Microgrant/2018/Premiazione WLM2018 Toscana/Relazione

Da Wikimedia Italia.
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La premiazione è andata bene. Ho iniziato a trascrivere qualcosa in discussione della proposta e adesso mi metto con calma a razionalizzare tutto in tempo per il rientro dalle feste

Risultati

  • persone presenti

Ho contato almeno 45 persone. La sala era vasta e c'erano almeno dieci sedie per molte file su due lati, anche con poche persone a gruppetti per fila si arrivava a sfiorare la cinquantina. Sono venute persone dalla Lombardia, dal Lazio e dall'Emilia-Romagna. Non sono potuti essere presenti molti wikimediani toscani quali p.e. Sailko, Manuelarosi, Epìdosis, DnaX e Mongolo1984 quindi di utenti esperti eravamo solo in quattro. Questo per quanto inconveniente significa anche che l'auditorium era composto da neofiti o persone del tutto digiune delle piattaforme wikimedia. Con una maggiore presenza di wikimediani saremmo arrivati anche alla cinquantina.

Purtroppo l'evento in Cattedrale di presentazione di un libro sembra aver fatto concorrenza. La data del resto l'ha scelta il comune, è una situazione frequente con le sedi prestigiose, non puoi decidere la data univocamente e speri che chi fa la scelta finale tenga conto di più fattori. Per il prossimo anno siamo a Pescia in una situazione simile, ma forse trattandosi di una città più piccola dovremmo riuscire a concentrare l'interesse e a calibrare l'orario per minimizzare sovrapposizioni.

  • disseminazione dei volantini

Ho controllato tre copisterie per volantini A5, una non stampava A5, una faceva volumi da 500 in su solo per prezzi maggiori (circa 100), la terza me ne ha stampati non proprio un centinaio ma almeno 90.

  • 20 distribuiti lunedì mattina a Cascina fra Istituto Statale d'Arte, scuola primaria con bimbi di almeno 150 famiglie, studio dentistico molto frequentato e biblioteca comunale
  • 30 distribuiti lunedì pomeriggio a Pisa fra Dipartimento di Chimica e Chimica Industriale, Dipartimento di Giurisprudenza, Collegio Timpano della SNS, Palazzo della Carovana, Sede Vival Banca (vicino al CNR)
  • 5 distribuiti lunedì sera al Museo di Storia Naturale di Rosignano Marittimo (LI)
  • 5 distribuiti martedì mattina dal barbiere di Fornacette
  • 25 distribuiti martedì pomeriggio a Pontedera presso sede Vival Banca, Biblioteca Giovanni Gronchi, Centro ricreativo Poliedro
  • 5 venerdì pomeriggio alla Biblioteca San Giorgio o alla ViVal Banca a Pistoia dove è più facile che li veda qualcuno interessato a venire all'ultimo momento

la persona che poteva portarmene qualcuno a Carrara si è ammalata e quindi quella provincia è stata saltata.

Non è un'eccellente distribuzione quasi tutta in un'unica provincia un po' lontana da Pistoia ma ho comunque scelto zone di ampio traffico di persone per motivi di studio o commercio. Per esempio allo studio dentistico lavora gente di Pescia, la ViVal banca ha un grosso turnover fra dipendenti che spesso si spostano da filiali lontane, la gente che lavora al CNR viene da province diverse, gli studenti vengono spesso anche dalla provincia di Lucca.

In generale comunque considero questo un test utile per il prossimo anno perché se è confermato che il volantino non attrae molto traffico, punterei più sui social media. Inoltre il prossimo anno la copertura ha più senso in zona perché la premiazione è più vicina. Ho anche stimato il numero di volantini ritirati in alcuni luoghi, siamo sul 50%, quindi posso ridurre il volume e conservarne di più per altre aree.

  • Promozione sui canali sociali
  • Il principale post facebook è stato messo a abbastanza giorni di distanza da poter interessare logisticamente anche persone più distanti, quindi l'ho basato su tutta la Toscana. Anche le immagini erano quelle dei finalisti quindi orientate anche fuori dalla provincia di Pistoia.
Ho speso una promozione di 10.00 EUR da domenica mattina per 6 giorni con fascia età 18-65 e zona Toscana.
Ha funzionato abbastanza bene. La reazione di risposta è stata sul 20% che è anche superiore media di altri post quando vengono girati su altri gruppi locali
Risultato: 5502 persone raggiunte, 1043 interazioni. Quindi 18.9%
A titolo di comparazione un post simile ma girato manualmente su gruppi locali e non pubblicizzato ha avuto un tasso di interazione del 7%.
  • Su Twitter (account personale) avevo impostato ma mi è stato annullata, quindi ho allocato il budget su facebook. Per il prossimo anno proverò con l'account @WikiToscana che sto iniziando a far crescere.
  • Ho aggiunto su Facebook un test di promozione giornaliera specifico per donne a 6.00 EUR (2 euro per 3 giorni), provando a intercettare la fascia delle donne che si interessano agli eventi culturali, penso sia più facile per loro trascinare i consorti che viceversa in questi casi. Ho spostato la fascia di età da 18-65 a 25-65. Ho ritenuto che la fascia 18-25 avesse di meglio da fare che una premiazione ufficiale il sabato pomeriggio, considerandolo un target meno reattivo e forse va ripensato questo aspetto per il prossimo anno (per i giovani meglio puntare alle scuole?).
Risultato: 2573 persone raggiunte, 364 interazioni. Quindi 14.1%
La sala aveva in effetti una maggioranza femminile, gli uomini erano soprattutto i premiati.
  • Ho deciso di spendere altri 5.00 EUR e finire il budget su un post Instagram.
Essendo vicino alla premiazione, per massimizzare chi potrebbe venire all'ultimo minuto è stata messa come zona geografica solo Pistoia. Non mi pare che nessuno dei presenti sia stato orientato da quel tipo di promozione.
Il post Instagram ha 71 "mi piace" contro una media di 15-30 degli altri post sulla premiazione non sponsorizzati, e comunque ancora di più rispetto al livello dei post di semplice immagini delle precedenti edizioni che stanno su 10-15. Il post ha attratto inoltre nuovi follower, e questo aiuterà per la partecipazione alla prossima edizione.
  • presenza sulla stampa locale

Abbiamo mancato la presenza sui giornali pricipali, ma abbiamo recuperato dopo con la mostra a Piombino, vedi qui Il vero problema rimane TGR Toscana e dire che fanno di tutto la sera come servizi culturali. Però dovrei avere trovato alla fine un aggancio per il prossimo anno. (non dico il nome in pubblico, ma ve lo dico in privato)

  • immagini caricate

Le foto della premiazione sono consultabili qui (mancano quelle di Iuri Mazzamuto perch* gli è nato un figliolo e ora non ah tempo di occuparsene ma le ho viste via mail)

Fra le foto più utili scattare quel giorno quelle di sopralluogo ai nuovi ambienti liberabili per il 2019 (sala maggiore, sala del consiglio, corte interna) e questa già usata su enwikipedia.

Spese effettuate

Ci sono tre livelli di spese e rimborso

  • promozione, questa è spezzetata in più voci e su un unico modulo da trasferire sul mio IBAN
Totale: 30.00 EUR (volantino) + 16.00 EUR (campagna Facebook) + 5.00 EUR (campagna Instagram) = 51.00 EUR.
  • stampa degli attestati. Ci siamo messi d'accordo con l'ufficio di far spedire loro direttamente la fattura a WMI.
Totale: 50.00 EUR
  • viaggio dei vincitori. Questo non ha esaurito il budget perché uno solo di loro veniva da fuori provincia, Carlo Cattaneo da Como. Ho preparato un modulo specifico per il suo caso
Totale di 60.00 EUR (hotel) + 83.12 EUR (viaggio di 368x2=736 km con Golf TDI ACI). Inviata richiesta di 143.12 EUR al tesoriere il giorno 8 gennaio 2019
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