- Testo libero
- Pensato come relazione annuale che accompagna il bilancio annuali
- Non è un documento obbligatorio per statuto ma redatto regolarmente dal 2008 (ed eccezione del 2014 quando ci sono state le dimissioni di Frieda Brioschi e la nomina di Andrea Zanni come nuovo presidente
- È un documento che racconta quello che è stato realizzato, valutando l’operato dell’associazione rispetto ad una serie di obiettivi e indicatori. In realtà il piano annuale di Wikimedia Italia viene redatto in modo pubblico e con presentazione all’assemblea solo a partire dal 2018 mentre nel 2015 non ancora è un documento interno. Inoltre non vi è una chiara correlazione tra piano annuale e relazione sulle attività e non gli indicatori pianificati e i dati raccolti non coincidono (vedi confronto piano annuale e relazione sulle attività 2019)
- È un documento destinato ai soci, aperto a tutti ma non esplicitamente pubblico e comunicato a tutti gli stakeholders dell’associazione
- Struttura a discrezione di Wikimedia Italia e cambia nel tempo
- La struttura dal 2008 comprende
- Introduzione con rapporti con Wikimedia Foundation, soci, direttivo. Staff a partire dal 2011. A partire dal 2012 si aggiunge la sezione collaborazioni con il mondo wiki.
- Attività con assemblee, eventi pubblici, promozione di Wikipedia, attività gestite da Wikimedia Italia. A partire dal 2011 non vi sono più promozione di Wikipedia e le attività sono elencate senza indicare se gestite da Wikimedia Italia. A partire dal 2012 si aggiunge la sezione
- Situazione economica
- Conclusioni
- Nel 2015 la struttura viene ridefinita in sezioni tematiche e con un’attenzione alla realizzazione delle attività pianificate e alla definizione e al monitoraggio di indicatori. Questo avviene conG Giuliana Mancini nuovo direttore esecutivo di Wikimedia Italia e in un periodo in cui Wikimedia Foundation ha cominciato a ristrutturare le sue attività e i suoi finanziamenti inserendo metriche.
- Relazione discorsiva seguita da relazione sintetica con tabelle che includono attività, indicatori e stato di realizzazione (nel 2016 le sue vengono presentate insieme)
- Sezioni tematiche: Biblioteche, Musei e archivi, Progetti didattici e formativi (poi chiamata solo didattica), OpenStreetMap, Wiki Loves Monuments, Volontari, Wikipedia in italiano, Comunicazione
- È inserita una tabella riepilogativa sintetica con indicatori numerici per ogni sezione tematica in cui sono indicati partecipanti agli eventi e progetti (con alcune distinzioni per partecipante come esperti, nuove registrazioni, nuovi contributori), file caricati, scaricamenti di file, numero di pagine, quantità di testo prodotto, numero eventi (compresi negli eventi anche articoli significativi)
- Sono state rimosse nel 2015 indicazioni su soci, direttivo, staff e relazioni con Wikimedia Foundation e il mondo Wikimedia.
- Dal 2017 con la partenza di Giuliana Mancini da Wikimedia Italia viene in parte ridefinita la relazione sulle attività
- Viene reintrodotta una sezione iniziale con scopo, soci, personale.
- Viene creata una sezione con una sintesi dei principali risultati organizzata in: paradigma della cultura libera, persone, contenuti, diversità e divario di genere, sinossi quantitativa
- Nella sintesi dei principali risultati (chiamata sinossi quantitativa) è inserita nuovamente la tabella riepilogativa sintetica con indicatori numerici per ogni sezione tematica ai quali si aggiunge
- Sezioni tematiche (arricchite e strutturate in modo più legato agli obiettivi rispetto alle precedenti): Istituzioni e cultura libera, Istituzioni e partecipazione ai progetti (organizzato poi per Biblioteche, Musei e archivi, Altri), Istituzioni e rilascio di contenuti (organizzato poi per Biblioteche, Musei e archivi, Altri) - queste tre sessioni sempre più accorpate negli anni fino a diventare “Rapporti con le istituzioni”; Istruzione (Collaborazione con il MIUR, Attività nelle scuole e nelle università, Scienza aperta); OpenStreetMap; Wiki Loves Monuments; Sostegno ai volontari (economico e organizzativo, all’internazionalizzazione, alla salute della comunità); Comunicazione (interna ed esterna); Fundraising (soci, donatori, campagna 5 per mille).
- Dal 2018 gli indicatori quantitativi sono inseriti in fondo ad ogni sezione tematica, non hanno più la struttura presente dal 2015 e sono semplificati (in particolare non includono le distinzioni per participante)
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- Testo con una struttura vincolata, definita dalle linee guida del ministero per gli enti del terzo settore. Questa struttura è uguale per tutti gli enti del terzo settore e permette di analizzarli in modo sistematico e confrontarli tra loro.
- Documento completo che descrive tutti gli aspetti dell’ente e che la descrizione delle attività con risorse economiche e coinvolgimento dei volontari
- Considerato un indicatore di trasparenza e obbligatorio per certe tipologie di enti e per enti che superano il milione di euro
- È un documento che deve misurare l’impatto sociale di un ente del terzo settore.
- È un documento pubblico e comunicato a tutti gli stakeholders dell’associazione. La sua impaginazione è per questo curata ed è raccomandato realizzare uno strumento che sia di facile lettura con immagini, grafici e infografiche di sintesi, testimonianze ed aneddoti che ne rendano interessante la lettura e comprensibile la natura del lavoro realizzato.
- Struttura definita dalle linee guida (più stabile e consistente rispetto alla relazione sulle attività) che include[1]
- metodologia adottata
- informazioni generali sull'ente (che per Wikimedia Italia include in breve: La storia di Wikimedia Italia, Rapporti con Wikipedia e Wikimedia Foundation, Rapporti con OpenStreetMap Foundation, Finalità e valori, Attività generali statutarie, Cosa facciamo, I soci, Collegamenti con altri Enti del Terzo Settore, Beneficiari bando Piccoli Musei, Beneficiari del bando Wiki Teatro Libero compagnie teatrali
- governance (che Wikimedia Italia chiama "Struttura, governo, amministrazione" e include: La base associativa, Sistema di governo, Assemblea, Le assemblee nel 2020 con partecipazione dei soci alle assemblee, Consiglio direttivo, Collegio dei garanti, Organo di controllo, Partecipazione e principi di democraticità interna, elenco degli stakeholder (soggetti dell'associazione, soggetti del settore pubblico, soggetti del settore privato, altri enti di formazione, soggetti di terzo settore)
- persone (che Wikimedia Italia chiama "Persone che operano per l'ente e include: Personale retribuito, volontari, Componenti degli organi sociali eletti dall’assemblea, Coordinatori, Commissione microgrant, Advocacy in Europa, Portavoce, Vicetesoriere, Compensi a organi e associati, rimborsi spese)
- attività (che Wikimedia Italia chiama "Obiettivi e attività" e include: Panoramica sui progetti del mondo Wikimedia, Organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale
- situazione economica e finanziaria (con testo descrittivo che include per Wikimedia Italia: Bilancio consuntivo 2020, Provenienza risorse economiche, Il ruolo centrale del 5x1000, La strategia di raccolta fondi, La fotografia della raccolta fondi nel 2020, Sviluppi futuri, Criticità e azioni per mitigare effetti negativi)
- altre informazioni (che per Wikimedia Italia include l'attenzione alla sostenibilità e il nuovo direttivo)
- monitoraggio svolto dall'organo di controllo
- Il bilancio sociale introduce anche attraverso le linee guida dei principi generali[2]
- completezza
- rilevanza
- trasparenza
- neutralità
- competenza di periodo
- comparabilità
- chiarezza
- veridicità e verificabilità
- attendibilità
- autonomia
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