Wiki Loves Monuments/2018/Project management
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Project Manager WLM Italia 2018: Daniele Pugliesi
Lista delle attività in ordine di svolgimento
(per i dettagli delle attività vedere le sezioni successive)
- Aggiornare materiale informativo su WLM e documentazione relativa
In corso...
- Cercare sponsor
In corso...
- Cercare partner
- Inviare richieste di autorizzazione
- Accettare richieste di autorizzazione
In corso...
- Preparare lista monumenti "liberati"
In corso...
Altre attività da svolgere in contemporanea alle altre:
- controllare email
- controllare Telegram
- partecipare a riunioni WMI (tutti i lunedì)
- seguire lo svolgimento di eventi legati a WLM
- seguire attività di comunicazione
Aggiornamento pagine web
(indicare: URL pagina web, a cosa serve, come bisogna aggiornarla)
Pagine iniziali
(pagine iniziali dove possono "approdare" i lettori)
Manuali esterni
(pagine che spiegano il funzionamento del concorso a sponsor, partner, comuni, fotografi, giuria, ecc.)
- [Amministrazioni pubbliche, Enti e privati: come autorizzare i monumenti https://wikilovesmonuments.wikimedia.it/wlm-amministrazioni-ed-enti-privati/]
Altre
Ricerca sponsor
Ricerca partner
Richiesta autorizzazioni
Ricezione autorizzazioni
- Code OTRS: https://otrs.wikimedia.it/otrs/index.pl sistema di ricezione email autenticate
Liste monumenti
Da fare Inviare foglio xls con i monumenti a Alessio Mela per vedere se può inserire alcune info su Wikidata (presenza e validità autorizzazione)
In corso... sto finendo di inserire la lista dei monumenti validi a prescindere per qualsiasi edizione di WLM
Da fare inserire nella lista i monumenti validi solo per quest'anno
- https://wlm.synapta.io/ - titolo della pagina non chiaro; bisogna chiedere a Synapta/Alessio Mela di inserire più informazioni per capire se l'elenco si riferisce a tutti i monumenti su Wikidata, oppure solo quelli autorizzati
- Verificare che Synapta abbia terminato di caricare i monumenti del MIBACT (vedi https://www.wikidata.org/wiki/Special:Contributions/AlessioBot)
Pagine per l'organizzazione
(pagine utili all'organizzazione di WLM)
- Su wikina
- https://wiki.wikimedia.it/wiki/Categoria:WLM
- https://wiki.wikimedia.it/wiki/Associazione:WLM
- Nextcloud: database contenente i documenti utilizzati per l'organizzazione di WLM e in generale WMI
In corso... sto finendo di aggiornare i documenti necessari per WLM Italia 2018, che sono:
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
Preparazione della giuria
Comunicazione esterna
Comunicazione interna
(strumenti che il Project Manager può utilizzare per comunicare con il team che partecipa all'organizzazione di WLM)
- email: https://webmail2.digiware.it per comunicare con gli altri soci WMI
- Telegram: software per comunicare con gli altri soci WMI; creato gruppo apposito per WLM, ma non è molto partecipato
Glossario
(termini utili al Project Manager WLM 2018)
- WLM: acronimo per Wiki Loves Monuments
- WMI: acronimo per Wikimedia Italia
- Wikina: sito di Wikimedia Italia https://wiki.wikimedia.it/wiki
- Code OTRS (vedi sopra)
Link utili
Idee
- Compilazione di un questionario per chi partecipa all'organizzazione di WLM: svolto in maniera parziale attraverso l'invio per email di un file word da compilare; poco apprezzato; per gli anni successivi è stato consigliato di utilizzare un questionario online automatizzato
- Creazione di una guida completa per il Project Manager WLM -
In corso... ci sto lavorando in questa pagina; non è tra le priorità, ma mi serve anche come promemoria
- Ricerca nuovi collaboratori per WLM attraverso il Bar di Wikipedia: ho avuto qualche risposta https://it.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Bar/Discussioni/Cercasi_immediatamente_organizzatori_per_WLM L'anno prossimo andrò fatto un lavoro più mirato e in largo anticipo
- Ricerca nuovi coordinatori: ho contattato Alessandro Crisafulli per la Sicilia; ci incontreremo oggi per discuterne
- Per l'anno prossimo (o anche quest'anno se si fa in tempo), Alessandro Mela e in generale Synapta possono inserire tramite bot nuovi parametri nei template sinottici dei monumenti su Wikipedia, in modo che per ciascuno sia indicato se è stato "liberato", la proprietà, i termini dell'autorizzazione e un link all'autorizzazione (su Commons?)
- Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono aiutare a centralizzare tutte le attività e informazioni relative a WLM su un singolo sito web
- Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono creare un modulo online per le autorizzazioni da parte dei comuni; bisogna verificare se e come è possibile inserire una sorta di "firma digitale"
- Forse si potrebbe creare delle query preimpostate per la ricerca dei monumenti su Wikidata (magari dopo avere chiesto a Synapta di inserire le info relative alla validità dell'autorizzazione) https://query.wikidata.org/