Wiki Loves Monuments/2018/Project management

Da Wikimedia Italia.
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Project Manager WLM Italia 2018: Daniele Pugliesi

Delibera per l'incarico: Associazione:Delibere/2018/Incarico di coordinamento per Wiki loves monuments 2018

Step by step

Inserimento nuove autorizzazioni

  1. EMAIL: https://otrs.wikimedia.it/otrs/index.pl e https://webmail2.digiware.it Controllare nuove autorizzazioni (vedere si trova il segno di "allegato" per fare prima)
  2. Per digiware: spostare email con autorizzazioni nella cartella email "WLM nuove autorizzazioni" e inviare email di risposta con conferma;
  3. DOWNLOAD PDF: Scaricare su pc (cartella "NUOVE AUTORIZZAZIONI DA INSERIRE") e aprire autorizzazioni ricevute (solitamente in pdf, talvolta come posta certificata da aprire p.e. con Thunderbird)
  4. NUOVA CARTELLA SU NEXTCLOUD: Verificare che l'autorizzazione non sia già presente su Nextcloud; creare nuova cartella se non presente
  5. OCR: Ricopiare in una tabella info sui monumenti (step necessario in quanto i documenti spesso non sono stati riconosciuti da OCR e quando lo sono spesso vengono riconosciuti male)
  1. Calcolo ID: Assegnare ID ai singoli monumenti (vedere indicazioni nel manuale tecnico di Cristian Cenci; per risparmiare tempo, utilizzo il foglio di calcolo "Calcolo ID monumento")
  2. ID COMUNE WIKIDATA: Cercare su Wikidata il numero dell'elemento del comune (ad esempio Q4989906)
  3. ID NUOVO ELEMENTO WIKIDATA: Creare codice da inserire su QuickStatements attraverso http://wlmtool.datagrafting.com/add_wd (verificare che il codice non sia già in uso cliccando "Cerca")
  4. Inserire indicazione del paese (Italia): LAST P17 "Italia" S143 Q19960422
  5. QUICKSTATEMENTS: Copiare codice ottenuto su https://tools.wmflabs.org/wikidata-todo/quick_statements.php e cliccare "Do it"
  6. VERIFICA CREAZIONE ELEMENTO WIKIDATA: controllare che l'elemento è stato creato

(ripetere questi step dal calcolo ID per tutti i monumenti indicati nell'autorizzazione in oggetto)

  1. AGGIORNAMENTO LISTA MONUMENTI: Aggiornare lista dei monumenti della provincia in questione cliccando "Aggiorna manualmente" https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti
  2. PUBBLICARE AUTORIZZAZIONE: Copiare file dell'autorizzazione su Nextcloud
  3. RISPOSTA EMAIL: Per digiware: spostare email dalla cartella email "WLM nuove autorizzazioni" alla cartella email "WLM fatto o letto" e inviare email di risposta con conferma; per OTRS: chiudere coda e inviare email di risposta con conferma
  4. Spostare file autorizzazione sul pc dalla cartella "NUOVE AUTORIZZAZIONI DA INSERIRE" alla cartella "AUTORIZZAZIONI INSERITE NEL 2018"

Esempio di codice per QuickStatements: 

CREATE
LAST	P2186	"12G8110001"	S143	Q19960422
LAST	Lit	"Santuario dei Tredici Altari"
LAST	P31	Q4989906
LAST	P131	Q243172	S143	Q19960422
LAST	P969	"Via del mare snc, Pratica di Mare"	S143	Q19960422
LAST	P17	"Italia"	S143	Q19960422


Esempio di codice per ListeriaBot: 

<noinclude>{{WLM2018-intestazione-descrizione|{{FULLPAGENAME}}}}</noinclude>
 {{Wikidata list
 |sparql=SELECT ?item WHERE { ?item wdt:P131* wd:Q16139 . ?item wdt:P2186 ?value }
 |section=131
 |sort=p2186
 |columns=item,label,P126
 |row_template=WLM2018-riga-listeria
 |header_template=WLM2018-intestazione-tabella
 |min_section=1
 |links=text
 }}
 
 {{Wikidata list end}}

Esempio di email di risposta: 

Gentile ...,

Vi ringraziamo per il Vostro interesse per l'iniziativa Wiki Loves Monuments Italia, confermando che la Vostra richiesta è stata elaborata con successo.
I dati dei monumenti per i quali avete fornito l'autorizzazione sono inseriti nell'elenco alla seguente pagina:
https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti
L’autorizzazione originale è stata inserita nel seguente archivio ad accesso pubblico: https://wikimediaitalia.nws.netways.de/index.php/s/MRz2k7mWa8xswCJ?path=%2F 

Vi ricordiamo che il concorso avrà luogo dal 1 al 30 settembre. Potete consultare il sito https://wikilovesmonuments.wikimedia.it per aggiornamenti a riguardo.
Per ulteriori informazioni non esitate a contattarci.
Grazie per l'attenzione.

Cordiali saluti,

Ing. Daniele Pugliesi
Project Manager - Wiki Loves Monuments Italia 2018
cell./WhatsApp: +39 328 1323954
email: daniele.pugliesi@wikimedia.it

---
Wikimedia Italia
via Bergognone 34, 20144 Milano
tel. 039 5962256
http://www.wikimedia.it/

Supporto per gli eventi

  1. Chiedere agli organizzatori quali raduni sono in programma
  2. Verificare che gli eventi siano indicati alla pagina https://it.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Raduni e su https://wiki.wikimedia.it/wiki/Pagina_principale
  3. Segnalare le pagine sopra agli organizzatori e chiedere di preparare una lista dei partecipanti (va bene anche cartacea)
  4. Segnalare evento alla responsabile comunicazioni
  5. Chiedere feedback sull'evento

Lista delle attività in ordine di svolgimento

(per i dettagli delle attività vedere le sezioni successive)

  1. Recuperare e leggere informazioni su WLM Yes check.png Fatto
  2. Accettare incarico e firmare contratto Yes check.png Fatto
  3. Creare utenza Daniele Pugliesi (WMI) e ottenere gli accessi necessari al sito WLM Italia, OTRS, email, ecc. Yes check.png Fatto
  4. Controllo attività richieste al Project Manager In corso In corso...
  5. Confermare partecipazione da parte dell'Italia a WLM Yes check.png Fatto
  6. Aggiornare materiale informativo su WLM e documentazione relativa In corso In corso...
  7. Cercare sponsor In corso In corso...
  8. Cercare partner
  9. Inviare richieste di autorizzazione
  10. Accettare richieste di autorizzazione In corso In corso...
  11. Preparare lista monumenti "liberati" In corso In corso...
  12. Scrivere la relazione finale

Altre attività da svolgere in contemporanea alle altre:

  1. controllare email
  2. controllare Telegram
  3. partecipare a riunioni WMI (tutti i lunedì)
  4. seguire lo svolgimento di eventi legati a WLM
  5. seguire attività di comunicazione
  6. controllare gli archivi https://mailman.wikimedia.it/pipermail/wlm/

Controllo attività richieste al Project Manager

Verificare che le attività svolte corrispondano almeno a quanto richiesto al Project Manager o alle aspettative e siano coerenti con quanto pianificato:

Possibilmente, fare in modo che vengano confermati o superati i risultati degli anni scorsi anche in termini numerici:

Conferma partecipazione dell'Italia

Aggiornamento pagine web

(indicare: URL pagina web, a cosa serve, come bisogna aggiornarla)

Pagine iniziali

(pagine iniziali dove possono "approdare" i lettori)

Manuali esterni

(pagine che spiegano il funzionamento del concorso a sponsor, partner, comuni, fotografi, giuria, ecc.)

Altre

Aggiornamento materiale informativo

Vedi cartelle su Nextcloud

Ricerca sponsor

  • Euronics offre 400 euro - decidere a quale premio deve corrispndere

Ricerca partner

Richiesta autorizzazioni

Ricezione autorizzazioni

Liste monumenti

Stato attuale

  • Abruzzo - da rifare
  • Basilicata - da rifare
  • Calabria - da rifare
  • Campania - da rifare
  • Emilia-Romagna - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata
  • Friuli-Venezia Giulia - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Lazio - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)- AGGIUNGERE 580911774
  • Liguria - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Lombardia - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Marche - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Molise - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Piemonte - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Puglia - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Sardegna - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Sicilia - In corso In corso... verificare scadenza autorizzazione di Leonforte (nel titolo compare "2017", dopo no)
  • Toscana - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri) - DA RIVEDERE (c'era un errore sul nome dell'ente nella pagina di Pistoia)
  • Trentino-Alto Adige - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata
  • Umbria - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata
  • Valle d'Aosta - Yes check.png Fatto (solo monumenti senza limiti di validità, controllare dopo gli altri)
  • Veneto - Yes check.png Fatto creata pagina con Listeria, aggiungere nuove autorizzazioni direttamente su Wikidata

Pagine per l'organizzazione

(pagine utili all'organizzazione di WLM)

Su wikina

Preparazione della giuria

Premi

  • controllare premi nazionali e locali dell'anno scorso e definire quelli di quest'anno

Eventi

(Wikigite, raduni, mostre, ecc.)

Vedi: Categoria:Eventi

13 luglio 2018 - Mostra WLM 2017 a BASE, Milano

Contenuto del post
Evento gratuito da non perdere! 

Contattami per informazioni sulla prossima edizione del concorso Wiki Loves Monuments 2018.
Daniele Pugliesi - Project Manager Wiki Loves Monuments 

#wikilovesmonuments #WLM2018 #wlmitalia #concorso #fotografia #libertàdipanorama #mostra https://www.facebook.com/events/2074421319547251/

Data ed evento da fissare - Università di Palermo

  • Scritta bozza di lettera da inviare al rettore
  • Attendo risposta da Napo e Alessandro Crisafulli

X mark.png Non fatto - Attività rimandate a data da destinarsi per evitare il rischio di sottrarre tempo alle attività principali (completamento lista monumenti)

Comunicazione interna

Strumenti che il Project Manager può utilizzare per comunicare con il team che partecipa all'organizzazione di WLM:

Relazione finale

Glossario

(termini utili al Project Manager WLM 2018)

  • WLM: acronimo per Wiki Loves Monuments
  • WMI: acronimo per Wikimedia Italia
  • Wikina: sito di Wikimedia Italia https://wiki.wikimedia.it/wiki
  • Code OTRS (vedi sopra)

Link utili

Idee

  • Nella documentazione sulle autorizzazioni, aggiungere l'oggetto che bisogna indicare, ad esempio "Autorizzazione XX per Wiki Loves Monuments" (dove XX va sostituito con il nome del comune, ente o privato che rilascia l'autorizzazione), in modo da agevolare la ricerca delle email
  • Caricare tutte le autorizzazioni ricevute su Commons (categorizzandole per bene), quindi nella lista dei monumenti, dove sta scritto "autorizzato da" inserire chi ha rilasciato l'autorizzazione (vedi foglio di calcolo), link a Wikipedia se esistente dell'autorizzatore e link all'autorizzazione ricevuta; inserire inoltre date di rilascio e di validità dell'autorizzazione; successivamente si potrebbe svolgere una verifica a partire da queste informazioni
  • Compilazione di un questionario per chi partecipa all'organizzazione di WLM: svolto in maniera parziale attraverso l'invio per email di un file word da compilare; poco apprezzato; per gli anni successivi è stato consigliato di utilizzare un questionario online automatizzato
  • Creazione di una guida completa per il Project Manager WLM - In corso In corso... ci sto lavorando in questa pagina; non è tra le priorità, ma mi serve anche come promemoria
  • Ricerca nuovi collaboratori per WLM attraverso il Bar di Wikipedia: ho avuto qualche risposta https://it.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Bar/Discussioni/Cercasi_immediatamente_organizzatori_per_WLM L'anno prossimo andrò fatto un lavoro più mirato e in largo anticipo
  • Ricerca nuovi coordinatori: ho contattato Alessandro Crisafulli per la Sicilia; ci incontreremo oggi per discuterne
  • Per l'anno prossimo (o anche quest'anno se si fa in tempo), Alessandro Mela e in generale Synapta possono inserire tramite bot nuovi parametri nei template sinottici dei monumenti su Wikipedia, in modo che per ciascuno sia indicato se è stato "liberato", la proprietà, i termini dell'autorizzazione e un link all'autorizzazione (su Commons?)
  • Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono aiutare a centralizzare tutte le attività e informazioni relative a WLM su un singolo sito web
  • Per l'anno prossimo, Alessandro Mela e in generale Synapta possono creare un modulo online per le autorizzazioni da parte dei comuni; bisogna verificare se e come è possibile inserire una sorta di "firma digitale"
  • Forse si potrebbe creare delle query preimpostate per la ricerca dei monumenti su Wikidata (magari dopo avere chiesto a Synapta di inserire le info relative alla validità dell'autorizzazione) https://query.wikidata.org/
  • Creare una pagina su Facebook dal titolo "Wiki Loves Monuments ..." per ogni regione (ad esempio "Wiki Loves Monuments Sicilia"), dove inserire info su eventi, regolamento, comuni partecipanti, vincitori, ecc. Francesca Ussani lo sconsiglia perché così si disperdono le visite alle pagine
  • creare una categoria su Wikinews - esempio: https://pl.wikinews.org/wiki/Kategoria:Wiki_Lubi_Zabytki
  • Per le prossime edizioni, creare una pagina "Contatti" da segnalare in tutti i documenti, in modo da evitare di dovere modificare di volta in volta i documenti con numeri di telefono e email aggiornate, eventualmente facendo riferimento al solo indirizzo generale contatti@wikilovesmonuments.it; inoltre i documenti dovrebbero essere più generici possibili oppure aggiornabili in maniera automatica e raccolti in un unico archivio
  • preparare un elenco, se già non esiste, di immagini di monumenti mancanti su Wikipedia e Commons, in modo da focalizzarsi sulla richiesta delle autorizzazioni di questi monumenti nelle prossime edizioni di WLM, con l'obiettivo di aggiungere le foto dei monumenti dove mancano

Idee di altri

Liste automatiche

In corso In corso... Alcuni utenti (tra cui Nemo, con cui stiamo discutendo in proposito) hanno provato degli strumenti di creazione della lista dei monumenti attraverso un bot che pesca da Wikidata; ancora ci sono delle problematiche da risolvere, in primis la non corrispondenza dei risultati di questa lista automatica con i risultati che ottengo dalla lista generata dal foglio di calcolo (vedi https://it.wikipedia.org/wiki/Discussioni_utente:Nemo_bis#Lista_monumenti_di_Agrigento_automatica_e_non); se si riesce a risolvere prima di settembre sarebbe ottimo (in quanto si eviterebbe di usare il foglio di calcolo, piuttosto scomodo e non accessibile a tutti per aggiornarlo e correggerlo), altrimenti bisogna rimandare l'uso di questo strumento per l'edizione 2019

Ho provato ad utilizzare questo strumento qui: https://it.wikipedia.org/wiki/Progetto:Wiki_Loves_Monuments_2018/Monumenti/Emilia-Romagna/Provincia_di_Ferrara

Se ho capito bene, dovrebbe funzionare così:

1. Si inserisce nella pagina della provincia questo codice, sostituendo a "Qxxxxxxxx" il riferimento all'elemento di Wikidata corrispondente alla provincia, ad esempio Q16168 per la provincia di Ferrara:

<noinclude>{{WLM2018-intestazione-descrizione|{{FULLPAGENAME}}}}</noinclude> {{Wikidata list |sparql=SELECT ?item WHERE { ?item wdt:P131* wd:Q18288155 . ?item wdt:P2186 ?value } |section=131 |sort=p2186 |columns=item,label,P126 |row_template=WLM2018-riga-listeria |header_template=WLM2018-intestazione-tabella |min_section=1 |links=text }} {{Wikidata list end}}

2. Si aspetta che ListeriaBot passi a generare la lista in questione

Problema: Per aggiornare le liste dei monumenti in questo modo, bisogna caricare i dati dei monumenti su Wikidata e creare un elemento per ciascun monumento; nel "manuale tecnico" scritto da Cristian Cenci è spiegato come fare, ma con i tool indicati ([1] e [2] non riesco a inserire tutti i dati necessari, bensì solo alcuni (ho provato con questi: [3], [4], [5]). Inoltre nell'aggiornamento di questa pagina non è comparso questo elemento fino al successivo aggiornamento qualche ora dopo. Inoltre non si può usare solo il secondo tool scrivendo il codice senza il primo tool perché bisogna trovare un id di wikidata libero e questo fa perdere tempo in più

Problema più grave: per qualche strano motivo, p131 non viene inserito e devo aggiungerlo a mano...

DA FARE: Provare il nuovo tool https://tools.wmflabs.org/quickstatements/#/

Idee più generali

  • Proporre di creare delle checklist o qualcosa di simile per tutti gli eventi e attività, dove ciascuno può annotare quale attività sono state svolte e quando in maniera automatica (con un semplice clic)

Alla fine del concorso

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