Utente:Valerio Bozzolan/Sandbox delibera post-incidente BBB

Delibera proposta... prego 😺

Delibera comunicazione prossime migrazioni

Visto che

Vista la possibilità per WMIT di migliorare la stabilità, trasparenza e collaborazione della sua infrastruttura con una delibera a costo zero,

Vista la possibilità di imparare dall'esperienza del trascorso incidente BigBlueButton di giugno 2025, evitabile grazie ad una maggiore comunicazione,[1]

Visto il già annunciato interesse del consiglio direttivo di comunicare maggiormente le future migrazioni in carico allo staff o fornitori, [2]

Visto che l'incremento della comunicazione è anche in linea con le linee guida di sviluppo software,

Visto che nelle ultime due assemblee era emersa la richiesta di impegnarsi maggiormente nel consultare le commissioni (maggio 2025 · nov 2025). Tuttavia, visto che ogni commissione consultiva è stata poi sciolta, inclusa la commissione tecnica, come da delibera gruppi di lavoro e che quindi è necessario trovare soluzioni fattibili con l'assetto attuale,

Si decide

Per chi ha l'incarico di seguire una migrazione o dismissione di siti, server o fornitori,

si richiede, almeno 10 giorni prima, di investire almeno 20 minuti in:

1. pubblicazione di un breve annuncio tecnico
   1. dove: Wikimedia Phabricator phabricator:tag/wmit-infrastructure/
   2. cosa specificare:
      1. referente staff
      2. referente tecnico
      3. durata disservizio prevista
      4. data migrazione proposta
      5. test plan proposto
         Esempio minimo: «controlleremo alcuni contenuti a campione, di cui almeno 5 molto vecchi e 5 molto recenti»)
2. pubblicare un breve annuncio non-tecnico
   1. dove: lista soci - o altro strumento già esistente e funzionante che permetta di raggiungere le utenze attive
   2. esempio minimo:
      «Gentili soci, in data XXX dalle ore XXX alle ore XXX potranno verificarsi disservizi su XXX per un'attività di manutenzione straordinaria. La discussione tecnica prosegue in: <link phabricator>»
3. in particolare, per migrazioni: si richiede di mantenere il fornitore precedente per almeno 60 giorni successivi alla migrazione, al fine di facilitare disaster recovery

Salvo ovviamente incidenti straordinari non pianificabili (e.g. come scorso incendio OVH).

Favorevoli / contrari / astenuti

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