitari come tirocinanti. Risorse e strumenti: Promuovere tra i volontari lo sviluppo e il miglioramento di strumenti e risorse utili alle scuole. Creare collaborazioni tra scuole e biblioteche locali per promuovere percorsi di lettura e scrittura	Partecipanti concorso scuola Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per studenti: 70% (+20% rispetto 2019) degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3, 4 o 5 su 5).
Università Collaborazioni con le università: mantenere o creare occasioni di collaborazione con le università per promuovere la conoscenza e la contribuzione ai progetti Wikimedia/OpenStreetMap. Creazione comunità di universitari wikimediani: creare una comunità di confronto tra wikimediani, soci e non soci, che appartengono al mondo dell'università al fine di censire i progetti universitari e confrontarsi su bisogni e possibili attività di supporto da parte dell'associazione. Campagna open access Creare collaborazioni tra specifici dipartimenti dell'Università e OpenStreetMap	Almeno 1000 articoli resi open access a seguito della campagna di sensibilizzazione. Almeno 2 università che collaborano con Wikimedia Italia in modo continuativo attraverso la pubblicazione di voci scientifiche Almeno 4 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali);
Comunicazione Articoli sul blog dell'associazione Sito web, con una sezione dedicata all'università (non presente attualmente) e una sezione per le scuole dove rendere disponibili e facilmente accessibili materiali informativi e risorse per i docenti (schoolkit, link ai tutorial sui diversi progetti wiki/OpenStreetMap). Materiali: Creare una nuova brochure per le scuole ripensando l'impostazione dei corsi e delle attività.	Almeno 1000 docenti, studenti o personale universitario intercettati con presentazioni, eventi, attività didattiche varie;
Crescita interna dell'associazione Comunicazione: aumentare la comunicazione interna riattivando la mailing list scuola per facilitare uno scambio tra soci. Monitoraggio: monitorare la qualità delle nostre proposte formative tramite questionari per docenti e studenti. Favorire la presenza di coordinatori per l'istruzione nelle diverse regioni e fare degli incontri periodici di programmazione delle attività.	Almeno 4 coordinatori regionali scuola nel 2021

Rafforzare la comunità

Il programma si muove in continuità con l'anno precedente, confermando le attività di sostegno alla progettualità dei volontari, come i microgrant, che si dotano di un'offerta internazionale. Viene rafforzata la formazione interna affiancando ai tutorati paritari una offerta in e-learning sui progetti wiki. Sul fronte delle connessioni fra i soci e nella comunità, è stato confermato il sostegno all'organizzazione dell'itWikiCon.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Sostegno economico	Riceviamo 20 richieste di finanziamenti per progetti. Nel 2018 e nel 2019, l'obiettivo di 40 richieste è definito pensando agli stanziamenti complessivi, al taglio atteso delle richieste, e ad un tasso sano di proposte rifiutate. 20 volontari distinti partecipano a eventi internazionali/nazionali		A causa della pandemia Covid19 annulamento dei finanziamenti per partecipazione a eventi internazionali e per eventi
Formazione Tutorato p2p Nuovo ambiente e-learning	15 attività di formazione (formazione p2p o esterna, di persona o da remoto, escludendo quelle portate avanti dal solo staff) 8 videotutorial o altri filmati creati (4 a inizio ottobre 2018, come registrazione dei tutorati) 60 persone distinte partecipano alle attività di formazione (comprende tutte le categorie di formazione e di pubblico) attivazione dell'ambiente e-learning e dell'erogazione di un corso; con partecipazione annuale di almeno 30 soci
Connessioni fra i soci Rendere più funzionali gli strumenti di partecipazione online, e in particolare la lista di discussione dei soci. Valorizzare le attività legate ad OpenStreetMap Incentrare le assemblee di Wikimedia Italia sulla discussione fra soci Incontro quadrimestrale con i coordinatori per programmare e coordinare iniziative Sostenere l'organizzazione della itWikiCon 2020 da parte di un gruppo di volontari Nuovo form di iscrizione con più informazioni e autorizzazione privacy in modo che i coordinatori possano contattare le persone della propria regione. I coordinatori regionali devono essere informati dallo staff degli eventi in regione Tutti gli eventi devono essere inviati in lista soci (da regolamento se si vuole il patrocinio sarebbe già così ma è ampiamento disatteso)	70 soci portano avanti avanti almeno un'attività presente nel diario di bordo (2016 e 2017 si attestano intorno ai 50) 200 attività presenti sul diario di bordo sono portate avanti primariamente da volontari (da verificare il numero 2018) ottimizzazione moderazione mailing list 110 soci scrivono almeno una volta nella mailing list dell'associazione (baseline: fra il 2014 e il 2017 compreso fra 85 e 110. Gennaio-settembre 2018 circa 95; storicamente tende a crescere, ma non in modo costante: c'è stato un picco nel 2008 che non è stato più raggiunto fino al 2016. Dalla fondazione ad oggi sono poco meno di 300. 50 persone fanno almeno una modifica sulla wikina (baseline: 32 nel 2018 fino a fine agosto) Il 75% dei coordinatori porta avanti almeno 2 attività (da diario di bordo)

Comunicazione

Vogliamo essere più incisivi verso la comunicazione esterna; accanto alla stampa vogliamo provare a intensificare il canale dei social

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Blog	Pubblico (numero visitatori) Frequenza (numero articoli pubblicati sul blog) Traffico organico (visite da motori di ricerca)
Social	Pubblico (numero like su pagina Facebook, numero follower Twitter) Frequenza (numero post pubblicati) Coinvolgimento (engagement rate: numero reazioni, numero di visualizzazioni, numero di condivisioni)
Newsletter	Pubblico (numero contatti) Interesse (tasso disiscrizione e tasso apertura) Efficienza (click/totale aperture)
Ufficio stampa	Approfondimento (numero articoli con intervista a un socio o a personale Wikimedia Italia/editoriali) Coinvolgimento (numero giornalisti coinvolti nella realizzazione di contenuti)
Revisione del sito web istituzionale e del CRM
Ottimizzazione del sito web per i motori di ricerca (da realizzare in parallelo alla revisione del sito web istituzionale)
Realizzazione di nuovi impaginati cartacei che possano meglio rispondere alle esigenze dei nostri target e dei soci
Realizzazione contenuti ad hoc con taglio "didattico" sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap
Organizzazione di un seminario/meeting con i giornalisti volto a stilare una mini-guida per la stampa al movimento Wikimedia

Raccolta fondi

Si vuole provare a investire nel corporate; si mantiene l'attenzione agli individui curati in futuro da un coordinatore per il ruolo di raccolta fondi.

Progetto/iniziativa	Previsto	Realizzato	Note
Aziendale Stesura di una carta etica chiara che orienti nella scelta di partner e sponsor Analisi delle aziende esistenti e sviluppo di un processo di membership Coinvolgimento aziendale (con consulenza dedicato o agenzia) Revisione dei processi di acquisizione e fidelizzazione e del programma di aziende finanziatrici (secondo semestre) sulla base dei risultati delle nuove acquisizioni Lo spettro di azioni in cui si potrà concretizzare il lavoro sulle aziende è il seguente: Eventi aziendali Volontariato aziendale Payroll giving (con acquisizione anagrafiche per supportare l'area individui) Regali solidali (incluso merchandising dedicato) Cause Related Marketing Sostenibilità sociale di impresa (su progetti WLM o OpenStreetMap) Donazioni inkind Inoltre si lavorerà per creare materiali di presentazione e comunicazione alle aziende con un'agenzia esterna e con dei pacchetti di sostegno per progetti specifici.	Almeno 10 aziende a db che seguano un nuovo ciclo di comunicazione dall'acquisizione alla fidelizzazione. Almeno tre creatività per nuovi materiali e grafiche destinate alla raccolta fondi. Almeno cinque convenzioni con un partner che coniughi attività di raccolta fondi, programmi e attività istituzionale (per eventi aziendali o payroll giving). Almeno 5 pacchetti elaborati per ogni programma e progetto dell'associazione da proporre ai diversi target di corporate
CRM	Migrazione entro il primo semestre del 2020 Interazione del CRM con il sito web Migrare anche la parte di gestione finanziaria insieme al CRM di raccolta fondi Avere tutti gli strumenti di marketing automation funzionanti per le azioni di fidelizzazione, entro il primo semestre 2020.
Sito web Comunicativo e grafico: non è stato pensato un impianto grafico univoco e associabile alle diverse campagne e alle diverse azioni azioni. Nell'alberatura: l'alberatura è chiaramente disomogenea e soprattutto nella parte di raccolta fondi, disfunzionale rispetto alla donazione.	Migrazione entro il primo semestre del 2020 Interazione del sito web con il CRM di raccolta fondiì
Individui Elaborare una struttura di targhettizzazione per ogni gruppo di stakeholder presenti nel CRM: donatori, ex donatori, soci, ex soci, prospect, lead Realizzare la campagna del 5x1000 come gli altri anni. Nel corso del 2019 sono stati realizzati un nuovo sito e una nuova creatività, che dovranno essere riutilizzati. Realizzare un nuova grafica per il central notice. Integrare l'acquisizione di nuove anagrafiche e donatori dalle azioni di corporate sopra indicate (es. payroll giving o eventi aziendali) Partendo dalle azioni di corporate, sviluppare un programma per grandi donatori.	5x1000: almeno 1200 utenti lasciano i contatti per ricevere il promemoria (nel 2019 erano circa 930) 5x1000: utilizzo di un nuovo central notice che aumenti l'efficacia Che almeno il 3% degli individui acquisiti su campagne di corporate rinnovino una seconda azione con Wikimedia a seguito di un processo di fidelizzazione.
Fondazioni di erogazione		Almeno 10 opzioni proposte di possibili bandi a cui applicare Presentare richieste ad almeno 2 bandi nell'anno.
Obiettivi di raccolta previsti a budget	Quote associative 8.000 € Donazioni 20.000 € Sponsorizzazioni 40.000 €

Documenti correlati

• Bilancio sociale 2020
• Piano annuale 2020