Commissione rapporti con le istituzioni

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Stato valido al 2014.

Nome Gruppo: Commissione rapporti con le istituzioni

Data inizio lavori: aprile 2014

Referente: Virginia Gentilini

Status: Gruppo auto proclamato, con ufficializzazione del direttivo

Tipo: Gruppo attivo

Componenti

Se ti interessa lavorare ai progetti dell'associazione con enti e associazioni culturali, scuole o università, aggiungi la tua firma (in ordine alfabetico, per nick) e descrivi quello che ti interessa:

--Atropine 11:13, 3 giu 2014 (CEST) - Responsabile progetti, WLM, scuola e didattica, valutazione
--Conrad 20:27, 3 giu 2014 (CEST)
--Franciaio 07:26, 3 giu 2014 (CEST) - Università, area sanitaria in particolare, e comunità scientifica in generale
--Giaccai 15:18, 18 apr 2014 (CEST) - Biblioteche
--Ilario 18:43, 1 giu 2014 (CEST)
--Jaqen 16:46, 19 mag 2014 (CEST) - Commons, scuole
--lucacorsato 11:46, 6 mag 2014 (CEST) - Archivi di immagini, legislazione sui beni culturali
--LuigiPetrella 09:24, 20 mag 2014 (CEST) - Università, area sanitaria in particolare, e comunità scientifica in generale
--Marcok 09:27, 18 apr 2014 (CEST) - Rapporti con Wikipedia e wikicose tecniche
--Mizar 11:44, 9 giu 2014 (CEST)
--NeoS-G 12:00, 15 lug 2014 (CEST) aka Saverio.G (archeologo) - Rapporti con istituzioni, università, mondo open legato all'archeologia e alla storia, e quant'altro può essere utile :)
--piero tasso 20:43, 20 apr 2014 (CEST) - Scuole
--Virginia Gentilini 08:55, 18 apr 2014 (CEST) - Responsabile GLAM, biblioteche
--Yiyi 16:15, 2 giu 2014 (CEST) - Scuole

I componenti della commissione sono invitati a:

Partecipare alle riunioni reali e virtuali per discutere lo stato dei progetti.
Manifestare il loro interesse anche sul Progetto GLAM su Wikipedia.
Seguire le discussioni sul bar del progetto GLAM.

Obiettivo

Rapporti esterni con le istituzioni, che siano GLAM in senso stretto (gallerie, musei, biblioteche e archivi) o scuole e università.

Stato dell'arte

Gruppo formato.

Riunione in chat del 9 giugno 2014, verbale.

Scopi della commissione

Da definire meglio.

Funzioni ufficiali

Due specifiche deleghe saranno deliberate dal direttivo:

fungere da "primo livello di assistenza" per la definizione di collaborazioni e rapporti vari con istituzioni culturali (e no?), su sollecitazione delle stesse o di soci, indicato come contatto principale in Chi siamo;
fornire altri pareri o proposte in materia qualora richiesti dal direttivo.

Attività

micro-gestione per cose come discussioni generali con gente che non sa nulla di Wikimedia, apposizione di logo WMI su un volantino
Rispondere alle mail di qualunque istituzione per chiarire cosa vogliono. Le richieste che arrivano alla segreteria possono essere indirizzate a loro. Quelle al presidente lui le dovrebbe rimbalzare "al nostro responsabile delle partnership culturali"
proporre al direttivo un budget per i progetti GLAM
prendere in mano il portale progetto GLAM e cominciare a inserire tutti gli aiuti "burocratici" (come/quando/perché un OTRS), creazione di template, wikipediani temporaneamente assoldati da istituzioni...
contattare gli amministratori che hanno a cuore queste tematiche per monitorare le voci (il rischio promo è sempre altissimo)
definire una voce di spesa nell'associazione: un mio direttore diceva "senza soldi il pagliaccio non canta"
prevedere una rete di associazioni/ditte che effettuano digitalizzazione di materiali (che è una richiesta frequentissima soprattutto negli archivi)

Strumenti

Da creare:

Coda OTRS per tenere traccia delle risposte da dare.

Da revisionare

pagine di Wikipedia
uso della lista associazione e della wikina per comunicazioni interne

Vedi anche

Associazione:Commissione_rapporti_con_le_istituzioni/2010

Gruppi di lavoro (Lista completa): Istituzioni - Eventi - Formazione - Roma - Wikivoyage - Wiki Loves Monuments - Comunicazione - Archivio Wikimedia Italia - Strategia