Differenze tra le versioni di "Wiki Loves Monuments/2018/Project management"

Da Wikimedia Italia.
Jump to navigation Jump to search
Riga 1: Riga 1:
 
Project Manager WLM Italia 2018: [[Utente:Daniele Pugliesi|Daniele Pugliesi]]
 
Project Manager WLM Italia 2018: [[Utente:Daniele Pugliesi|Daniele Pugliesi]]
 +
 +
Delibera per l'incarico: [[Associazione:Delibere/2018/Incarico di coordinamento per Wiki loves monuments 2018]]
  
 
== Lista delle attività in ordine di svolgimento ==
 
== Lista delle attività in ordine di svolgimento ==
 
(per i dettagli delle attività vedere le sezioni successive)
 
(per i dettagli delle attività vedere le sezioni successive)
  
 +
# Recuperare e leggere informazioni su WLM {{fatto}}
 +
# Accettare incarico e firmare contratto {{fatto}}
 +
# Creare utenza Daniele Pugliesi (WMI) e ottenere gli accessi necessari al sito WLM Italia, OTRS, email, ecc. {{fatto}}
 +
# Controllo attività richieste al Project Manager {{doing}}
 
# Confermare partecipazione da parte dell'Italia a WLM {{fatto}}
 
# Confermare partecipazione da parte dell'Italia a WLM {{fatto}}
 
# Aggiornare materiale informativo su WLM e documentazione relativa {{doing}}
 
# Aggiornare materiale informativo su WLM e documentazione relativa {{doing}}
Riga 11: Riga 17:
 
# Accettare richieste di autorizzazione {{doing}}
 
# Accettare richieste di autorizzazione {{doing}}
 
# Preparare lista monumenti "liberati" {{doing}}
 
# Preparare lista monumenti "liberati" {{doing}}
 +
# Scrivere la relazione finale
  
 
Altre attività da svolgere in contemporanea alle altre:
 
Altre attività da svolgere in contemporanea alle altre:
Riga 18: Riga 25:
 
# seguire lo svolgimento di eventi legati a WLM
 
# seguire lo svolgimento di eventi legati a WLM
 
# seguire attività di comunicazione
 
# seguire attività di comunicazione
 +
# controllare gli archivi https://mailman.wikimedia.it/pipermail/wlm/
 +
 +
=== Controllo attività richieste al Project Manager ===
 +
Verificare che le attività svolte corrispondano almeno a quanto richiesto al Project Manager o alle aspettative e siano coerenti con quanto pianificato:
 +
* https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Delibere/2018/Avvio_dei_lavori_Wiki_Loves_Monuments
 +
* https://wiki.wikimedia.it/wiki/Piano_annuale_2018#Wiki_Loves_Monuments_.28WLM.29
 +
 +
Possibilmente, fare in modo che vengano confermati o superati i risultati degli anni scorsi anche in termini numerici:
 +
* https://wiki.wikimedia.it/wiki/Piano_operativo_2017-2019#Analisi_SWOT_del_progetto_in_Wiki_Loves_Monuments
  
 
=== Conferma partecipazione dell'Italia ===
 
=== Conferma partecipazione dell'Italia ===
 
* https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Monuments_2018/Organise {{doing}} - devo controllare se manca qualcosa (penso solo il link alla lista dei monumenti)
 
* https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Monuments_2018/Organise {{doing}} - devo controllare se manca qualcosa (penso solo il link alla lista dei monumenti)
 +
* https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Pianificazione_2018/WLM/Approfondimenti
 +
* https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:Pianificazione_2018/WLM/Bozza
  
 
=== Aggiornamento pagine web ===
 
=== Aggiornamento pagine web ===
Riga 29: Riga 47:
  
 
* https://wikilovesmonuments.wikimedia.it/wp-admin/users.php Accesso modifica sito Wiki Loves Monuments - aggiornare pagine {{doing}}
 
* https://wikilovesmonuments.wikimedia.it/wp-admin/users.php Accesso modifica sito Wiki Loves Monuments - aggiornare pagine {{doing}}
* https://it.wikipedia.org/wiki/Wiki_Loves_Monuments
+
* https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018 {{doing}} - rileggere e togliere "wikibozza"
* https://en.wikipedia.org/wiki/Wiki_Loves_Monuments
+
* https://it.wikipedia.org/wiki/Wiki_Loves_Monuments - verificare che abbia tutti i link alle pagine del concorso
 +
* https://en.wikipedia.org/wiki/Wiki_Loves_Monuments - verificare che abbia tutti i link alle pagine del concorso
  
 
==== Manuali esterni ====
 
==== Manuali esterni ====
Riga 49: Riga 68:
 
=== Liste monumenti ===
 
=== Liste monumenti ===
 
* {{dafare}} Inviare foglio xls con i monumenti a Alessio Mela per vedere se può inserire alcune info su Wikidata (presenza e validità autorizzazione)
 
* {{dafare}} Inviare foglio xls con i monumenti a Alessio Mela per vedere se può inserire alcune info su Wikidata (presenza e validità autorizzazione)
* {{doing}} sto finendo di inserire la lista dei monumenti validi a prescindere per qualsiasi edizione di WLM
+
* https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti {{doing}} sto finendo di inserire la lista dei monumenti validi a prescindere per qualsiasi edizione di WLM
 
* {{dafare}} inserire nella lista i monumenti validi solo per quest'anno
 
* {{dafare}} inserire nella lista i monumenti validi solo per quest'anno
 
* https://wlm.synapta.io/ - titolo della pagina non chiaro; bisogna chiedere a Synapta/Alessio Mela di inserire più informazioni per capire se l'elenco si riferisce a tutti i monumenti su Wikidata, oppure solo quelli autorizzati
 
* https://wlm.synapta.io/ - titolo della pagina non chiaro; bisogna chiedere a Synapta/Alessio Mela di inserire più informazioni per capire se l'elenco si riferisce a tutti i monumenti su Wikidata, oppure solo quelli autorizzati
Riga 79: Riga 98:
 
* email: https://webmail2.digiware.it per comunicare con gli altri soci WMI
 
* email: https://webmail2.digiware.it per comunicare con gli altri soci WMI
 
* Telegram: software per comunicare con gli altri soci WMI; creato gruppo apposito per WLM, ma non è molto partecipato
 
* Telegram: software per comunicare con gli altri soci WMI; creato gruppo apposito per WLM, ma non è molto partecipato
 +
 +
== Relazione finale ==
 +
* Alla fine delle attività, scrivere la relazione finale (vedi https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:WLM/2017/Relazione)
  
 
== Glossario ==
 
== Glossario ==

Versione delle 13:50, 7 lug 2018

Project Manager WLM Italia 2018: Daniele Pugliesi

Delibera per l'incarico: Associazione:Delibere/2018/Incarico di coordinamento per Wiki loves monuments 2018

Lista delle attività in ordine di svolgimento

(per i dettagli delle attività vedere le sezioni successive)

  1. Recuperare e leggere informazioni su WLM Yes check.png Fatto
  2. Accettare incarico e firmare contratto Yes check.png Fatto
  3. Creare utenza Daniele Pugliesi (WMI) e ottenere gli accessi necessari al sito WLM Italia, OTRS, email, ecc. Yes check.png Fatto
  4. Controllo attività richieste al Project Manager In corso In corso...
  5. Confermare partecipazione da parte dell'Italia a WLM Yes check.png Fatto
  6. Aggiornare materiale informativo su WLM e documentazione relativa In corso In corso...
  7. Cercare sponsor In corso In corso...
  8. Cercare partner
  9. Inviare richieste di autorizzazione
  10. Accettare richieste di autorizzazione In corso In corso...
  11. Preparare lista monumenti "liberati" In corso In corso...
  12. Scrivere la relazione finale

Altre attività da svolgere in contemporanea alle altre:

  1. controllare email
  2. controllare Telegram
  3. partecipare a riunioni WMI (tutti i lunedì)
  4. seguire lo svolgimento di eventi legati a WLM
  5. seguire attività di comunicazione
  6. controllare gli archivi https://mailman.wikimedia.it/pipermail/wlm/

Controllo attività richieste al Project Manager

Verificare che le attività svolte corrispondano almeno a quanto richiesto al Project Manager o alle aspettative e siano coerenti con quanto pianificato:

Possibilmente, fare in modo che vengano confermati o superati i risultati degli anni scorsi anche in termini numerici:

Conferma partecipazione dell'Italia

Aggiornamento pagine web

(indicare: URL pagina web, a cosa serve, come bisogna aggiornarla)

Pagine iniziali

(pagine iniziali dove possono "approdare" i lettori)

Manuali esterni

(pagine che spiegano il funzionamento del concorso a sponsor, partner, comuni, fotografi, giuria, ecc.)

Altre

Ricerca sponsor

Ricerca partner

Richiesta autorizzazioni

Ricezione autorizzazioni

Liste monumenti

Pagine per l'organizzazione

(pagine utili all'organizzazione di WLM)

Su wikina

Preparazione della giuria

Comunicazione esterna

  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram

Comunicazione interna

(strumenti che il Project Manager può utilizzare per comunicare con il team che partecipa all'organizzazione di WLM)

  • email: https://webmail2.digiware.it per comunicare con gli altri soci WMI
  • Telegram: software per comunicare con gli altri soci WMI; creato gruppo apposito per WLM, ma non è molto partecipato

Relazione finale

Glossario

(termini utili al Project Manager WLM 2018)

  • WLM: acronimo per Wiki Loves Monuments
  • WMI: acronimo per Wikimedia Italia
  • Wikina: sito di Wikimedia Italia https://wiki.wikimedia.it/wiki
  • Code OTRS (vedi sopra)

Link utili

Idee

  • Compilazione di un questionario per chi partecipa all'organizzazione di WLM: svolto in maniera parziale attraverso l'invio per email di un file word da compilare; poco apprezzato; per gli anni successivi è stato consigliato di utilizzare un questionario online automatizzato
  • Creazione di una guida completa per il Project Manager WLM - In corso In corso... ci sto lavorando in questa pagina; non è tra le priorità, ma mi serve anche come promemoria
  • Ricerca nuovi collaboratori per WLM attraverso il Bar di Wikipedia: ho avuto qualche risposta https://it.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Bar/Discussioni/Cercasi_immediatamente_organizzatori_per_WLM L'anno prossimo andrò fatto un lavoro più mirato e in largo anticipo
  • Ricerca nuovi coordinatori: ho contattato Alessandro Crisafulli per la Sicilia; ci incontreremo oggi per discuterne
  • Per l'anno prossimo (o anche quest'anno se si fa in tempo), Alessandro Mela e in generale Synapta possono inserire tramite bot nuovi parametri nei template sinottici dei monumenti su Wikipedia, in modo che per ciascuno sia indicato se è stato "liberato", la proprietà, i termini dell'autorizzazione e un link all'autorizzazione (su Commons?)
  • Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono aiutare a centralizzare tutte le attività e informazioni relative a WLM su un singolo sito web
  • Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono creare un modulo online per le autorizzazioni da parte dei comuni; bisogna verificare se e come è possibile inserire una sorta di "firma digitale"
  • Forse si potrebbe creare delle query preimpostate per la ricerca dei monumenti su Wikidata (magari dopo avere chiesto a Synapta di inserire le info relative alla validità dell'autorizzazione) https://query.wikidata.org/