Secondo bando 2022 per progetti dei volontari

Nota di metodo: ho riportato qui il testo che rimane dopo la revisione di Marta P.

Vanno spiegati bene e mettendosi nell'ottica del richiedente il:

• perché (quali sono gli scopi del bando)
• chi (a chi si rivolge il bando)
• cosa (a cosa serve, cosa copre e cosa no)
• come (come fare per partecipare)
• quando (scadenze)

(introduzione) Il presente bando emesso da Wikimedia Italia – Associazione per la diffusione della conoscenza libera (WMI), è rivolto a tutti i volontari, soci di Wikimedia Italia e non, attivi nei progetti Wikimedia, OpenStreetMap e di diffusione della conoscenza libera.(attenzione perché questo deve essere coerente con quanto riportato nella sezione "destinatari"

Finalità del bando (PERCHÉ)

Il finanziamento ha lo scopo di sostenere la realizzazione di progetti, proposti da volontari, che contribuiscano al raggiungimento delle finalità definite nello statuto, nella strategia e nel piano annuale.

Il budget disponibile è di complessivi € 30.000 (non ho mica capito alla fine cosa esce da qui: Associazione:Riunioni_del_Direttivo/2022/28_marzo#Delibere...

Sono ammessi progetti con un budget compreso fra € 1.000 e € 10.000, a copertura totale o parziale dei costi di realizzazione. I costi ammissibili sono definiti di seguito.

NB: Wikimedia Italia, in quanto soggetto privato, non è tenuta all'osservanza di procedure di evidenza pubblica e ha la facoltà di non assegnare in tutto o in parte il budget previsto.

Soggetti destinatari (CHI)

Il bando è destinato a tutti i soci di Wikimedia Italia e ai contributori attivi nei progetti Wikimedia e OpenStreetMap.

Termini e modalità di partecipazione (QUANDO)

Per partecipare al bando è necessario inserire la proposta progettuale qui

qui si propone di inserire un link ad un LimeSurvey con campi definiti e max di parole, il vantaggio è l'uniformità delle proposte e tutti hanno lo stesso accesso

oppure, se non abilitati all’accesso alla “wikina” (istanza Mediawiki ad uso interno dell’associazione), inviare la proposta in formato pdf all'indirizzo mail segreteria@wikimedia.it, con oggetto Secondo bando volontari 2022 + NOME DEL PROPONENTE. (e qui il rischio è che arrivino testi poi difficilmente comparabili con quelli inseriti in LS

Saranno ammesse a valutazione tutte le proposte pervenute entro il 30 aprile 2022. Le proposte progettuali dovranno seguire il modello disponibile a [QUESTO LINK].VERIFICARE RIDONDANZE CON QUANTO SCRITTO SOPRA

Le proposte progettuali devono avere inizio entro il 30 maggio 2022 e concludersi entro il 15 novembre 2022.

Le proposte progettuali (prive di dati personali) dovranno essere rilasciate con licenza CC-BY-SA e verranno rese pubbliche sul sito di Wikimedia Italia (link) e [SU META? IN WIKINA?] perché Meta? Wikina.

La valutazione delle proposte si concluderà entro il 15 maggio 2022, i proponenti riceveranno comunicazione a mezzo pec (???) o mail.

Eventuali compensi a soci di WMI - sia diretti che indiretti - dovranno essere esplicitati nella proposta progettuale, indicando nome del socio e importo.

Spese ammissibili (COSA)

Sono ammesse le seguenti spese

• Noleggio attrezzatura utile alla realizzazione del progetto proposto;

(es: il noleggio di uno scanner, di un proiettore, di altra attrezzatura necessaria per il progetto)

• Acquisto e installazione di software libero utile alla realizzazione del progetto proposto;

(es: non mi vengono esempi)

• Costi materiali per l'organizzazione di eventi;

(es: l'affitto di una sala, bibite per i relatori, ecc)

• Materiale informativo/promozionale, purché distribuito con licenze libere;

(es: la realizzazione di una locandina o un logo per l'evento)

• Rimborso spese vive sostenute per le attività oggetto della proposta (ad esempio: spese di viaggio, alloggio, etc);

(es: le spese di viaggio di un relatore, i biglietti di ingresso per i partecipanti)

• Eventuali compensi a professionisti in possesso di partita IVA per attività legato all’oggetto della proposta;

(es: i costi di una guida turistica per una visita guidata, di un tecnico informatico per attività legate al progetto)

• Spese utili alla promozione del progetto proposto anche sul web;

(es: eventuali costi di promozione dell'evento sui social media)

• Gadget

(es: adesivi o altri gadget distribuiti ai partecipanti)

Spese non ammissibili

Non sono ammesse le seguenti spese

• compensi economici ai volontari non occasionali presenti nel registro apposito di Wikimedia Italia;
• compensi a persone fisiche non in possesso di partita IVA;
• acquisto di software proprietario;
• ogni altra tipologia di spesa non indicata nelle spese ammissibili.

Le spese ammissibili devono essere elencate in maniera chiara ed esaustiva nella proposta progettuale.

Copertura delle spese di progetto e rendiconto (COME)

Wikimedia Italia provvederà alla copertura delle spese previste dalla proposta progettuale come segue:

• pagamento diretto di fatture e/o ordini intestati a Wikimedia Italia per importi superiori a 20 euro. Wikimedia Italia a fronte di idonea documentazione amministrativa provvederà direttamente al pagamento.
• rimborso di spese effettuate direttamente dal beneficiario a seguito della presentazione dei giustificativi, delle distinte di bonifico e del [modello di rendiconto fornito da Wikimedia Italia], debitamente compilato, entro 30 giorni dalla richiesta di rimborso

A fine progetto il proponente/volontario [non so come l’ho definito...] presentera’ a Wikimedia Italia una rendicontazione di tutte le spese sostenute.

Criteri di selezione

Ai fini dell’assegnazione del contributo, Wikimedia Italia privilegerà nella valutazione le proposte che:

• abbiano una chiara descrizione del contesto e delle azioni;
• prevedano la realizzazione di interventi coerenti con gli obiettivi indicati;
• diano una risposta concreta ad una reale esigenza delle comunità;
• prevedano la presenza di volontari con esperienza pregressa nell'ambito delle azioni proposte e/o nella gestione di progetti;
• prevedano, anche o esclusivamente, la presenza di attività realizzate a titolo volontario;
• se prevedono interventi sui progetti Wikimedia e OpenStreetMap siano rispettosi delle loro linee guida;

• siano coerenti con le risorse stanziate per il bando da Wikimedia Italia in termini di budget e di eventuale coinvolgimento dello staff;
• prevedano la presenza di eventuali cofinanziamenti;

Criteri di esclusione

Saranno considerate non ammissibili tutte le proposte che:

• non siano coerenti con lo Statuto di Wikimedia Italia;
• non contribuiscano allo scopo sociale dell'Associazione ;
• non prevedano una ricaduta sui progetti Wikimedia e/o OpenStreetMap o non producano contenuti con licenza libera (CC0, CC BY, CC BY-SA);
• siano presentate da un volontario espulso dall'associazione, o da persone/enti che stiano facendo uso improprio di loghi e marchi collegati a Wikimedia o che abbiano fornito intenzionalmente informazioni ambigue e scorrette, o che abbiano ricevuto un richiamo formale dall'associazione negli ultimi 3 mesi. Essere stati bannati/bloccati sui progetti Wikimedia può essere un criterio per una valutazione negativa della proposta. In ogni caso qualsiasi persona e istituzione patrocinata o sostenuta dall'associazione è tenuta al rispetto del codice di condotta di Wikimedia Italia;
• non presentino elementi ragionevoli per ritenere che il proponente sia in grado di realizzare la proposta;
• non abbiano una durata definita.

Commissione di selezione

La commissione selezionatrice sarà composta da almeno cinque membri, di cui almeno un membro del direttivo di Wikimedia Italia o altro socio appositamente incaricato, un coordinatore dell'associazione, un membro dello staff, un membro della comunità dei contributori ai progetti Wikimedia e OpenStreetMap.

Trattamento dei dati

I dati contenuti nelle varie proposte saranno trattati secondo quanto previsto dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101. Titolare del trattamento dei dati è Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza libera, con sede legale in via Bergognone 34, 20144 Milano, wikimediaitalia@pec.it, rappresentata dal Presidente Maria Iolanda Isabella Pensa.

Foro competente

Per qualsivoglia controversia in qualsiasi caso inerente il presente bando, sarà competente il Foro di Milano, con esclusione di ogni altro. In ogni caso, prima di introdurre l’azione giudiziaria, ciascuna parte si impegna, come condizione di procedibilità della domanda, a tentare la soluzione stragiudiziale della controversia, attivando la procedura di mediazione ex D.Lgs. 28/2010 presso l’Organismo di Conciliazione Forense di Milano, con sede in Milano, via Freguglia n. 14.

Contatti

Per informazioni contattare: anisa.kuci@wikimedia.it

Riassunto dei documenti necessari

Template proposta descrittiva Template budget

Expected questions

1. Siamo un'associazione, possiamo presentare un progetto sul bando in oggetto?

No, i richiedenti possono essere solo persone fisiche. Nella proposta possono però essere coinvolte associazioni o istituzioni culturali come partecipanti al progetto.

2. Nel progetto posso prevedere un compenso per una persona dedicata all’inserimento di dati su Wikipedia e/o OpenStreetMaps?

Premesso che la persona deve essere in possesso di partita IVA, pur non escludendo progetti dedicati all’inserimento a pagamento di dati su Wikipedia e/o OpenStreetMaps saranno favoriti quei progetti in cui tali attività sono legate ad attività di formazione, sono marginali o sono svolte dai volontari.

3. Il costo di un grafico per la realizzazione di materiali divulgativi è ammissibile?

Sì, purché il professionista sia in grado di emettere fattura ed il costo sia elencato nel budget di progetto.

4. Posso avvalermi del supporto dello Staff di Wikimedia Italia per attività di comunicazione del progetto?

Sì, purché tali attività vengano concordate con WMI in fase di stesura del progetto e non prevedano un coinvolgimento di oltre XXX ore.