Wiki Loves Monuments/2018/Project management

Da Wikimedia Italia.
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Project Manager WLM Italia 2018: Daniele Pugliesi

Delibera per l'incarico: Associazione:Delibere/2018/Incarico di coordinamento per Wiki loves monuments 2018

Step by step

Creazione della lista monumenti

https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti

Esempio di codice per ListeriaBot (esempio relativo alla Provincia di Bologna, con ID su Wikidata Q16139; basta modificare questo ID per le altre provincie): 

<noinclude>{{WLM2018-intestazione-descrizione|{{FULLPAGENAME}}}}</noinclude>
{{Wikidata list
|sparql=SELECT ?item WHERE {
  ?item wdt:P131* wd:Q16139 . 
  ?item wdt:P2186 ?wlmid .
  MINUS { ?item p:P2186 [ pq:P582 ?end ] .
  FILTER ( ?end <= "2018-09-01T00:00:00+00:00"^^xsd:dateTime ) }
}
|section=131
|sort=p2186
|columns=item,label,P126
|row_template=WLM2018-riga-listeria
|header_template=WLM2018-intestazione-tabella
|min_section=1
|links=text
}}
 
{{Wikidata list end}}

Inserimento nuove autorizzazioni

  1. AUTORIZZAZIONI ARRIVATE https://wikimediaitalia.nws.netways.de/index.php/s/26y3yzbDdYHcwDD
  2. EMAIL: https://otrs.wikimedia.it/otrs/index.pl e https://webmail2.digiware.it Controllare nuove autorizzazioni (vedere si trova il segno di "allegato" per fare prima)
  3. Per digiware: spostare email con autorizzazioni nella cartella email "WLM nuove autorizzazioni" e inviare email di risposta con conferma;
  4. DOWNLOAD PDF: Scaricare su pc (cartella "NUOVE AUTORIZZAZIONI DA INSERIRE") e aprire autorizzazioni ricevute (solitamente in pdf, talvolta come posta certificata da aprire p.e. con Thunderbird)
  5. NUOVA CARTELLA SU NEXTCLOUD: Verificare che l'autorizzazione non sia già presente su Nextcloud; creare nuova cartella se non presente
  6. OCR: Ricopiare in una tabella info sui monumenti (step necessario in quanto i documenti spesso non sono stati riconosciuti da OCR e quando lo sono spesso vengono riconosciuti male)

Per ciascun monumento nell'autorizzazione in questione:

  1. Calcolo ID: Assegnare ID ai singoli monumenti (vedere indicazioni nel manuale tecnico di Cristian Cenci; per risparmiare tempo, utilizzo il foglio di calcolo "Calcolo ID monumento")
  2. ID COMUNE WIKIDATA: Cercare su Wikidata il numero dell'elemento del comune (ad esempio Q4989906)
  3. CREAZIONE CODICE PER NUOVO ELEMENTO WIKIDATA: Creare codice da inserire su QuickStatements attraverso http://wlmtool.datagrafting.com/add_wd (verificare che l'ID del monumento non sia già in uso cliccando "Cerca") oppure modificare manualmente l'esempio riportato più sotto
  4. Inserire indicazione del paese (Italia): LAST P17 "Italia" S143 Q19960422
  5. QUICKSTATEMENTS: Copiare codice ottenuto su https://tools.wmflabs.org/wikidata-todo/quick_statements.php e cliccare "Do it"
  6. VERIFICA CREAZIONE ELEMENTO WIKIDATA: controllare che l'elemento è stato creato

(ripetere questi step dal calcolo ID per tutti i monumenti indicati nell'autorizzazione in questione)

  1. AGGIORNAMENTO LISTA MONUMENTI: Aggiornare lista dei monumenti della provincia in questione cliccando "Aggiorna manualmente" https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti
  2. Verificare che i nuovi monumenti compaiono nella lista (a volte ci vuole un po' di tempo, intorno 10-30 minuti, prima che compaiano)
  3. PUBBLICARE AUTORIZZAZIONE: Copiare file dell'autorizzazione su Nextcloud
  4. RISPOSTA EMAIL: Per digiware: spostare email dalla cartella email "WLM nuove autorizzazioni" alla cartella email "WLM fatto o letto" e inviare email di risposta con conferma; per OTRS: chiudere coda e inviare email di risposta con conferma
  5. Spostare file autorizzazione sul pc dalla cartella "NUOVE AUTORIZZAZIONI DA INSERIRE" alla cartella "AUTORIZZAZIONI INSERITE NEL 2018"

Stato

  • Yes check.png Fatto Tutte le autorizzazioni ricevute in OTRS e PEC smistate e archiviate (Nemo).
  • Yes check.png Fatto Importazione del pregresso in Wikidata (Nemo e altri).
  • Yes check.png Fatto OCR di tutti i PDF archiviati (Nemo).
  • Yes check.png Fatto Procedura di inserimento vera e propria.

Modelli per copincolla

Esempio di codice per QuickStatements v1 (P580 e P582 indicano l'inizio e la fine del periodo di validità dell'autorizzazione; se l'autorizzazione non ha termine, P582 non va indicato; per ulteriori informazioni, cfr. v2 d:Help:QuickStatements): 

CREATE
LAST	P2186	"12G8110001"	S143	Q19960422	P580	+2018-00-00T00:00:00Z/9	P582	+2018-00-00T00:00:00Z/9
LAST	Lit	"Santuario dei Tredici Altari"
LAST	P31	Q4989906
LAST	P131	Q243172	S143	Q19960422
LAST	P969	"Via del mare snc, Pratica di Mare"	S143	Q19960422
LAST	P17	Q38	S143	Q19960422

Esempio di email di risposta: 

Gentile ...,

Vi ringraziamo per il Vostro interesse per l'iniziativa Wiki Loves Monuments Italia, confermando che la Vostra richiesta è stata elaborata con successo.
I dati dei monumenti per i quali avete fornito l'autorizzazione sono inseriti nell'elenco alla seguente pagina:
https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti
L’autorizzazione originale è stata inserita nel seguente archivio ad accesso pubblico: https://wikimediaitalia.nws.netways.de/index.php/s/MRz2k7mWa8xswCJ?path=%2F 

Vi ricordiamo che il concorso avrà luogo dal 1 al 30 settembre. Potete consultare il sito https://wikilovesmonuments.wikimedia.it per aggiornamenti a riguardo.
Per ulteriori informazioni non esitate a contattarci.
Grazie per l'attenzione.

Cordiali saluti,

Ing. Daniele Pugliesi
Project Manager - Wiki Loves Monuments Italia 2018
cell./WhatsApp: +39 328 1323954
email: daniele.pugliesi@wikimedia.it

---
Wikimedia Italia
via Bergognone 34, 20144 Milano
tel. 039 5962256
http://www.wikimedia.it/

Supporto per gli eventi

  1. Chiedere agli organizzatori quali raduni sono in programma
  2. Verificare che gli eventi siano indicati alla pagina https://it.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Raduni e su https://wiki.wikimedia.it/wiki/Pagina_principale
  3. Segnalare le pagine sopra agli organizzatori e chiedere di preparare una lista dei partecipanti (va bene anche cartacea)
  4. Segnalare evento alla responsabile comunicazioni
  5. Chiedere feedback sull'evento

Lista delle attività in ordine di svolgimento

(per i dettagli delle attività vedere le sezioni successive)

  1. Recuperare e leggere informazioni su WLM Yes check.png Fatto
  2. Accettare incarico e firmare contratto Yes check.png Fatto
  3. Creare utenza Daniele Pugliesi (WMI) e ottenere gli accessi necessari al sito WLM Italia, OTRS, email, ecc. Yes check.png Fatto
  4. Controllo attività richieste al Project Manager In corso In corso...
  5. Confermare partecipazione da parte dell'Italia a WLM Yes check.png Fatto
  6. Aggiornare materiale informativo su WLM e documentazione relativa In corso In corso...
  7. Cercare sponsor In corso In corso...
  8. Cercare partner
  9. Inviare richieste di autorizzazione
  10. Accettare richieste di autorizzazione In corso In corso...
  11. Preparare lista monumenti "liberati" In corso In corso...
  12. Scrivere la relazione finale

Altre attività da svolgere in contemporanea alle altre:

  1. controllare email
  2. controllare Telegram
  3. partecipare a riunioni WMI (tutti i lunedì)
  4. seguire lo svolgimento di eventi legati a WLM
  5. seguire attività di comunicazione
  6. controllare gli archivi https://mailman.wikimedia.it/pipermail/wlm/

Controllo attività richieste al Project Manager

Verificare che le attività svolte corrispondano almeno a quanto richiesto al Project Manager o alle aspettative e siano coerenti con quanto pianificato:

Possibilmente, fare in modo che vengano confermati o superati i risultati degli anni scorsi anche in termini numerici:

Conferma partecipazione dell'Italia

Aggiornamento pagine web

(indicare: URL pagina web, a cosa serve, come bisogna aggiornarla)

Pagine iniziali

(pagine iniziali dove possono "approdare" i lettori)

Manuali esterni

(pagine che spiegano il funzionamento del concorso a sponsor, partner, comuni, fotografi, giuria, ecc.)

Altre

Aggiornamento materiale informativo

Esempio di promozione locale

Vedi cartelle su Nextcloud

Ricerca sponsor

  • Euronics offre 400 euro - decidere a quale premio deve corrispndere

Ricerca partner

Richiesta autorizzazioni

Ricezione autorizzazioni

Liste monumenti

Stato attuale

  • Abruzzo - da rifare
  • Basilicata - da rifare
  • Calabria - da rifare
  • Campania - da rifare
  • Emilia-Romagna - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata
  • Friuli-Venezia Giulia - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Lazio - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)- AGGIUNGERE 580911774
  • Liguria - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Lombardia - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Marche - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Molise - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Piemonte - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Puglia - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Sardegna - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Sicilia - Yes check.png Fatto
  • Toscana - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri) - DA RIVEDERE (c'era un errore sul nome dell'ente nella pagina di Pistoia)
  • Trentino-Alto Adige - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata
  • Umbria - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata
  • Valle d'Aosta - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Veneto - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata

Pagine per l'organizzazione

(pagine utili all'organizzazione di WLM)

Su wikina

Preparazione della giuria e selezione

Se ne sta occupando Marta Arosio

  • contattata il 23 ottobre, mi conferma che procede tutto bene; attendo suoi feedback/pareri per l'anno prossimo

In più ho fatto:

Premi

  • controllare premi nazionali e locali dell'anno scorso e definire quelli di quest'anno

Eventi

(Wikigite, raduni, premiazioni, mostre, ecc.)

Vedi: Categoria:Eventi

13 luglio 2018 - Mostra WLM 2017 a BASE, Milano

Contenuto del post
Evento gratuito da non perdere! 

Contattami per informazioni sulla prossima edizione del concorso Wiki Loves Monuments 2018.
Daniele Pugliesi - Project Manager Wiki Loves Monuments 

#wikilovesmonuments #WLM2018 #wlmitalia #concorso #fotografia #libertàdipanorama #mostra https://www.facebook.com/events/2074421319547251/

Data ed evento da fissare - Università di Palermo

  • Scritta bozza di lettera da inviare al rettore
  • Attendo risposta da Napo e Alessandro Crisafulli

X mark.png Non fatto - Attività rimandate a data da destinarsi per evitare il rischio di sottrarre tempo alle attività principali (completamento lista monumenti)

Comunicazione interna

Strumenti che il Project Manager può utilizzare per comunicare con il team che partecipa all'organizzazione di WLM:

Info da aggiungere nel manuale e nei siti su WLM

Specificare nel regolamento che ogni partecipante può inviare un numero illimitato di foto di monumenti, di qualsiasi città o regione italiana, a condizione che tali monumenti siano indicati nella lista dei cosiddetti "monumenti liberati" e che non siano "doppioni" (spiegare cosa si intende per doppione).

Spiegare meglio fino a che punto le foto possono essere "ritoccate".

Creare un glossario dei termini per chi non ha esperienza con il concorso, dove includere tali termini (con il loro significato relativamente a wlm): concorso o contest, monumento, foto, immagine, banner, partecipante, partner, sponsor, coordinatore regionale, organizzatore, wikigita, mostra, monumenti liberati, lista dei monumenti liberati, libertà di panorama, project manager, responsabile alla comunicazione, responsabile fundraising, volontari dei progetti Wikimedia, wikimedia, Wikimedia Italia, wlm, otrs, wikina, nextcloud, wikidata, commons, cc-by-sa, licenza, wlm, wmi.

Controllare che siano presenti dove necessari i link alle seguenti risorse:

Problematiche riscontrate

Problematiche non superate

Problematica Conseguenze Soluzioni correttive proposte Soluzioni preventive proposte
Sono stati creati degli elementi duplicati su Wikidata dei monumenti attraverso un bot; vedi Wikipedia:Bar/Discussioni/Item Wikidata duplicati da AlessioBot Gli elementi duplicati vanno uniti con gli altri già esistenti per evitare ridondanze ... Commissionare i lavori su Wikidata con maggiore anticipo e/o sollecitare gli utenti di Wikidata con maggiore insistenza affinché commentino i dettagli del lavoro prima che sia completato. Comunicare chiaramente i piani sulla gestione degli opportuni miglioramenti dei dati in Wikidata.
In quickstatements (v.1) compare come esempio il nome del comune anziché il suo codice wikidata Chi non conosce o non si ricorda questa inesattezza, può perdere tempo prima di capire la causa dell'errore Siccome esiste la versione 2 di quickstatements, si può utilizzare quella e ignorare la versione 1 Bisognerebbe eliminare la versione obsoleta di quickstatements (inserendo un link alla versione 2 per chi non sappia dell'avvenuto aggiornamento e correggere gli eventuali link alla versione 1), dopo avere verificato che la versione 2 sia effettivamente più semplice da usare e abbia tutte le funzionalità della versione 1
Sembra che Wikidata non permetta di duplicare in un singolo passaggio una pagina creata precedentemente per poi modificarla (facendo semplicemente "copia e incolla", come per i wikicodici); ciò faciliterebbe la creazione di elementi simili (ad esempi riferiti a monumenti della stessa città) Maggiore tempo necessario per inserire i nuovi elementi dei monumenti Si può usare quickstatements v.2 o meglio ancora creare un tool che faccia una serie di attività di WLM in automatico Formare i collaboratori WMI all'uso degli strumenti corretti per Wikidata.
Il sistema utilizzato per l'OTRS appare complesso e poco chiaro per il Project manager WLM, in particolare a causa dell'interfaccia poco user-friendly, della scarsa possibilità di personalizzazione dell'interfaccia dalle impostazioni e dell'apparente/reale mancanza di una guida semplice e chiara Ci vuole tempo a prendere confidenza con il sistema OTRS ... Preparare un manuale chiaro su OTRS e/o ripetere il tutorato OTRS di persona, perché i nuovi collaboratori WMI siano pronti a usare OTRS fin dai primi giorni di lavoro o comunque prima di prevedibili picchi di richieste.
Le caselle email personali (wikimedia.it) e l'OTRS risultano spesso intasate da spam o addirittura email di phishing ... ... I collaboratori WMI devono ricevere formazione su come usare Thunderbird.
Listeriabot non si aggiorna subito, ma solo su richiesta o a intervalli regolari di circa un giorno; inoltre è capitato un giorno che la cache di Wikidata non fosse aggiornata ... ... Formare i collaboratori WMI all'uso degli strumenti corretti per Wikidata.
E' stato segnalato qui e anche in altre discussioni precedenti che il codice di creazione della lista non funziona correttamente in caso gli elementi indicati superano un certo limite (intorno a 40) ... ... Formare i collaboratori WMI all'uso di w:it:Template:Wikidata list con un esempio di pagina suddivisa.
A causa di problemi DMARC di un utente che ha inviato molti messaggi in rapida successione, si sono verificate molte disabilitazioni di utenti, che si sono lamentati. L'amministratore della lista non ha trovato, nell'interfaccia di amministrazione, come riabilitare gli utenti o aggiornare la configurazione. Riabilitare gli utenti e aggiornare la configurazione "munge from" come da prassi già adottata in lista associazione. È opportuno che l'amministrazione della lista sia affidata a una persona con conoscenza di Mailman.
Creazione delle query su Wikidata parecchio complessa (ho provato a creare e modificare delle query, ma spesso il risultato non è quello sperato, anche dopo avere consultato i manuali su SPARQL) ... Usare query già create da altri (vedi qui) Modificare i manuali sulle query SPARQL, rendendoli più adatti a utenti meno esperti
Il tool "CommonsHelper", utile per trasferire velocemente immagini di monumenti da Wikipedia a Commons, non sembra funzionare ultimamente Procedure di inserimento di immagini sugli elementi di Wikidata più lunghe del normale Caricare le immagini su Commons "a mano" Bisognerebbe ripristinare la funzionalità del tool CommonsHelper o usare un tool alternativo, se esiste
Query Service sembra non funzionare più a dovere (vedi qui Non mi è possibile verificare tramite query in quali elementi di wikidata su WLM non sono presenti immagini ... ...
... ... ... ...

Nota: le misure correttive sono per limitare o correggere le conseguenze dopo che la problematica è sorta ma non prevengono l'insorgere del problematica in futuro, mentre le misure preventive scongiurano l'insorgere della problematica in futuro (a prescindere che sia già sorta oppure no).

Problematiche superate

Problematica Conseguenze Misure correttive attuate Misure preventive attuate
Errori nella codifica dei caratteri durante l'apertura del foglio di calcolo preparato da Cristian Cenci Errori tipografici nelle liste dei monumenti Ho provveduto a correggere i caratteri codificati male attraverso una tabella di corrispondenza tra le due codifiche Il foglio di calcolo è stato sostituito da Wikidata, per cui il problema non esiste più
... ... ... ...
... ... ... ...
... ... ... ...

Nota: le misure correttive sono per limitare o correggere le conseguenze dopo che la problematica è sorta ma non prevengono l'insorgere del problematica in futuro, mentre le misure preventive scongiurano l'insorgere della problematica in futuro (a prescindere che sia già sorta oppure no).

Problematiche forse superate

(controllare se sono state superate o no)

Problematica Conseguenze Misure correttive attuate Misure preventive attuate
Nel caso in cui una città abbia cambiato provincia in passato, può comparire nella lista in entrambe le province ove desiderato (vedi qui) ... ... ...
... ... ... ...
... ... ... ...
... ... ... ...

Nota: le misure correttive sono per limitare o correggere le conseguenze dopo che la problematica è sorta ma non prevengono l'insorgere del problematica in futuro, mentre le misure preventive scongiurano l'insorgere della problematica in futuro (a prescindere che sia già sorta oppure no).

Problematiche gestionali

  • È apparso in più occasioni che il Project manager WLM 2018 non avesse ben chiaro quali fossero le tempistiche e le modalità da attuare per lo svolgimento del concorso; per una migliore organizzazione in futuro, sarebbe bene verificare quali siano i motivi a monte (dovuti al Project manager, all'organizzazione e/o ad altre cause interne o esterne a WMI) che hanno determinato tale problematica; in particolare, riguardo alle modalità, la lista dei monumenti è stata prima creata da un foglio di calcolo utilizzato negli anni passati (modificato a tale scopo) per poi passare ad una creazione attraverso estrazione dei dati da Wikidata tramite bot; riguardo invece ai tempi, è stato ampiamente sottostimato il tempo necessario alla creazione della lista dei monumenti, portando ad una "corsa ai ripari" negli ultimi giorni della preparazione al concorso
  • Non è prevista/applicata una procedura standard e automatizzata per l'invio e la ricezione delle autorizzazioni, che garantisca che l'autorizzazione sia completa e facile da verificare (in particolare: i file delle autorizzazioni hanno nomi non unificati ed estensioni differenti e talvolta risultano corrotti o difficilmente leggibili, molte autorizzazioni sono compilate a penna con grafie non sempre chiare, in molte autorizzazioni manca la lista dei monumenti autorizzati oppure tali lista è fornita in allegato a parte non sempre facilmente accessibile, alcune autorizzazioni hanno firma digitale mentre altre hanno firma a penna, alcune autorizzazioni presentano delle correzioni a penna, alcune autorizzazioni possono arrivare tramite OTRS e altre all'email del Project Manager o dei coordinatori)
  • Le liste di monumenti nelle autorizzazioni sono spesso ridondanti, in quanto compaiono monumenti che sono già stati autorizzati in passato senza termine
  • Nelle liste dei monumenti ricevute compaiono spesso degli elementi difficilmente identificabili (ad esempio generici "monumenti" senza altra specificazione) oppure che non sembrano ascrivibili alla definizione di "monumento" (ad esempio: rioni, centri storici, parchi naturali, oasi naturali, ecc.)
  • L'inserimento degli elementi su Wikidata non è facilmente monitorabile, in quanto le pagine di tale sito possono essere modificate da chiunque; da una parte ciò è un vantaggio in quanto può accelerare (ma a volte rallentare) i tempi di creazione della lista dei monumenti autorizzati e permette il controllo della correttezza delle informazioni da parte di molte utenze, dall'altra parte ciò pone dei problemi nel caso in cui si voglia svolgere un lavoro sistematico, con elevata possibilità di creare duplicati
  • In molte regioni sembra esserci una mancanza di coordinatori regionali o volontari che possano organizzare attività relative a WLM in zona
  • Si nota la mancanza di procedure o di linee guida per il coordinamento a livello regionale o locale o tali procedure/linee guida non sono comunicate in maniera chiara e completa
  • Non esiste o non è applicata efficacemente una procedura semplice, ben definita e stabile per l'aggiornamento simultaneo delle informazioni sui siti e sulla documentazione relativi a WLM, per cui si rischia di trasmettere informazioni contraddittorie o non aggiornate; tale problema include anche la lista dei monumenti autorizzati, l'elaborazione delle autorizzazioni, l'aggiornamento di locandine e altro materiale promozionale, ecc.;
  • Bisogna mettere a punto una procedura gestionale sicura e semplice che permetta di verificare quali autorizzazioni sono state ricevute ed elaborate e quali no. Attualmente, per quanto ho capito, le autorizzazioni sono inserite su Nextcloud, ma non è specificato se vadano inserite prima o dopo avere inserito tutti i monumenti dell'autorizzazione in questione su Wikidata. Sarebbe utile inoltre avere un conteggio automatico delle autorizzazioni ricevute ed elaborate in un determinato periodo
  • I processi di inserimento delle autorizzazioni su Nextcloud, di inserimento degli elementi nelle liste dei monumenti su Wikipedia e di chiusura dei ticket OTRS dovrebbero essere strettamente dipendenti, ma succede che si trovino elementi nella lista dei quali l'autorizzazione sembra non essere stata caricata su Nextcloud forse perché inserita con nome diverso (vedi Nuraghe di Torralba, la cui autorizzazione è stata inserita dopo) oppure al contrario (vedi https://www.wikidata.org/wiki/User_talk:Nemo_bis#AOO1.REGISTRO_UFFICIALE.2018.0051717); molto più spesso i ticket OTRS non sono stati chiusi subito dopo avere caricato gli elementi nella lista e avere aggiunto le autorizzazioni su Nextcloud (l'ho fatto soprattutto io per mancanza di tempo); anche per questi motivi è necessario introdurre una procedura automatizzata che non tralasci alcun aspetto
  • Alcuni collaboratori/organizzatori si sono lamentati con me perché avrebbero voluto essere aggiornati in tempo reale sulle nuove autorizzazioni che arrivano e vengono elaborate nella loro zona di pertinenza; se possibile, durante la procedura automatizzata che ho in mente si dovrebbe pensare anche a questo
  • Mi è stato fatto notare che per gli anni a venire sarebbe meglio avere le liste dei monumenti già pronte d'estate in modo da potere fotografare i monumenti con il bel tempo
  • Bisogna creare delle istruzioni e strumenti specifici per i coordinatori regionali e locali, in modo che ciascuno di essi sappia cosa e come fare (p.e.: wikigite, giurie, lettura autorizzazioni, ecc.); inoltre bisogna verificare l'accesso pubblico a Nextcloud e se possibile escogitare un modo per cui ciascun coordinatore sia avvisato quando un'autorizzazione che lo/la riguarda sia ricevuta/accettata/ecc.
  • ...

Problematiche organizzative

  • Non è chiaro quali siano i ruoli e i compiti assegnati all'interno dell'iniziativa WLM e in generale all'interno di Wikimedia Italia; inoltre l'assegnazione dei compiti sembra variare troppo velocemente (da una parte tale flessibilità nell'organizzazione può essere un vantaggio, ma dall'altra parte può portare ad una certa confusione e indecisione); a conferma di tale mancanza di chiarezza nella suddivisione dei ruoli e dei compiti, si fa notare che nell'edizione del 2018 il ruolo di "referente" è stato svolto maggiormente da persone che non erano state designate come tali (tra cui il presidente di WMI), che non era chiaro il limite tra potere decisionale del Project Manager WLM e potere decisionale del Direttivo WMI, che alcuni sembra non avessero ben chiaro quali fossero i rapporti tra WMI, Project manager WLM, coordinatori regionali e pubbliche amministrazioni; inoltre i compiti assegnati al Project manager WLM sembrano essere più di natura tecnica (completamento della lista dei monumenti) e meno di natura gestionale (pianificazione, controllo e monitoraggio dell'attività dei coordinatori e dello staff WMI riguardo all'iniziativa WLM), sembrando queste ultime mansioni assegnate in gran parte al direttivo WMI
  • Viene comunicato spesso un sovraccarico di lavoro, associato ad una risposta molto comune a chi chiede aiuto del tipo "non ho tempo", a prescindere che il motivo di tali risposte sia una reale mancanza di tempo oppure una ridistribuzione dei compiti troppo frequente o altro motivo
  • ...

Problematiche di altro tipo

  • Mi è stato segnalato da un componente della giuria che molte foto caricate risultato di bassa qualità, addirittura alcune sembrano che siano state scattate per sbaglio e altre sfuocate

Ringraziamenti

Ringraziamenti informali inviati ("wikioscar"):

Relazione finale

Glossario

(termini utili al Project Manager WLM 2018)

  • WLM: acronimo per Wiki Loves Monuments
  • WMI: acronimo per Wikimedia Italia
  • Wikina: sito di Wikimedia Italia https://wiki.wikimedia.it/wiki
  • Code OTRS (vedi sopra)

Link utili

Idee

  • Nella documentazione sulle autorizzazioni, aggiungere l'oggetto che bisogna indicare, ad esempio "Autorizzazione XX per Wiki Loves Monuments" (dove XX va sostituito con il nome del comune, ente o privato che rilascia l'autorizzazione), in modo da agevolare la ricerca delle email
  • Caricare tutte le autorizzazioni ricevute su Commons (categorizzandole per bene), quindi nella lista dei monumenti, dove sta scritto "autorizzato da" inserire chi ha rilasciato l'autorizzazione (vedi foglio di calcolo), link a Wikipedia se esistente dell'autorizzatore e link all'autorizzazione ricevuta; inserire inoltre date di rilascio e di validità dell'autorizzazione; successivamente si potrebbe svolgere una verifica a partire da queste informazioni
  • Compilazione di un questionario per chi partecipa all'organizzazione di WLM: svolto in maniera parziale attraverso l'invio per email di un file word da compilare; poco apprezzato; per gli anni successivi è stato consigliato di utilizzare un questionario online automatizzato
  • Creazione di una guida completa per il Project Manager WLM - In corso In corso... ci sto lavorando in questa pagina; non è tra le priorità, ma mi serve anche come promemoria
  • Ricerca nuovi collaboratori per WLM attraverso il Bar di Wikipedia: ho avuto qualche risposta https://it.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Bar/Discussioni/Cercasi_immediatamente_organizzatori_per_WLM L'anno prossimo andrò fatto un lavoro più mirato e in largo anticipo
  • Ricerca nuovi coordinatori: ho contattato Alessandro Crisafulli per la Sicilia; ci incontreremo oggi per discuterne
  • Per l'anno prossimo (o anche quest'anno se si fa in tempo), Alessandro Mela e in generale Synapta possono inserire tramite bot nuovi parametri nei template sinottici dei monumenti su Wikipedia, in modo che per ciascuno sia indicato se è stato "liberato", la proprietà, i termini dell'autorizzazione e un link all'autorizzazione (su Commons?)
  • Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono aiutare a centralizzare tutte le attività e informazioni relative a WLM su un singolo sito web
  • Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono creare un modulo online per le autorizzazioni da parte dei comuni; bisogna verificare se e come è possibile inserire una sorta di "firma digitale"
  • Forse si potrebbe creare delle query preimpostate per la ricerca dei monumenti su Wikidata (magari dopo avere chiesto a Synapta di inserire le info relative alla validità dell'autorizzazione) https://query.wikidata.org/
  • Creare una pagina su Facebook dal titolo "Wiki Loves Monuments ..." per ogni regione (ad esempio "Wiki Loves Monuments Sicilia"), dove inserire info su eventi, regolamento, comuni partecipanti, vincitori, ecc. Francesca Ussani lo sconsiglia perché così si disperdono le visite alle pagine
  • creare una categoria su Wikinews - esempio: https://pl.wikinews.org/wiki/Kategoria:Wiki_Lubi_Zabytki
  • Per le prossime edizioni, creare una pagina "Contatti" da segnalare in tutti i documenti, in modo da evitare di dovere modificare di volta in volta i documenti con numeri di telefono e email aggiornate, eventualmente facendo riferimento al solo indirizzo generale contatti@wikilovesmonuments.it; inoltre i documenti dovrebbero essere più generici possibili oppure aggiornabili in maniera automatica e raccolti in un unico archivio
  • preparare un elenco, se già non esiste, di immagini di monumenti mancanti su Wikipedia e Commons, in modo da focalizzarsi sulla richiesta delle autorizzazioni di questi monumenti nelle prossime edizioni di WLM, con l'obiettivo di aggiungere le foto dei monumenti dove mancano
  • Creare brevi manuali e/o video con software per la cattura della schermata per spiegare le procedure necessarie all'iniziativa WLM (tra cui: caricamento di un'immagine su Commons, gestione delle code OTRS, gestione archivio autorizzazioni su Nextcloud, creazione e modifica di un elemento su Wikidata, creazione della lista dei monumenti su Wikipedia, ecc.)
  • Modificare i vecchi ID WLM per avere un'unica convenzione
  • Creare se non esistono e adottare strumenti per scovare errori negli elementi dei monumenti autorizzati su Wikidata, ad esempio
    • per aggiungere una descrizione in automatico come "Palazzo comunale ad Ancona" al fine di favorire la ricerca dei monumenti
    • per cercare duplicati (monumenti con nomi, ID WLM, coordinate o indirizzi uguali o simili), cfr. trucchi Wikidata
    • inserire info mancanti in automatico (ad esempio Paese=Italia nei monumenti in cui è presente l'indicazione del comune italiano oppure inserimento del comune in automatico dalle coordinate e/o dall'indirizzo e viceversa)
  • Per evitare che venga scattata una foto e poi non ci si ricorda dove è stata scattata (esempio), sarebbe proporre nel caso di scatto di foto da smartphone o altro dispositivo con GPS di attivare l'opzione che permette di registrare la localizzazione della foto nei metadati, in modo da potere verificare agevolmente
  • Con l'intento di aumentare la qualità delle foto caricate, sarebbe bene mettere a disposizione dei partecipanti non esperti di fotografia una guida semplice su come scattare foto di qualità anche con smartphone

Idee di altri

Liste automatiche

In corso In corso... Alcuni utenti (tra cui Nemo, con cui stiamo discutendo in proposito) hanno provato degli strumenti di creazione della lista dei monumenti attraverso un bot che pesca da Wikidata; ancora ci sono delle problematiche da risolvere, in primis la non corrispondenza dei risultati di questa lista automatica con i risultati che ottengo dalla lista generata dal foglio di calcolo (vedi https://it.wikipedia.org/wiki/Discussioni_utente:Nemo_bis#Lista_monumenti_di_Agrigento_automatica_e_non); se si riesce a risolvere prima di settembre sarebbe ottimo (in quanto si eviterebbe di usare il foglio di calcolo, piuttosto scomodo e non accessibile a tutti per aggiornarlo e correggerlo), altrimenti bisogna rimandare l'uso di questo strumento per l'edizione 2019

Ho provato ad utilizzare questo strumento qui: https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti/Emilia-Romagna/Provincia_di_Ferrara

Se ho capito bene, dovrebbe funzionare così:

1. Si inserisce nella pagina della provincia questo codice, sostituendo a "Qxxxxxxxx" il riferimento all'elemento di Wikidata corrispondente alla provincia, ad esempio Q16168 per la provincia di Ferrara:

<noinclude>{{WLM2018-intestazione-descrizione|{{FULLPAGENAME}}}}</noinclude> {{Wikidata list |sparql=SELECT ?item WHERE { ?item wdt:P131* wd:Q18288155 . ?item wdt:P2186 ?value } |section=131 |sort=p2186 |columns=item,label,P126 |row_template=WLM2018-riga-listeria |header_template=WLM2018-intestazione-tabella |min_section=1 |links=text }} {{Wikidata list end}}

2. Si aspetta che ListeriaBot passi a generare la lista in questione

Problema: Per aggiornare le liste dei monumenti in questo modo, bisogna caricare i dati dei monumenti su Wikidata e creare un elemento per ciascun monumento; nel "manuale tecnico" scritto da Cristian Cenci è spiegato come fare, ma con i tool indicati ([1] e [2] non riesco a inserire tutti i dati necessari, bensì solo alcuni (ho provato con questi: [3], [4], [5]). Inoltre nell'aggiornamento di questa pagina non è comparso questo elemento fino al successivo aggiornamento qualche ora dopo. Inoltre non si può usare solo il secondo tool scrivendo il codice senza il primo tool perché bisogna trovare un id di wikidata libero e questo fa perdere tempo in più

Problema più grave: per qualche strano motivo, p131 non viene inserito e devo aggiungerlo a mano...

DA FARE: Provare il nuovo tool https://tools.wmflabs.org/quickstatements/#/

  • Per ridurre lo spam alle caselle di posta personali e di wikimedia, incentivare l'uso di email scritte con l'immagine nella chiocciola (File:(at).svg) al posto del simbolo corrispondente; ciò va verificato anche sul sito di WLM Italia

Idee più generali

  • Proporre di creare delle checklist o qualcosa di simile per tutti gli eventi e attività, dove ciascuno può annotare quale attività sono state svolte e quando in maniera automatica (con un semplice clic)

Alla fine del concorso

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