Microgrant/2018/Premiazione WLM2018 Toscana/Relazione

La premiazione è andata bene. Ho iniziato a trascrivere qualcosa in discussione della proposta e adesso mi metto con calma a razionalizzare tutto in tempo per il rientro dalle feste

Risultati

• persone presenti

Ho contato almeno 45 persone. La sala era vasta ma c'erano almeno dieci sedie per molte file su due lati, anche con poche persone a gruppetti per fila si arrivava a sfiorare la cinquantina. Sono venute persone dalla Lombardia, dal Lazio e dall'Emilia-Romagna. Non sono potuti essere presente molti wikimediani toscani quali Sailko, Manuelarosi, Epìdosis, DnaX e Mongolo1984 quindi di utenti esperti eravamo solo in quattro. Questo per quanto inconveniente significa anche che l'auditorium era composto da neofiti o persone del tutto digiune delle piattaforme wikimedia. Con una maggiore presenza di wikimediani saremmo arrivati anche alla cinquantina.

• disseminazione dei volantini

Ho controllato tre copisterie per volantini A5, una non stampava A5, una faceva volumi da 500 in su solo per prezzi maggiori (circa 100), la terza me ne ha stampati non proprio un centinaio ma almeno 90.

• • 20 distribuiti lunedì mattina a Cascina fra Istituto Statale d'Arte, scuola primaria con bimbi di almeno 150 famiglie, studio dentistico molto frequentato e biblioteca comunale
  • 30 distribuiti lunedì pomeriggio a Pisa fra Dipartimento di Chimica e Chimica Industriale, Dipartimento di Giurisprudenza, Collegio Timpano della SNS, Palazzo della Carovana, Sede Vival Banca (vicino al CNR)
  • 5 distribuiti lunedì sera al Museo di Storia Naturale di Rosignano Marittimo (LI)
  • 5 distribuiti martedì mattina dal barbiere di Fornacette
  • 25 distribuiti martedì pomeriggio a Pontedera presso sede Vival Banca, Biblioteca Giovanni Gronchi, Centro ricreativo Poliedro
  • 5 venerdì pomeriggio alla Biblioteca San Giorgio o alla ViVal Banca a Pistoia dove è più facile che li veda qualcuno interessato a venire all'ultimo momento

la persona che poteva portarmene qualcuno a Carrara si è ammalata e quindi quella provincia è stata saltata.

Non è un'eccellente distribuzione quasi tutta in un'unica provincia un po' lontana da Pistoia ma ho comunque scelto zone di ampio traffico di persone per motivi di studio o commercio. Per esempio allo studio dentistico lavora gente di Pescia, la ViVal banca ha un grosso turnover fra dipendenti che spesso si spostano da filiali lontane, la gente che lavora al CNR viene da province diverse, gli studenti vengono spesso anche dalla provincia di Lucca.

In generale comunque considero questo un test utile per il prossimo anno perché se i risultati sono quelli che mi aspetto, punterei più sui social media. Inoltre il prossimo anno la copertura ha più senso in zona perché la premiazione è più vicina. Ho anche stimato il numero di volantini ritirati in alcuni luoghi, siamo sul 50%, quindi posso ridurre il volume e conservarne di più.

Spese effettuate

Ci sono tre livelli di spese e rimborso

• promozione, questa è spezzetata in più voci e su un unico modulo da trasferire sul mio IBAN

Totale: 30.00 EUR (volantino) + 15.00 EUR (campagna Facebook) + 6.00 EUR (campagna Instagram) = 51.00 EUR.

• stampa degli attestati. Ci siamo messi d'accordo con l'ufficio di far spedire loro direttamente la fattura a WMI.

Totale: 50.00 EUR

• viaggio dei vincitori. Questo non ha esaurito il budget perché uno solo di loro veniva da fuori provincia, Carlo Cattaneo da Como. Ho preparato un modulo specifico per il suo caso

Totale di 60.00 EUR (hotel) + XX.XX EUR (viaggio di 368x2=736 km con Golf TDI ACI)