Piattaforma Moodle

Pagina legata al fornitore 💼 rgnt

Wikimedia Italia da giugno 2020 si è dotata di una piattaforma Moodle per erogare formazione da remoto: https://moodle.wikimedia.it/

Il fornitore del servizio è Ergonet.

L'"implementazione di un ambiente e-learning come archivio di risorse didattiche per la formazione in presenza e online" è presente nel programma Istruzione del piano 2020 di WMI. L'interesse è allargato all'ambito GLAM e OpenStreeMap per rispondere al bisogno di una formazione efficace e diffusa (vedi Questione 3 tra gli spunti dello staff nella Strategia estate 2018).

Obiettivi

Aumentare l'impatto, allargare il pubblico e creare nel tempo un patrimonio crescente di materiali e risorse formative da utilizzare per la formazione a distanza, sia rivolta a soci/volontari che a istituti scolastici, formativi, culturali e PA.

Funzionalità

• piattaforma Moodle con le seguenti caratteristiche...
• integrazione di BigBlueButton per lezioni/incontri sincroni fino a 200 partecipanti in contemporanea

Creazione nuovi utenti

I nuovi soci devono essere registrati nell'istanza di Moodle. Il nome utente per i nuovi utenti è nome_cognome. È possibile registrare i nuovi utenti uno ad uno tramite la funzione amministrazione -> utenti -> nuovo utente.

Al momento della registrazione il nuovo utente verrà avvisato con l'invio automatico di una mail.

È possibile caricare massivamente gli utenti tramite la funzione Amministrazione del sito -> Utenti -> Profili -> Importazione utenti attraverso il caricamento di un file CSV. Nella pagina di caricamento massivo di utenti è presente un file di esempio.

Dopo aver caricato gli utenti è necessario aggiungerli al gruppo globale soci dalla funzione Amministrazione del sito -> Utenti -> Profili -> Gruppi globali. In questo modo i nuovi soci verranno aggiunti al corso salariunioniwmi e potranno accedere alla sala riunioni della piattaforma.

Nel caso di caricamento massivo a causa di un malfunzionamento non viene inviata la mail di avvertimento di nuova iscrizione agli utenti. Si dovrà quindi avvertire i nuovi iscritti inviando un messaggio utilizzando la funzione Amministrazione del sito -> Utenti -> Profili -> Azioni in massa. Nella pagina è possibile selezionare gli ultimi utenti e poi scegliere la funzione invia un messaggio presente in fondo alla pagina.

Nel messaggio bisogna invitare i nuovi utenti ad effettuare la procedura di recupero della password.

Nel caso di iscrizione di utenti non soci per la partecipazione ad un corso, dopo aver fatto la procedura di iscrizione descritta sopra, sarà necessario creare un nuovo gruppo globale e aggiungere al gruppo i nuovi iscritti. Nella creazione di un nuovo corso l'iscrizione degli utenti dovrà essere fatta aggiungendo il gruppo globale precedente creato.

Iscrizione eventuali relatori

I relatori di un evento o conferenza che non siano soci hanno la necessità di creazione di un'utenza ad hoc. Bisogna quindi procedere con questi step:

• registrazione a Moodle con la stessa procedura descritta sopra a cui si accede dalla pagina di creazione utente in Moodle;
• aggiungere il nuovo utente al gruppo globale relatori;

I presenti nel gruppo relatori saranno automaticamente iscritti al corso salevideocall e avranno i permessi di moderatore nelle tre stanze presenti in sala conferenze: la Sala conferenze, la Stanza delle necessità e il nostro bar.

Corsi presenti su moodle

• Summer school GLAM edizione 2020 - luglio 2020
• Corsi di formazione docenti (riconosciti dal MIUR) 2020/2021 - previsti da ottobre 2020 a giugno 2021
• ...

Registrazioni delle lezioni

Lezioni e incontri tenuti tramite BBB possono essere registrati e vengono salvati sul server di Ergonet. Da qui è possibile trasferirli tramite ftp.

Formati

Ogni registrazione di un evento (lezione, incontro,...) produce diversi file separati:

• un file video per ogni speaker (in formato .webm)
• un file video per lo schermo condiviso (in formato .webm)
• un file per la traccia audio (.opus)
• note, presentazioni, etc in txt, pdf, ...

Come scaricare le registrazioni

• Tramite un qualsiasi software (come Filezilla client) che gestisce il trasferimento di file tramite il protocollo ftp si accede al "Server ergonet che archivia le registrazioni fatte tramite BBB" (credenziali in Nextcloud)
• Sul server ergonet le registrazioni sono nella directory ../recording/raw
• Ogni registrazione viene salvata in una cartella con nome lunghissimo, la chiave più semplice per ritrovare la registrazione che si sta cercando sono data e ora di creazione della cartella che coincidono con quelle di fine della registrazione. All'interno della cartella si trovano:
  • i file video che inquadrano gli speakers, anche più video ciascuno con uno speaker (sotto cartella "video", formato .wbm)
  • la traccia audio (nella cartella "audio", formato .opus)
  • i video delle condivisioni degli schermi (nella cartella "deskshare", formato .opus)
  • file appunti condivisi e presentazioni se ci sono

Segnalazioni

Per pubblicare una richiesta o una segnalazione puoi partire da qui:

• Apri una richiesta generica in Wikina
• Apri una richiesta tecnica in Wikimedia Phabricator (EN)
• contatta uno degli #Amministratori di Moodle (per urgenze o questioni private)

Amministratori

Alcuni membri dello staff e alcuni volontari sono amministratori della piattaforma Moodle e possono aiutarti nelle tue #Segnalazioni.

Utenti amministratori

• Paolo Mauri (tecnico volontario e attuale direttivo)
• Valerio Bozzolan (tecnico volontario)
• Marta Arosio (staff)
• Marco Chemello (staff)
• Francesca Lissoni (staff)
• Candida Mati (staff)
• Giovanna Ranci (staff)
• Edoardo Tallarico (staff)
• Iolanda Pensa (presidente)
• Stefano Dal Bo (vicepresidente)

Questo elenco è stato generato il 12 marzo 2021 guardando la pagina dei ruoli di Moodle.

L'ordine è casuale, ma puoi spostarti in alto se desideri dare più disponibilità.

Amministratori di sistema

• Ergonet (💼 rgnt) (fornitore del servizio - viene contattato dallo staff a necessità)