Piano annuale 2020/Elenco progetti e iniziative

Da Wikimedia Italia.
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Elenco progetti e iniziative 2020.

Incrementare i contenuti liberi

Vogliamo che Wikimedia Italia diventi un interlocutore affidabile e autorevole per le istituzioni culturali. Per questo cercheremo di attivare delle connessioni tra enti con progetti ed eventi di Wikimedia che modifichino la percezione culturale delle istituzioni a favore di un sapere libero. Vogliamo promuovere OpenStreetMap attraverso progetti di collaborazione civica con i comuni.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Contenuti sui progetti Wikimedia
  • monitoraggio e revisione degli accordi esistenti
  • attivare nuovi wikimediani in residenza, anche su progetti OpenStreetMap
  • numero immagini e documenti concessi con licenza libera
  • utilizzo contenuti liberati effettivo nei progetti Wikimedia
Offerta formativa e strumenti di supporto alla contribuzione
  • edizione 2020 della summer school ed eventualmente winter school
  • definizione di un "cultural kit" differenziato per tipo di ente
  • creazione di un percorso di formazione per wikimediani in residenza
  • realizzazione di video sull'uso dei progetti e sulla contribuzione
  • redazione di brochure e materiali online per le istituzioni culturali
  • 15 partecipanti summer school (altri 15 se anche winter)
  • 4 video realizzati
  • 1 persona riceve formazione tale da poter servire come wikimediano in residenza (WIR)
Momenti di confronto
  • partecipare attivamente e istituzionalmente in incontri chiave nel settore culturale
  • organizzare convegni nazionali sul tema dei dati aperti per creare rete tra gli archivi, biblioteche e musei nazionali.
  • 5 eventi chiave nei quali l'associazione partecipa
  • 3 convegni nazionali: possibilmente uno per musei, uno per archivi, uno per biblioteche
  • numero di persone coinvolte negli eventi
Collaborazioni
  • stilare un regolamento per le istituzioni che vogliono collaborare con l'associazione
  • stilare un regolamento per le istituzioni che vogliono collaborare con OpenStreetMap
  • 5 enti/associazioni coinvolte in progetti
  • 2 progetti OpenStreetMap con enti

Fotografia civica

Ottimizzare la tempistica nella gestione del concorso fotografico e migliorare la comunicazione interna; avviare un'azione di advocacy estesa agli enti, coinvolgere le scuole e OpenStreetMap nel concorso Wiki Loves Monuments

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Attività ordinarie
  • Attività di base per l'organizzazione del concorso, come indicate dal comitato internazionale
  • Standardizzare la tempistica
  • Ricercare nuove autorizzazioni a livello nazionale e locale
  • Censire su Wikidata i monumenti sul territorio.
  • supportare i gruppi locali
  • 400 liberatorie nuove ricevute
  • numero di correzioni a elementi Wikidata
Advocacy e attività con gli enti locali
  • affido delle attività di advocacy a ente esterno o a incaricato a progetto
  • Attività di formazione degli enti promosse da Wikimedia Italia con organizzazione di seminari/tavole rotonde sul tema della libertà di panorama
  • svolgere attività continuativa verso gli enti locali, tramite l'attivazione di stage oppure tramite l'affido di queste attività ad ente esterno
  • 3 seminari/tavole rotonde sul tema della libertà di panorama
Coinvolgimento della comunità
  • organizzazione di momenti di formazione per fotografi
  • organizzazione di momenti di formazione per pregiurati
  • organizzazione di momenti di formazione per volontari locali
  • organizzazione di un concorso scolastico (in collaborazione con l'area istruzione)
  • revisione del regolamento e delle procedure di caricamento per incoraggiare la documentazione del patrimonio culturale "minore"
  • Standardizzare attività wikigite come proposta annuale.
  • 4 momenti di formazione organizzati
  • 20 studenti/classi partecipanti al concorso WLM scuole
  • 500 fotografie di monumenti non precedentemente documentati
Sviluppo software
  • valutazione possibilità di sviluppo software per semplificare gli inserimenti in Wikidata, sia da parte di volontari che da parte di amministrazioni locali, semplificazione dell'accesso alla documentazione delle liberatorie,
  • affido delle attività di sviluppo e implementazione per il concorso 2020 (Synapta) previa valutazione dei bisogni

Istruzione

Perfezionare i corsi MIUR per consolidare la nostra posizione come ente accreditato per la formazione; promuovere la valenza didattica dei progetti di Wikimedia ai docenti potenziando la comunicazione. Definire delle risorse strutturate per la formazione. Promuovere OpenstreetMap per l'insegnamento della geografia.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Formazione docenti
  • Percorso di accreditamento come ente formatore presso il MIUR: erogare i 3 corsi riconosciuti dal MIUR, ciascuno in 3 sedi, possibilmente entro giugno 2020 per poter poi fare domanda a ottobre 2020 per diventare ente formatore accreditato. Per questo sfruttare o creare occasioni (come incontri con i collegi docenti o eventi) per promuoverli.
  • Implementazione di un ambiente e-learning come archivio di risorse didattiche per la formazione in presenza e online.
  • Protocollo di intesa con il MIUR: portarne avanti l'attuazione svolgendo le attività previste.
  • Rapporti istituzionali: proseguire quelli con il MIUR e far crescere quelli con gli uffici scolastici regionali e gli uffici scolastici territoriali da parte dei coordinatori regionali.
  • Partecipazione a eventi: Promuovere la partecipazione dei soci in qualità di relatori a eventi di qualità inerenti il mondo della scuola, dell'università e della didattica, dove poter intercettare nuovo pubblico di interesse.
  • Promuovere eventi di respiro nazionale per far conoscere i progetti didattici di Wikimedia Italia
  • Almeno 5 corsi MIUR erogati entro giugno 2020
  • Almeno 15 scuole coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali);
  • Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per docenti:
    • 80% (+5% rispetto 2019) dei docenti complessivamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 4 o 5 su 5);
Formazione studenti
  • Corsi, presentazioni, percorsi di alternanza scuola lavoro, bandi: proseguire le attività rispondendo a tutte le richieste che arrivano ma in particolare curare relazioni e supportare soci e coordinatori regionali nella creazione di rapporti e reti nel territorio che favoriscano progetti a lungo termine.
  • Concorso nazionale per le scuole
  • Studenti e tirocinanti nella sede dell'associazione: se possibile, accogliere nella sede dell'associazione studenti dell'alternanza scuola lavoro o studenti universitari come tirocinanti.
  • Risorse e strumenti: Promuovere tra i volontari lo sviluppo e il miglioramento di strumenti e risorse utili alle scuole.
  • Creare collaborazioni tra scuole e biblioteche locali per promuovere percorsi di lettura e scrittura
  • Partecipanti concorso scuola
  • Valutazione svolta attraverso questionari post-corso/attività per studenti:
    • 70% (+20% rispetto 2019) degli studenti complessivamente almeno mediamente soddisfatti (ovvero che hanno dato punteggio 3, 4 o 5 su 5).
Università
  • Collaborazioni con le università: mantenere o creare occasioni di collaborazione con le università per promuovere la conoscenza e la contribuzione ai progetti Wikimedia/OpenStreetMap.
  • Creazione comunità di universitari wikimediani: creare una comunità di confronto tra wikimediani, soci e non soci, che appartengono al mondo dell'università al fine di censire i progetti universitari e confrontarsi su bisogni e possibili attività di supporto da parte dell'associazione.
  • Campagna open access
  • Creare collaborazioni tra specifici dipartimenti dell'Università e OpenStreetMap
  • Almeno 1000 articoli resi open access a seguito della campagna di sensibilizzazione.
  • Almeno 2 università che collaborano con Wikimedia Italia in modo continuativo attraverso la pubblicazione di voci scientifiche
  • Almeno 4 università coinvolte in attività didattiche laboratoriali (non presentazioni frontali);
Comunicazione
  • Articoli sul blog dell'associazione
  • Sito web, con una sezione dedicata all'università (non presente attualmente) e una sezione per le scuole dove rendere disponibili e facilmente accessibili materiali informativi e risorse per i docenti (schoolkit, link ai tutorial sui diversi progetti wiki/OpenStreetMap).
  • Materiali: Creare una nuova brochure per le scuole ripensando l'impostazione dei corsi e delle attività.
  • Almeno 1000 docenti, studenti o personale universitario intercettati con presentazioni, eventi, attività didattiche varie;
Crescita interna dell'associazione
  • Comunicazione: aumentare la comunicazione interna riattivando la mailing list scuola per facilitare uno scambio tra soci.
  • Monitoraggio: monitorare la qualità delle nostre proposte formative tramite questionari per docenti e studenti.
  • Favorire la presenza di coordinatori per l'istruzione nelle diverse regioni e fare degli incontri periodici di programmazione delle attività.
  • Almeno 4 coordinatori regionali scuola nel 2021

Rafforzare la comunità

Il programma si muove in continuità con l'anno precedente, confermando le attività di sostegno alla progettualità dei volontari, come i microgrant, che si dotano di un'offerta internazionale. Viene rafforzata la formazione interna affiancando ai tutorati paritari una offerta in e-learning sui progetti wiki. Sul fronte delle connessioni fra i soci e nella comunità, è stato confermato il sostegno all'organizzazione dell'itWikiCon.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Sostegno economico
  • Riceviamo 20 richieste di finanziamenti per progetti. Nel 2018 e nel 2019, l'obiettivo di 40 richieste è definito pensando agli stanziamenti complessivi, al taglio atteso delle richieste, e ad un tasso sano di proposte rifiutate.
  • 20 volontari distinti partecipano a eventi internazionali/nazionali
A causa della pandemia Covid19 annulamento dei finanziamenti per partecipazione a eventi internazionali e per eventi
Formazione
  • 15 attività di formazione (formazione p2p o esterna, di persona o da remoto, escludendo quelle portate avanti dal solo staff)
  • 8 videotutorial o altri filmati creati (4 a inizio ottobre 2018, come registrazione dei tutorati)
  • 60 persone distinte partecipano alle attività di formazione (comprende tutte le categorie di formazione e di pubblico)
  • attivazione dell'ambiente e-learning e dell'erogazione di un corso; con partecipazione annuale di almeno 30 soci
Connessioni fra i soci
  • Rendere più funzionali gli strumenti di partecipazione online, e in particolare la lista di discussione dei soci.
  • Valorizzare le attività legate ad OpenStreetMap
  • Incentrare le assemblee di Wikimedia Italia sulla discussione fra soci
  • Incontro quadrimestrale con i coordinatori per programmare e coordinare iniziative
  • Sostenere l'organizzazione della itWikiCon 2020 da parte di un gruppo di volontari
  • Nuovo form di iscrizione con più informazioni e autorizzazione privacy in modo che i coordinatori possano contattare le persone della propria regione.
  • I coordinatori regionali devono essere informati dallo staff degli eventi in regione
  • Tutti gli eventi devono essere inviati in lista soci (da regolamento se si vuole il patrocinio sarebbe già così ma è ampiamento disatteso)
  • 70 soci portano avanti avanti almeno un'attività presente nel diario di bordo (2016 e 2017 si attestano intorno ai 50)
  • 200 attività presenti sul diario di bordo sono portate avanti primariamente da volontari (da verificare il numero 2018)
  • ottimizzazione moderazione mailing list
  • 110 soci scrivono almeno una volta nella mailing list dell'associazione (baseline: fra il 2014 e il 2017 compreso fra 85 e 110. Gennaio-settembre 2018 circa 95; storicamente tende a crescere, ma non in modo costante: c'è stato un picco nel 2008 che non è stato più raggiunto fino al 2016. Dalla fondazione ad oggi sono poco meno di 300.
  • 50 persone fanno almeno una modifica sulla wikina (baseline: 32 nel 2018 fino a fine agosto)
  • Il 75% dei coordinatori porta avanti almeno 2 attività (da diario di bordo)

Comunicazione

Vogliamo essere più incisivi verso la comunicazione esterna; accanto alla stampa vogliamo provare a intensificare il canale dei social

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note
Blog
  • Pubblico (numero visitatori)
  • Frequenza (numero articoli pubblicati sul blog)
  • Traffico organico (visite da motori di ricerca)
Social
  • Pubblico (numero like su pagina Facebook, numero follower Twitter)
  • Frequenza (numero post pubblicati)
  • Coinvolgimento (engagement rate: numero reazioni, numero di visualizzazioni, numero di condivisioni)
Newsletter
  • Pubblico (numero contatti)
  • Interesse (tasso disiscrizione e tasso apertura)
  • Efficienza (click/totale aperture)
Ufficio stampa
  • Approfondimento (numero articoli con intervista a un socio o a personale Wikimedia Italia/editoriali)
  • Coinvolgimento (numero giornalisti coinvolti nella realizzazione di contenuti)
Revisione del sito web istituzionale e del CRM
Ottimizzazione del sito web per i motori di ricerca (da realizzare in parallelo alla revisione del sito web istituzionale)
Realizzazione di nuovi impaginati cartacei che possano meglio rispondere alle esigenze dei nostri target e dei soci
Realizzazione contenuti ad hoc con taglio "didattico" sui progetti Wikimedia e su OpenStreetMap
Organizzazione di un seminario/meeting con i giornalisti volto a stilare una mini-guida per la stampa al movimento Wikimedia

Raccolta fondi

Si vuole provare a investire nel corporate; si mantiene l'attenzione agli individui curati in futuro da un coordinatore per il ruolo di raccolta fondi.

Progetto/iniziativa Previsto Realizzato Note


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